Изменения в бухгалтерской отчетности за 2018 год

В связи с вступлением в силу с 1 января 2018 г. отдельных федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора Минфином внесены изменения в порядок представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (Инструкция № 33н) приказом от 30.11.2018 № 243н. Проанализируем изменения в формах отчетности и порядке их заполнения.

• Баланс (ф. 0503730)
• Справка по заключению счетов (ф. 0503710)
• Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503721)
• Отчет о движении денежных средств (ф. 0503723)
• Пояснительная записка (ф. 0503760)

Баланс (ф. 0503730)

Структура новой формы значительно изменилась. При этом остались неизменными форма баланса (по-прежнему состоит из четырех разделов), и порядок отражения показателей в разрезе видов деятельности.

Согласно внесенным поправкам активы и обязательства подразделяются на долгосрочные и краткосрочные, п.п. 27, 28 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 260н установлены критерии отнесения активов и обязательств к тому или иному виду.

Проанализируем изменения по разделам.

Раздел 1. Нефинансовые активы

В обновленной форме баланса показатели по основным средствам и нематериальным активам не содержат детализации в разрезе категорий имущества: недвижимого, особо ценного движимого и иного движимого. Показатели по начисленной амортизации и убытку от обесценения активов теперь отражаются в одной строке: «Уменьшение стоимости основных средств (нематериальных активов)». Сумма начисленной амортизации выделена в отдельной строке.

Также в разделе указывается информация о новых объектах учета – правах пользования активами (остаточная стоимость), в отдельной строке расшифровываются сведения о долгосрочных правах.

В части материальных запасов, вложений в нефинансовые активы и затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг в отдельной строке выделена стоимость внеоборотных (долгосрочных) активов.

В раздел включены расходы будущих периодов. Представим рассмотренные изменения в виде таблицы (за исключением добавленных строк по расшифровке внеоборотных (долгосрочных) активов) (табл. 1).

Раздел 2. Финансовые активы

В новой форме данные указаны по группировочным счетам, а в части дебиторской задолженности – обобщенно в сумме остатков по нескольким счетам (по счетам учета доходов и выплат).

По показателям денежных средств учреждения в кредитной организации, финансовых вложений, дебиторской задолженности по доходам и по выплатам в отдельных строках выделена стоимость долгосрочных активов. В таблице 2 представлены строки с показателями второго раздела (за исключением добавленных строк по расшифровке долгосрочных активов).

Раздел 3. Обязательства

В новой форме баланса по сравнению с прежней формой показатели по обязательствам укрупнены.

В данном разделе добавлены новые показатели, теперь в составе обязательств отражаются сведения по расчетам с учредителем, доходам будущих периодов и резервам предстоящих расходов.

По показателям расчетов с кредиторами по долговым обязательствам, кредиторской задолженности по выплатам и по доходам в отдельных строках выделена стоимость долгосрочных обязательств. В таблице 3 представлены строки с показателями третьего раздела (за исключением добавленных строк по расшифровке долгосрочных активов).

Раздел 4. Финансовый результат

В новой форме баланса показатель финансового результата на счете 0 401 00 000 не включает данные по доходам и расходам будущих периодов, а также по резервам предстоящих расходов. Данные сведения включены в разделы 1 и 3 баланса. Показатель амортизации особо ценного движимого имущества в четвертом разделе теперь тоже не приводится.

Данный раздел содержит всего один показатель (без детализации), который должен соответствовать остатку по счету 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах

Показатели в справке теперь не детализируются в части недвижимого, особо ценного движимого и иного движимого имущества. В остальном форма справки осталась прежней.

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503721)

Основные изменения заключаются в следующем:

1. Коды КОСГУ по прочим доходам и обслуживанию долговых обязательств приведены в соответствие дополнительной детализации введенной приказами Минфина РФ от 20.09.2018 № 198н и от 27.12.2017 № 255н в Указания № 65н.
2. Перенесены в другие разделы показатели: доходы будущих периодов (счет 0 401 40 000); расходы будущих периодов (счет 0 401 50 000); резервы предстоящих расходов (счет 0 401 60 200). Порядок их заполнения не изменился, уточнено, что такие показатели могут быть отражены со знаком минус.
3. В разделе «Операции с нефинансовыми активами»:
   • изменен порядок формирования показателей уменьшения стоимости основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов;
   • добавлен показатель «Чистое поступление прав пользования активом».
4. В отчет не включаются показатели доходов, расходов, изменения активов и обязательств, сформированные по счетам или в корреспонденции со счетами, предназначенными для отражения ошибок прошлых лет (при исправлении ошибок прошлых лет, выявленных в отчетном периоде).

Более подробное описание приведено в статье Составление отчетов (ф. 0503721, 0503723, 0503738) с учетом последних изменений.

Пояснительная записка (ф. 0503760)

При формировании годовой отчетности пояснительная записка представляется в полном объеме. В нее включаются все таблицы, приложения и иные сведения, входящие в состав пояснительной записки согласно Инструкции № 33н.

С учетом внесенных изменений по новым формам придется составлять следующие приложения, включаемые в состав пояснительной записки.

Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503768)

В новой редакции данных сведений группировка основных средств представлена в соответствии с группировкой, приведенной в ФСБУ «Основные средства» и Инструкции № 157н (в редакции Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н). Добавлены новые показатели по обесценению активов и прав пользования активами.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769)

При формировании указанных сведений начиная с отчетности за 2018 г. необходимо дополнительно отражать данные о доходах будущих периодов и резервах предстоящих расходов. Такие показатели выделены в первом разделе сведений (ф. 0503769) в отдельные строки. Заполняются по кредиторской задолженности.

Номера счетов по доходам будущих периодов и резервам предстоящих расходов указываются с учетом кодов КОСГУ, отражаемых в 24-26 разрядах номера счета.

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773)

Такие сведения составляются и представляются учреждениями с учетом изменения показателей бухгалтерского учета (балансовых, забалансовых) на 1 января 2018 г. в связи с первым применением в 2018 г. положений федеральных стандартов в госсекторе и изменения плана счетов автономных учреждений с учетом уточненной на 2018 г. КОСГУ.

В сведениях изменились не только показатели, но и их структура.

В разделе 1 сведений показатели идентичны показателям обновленной формы баланса (ф. 0503730).

Ранее в первом разделе сведений указывались лишь суммы расхождений валюты баланса, а причины расхождений описывались отдельно – в разделе 2. Теперь и суммы, и причины расхождений отражаются в разделе 1. Раздел 2 сейчас отведен для отражения изменения валюты баланса, связанного с реорганизацией.

Показатели увеличения остатков валюты баланса отражаются в сведениях в положительном значении, а показатели их уменьшения – в отрицательном значении.