Все изменения для бизнеса в сентябре 2025 года: нововведения и их последствия

Сентябрь 2025 года принес бизнесу целый ряд ключевых изменений, которые напрямую касаются работы с кассовыми аппаратами, рекламой, персональными данными, трудовым законодательством и прочим. Рассмотрим каждое нововведение подробно.

Упрощение подтверждения кодов ОКВЭД для бизнеса

С 1 сентября 2025 года изменился порядок подтверждения кодов ОКВЭД для всех бизнесов. И теперь процесс стал проще, а главное — менее трудоемким. Эти изменения помогут снизить бюрократическую нагрузку и упростить взаимодействие с госорганами.

Что изменится

• Регистрация бизнеса: коды ОКВЭД по-прежнему указываются при создании компании или ИП, но теперь процесс оформления не будет таким сложным.
• Отчетность: каждое предприятие передает данные в Росстат для расчета долей по кодам. Эти данные затем автоматически отправляются в ФНС, и вам не нужно больше тратить время на их повторную подачу.
• Автоматизация: вся информация будет обработана автоматически, а после этого поступит в ФНС для обновления реестров в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Теперь вам не нужно будет предоставлять те же сведения в разные органы.
• Централизованный процесс: весь процесс будет проходить через ФНС. Это означает, что данные будут собираться в одном месте, что сэкономит время и упростит работу с государственными структурами.

Этапы внедрения

1. 2026 год — передача сведений для тех, кто уже передает данные в Росстат.
2. 2027 год — подключение организаций, которые раньше не предоставляли сведения.
3. 2028 год — подключение ИП.

Таким образом, этот процесс направлен на упрощение взаимодействия с государственными органами и избавление от лишних шагов.

Новые реквизиты кассового чека для маркированных товаров

С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в требования к кассовым чекам. Эти изменения касаются прежде всего тех, кто работает с маркированной продукцией. Если ваша компания продает товары, подлежащие обязательной маркировке, вам стоит быть готовыми к новым правилам.

Что изменится

Для товаров с обязательной маркировкой вводятся новые обязательные реквизиты в кассовые чеки, чтобы улучшить учет и сделать процесс расчетов более прозрачным.

Вот какие данные теперь должны быть включены в кассовый чек:

• Часовая зона (Тег 1011) — теперь каждый кассовый чек должен содержать информацию о часовой зоне, где товар был продан.
• Номер ФД кассового чека (Тег 2040) — этот тег необходим для идентификации чека, который связан с уведомлением о продаже маркированного товара.
• Признак расчета в интернете (Тег 1125) — теперь, если покупка была оплачена онлайн, этот признак обязателен в чеке.

Кроме того, для безналичных платежей в кассовых чеках будет добавлен новый необязательный реквизит — тег 1234, который позволит более точно учитывать информацию о способах оплаты.

Какие действия нужно предпринять

• Если вы работаете с маркированными товарами, проверьте, что ваша кассовая техника поддерживает эти новые требования.
• Обновите процесс учета безналичных платежей, чтобы добавить нужные данные в фискальные документы.

Эти изменения направлены на то, чтобы улучшить контроль за движением маркированных товаров и повысить прозрачность расчетов.

Изменения требований к шрифту и QR-коду в кассовых чеках

С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к шрифтам и QR-кодам в кассовых чеках. Эти изменения касаются всех компаний, которые используют ККТ (кассовые аппараты). Главная цель — сделать чеки более читаемыми и долговечными, а также обеспечить удобство при считывании QR-кодов.

Что изменится

• Шрифт и его размер: теперь высота строчных букв в чеках должна быть не менее 2 мм. Это обеспечит лучшую читаемость.
• Интервал между строками: для улучшения восприятия, интервал между строками в чеке должен быть не менее 0,5 мм.
• Контрастность символов: символы должны иметь контрастность не ниже 40%. Это значит, что текст на чеке будет четче виден, что особенно важно при бумажных чеках.
• QR-код: минимальный размер QR-кода должен быть 20×20 мм. Также контрастность QR-кода должна быть не ниже 40% на бумажных чеках и 250:1 — на экранах устройств.
• Экран с подсветкой: для автоматических устройств для расчетов яркость дисплея должна быть не менее 250 кд/м², чтобы код можно было легко считать даже в условиях плохого освещения.
• Время отображения QR-кода: QR-код на экране должен быть виден минимум 40 секунд или до следующего расчета.

Что нужно сделать

• Проверьте, что ваши кассовые аппараты соответствуют новым стандартам. Если требуется, обновите оборудование.
• Подготовьте персонал к изменениям в оформлении чеков, чтобы избежать возможных ошибок при расчете.

Эти обновления улучшат качество чеков, их восприятие покупателями и помогут ускорить процесс проверки данных для налоговых органов.

Запрет навязывания дополнительных товаров, работ и услуг

С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в Закон о защите прав потребителей, которые делают правила для бизнеса еще более строгими. Изменения касаются запрета навязывания товаров, работ и услуг, которые покупатели не заказывали. Эти меры направлены на усиление защиты прав потребителей и улучшение прозрачности продаж.

Что изменится

Теперь продавцы не смогут заставить клиентов покупать дополнительные товары или услуги, если это не было заранее согласовано. Например, вам больше не смогут предложить обязательное оформление страховки при покупке билетов или товара.

Что именно запрещается

• Навязывать дополнительные товары, работы или услуги без согласия покупателя.
• Обуславливать заключение договора приобретением дополнительных товаров или услуг. Например, нельзя заставить клиента взять дополнительную услугу для того, чтобы он смог оформить основную покупку.

Если клиент откажется от этих дополнительных товаров, он не будет обязан за них платить. Более того, в случае, если продавец навяжет товар или услугу, покупатель сможет вернуть деньги в течение трех календарных дней.

Что должен сделать бизнес

• Обновить процессы продаж: уберите из договоров автоматические галочки, которые означают согласие на покупку дополнительных товаров или услуг.
• Провести обучение персонала, чтобы избежать штрафов и недоразумений с клиентами.
• Позаботиться об организации возврата средств в течение трех дней, если покупатель откажется от навязанных услуг или товаров.

Эти изменения сделают покупки более прозрачными и справедливыми, так что будьте готовы к новым правилам.

Запрет рекламы на интернет-ресурсах нежелательных организаций

С 1 сентября 2025 года вступили в силу изменения в законодательстве о рекламе, касающиеся размещения рекламы на интернет-ресурсах организаций, деятельность которых признана нежелательной. Это нововведение направлено на борьбу с распространением информации, которая может угрожать безопасности и общественному порядку.

Что изменится

Теперь реклама на сайтах, принадлежащих организациям, признанным нежелательными (экстремистскими или террористическими), будет незаконной. Это касается не только рекламы, размещенной после вступления изменений в силу, но и материалов, которые продолжат распространяться после 1 сентября 2025 года.

Когда реклама будет считаться нарушением

• Реклама на сайтах, деятельность которых признана незаконной, будет считаться нарушением, даже если она была размещена до 1 сентября 2025 года, но продолжает распространяться после этой даты.
• Даже если вы просто сделаете репост рекламных материалов или добавите ссылку на рекламу в своих соцсетях, это может быть признано нарушением.

Что нужно делать бизнесу

• Проведите аудит всех рекламных кампаний, особенно на сторонних платформах, чтобы убедиться, что реклама не попадает на нежелательные ресурсы.
• Настройте внутренний контроль за распространением рекламы через автоматические системы, чтобы исключить повторные размещения на запрещенных площадках.
• Следите за рекламными акциями, размещаемыми через соцсети, и проверяйте, что они не ссылаются на сайты, которые могут быть признаны нежелательными.

Уточнение в маркировке органической продукции

С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования по маркировке органической продукции. Эти изменения будут касаться всех производителей, которые используют термины вроде «эко», «био», «натуральный» и других в описании своих товаров. Главное изменение — теперь такие слова можно будет использовать только при наличии подтвержденной сертификации.

Что изменится

Многие производители использовали термины, связанные с экологичностью, без фактического подтверждения соответствия стандартам органического производства. В результате, покупатели могли ошибочно думать, что приобретают более «чистую» и натуральную продукцию, что позволяло продавцам завышать цену. С 1 сентября 2025 года использование таких терминов возможно только после сертификации продукции как органической.

Вот что нужно знать

• Термины вроде «экологический», «натуральный», «био» и «эко» теперь могут использовать только те производители, чья продукция прошла сертификацию по стандартам органического производства.
• Производители обязаны подтвердить соответствие своей продукции этим требованиям до того, как она получит такую маркировку.
• Продукция с предыдущей маркировкой, выпущенная до 1 сентября 2025 года, может продолжать продаваться до окончания срока годности.

Что должен сделать бизнес

• Проверьте, что ваши продукты, маркированные как «эко» или «био», соответствуют новым требованиям. Если нет — обязательно пройдите сертификацию или измените маркировку.
• Обновите информацию на упаковке и в рекламных материалах, чтобы избежать нарушений законодательства.

Переходный период: до 2030 года вы можете продолжать использовать старые маркировки, если продукция соответствует требованиям органического производства. Однако к этому времени нужно будет привести товары в соответствие или изменить их маркировку.

Сбор за интернет-рекламу (3% от дохода)

С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый закон, вводящий обязательный сбор на интернет-рекламу. Это касается всех рекламораспространителей и операторов рекламных систем, включая сайты, блоги, соцсети и рекламные платформы. Новый сбор составит 3% от дохода за размещение рекламы в Интернете.

Что изменится

Теперь все компании, которые занимаются распространением интернет-рекламы, будут обязаны уплачивать сбор в размере 3% от дохода, полученного от таких услуг. Это касается не только крупных платформ, как Яндекс.Директ и ВКонтакте, но и всех сайтов и блогеров, которые продают рекламные места.

Как рассчитывается сбор

• База для расчета: доход от услуг по распространению рекламы.
• Формула: сумма дохода × 3%.
• Кто должен платть: рекламораспространители, операторы рекламных систем и посредники, заключившие договоры с рекламодателями.

Первый платеж нужно будет сделать до 5 сентября 2025 года, а затем — не позднее 5-го числа третьего месяца после квартала.

Что нужно делать бизнесу

• Рекламным агентствам и всем, кто занимается интернет-рекламой, стоит подготовиться к отчетности по новому сбору.
• Проверьте свой личный кабинет в ЕРИР Роскомнадзора, чтобы убедиться, что расчеты верны, и платеж будет произведен вовремя.
• Не забывайте, что сбор нужно уплачивать не только с крупных рекламных кампаний, но и с небольших размещений.

Эти изменения означают, что затраты на рекламу в интернете могут возрасти. Важно заранее учитывать новый налог в вашем рекламном бюджете.

Новые правила оформления согласий на обработку персональных данных

С 1 сентября 2025 года вступил в силу новый закон, который меняет порядок получения согласий на обработку персональных данных. Теперь компании обязаны получать отдельное согласие на обработку персональных данных, а не включать его в пользовательские соглашения или контракты.

Что изменится

• Теперь согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно и должно быть ясным, конкретным и однозначным.
• Не будут действовать такие методы, как «галочки», кнопки «согласен» или молчаливое согласие, когда пользователь просто не отказывается.
• Форма согласия может быть как бумажной, так и электронной, но в любом случае она должна быть понятной и без двусмысленностей. Также необходимо указывать, для какой цели обрабатываются данные.

Что нужно делать бизнесу

• Проверьте, что ваши формы согласий соответствуют новым требованиям. Не используйте автоматические галочки или неявные способы подтверждения.
• Обновите процессы сбора согласий, чтобы они соответствовали новым стандартам.
• Важно, чтобы согласие было оформлено отдельным документом, а не было включено в другие соглашения. Таким образом, каждый пользователь должен сам принять решение о том, разрешает ли он обработку своих данных.

Новые требования к обезличиванию персональных данных

С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования, касающиеся обезличивания персональных данных. Теперь операторы данных обязаны не только обезличивать информацию, но и детально документировать этот процесс, чтобы гарантировать конфиденциальность и безопасность данных.

Что изменится

• Операторы персональных данных должны определить состав данных, которые подлежат обезличиванию, а также тщательно оценить методы обезличивания, чтобы они были достаточными.
• Теперь нельзя совмещать исходные и обезличенные данные в одном месте. Это важно для обеспечения дополнительной безопасности.
• Все действия по обезличиванию должны быть документированы, и необходимо будет утвердить локальные нормативные акты, которые регулируют этот процесс.
• Для обезличивания персональных данных предусмотрены различные методы, включая введение идентифиатора, изменение состава или семантики данных, перемешивание данных, декомпозицию, а также преобразование массивов данных.

Что нужно сделать бизнесу

• Пересмотрите свои внутренние процессы работы с персональными данными, чтобы убедиться, что обезличивание выполняется по новым стандартам.
• Обновите внутреннюю документацию, чтобы все шаги по обезличиванию были зафиксированы и соответствовали новым требованиям.
• Убедитесь, что метод обезличивания подходит для вашей компании и что все данные, которые могут быть использованы для идентификации, удаляются или модифицируются должным образом.

Обновление порядка подачи уведомлений о предпринимательской деятельности

С 1 сентября 2025 года вступил в силу обновленный порядок подачи уведомлений о начале предпринимательской деятельности. Теперь все уведомления должны подаваться через портал Госуслуг или региональные цифровые платформы.

Что изменится

• Сокращен список видов деятельности, которые требуют подачи уведомления. Ранее обязательные направления, такие как гостиницы, производство кондитерских изделий и некоторые другие, теперь исключены из этого списка.
• Все уведомления теперь будут собираться в Едином реестре, который интегрирован в ФГИС (Федеральную государственную информационную систему).
• С 27 июня 2025 года введены более жесткие штрафы за непредставление уведомлений. Сумма штрафа увеличена в два раза, и теперь несвоевременная подача уведомлений может повлечь за собой гораздо более серьезные последствия.

Что нужно делать бизнесу

• Обновите свои процедуры подачи уведомлений, чтобы использовать только электронные каналы через Госуслуги или региональные платформы.
• Пересмотрите виды деятельности, по которым вам нужно подавать уведомление. Убедитесь, что вы не пропустили важные изменения в законе.
• Учитывайте новые штрафы и убедитесь, что все уведомления подаются вовремя, чтобы избежать дополнительных расходов.

Эти изменения направлены на упрощение процессов и повышение прозрачности, но для их успешного внедрения компании необходимо будет обновить свои внутренние процедуры, обучить персонал и, возможно, инвестировать в новое оборудование. Важно не только следить за сроками, но и заранее адаптироваться к новым требованиям, чтобы избежать штрафов и других рисков. Применяя новые правила, бизнес сможет работать быстрее и эффективнее, улучшая взаимодействие с государственными органами и клиентами.