Разработка документов по защите персональных данных

Создание пакета внутренних документов по защите персональных данных (ПДн) – это важный шаг при создании системы защиты. Эти документы проверяются в первую очередь при государственном контроле, особенно пристально их проверяет Роскомнадзор.

Защита персональных данных: требования к документации

Для предотвращения утечек и неправильного использования личной информации российское законодательство требует, чтобы каждый оператор ПДн выполнял ряд обязательных мер по защите данных. Разработка документации входит в комплекс мероприятий, предусмотренных ФЗ №152, наряду с назначением ответственных лиц, корректировкой бизнес-процессов и внутренним контролем.

Такие документы необходимы каждой компании, ИП, физическому лицу, государственному или муниципальному органу, которые занимаются сбором и обработкой ПДн. Роскомнадзор и Роструд тщательно проверяют эти документы и налагают штрафы за нарушения. Особенно важно привести всю документацию в соответствие перед аудитом, иначе заключение не выдадут до исправления ошибок.

Проблема в том, что у многих компаний нет специалистов по защите персональных данных. Обучение сотрудников требует времени и финансовых затрат. Поэтому привлечение профессионалов на договорной основе – оптимальный выход.

Почему стоит обратиться к специалистам для подготовки документации

Обращение к специалистам для оформления организационно-исполнительной документации по ФЗ-152 – оптимальное решение для любой компании или предпринимателя. Вот почему:

1. Аутсорсинг. Ваши сотрудники продолжают выполнять свои обязанности, не отвлекаясь на подготовку документации.
2. Профессионализм. Документы составляют эксперты, хорошо разбирающиеся в законах и подзаконных актах, что исключает ошибки
3. Быстрая подготовка. От заказа до получения документации проходит всего 10–20 дней, что помогает быстро подготовиться к проверкам и аудитам.
4. Комплексное обслуживание. Центр может не только подготовить документы, но и провести оценку эффективности защиты данных, интеграцию систем, аудит и многое другое.

Разработка документов по защите персональных данных в организации

ГЭНДАЛЬФ – это профессиональный интегратор систем защиты данных. В нашей команде работают как технические, так и юридические специалисты, что позволяет разрабатывать документацию, соответствующую всем техническим и правовым требованиям.

Мы готовим документацию по персональным данным на основе тщательного анализа не только ФЗ-152, но и постановлений правительства и других нормативных актов, регулирующих безопасность личных данных. В разработке документов учитываются Приказ ФСТЭК РФ №21 от 18 февраля 2013 года и Постановление Правительства №1119 от 01.11.2012. Как лицензированная организация, мы точно знаем, какие требования предъявляет ФСТЭК, и помогаем компаниям пройти аттестацию.

Мы создаем индивидуальный пакет документов, состоящий из более 40 наименований, от политики и положений до шаблонов уведомлений и писем.

В процессе работы разрабатываются:

• общие документы (политики, положения, приказы, инструкции, планы, формы уведомлений и запросов);
• специфические документы для каждой информационной системы персональных данных (модели угроз, описания, акты классификации, технические задания и т.д.)

Индивидуальные решения по защите персональных данных

Эксперты ГЭНДАЛЬФ помогут вам составить уведомление в Роскомнадзор о факте обработки персональных данных для включения в реестр. Мы также разрабатываем индивидуальный пакет документов, включающий:

• Приказы: назначение ответственных лиц за безопасность ПДн, определение зон контроля, создание режимов защиты и ограничения доступа, организация мероприятий по защите, а также проведение и анализ внутренних проверок. Включены приказы по обороту криптографических средств (если они используются) и проведению ознакомительных мероприятий для сотрудников.
• Положения: организация процесса обработки данных и обеспечение их безопасности, включая обработку без автоматизации.
• Списки: персональные данные сотрудников, имеющих доступ к обработке, и ИСПДн (информационных систем персональных данных).
• Журналы учета: сотрудники с доступом к СЗПДн (средства защиты персональных данных), техническим документам, обработке данных, а также проверки надзорными органами и фиксация обращений субъектов ПДн.
• Акты: оценка возможного вреда субъектам данных и текущего уровня информационной защищенности.
• Инструкции: работа с персоналом по законодательным нормативам, правилам работы в системе ПДн, внедрение антивирусов, паролей, обновления ПО и действия в непредвиденных ситуациях.
• Регламенты: внутренний контроль, реагирование на нарушения, правила работы с флеш-накопителями и другими съемными носителями данных.
• Форма согласия: письменное согласие субъекта на обработку личных данных.

Все документы полностью соответствуют нормам действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Этапы взаимодействия с клиентом при заказе услуги

Мы стремимся предоставлять быструю и квалифицированную помощь, индивидуально подходя к разработке документации для каждого клиента. Наш процесс оказания услуги включает несколько этапов:

1. Первичная консультация: обсуждаем детали и заключаем официальное соглашение, в котором прописаны обязанности и ответственность сторон, сроки и другие важные моменты сотрудничества.
2. Сбор и анализ информации: собираем необходимые данные и проводим их анализ.
3. Подготовка документов: разрабатываем документы по защите персональных данных в течение оговоренного времени.
4. Передача документации: передаем готовые документы вместе с инструкциями и рекомендациями по их интеграции.

Вопрос цены

Стоимость наших услуг начинается от 50 000 рублей. Эта цена разумна по трем причинам:

• Выгода: за эти деньги вы получаете весь пакет услуг, представленных нами выше;
• Защита персональной информации: мы гарантируем вам и вашим данным безопасность;
• Взгляд в будущее: цена на наши услуги не сравнима по масштабу с теми штрафами, которые может получить компания, не обеспечившая защиту персональных данных.

Разработка документации по защите персональных данных – обязательный этап для организаций, работающих с ПДн. Соответствие требованиям законодательства, таким как ФЗ-152, Приказ ФСТЭК РФ №21 и Постановление Правительства №1119, защищает компанию от утечек данных и штрафов.

Привлечение профессионалов для создания документации позволяет сэкономить время и ресурсы, обеспечивая высокое качество и соответствие нормативам. ГЭНДАЛЬФ предлагает комплексное обслуживание: анализ, разработку, аудит и интеграцию систем защиты ПДн, что помогает успешно проходить аттестацию.

Каждый этап взаимодействия, от консультации до передачи готовых документов, направлен на оперативную и качественную помощь. Компании могут быть уверены в надежной защите данных и соблюдении законодательных норм, что обеспечивает безопасность и стабильность их бизнеса.