На практике встречаются случаи, когда один из сотрудников может быть задержан правоохранительными органами и находится под арестом. У работников бухгалтерской и кадровой служб возникают вопросы по правильности отражения отсутствия и табеля учета рабочего времени, начисления заработной платы и др. В данной статье мы рассмотрим подобного рода вопросы.

• Как действовать в первые часы после задержания
• Определение периода отсутствия сотрудника
• Дальнейшие действия работодателя
• Что могут потребовать от работодателя в ходе разбирательств
• Как происходит процесс расторжения трудовых отношений
• Законодательная база

Как действовать в первые часы после задержания

При задержании сотрудника правоохранительными органами изначально необходимо определиться с причиной неявки, ведь задержание может произойти по различным причинам.

Если совершено административное правонарушение, то к нему применяется краткосрочное ограничение свободы, которое может длиться не более 48 часов и только в случае, если это необходимо для подробного рассмотрения дела.

При административном задержании работник имеет право при личном желании уведомить работодателя, родных или законных представителей.

По итогу в качестве наказания при совершении административного правонарушения может выступать задержание на срок до 15 суток. В редких случаях срок может быть увеличен до 30 суток включительно. Точный срок будет указан в справке об аресте.

Определение периода отсутствия сотрудника

Период срока административного задержания или же заключения под стражу определяется в зависимости от того, насколько тяжкое преступление было совершено. При любом исходе сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте, а значит не сможет выполнять свои должностные обязанности.

Возникает вопрос о корректном оформлении документов отсутствия, но также необходимо и верно учесть факт отработанного времени, если такое было в день задержания.

Удобнее всего отразить весь период отсутствия работника в табеле учёта рабочего времени. Данный документ позволит корректно показать фактически отработанное и не отработанное время, а также соблюдение сотрудником установленный режим рабочего времени.

Дальнейшие действия работодателя

Работодатель может поначалу не знать о задержании работника. Если сотрудник задержан или арестован, то он может оказаться не в состоянии уведомить об этом своего руководителя, чтобы сообщить ему о причине неявки на рабочее место. При полном неведении об истинной причине отсутствия оно не может считаться прогулом.

В табеле учёта рабочего времени нет специализированного кода для отражения неявки из-за ареста либо задержания. Если работник не отстранён от работы, но и не присутствует на рабочем месте, то в табеле такое время необходимо отразить как неявку по невыясненным причинам.

После того, как сотрудник выйдет на работу и предоставит подтверждающие документы, возможно будет внести изменения в табель учёта рабочего времени и указать код, который предусмотрен организацией в подобных ситуациях.

В случаях, когда сотрудник отстранён от работы по решению суда, в табеле учёта рабочего времени необходимо поставить код «НБ» (35), который означает отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы.

Что могут потребовать от работодателя в ходе разбирательств

Следователи и прокуроры имеют право требовать от работодателя отстранения задержанного работника от работы. Но даже при предъявлении всех подготовленных документов они не могут быть основанием для отстранения, так как и прокурор, и следователь не имеют полномочий предъявлять такое требование работодателю.

Так же, если работник находится под домашним арестом, то это не является основанием для его отстранения, тем более, если сотрудник работает дистанционно.

Для отстранения сотрудника от работы необходимы веские причины, такие как требование уполномоченных органов. К примеру, если отстранение от работы запрашивается на основании постановления суда, то работодателю необходимо отстранить работника на весь период до устранения всех обстоятельств, из-за которых отстранение было запрошено.

Пока работник находится под арестом его трудовые обязанности может выполнять коллега, а если работник находится под домашним арестом, то есть возможность рассмотреть работу удалённо, если это позволит занимаемая должность и, если судом не запрещено общение с определенными лицами, общение через интернет и отправка и получение почтово-телеграммных отправлений. Данные ограничение подробно описаны статье 107 уголовно-процессуального кодекса РФ.

Арест или административное задержание может выпасть на отпуск по общему графику. В этом случае работодатель обязан отпустить работника в отпуск, не разрывая с ним трудовые отношения. Но если работник просит оплачиваемый отпуск вне графика на время ареста, то работодатель может, но не обязан, пойти на встречу сотруднику. Так же работодатель в праве поступить в случае, когда работник просит не оплачиваемый отпуск, если иной исход не продиктован коллективным договором.

Как происходит процесс расторжения трудовых отношений

Нет определённой, ратифицированной процедуры по отстранению работника от должностных обязанностей, так же отсутствует законодательная форма, в которой это необходимо отразить. Обычно, в такой ситуации, оформляется приказ в произвольной форме, для отражения факта исполнения работодателем требования об отстранении сотрудника.

Если один из сотрудников отстранен от работы, то его нельзя уволить с указанием той причины, так как нет законного основания для этого.

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который отстранён от работы можно только в случае, если договор является срочным. Договор такого рода в принципе расторгается по истечении определённого срока и это событие не зависит от фактического наличия сотрудника на работе.

Не запрещено законодательно увольнять работника, который находится под арестом. Для этого работодателю необходимо за три дня до прекращения рабочих отношений направить работнику уведомление об увольнении по месту его пребывания. Так же в день увольнения работодатель должен оповестить работника о необходимости забрать трудовую книжку.

Обращаясь к статье 81 трудового кодекса РФ становится понятно, что уволить сотрудника можно только за прогул (отсутствие по невыясненным причинам) в течении всего рабочего дня или смены, или же за отсутствие в течении 4 часов без объяснения причин. Именно поэтому увольнение сотрудника невозможно из-за неявки по причине административного задержания или ареста, так как данное отсутствие не является прогулом.

Увольнение в связи с наложением административной ответственности может быть, если только у работника больше нет законных прав выполнять ту или иную должностную функцию.

Например, если у водителя отзовут водительские права на основании административного наказания или же если законодательно сотрудник не может больше занимать ту или иную должность. В этих случаях работодатель обязан уволить сотрудника.

Законодательная база

В статье 83 трудового кодекса РФ сказано, что увольнение сотрудника возможно, если задержание, либо арест носит не административный, а уже уголовный характер — если есть приговор суда, вступивший в законную сиу. Так как приговор выносится только в случае какого-то уголовного деяния, то увольнение из-за задержания или нахождения под домашним арестом невозможно, так ка приговор в данных случаях не выносится.

Исходя из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что работодателю не стоит спешить с увольнением сотрудника из-за отсутствия по невыясненным причинам. Это может обернуться для компании большими убытками и расходами, так как сотрудник может претендовать на компенсацию заработной платы из-за вынужденного прогула, либо же на возмещение морального вреда.