Как сэкономить на безопасности, не рискуя данными: 6 советов

Вопрос «как снизить расходы на информационную безопасность?» возникает у многих компаний, и на него есть однозначный ответ: сэкономить нельзя, но можно правильно распределить затраты. Системы хранения персональных данных и защиты информации — это сложные, дорогие решения, но без них никуда. Каждая компания сталкивается с необходимостью защищать персональные данные и информацию, а значит, важно найти баланс между эффективностью и затратами.

В этой статье разберемся, как можно сократить расходы на безопасность, не потеряв при этом надежность и эффективность.

Проблемы и вызовы в мире персональных данных и безопасности: что важно знать

Сегодня все меняется очень быстро, и компании сталкиваются с рядом проблем, которые напрямую связаны с ростом объема данных, новыми технологиями и необходимостью обновления инфраструктуры. Давайте разберемся, с чем вам предстоит столкнуться, и как быть готовыми к этим вызовам.

• Данных становится все больше. Каждый день генерируется огромное количество информации. Мы передаем и обрабатываем больше данных, растет размер файлов и требования к их хранению. В ответ на это компании должны адаптировать свои системы так, чтобы справляться с такими объемами данных и защищать их.
• Появляются новые задачи и технологии. Совсем недавно звучавшие как инновации технологии, такие как искусственный интеллект и анализ больших данных, сегодня активно используются в бизнесе. Эти решения становятся важным конкурентным преимуществом. Однако они требуют мощной и гибкой инфраструктуры для эффективной работы и защиты информации.
• Меняется конкурентная среда. Вместе с новыми задачами и технологиями компании сталкиваются с необходимостью модернизировать свою ИТ-инфраструктуру. Это особенно важно для сфер, где технологии напрямую влияют на продукт — такие как медицина, образование, финансы и безопасность. Те компании, которые могут регулярно обновлять свои системы, будут выигрывать.
• Технологии стареют быстрее. То, что несколько лет назад было новейшим и самым эффективным решением, сегодня может уже не справляться с новыми требованиями. Многое оборудование и программы теряют свою актуальность и не выдерживают новых нагрузок. Это заставляет компанию тратить больше денег на обновления, чтобы успевать за прогрессом.

В таких условиях очень важно выбрать оптимальное решение, которое обеспечит нужную защиту и не станет обременительным с точки зрения затрат. Давайте рассмотрим несколько технологий, которые помогут вам оптимизировать расходы на системы хранения данных, при этом, не теряя в эффективности.

1. Программно-определяемые системы хранения данных

Системы хранения данных делятся на два типа: классические и программно-определяемые. Программно-определяемые СХД — это решения, где основной функционал обеспечивается через программное обеспечение, а аппаратные компоненты выбираются в зависимости от ваших потребностей. Это позволяет значительно сэкономить на оборудовании, так как можно выбрать только те компоненты, которые действительно нужны.

Преимущества

• Не переплачиваете за лишние опции. Вы покупаете только необходимое оборудование.
• Снижение затрат при обновлениях. В отличие от классических СХД, которые требуют полной замены системы при модернизации, программно-определяемые СХД позволяют заменить только устаревшие компоненты, не затрагивая все оборудование.

2. Параллельный SSD кэш для продления срока службы накопителей

В большинстве гибридных систем хранения данных используются SSD как кэш для «горячих» данных, но твердотельные накопители имеют ограниченный ресурс перезаписи. Использование параллельного SSD-кэша позволяет снизить нагрузку на SSD, увеличив их срок службы. Это достигается благодаря распределению запросов только на те данные, которые нуждаются в более быстром доступе.

Преимущества

• Продлевает срок службы SSD в 6 раз по сравнению с традиционными системами.
• Эффективное использование кэширования при меньших затратах.

3. Сокращение избыточности накопителей с RAID 7.3

Использование традиционных RAID 6 массивов обеспечивает надежность, но требует большого количества накопителей для контрольных сумм. В RAID 7.3, который применяется в современных СХД, можно значительно сократить избыточность — до 30% меньше накопителей при таком же уровне доступности и надежности.

Преимущества

• Снижение количества накопителей для поддержания надежности.
• Повышение производительности при меньших затратах на оборудование.

4. Виртуализация сторонних СХД

Вместо того чтобы полностью заменять устаревшие системы хранения данных, можно использовать виртуализацию сторонних СХД. Это позволяет объединить несколько разных СХД в одну виртуальную систему хранения. Такая технология экономит деньги на новом оборудовании и позволяет интегрировать старое оборудование с новым.

Преимущества

• Экономия на аппаратном обеспечении.
• Гибкость в управлении несколькими СХД.
• Минимальные затраты на модернизацию инфраструктуры.

5. Поддержка гетерогенных инфраструктур

Если разные сотрудники или группы используют одни и те же данные с различными требованиями к скорости доступа, гетерогенные инфраструктуры позволяют подключать различные типы интерфейсов в одном СХД. Например, для одной команды может потребоваться высокая скорость передачи данных, а для другой — обычная. Это позволяет существенно снизить затраты на оборудование, так как не нужно покупать дорогостоящие устройства для всех сотрудников.

Преимущества

• Экономия на дорогих компонентах, таких как Fibre Channel.
• Гибкость в подключении различных устройств с разными требованиями к скорости.

6. Аттестация информационной безопасности: нельзя экономить

Аттестация информационной системы — это важный процесс, который помогает удостовериться, что ваши системы защиты данных соответствуют всем требованиям законодательства и защищают персональные данные на должном уровне. Этот процесс включает в себя несколько этапов, от установки и настройки средств защиты до проверки соответствия установленным стандартам безопасности.

Что включает процесс аттестации?

1. Техническое оснащение. На этом этапе устанавливаются и настраиваются все необходимые средства защиты информации. Также важно подготовить документацию, которая будет подтверждать, что ваша система соответствует стандартам.
2. Документальное сопровождение. На этом этапе составляется вся документация, которая подтверждает, что ваша система информационной безопасности полностью соответствует требованиям законодательства.

Зачем это нужно?

Если ваша компания работает с персональными данными или имеет наемных сотрудников, аттестация просто необходима. Это важная проверка для государственных организаций и крупных коммерческих компаний, ведь она помогает избежать штрафов и других юридических последствий.

Аттестация обычно стоит от 75 000 рублей и включает подготовку, испытания и оформление отчетности по результатам проверки. Процесс аттестации включает такие этапы, как поставка средств защиты, аттестационные испытания, а также получение аттестата соответствия.

Почему выбирают ГЭНДАЛЬФ

Мы предлагаем решения, которые полностью соответствуют требованиям ФСТЭК и ФСБ, и выполняем все аттестационные процедуры под ключ. Мы поможем:

• Пройти аттестацию вашей информационной системы.
• Обеспечить надежную защиту персональных данных.
• Реализовать ДЛП-системы, межсетевые экраны и другие меры защиты.

ГЭНДАЛЬФ — ваш надежный партнер в области информационной безопасности. Мы обеспечим вашу защиту на всех уровнях и поможем пройти все необходимые аттестации и проверки. Почему нам можно доверять?

• Лицензии ФСТЭК России и ФСБ России — гарантируют, что все наши услуги и решения соответствуют самым строгим стандартам безопасности.
• 9 лет в сфере защиты информационной безопасности — это опыт, который позволяет нам успешно решать любые задачи по обеспечению безопасности.
• Нами аттестовано более 300 объектов — мы проверили более 300 систем и помогли компаниям соответствовать всем требованиям безопасности.
• Полное соответствие 152-ФЗ — мы строго следуем законодательным нормам по защите персональных данных, обеспечивая надежную защиту информации.
• Индивидуальное КП за 1 день — мы быстро подготовим для вас персонализированное коммерческое предложение с учетом всех ваших нужд.
• Индивидуальный подход и выполнение заказа «под ключ» — мы предлагаем полный спектр услуг от консультации до внедрения и аттестации.
• Более 40 клиентов прошли проверку контролирующих органов — наши клиенты уверены в нашей надежности, ведь мы уже помогли им пройти все необходимые проверки.
• Оперативно реагируем на запросы клиентов — с нами вы всегда можете рассчитывать на быстрое решение вопросов.
• Выезд специалиста в любой регион России — наши эксперты готовы помочь вам, где бы вы ни находились.
• Защита сетевой инфраструктуры более 20 организаций — мы обеспечиваем безопасность сетей для множества организаций по всей России.

Можно ли сэкономить на информационной безопасности?

С каждым днем в сфере информационной безопасности становится все больше вопросов, особенно касающихся снижения расходов. Мы часто сталкиваемся с просьбами наших клиентов найти способы экономии на защите данных, но как это сделать правильно? Да, расходы на системы безопасности могут быть значительными, однако важно понять, что экономить можно, но делать это нужно с умом.

Итак, можно ли сэкономить на внедрении решений для информационной безопасности? Ответ простой, но важный — нельзя! Взгляд на это с другой стороны: потеря данных, простои в работе компании и возможные штрафы всегда стоят гораздо дороже, чем любые затраты на защиту. Но не спешите расстраиваться! Сэкономить можно, если подходить к этому грамотно. Как именно?

1. Разделение проекта на этапы
   Первый и, возможно, лучший способ оптимизировать расходы — разделить проект на этапы. Это позволит вам гибко подходить к решению задач, начиная с важнейших и постепенно внедряя дополнительные решения. Начните с внедрения базовых мер защиты, а затем постепенно добавляйте более сложные функции по мере роста и развития вашей компании.
2. Сокращение функционала — подход с осторожностью
   Иногда можно ограничить функционал системы, но только с осторожностью. Это подходит для тех случаев, когда не все возможности системы сразу необходимы. Например, если для вас не критично отслеживание всех URL в сети, можно не тратить деньги на этот функционал и ограничиться базовой системой предотвращения вторжений.

Как можно сэкономить на конкретных решениях?

• Межсетевые экраны. Если вам нужно сэкономить на межсетевых экранах, можно начать с сегментации сети. Простой вариант — защитить только критичные сегменты сети, оставив остальную часть с более простыми методами защиты. Например, для гостевых Wi-Fi можно использовать выделенное оборудование, без применения межсетевого экрана. Однако будьте готовы к ограничению гибкости и возможностей масштабирования.
• DLP системы. Если вы хотите сэкономить на системе DLP, рассмотрите вариант решения «все в одном», когда все компоненты системы размещаются на одном сервере. Это сократит расходы на серверные мощности. Минус в том, что такие системы не всегда позволяют масштабировать решение под большие объемы данных.
• Можно также ограничиться необходимыми модулями, например, контролем мессенджеров и электронной почты. Каждый модуль лицензируется отдельно, и это позволит снизить стоимость системы.
• SIEM системы. Если вам нужно сэкономить на SIEM, подумайте о внедрении open source решений — бесплатных программ. Но не забудьте, что они требуют квалифицированных специалистов для поддержания и отсутствуют обновления от сообщества инженеров. Или, например, можно делегировать часть задач подрядчикам, чтобы снизить затраты на штатных сотрудников.
• Web Application Firewall.Использование облачных решений для защиты HTTP трафика — отличная альтернатива дорогим аппаратным решениям. В этом случае не придется устанавливать и обслуживать оборудование, что снизит затраты на инфраструктуру. Однако имейте в виду, что это усложнит взаимодействие между вашей компанией и подрядчиками.

На чем нельзя экономить ни в коем случае?

Есть области, где экономить нельзя, потому что это может привести к серьезным последствиям для безопасности данных:

• Резервное копирование данных — без надежных резервных копий вы рискуете потерять важные данные.
• Мониторинг сетевой активности — важно вовремя обнаружить угрозы в сети и изолировать зараженные сегменты, чтобы не допустить распространения угроз.
• Защита рабочих станций — рабочие станции часто являются целями атак, и экономить на их защите нельзя.
• Защита электронной почты — многие угрозы приходят через email, поэтому наличие антиспам-системы — это обязательный элемент безопасности.

Сэкономить можно, но только если подходить к этому осознанно. Уберите лишние функции, разделите проект на этапы, используйте виртуальные решения вместо аппаратных и выбирайте только те компоненты, которые необходимы для решения ваших задач. Однако в любом случае нельзя экономить на базовых аспектах защиты данных, таких как резервное копирование и защита рабочих станций.