Отчетность без проблем. 6 секретов

В октябре будем отчитываться за 9 месяцев, а сразу следом начнется подготовка к годовым отчетам. У вас тоже отчетность ассоциируется с головной болью? Тогда вас заинтересуют 6 секретов, которые сделают отчетный период немного проще.

Секрет № 1. Начните с простого

Если вам нужно подготовить несколько отчетов, сделайте для начала те, что проще. И которые точно не вызовут вопросов. И сразу отправьте — только посмотрите секрет № 3 для начала.

Человек устроен так, что, выполнив задачу, он получает дополнительный заряд энергии, а откладывая что-то он, наоборот, теряет силы. Поэтому сданный отчет не только освободит вас от маячащей на горизонте задачи, но и даст начало для более сложных свершений.

Кстати, не забудьте проверить срок действия лицензии на сдачу отчетности и обновление программы. Если отчетность заканчивается в ближайшее время, рекомендуем продлить сертификат заранее.

Секрет № 2. Превратите большое в маленькое

Сложная отчетность, например, по НДС — задача объемная. Это не две кнопки нажать, «Создать» и «Отправить» (хотя было бы неплохо, верно?). Когда вы планируете подготовку отчетность, вы заранее представляете все муки, с которыми она будет связана, как нужно будет что-то перепроверять, что-то исправлять, искать и запрашивать документы, пересчитывать... Оттого вам меньше хочется за эту задачу браться.

Однако у вашего мозга есть секрет. Если вы разобьете подготовку отчетности на несколько этапов, то каждый этап будет восприниматься как отдельная задача. Их можно даже запланировать каждую на отдельный день, например:

• Понедельник — сверка взаиморасчетов
• Вторник — запрос документов
• Среда — проверка учета

И так далее. Соответственно, после выполнения каждого этапа мозг будет засчитывать его за целую задачу и придавать бодрости. Осталось не расслабляться до того, как весь набор задач будет выполнен.

Кстати, для автоматической сверки с контрагентами можно использовать сервис «1С:Сверка». Он избавит вас от ручной работы и сэкономит время в насыщенный отчетный период.

Секрет № 3. Не отправляйте рано

Отчет готов, и можно отправлять его хоть в первый день сдачи... Но, как показывает практика, этого делать не стоит.

Зачастую где-то к середине срока отчетности появляются уточняющие письма от контролирующих органов, в которых могут возникнуть противоречия предыдущим рекомендациям либо просто всплывут нюансы, о которых никто раньше не знал.

Так что лучше подгадать и запланировать отправку отчетности где-то на середину срока.

Секрет № 4. Не отправляйте поздно

Это правило действует и в обратную сторону. Не тяните с отчетом до крайней даты и до последних часов.

Во-первых, отчетность, которая готовится в лихорадке дедлайна, редко бывает качественной. Всегда вылезут какие-нибудь ошибки, которые точно не возникли бы при подготовке отчета в спокойном темпе.

Во-вторых, может подвести техника. Сбой, отключение Интернета, ошибка в программе — решение таких вопросов иногда занимает даже не часы, а дни.

К тому же, если вы рассчитываете на срочную консультацию по отчетности на Линии консультаций, то именно в момент дедлайна линия может оказать перегруженной. Тут уж лучше оказаться дальновиднее и тоже решить вопросы заранее.

Кстати, на нашем сайте уже можно посмотреть крайние даты отчетности в 2020 году.

Секрет № 5. Доверяй, но проверяй

Не налоговую проверку — а внутреннюю, по корректности ведения учета. Это, кстати, буквально позволить сократить риск других проверок, которые могут последовать из-за ошибок в отчете.

В программах «1С» есть инструмент «Экспресс-проверка ведения учета». С помощью этого отчета можно провести проверку в отношении рабочего плана счетов, корректности корреспонденции счетов в проводках, отсутствия остатков по счетам, которые должны быть закрыты на конец отчетного периода, соответствия и др.

Как запустить проверку:

1. Зайдите в раздел «Отчеты» и перейдите по ссылке «Экспресс-проверка».
2. Выберите период, за который хотите проверить правильность отражения операций в программе. Затем организацию, по которой проводится проверка. Если вы хотите проверить разделы, не связанные с учетом НДС, выбирайте периоды, кратные календарному месяцу.
3. По кнопке «Показать настройки» установите в списке возможных проверок флажок по разделу «Анализ состояния бухгалтерского учета».
4. Нажмите «Выполнить проверку», чтобы сформировать отчет.

   

5. Чтобы посмотреть детали отчетов, нажмите «+». В отчет выводится подробная информация о результатах проверки, возможных причинах возникновения ошибок, рекомендациях по их устранению. По некоторым подразделам отчета можно увидеть детализацию вплоть до первичного документа. Его можно открыть для редактирования или просмотра по двойному щелчку мыши на соответствующей строке отчета.
6. После устранения выявленных ошибок лучше провести повторную проверку, чтобы убедиться, что рекомендации программы выполнены верно.
7. Если понимаете, что вам требуется помощь в решении выявленных ошибок или более глубокая проверка, вы можете обратиться к нашим специалистам.

Заказать консультацию

Секрет № 6. Восполняйте энергию

Последний совет, может, не самый серьезный на вид, но это не значит, что его не стоит попробовать. Как выяснили ученые, работа с цифрами и абстрактными понятиями — а именно с этим работают бухгалтеры — потребляет очень много энергии. Чтобы восполнять энергетические запасы, можно подпитать себя глюкозой: устроить перекус с шоколадом, орехами или сухофруктами.