Защита персональных данных в 2025: для операторов ПД и владельцев сайтов

Защита персональных данных сегодня — это ключевой элемент доверия между компанией и ее клиентами, сотрудниками и партнерами. В 2025 году требования к защите данных становятся еще более строгими, и игнорировать их невыгодно – есть риск потратить весь бюджет на штрафы.

Если вы не обеспечите защиту персональных данных, вас ждут штрафы, которые могут составить до 15 миллионов рублей. С 30 мая 2025 года штрафы за утечку корпоративных данных вырастут до 3% от годового оборота компании.

В этой статье рассмотрим суммы штрафов за несоблюдение, шаги для исполнения требований и также расскажем, почему эта история также критично важна для владельцев сайтов.

Почему защита персональных данных — важный вопрос?

Защита персональных данных стала неотъемлемой частью работы любого бизнеса. Важно понимать, что под персональными данными могут подразумеваться не только полное имя и фамилия, но и информация, позволяющая идентифицировать человека, такие как паспортные данные, номера телефонов, адреса электронной почты, фотографии, данные о состоянии здоровья и другие сведения.

Любая утечка таких корпоративных данных может привести к серьезным последствиям, как для репутации компании, так и для ее финансовой стороны.

В 2025 году требования по станут еще более жесткими. Время, когда можно было игнорировать или халатно относиться к защите корпоративных данных, прошло. Роскомнадзор и другие контролирующие органы усиливают проверки, и если компания не обеспечит должную защиту информации, последствия могут быть серьезными.

Если компания не соблюдает закон о защите информации, ей предстоят не только финансовые потери в виде штрафов, но и серьезные репутационные риски. Особенно это важно для компаний, работающих с персональными данными клиентов и сотрудников. Потеря доверия со стороны потребителей может в будущем привести к снижению прибыли, а возможно и к банкротству бизнеса.

Для того чтобы избежать таких последствий, важно своевременно внедрить ИТ-систему защиты персональных данных в своей компании. Это включает в себя разработку внутренней документации по защите данных, внедрение безопасных технологий и регулярное обучение сотрудников.

Также нужно понимать, что любой инцидент с утечкой данных должен быть оперативно устранен, а Роскомнадзор необходимо уведомить в течение 24 часов. Пренебрежение этими требованиями повлечет за собой дополнительные штрафы.

Что грозит за нарушение защиты данных: суммы штрафов

Нарушение правил защиты персональных данных — это не просто юридическая проблема, это угроза для репутации компании, а также значительный финансовый риск. В последние годы требования стали гораздо жестче, и последствия могут быть серьезными.

Если компания не соблюдает правила обработки и защиты персональных данных, ее ждет не только штраф, но и потеря доверия клиентов и партнеров. Давайте подробнее разберемся, какие санкции ожидают нарушителей.

1. Штрафы за несоответствие требованиям безопасности

Если компания не разработала внутренние политики по обработке персональных данных, не обеспечила защиту корпоративных данных должным образом или не назначила ответственных сотрудников, это приведет к штрафам. Это достаточно распространенная ситуация, так как многие компании не уделяют должного внимания созданию правильной документации и процедур.

• Штрафы для юридических лиц могут составить от 50 000 до 300 000 рублей. Причем, это касается не только крупных организаций, но и малого бизнеса, который также обязан соблюдать требования закона.

Эти меры не только помогут избежать штрафов, но и обеспечат вашу компанию необходимыми стандартами защиты, которые критичны в работе с персональными данными.

2. Штрафы за утечку данных

Утечка персональных данных — это самый серьезный и болезненный инцидент, с которым может столкнуться любая компания. Утечка может произойти по разным причинам: от вирусных атак и потерянных флешек до действий небрежных сотрудников. Но последствия для бизнеса всегда одинаковы — это штрафы, судебные разбирательства и потеря репутации.

• Размер штрафа может составить до 15 миллионов рублей для крупных компаний, если данные, например, утекли через уязвимость в информационной системе или в результате атаки на серверы. Это может касаться как утечек данных клиентов, так и данных сотрудников или партнеров.
• Для повторных утечек штрафы увеличиваются до 3% от годового оборота компании. То есть, если ваш бизнес не предпримет шагов для улучшения защиты данных, штрафы могут съесть значительную часть доходов компании. Вдобавок, повторные инциденты могут привести к еще большему вниманию со стороны контролирующих органов и дополнительным проверкам.

Предупредить утечку легче, чем устранять ее последствия. Поэтому инвестировать в безопасность — это правильное решение с точки зрения минимизации рисков и предотвращения крупных штрафов.

3. Штрафы за неуведомление Роскомнадзора

С сентября 2022 года в России вступили в силу поправки, требующие от всех компаний уведомлять Роскомнадзор о начале обработки персональных данных. Это обязательство коснулось абсолютно всех организаций, независимо от их размера или сферы деятельности. Если ваша компания обрабатывает данные сотрудников, клиентов или партнеров — уведомление необходимо подать.

• Размер штрафа за отсутствие уведомления может составить до 300 000 рублей для юридических лиц. Это достаточно серьезная сумма, которая может ударить по бюджету компании, особенно если она только начала свою деятельность или работает в условиях ограниченных финансовых ресурсов.

Важно помнить, что невыполнение этого требования будет стоить дороже, чем выполнить его заранее, так как штрафы за нарушение могут быть весьма ощутимыми для бизнеса.

Как организовать защиту персональных данных в компании?

Рассмотрим все шаги.

1. Разработка системы защиты персональных данных

Основной шаг, который должна предпринять каждая организация — это создание системы защиты персональных данных и их обработки. Принципы, которые должны быть реализованы:

• Создание политики защиты персональных данных, в которой прописано, какие именно данные компания собирает, как они будут обрабатываться, где хранятся и кто имеет доступ к этим данным.
• Установление четких правил для доступа сотрудников к корпоративной информации, чтобы только те, кто непосредственно работает с данными, имели доступ.
• Описание регламента обработки и хранения данных. В этом регламенте следует указать, как будет осуществляться защита персональных данных, кто за что отвечает, какие меры безопасности принимаются для предотвращения утечек.

Эти меры помогут минимизировать риски утечек персональных данных и нарушений конфиденциальности.

2. Назначение ответственного за защиту данных

Не менее важным шагом является назначение ответственного лица за защиту данных в компании. Это может быть как руководитель IT-подразделения, так и сотрудник отдела безопасности или кадров. За что он будет отвечать?

• Контроль за соблюдением всех стандартов защиты персональных данных;
• Внедрение системы контроля за доступом сотрудников к корпоративным данным;
• Организацию обучения для сотрудников по вопросам безопасности и конфиденциальности данных.

3. Обучение сотрудников и подготовка к проверкам

Очень важно, чтобы сотрудники компании понимали, какие данные они могут собирать, как их хранить и кому передавать. Для этого нужно проводить регулярные тренинги и обучать персонал по вопросам защиты корпоративных данных.

Вдобавок, важным моментом является подготовка к возможным проверкам Роскомнадзора. Регулярные проверки помогут выявить уязвимости и понять, где могут быть проблемы с защитой данных. Если в компании отсутствуют необходимые документы или нарушены стандарты защиты, штрафы могут быть немаленькими.

4. Технические меры безопасности для защиты данных

Защита корпоративных данных не может ограничиваться только организационными мерами. Важно внедрить и технические меры:

• Защита персональных данных с помощью антивирусных программ и фаерволов;
• Внедрение системы контроля доступа и двухфакторной аутентификации для всех сотрудников, работающих с чувствительной информацией;
• Регулярная смена паролей и защита базы данных с использованием современных криптографических стандартов.

Все эти меры помогут минимизировать риски несанкционированного доступа и утечек данных, а также снизить вероятность штрафов и санкций.

5. Регулярные аудиты и аттестация

Для того чтобы быть уверенным в соблюдении всех норм, компании необходимо проводить аттестацию и проверки.

Контроль за соблюдением политики защиты данных также поможет уменьшить риски санкций от Роскомнадзора и других регуляторов.

Что делать при утечке персональных данных?

Несмотря на все усилия по защите данных, утечка персональных данных может произойти. В этом случае важно действовать быстро.

• В течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о произошедшей утечке;
• Провести расследование инцидента и предоставить отчет в Роскомнадзор в течение 72 часов;
• Принять меры для предотвращения повторения инцидента, например, усилить контроль доступа и провести аудит безопасности.

Если утечка произошла, и компания не уведомила Роскомнадзор вовремя, она рискует получить штраф, который может составить до 3 миллионов рублей.

Почему защита персональных данных важна и для владельцев сайтов

Собирая персональные данные через формы на сайте или с помощью cookies, вы также берете на себя ответственность за их защиту. В последние годы требования к защите данных значительно усилились. С 1 сентября 2022 года и с 1 марта 2023 года вступили в силу изменения в законодательство, которые ужесточают требования к обработке персональных данных и трансграничной передаче данных (то есть передаче данных на территорию других государств).

Что же вы можете сделать, чтобы не нарваться на штрафы? Рассмотрим каждый пункт.

1. Создайте политику обработки персональных данных

Каждый сайт, который собирает персональные данные, обязан иметь политику обработки персональных данных. Это документ, в котором должно быть четко указано:

• Какие именно данные вы собираете (например, email, телефон, адрес, фото);
• Для каких целей эти данные используются (например, для рассылки, анализа, маркетинга);
• Кто будет обрабатывать данные (например, ваши сотрудники или сторонние компании).

Политика должна быть размещена на вашем сайте и доступна для каждого посетителя, который предоставляет свои данные. Также важно включить информацию о cookie-файлах, если они используются для сбора данных. Без этой политики ваша компания может получить штраф от 30 000 до 60 000 рублей.

2. Получите явное согласие пользователя

Когда пользователь вводит свои данные в сети, на вашем сайте, он должен дать явное согласие на их обработку. Это можно сделать, добавив чекбокс с текстом вроде: «Я даю согласие на обработку моих персональных данных».

Этот пункт необходим для всех форм, где собираются данные (например, регистрация, оформление заказа и т. д.). Без этого согласия вы не имеете права использовать собранные данные.

3. Добавьте ссылку на политику обработки данных в футер сайта

Чтобы пользователи всегда имели доступ к вашей политике, добавьте ссылку на нее в футер сайта. Это гарантирует, что политика будет доступна на всех страницах сайта, где происходят сборы данных.

4. Разместите уведомление о сборе cookie-файлов

Если на вашем сайте используются cookie-файлы для сбора данных, то обязательно разместите уведомление об этом. Пользователи должны знать, что данные собираются автоматически, и дать на это свое согласие. Пример текста: «Используя сайт, вы соглашаетесь на использование cookie для анализа и улучшения работы сайта.» Это требование закона.

5. Уведомление Роскомнадзора

Все владельцы сайтов, которые обрабатывают персональные данные, обязаны уведомить Роскомнадзор. Уведомление можно подать через специальную форму на сайте Роскомнадзора. Если вы уже подали уведомление ранее, обязательно повторите его, так как форма была обновлена в 2022 году. Важно понимать, что если вы не подадите уведомление или сделаете это с опозданием, вас могут оштрафовать.

6. Обработка данных третьими сторонами

Если вы передаете данные третьим компаниям (например, маркетинговым агентствам или дата-центрам), это обязательно должно быть прописано в договоре. В договоре нужно указать, какие именно данные передаются, цели обработки, и как обеспечивается защита данных. Отсутствие такого соглашения может привести к штрафу от 60 000 до 100 000 рублей.

7. Ответы на запросы пользователей

Пользователи имеют право запрашивать информацию о том, как и для каких целей их данные используются. Раньше для ответа на такие запросы было 30 дней, теперь — только 10 рабочих дней. Это требование нужно учесть и подготовить внутренние процедуры для обработки таких запросов.

Если пользователь запросит прекращение обработки его персональных данных, компания обязана выполнить этот запрос в течение 10 рабочих дней. Если вы не ответите на запрос или задержите ответ, вам грозит штраф от 40 000 до 80 000 рублей.

8. Регулярный аудит

Не забывайте проводить регулярный аудит персональных данных и проверять, соответствуют ли ваши процессы актуальным требованиям законодательства. Аудит помогает не только избежать штрафов, но и обеспечивает безопасность данных, минимизируя риски утечек и взломов.