Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf

Если вы когда-нибудь теряли драгоценные минуты, а может, даже часы, пытаясь синхронизировать информацию между разными конфигурациями, вы наверняка оцените, насколько важна правильная синхронизация. Представьте, что все данные, которые вам нужно перенести из одной программы в другую, обновляются автоматически, без лишних кликов и ошибок. Звучит здорово, правда?

Именно это и позволяет сделать настройка синхронизации. В этой статье мы разберем, как она помогает сократить время на рутинные задачи и минимизировать риски ошибок.

Зачем вообще нужна синхронизация

Все просто — чтобы сэкономить время и избежать повторной работы. Когда системы синхронизированы, вам больше не нужно вручную переносить одни и те же данные в разные программы. Это не только ускоряет процессы, но и дает уверенность в том, что данные одинаковы в обеих системах. Зачем тратить время на сверку информации в разных местах, если можно настроить обмен данными и забыть о возможных несоответствиях?

Для бухгалтера это особенно важно: не нужно дважды вводить информацию о контрагентах, номенклатуре или остатках на складе, что в свою очередь значительно ускоряет процесс формирования отчетности и принятия управленческих решений. А при сдаче регламентированной отчетности синхронизация помогает избежать множества ошибок, связанных с дублированием данных.

Как работает синхронизация

У вас есть две программы, каждая решает свою задачу: одна — для управленческого учета, другая — для бухгалтерского. И если эти системы не синхронизированы, вам придется вручную вносить одни и те же данные в каждую из них. Зачем? Это трудозатратно, да и ошибки такие не редкость.

Когда программы настроены на обмен данными, вся нужная информация передается автоматически. С помощью этой синхронизации вы получаете однотипный учет в обеих системах, что избавляет от рутинных проверок и повторных вводов данных.

Пример: синхронизация данных между «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия»

Когда мы говорим о синхронизации между программами «1С» мы имеем в виду не просто удобство работы, а реальную экономию времени и исключение ошибок.

Если вам нужно обновить информацию в обеих системах, или вы устали от дублирования данных, то именно синхронизация обеспечит вам скорость и точность.

Зачем нужна синхронизация между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерией»?

Когда вы используете две программы для учета — одну для управленческого учета и другую для бухгалтерского, возникает проблема дублирования данных. Это приводит не только к потере времени, но и к возможным ошибкам, если данные в системах не совпадают.

Синхронизация помогает решить эти проблемы, автоматизируя процесс переноса данных из одной системы в другую. Вместо того чтобы вручную вносить данные в каждую программу, вы настраиваете обмен информацией между ними.

Это экономит массу времени и гарантирует, что данные всегда актуальны и одинаковы в обеих системах. Вам больше не нужно сверять данные, что особенно полезно при подготовке регламентированной отчетности или при принятии управленческих решений.

Какие данные обмениваются между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия»

Когда настраивается синхронизация, важно понимать, какие данные будут передаваться между двумя программами. И хотя «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия» предназначены для разных типов учета, есть множество общих данных, которые нужно синхронизировать, чтобы обеспечить правильное функционирование обеих программ.

Основные данные, которые обмениваются между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия» – ниже. 

  1. Справочники
    • Организации (с реквизитами);
    • Контрагенты (с договорами);
    • Номенклатура товаров (без характеристик);
    • Банковские реквизиты.
  2. Документы
    • Первичные документы (ПТУ, РТУ);
    • Складской учет (оприходование, списание, инвентаризация);
    • Производственные отчеты (например, отчет производства за смену);
    • Денежные документы (ПКО, РКО, поступления и списания).
  3. Зарплатные данные
    • Справочник сотрудников и данные о начислениях.
  4. Розничная торговля
    • Отчеты о розничных продажах и установка цен на товары.

Как настроить синхронизацию между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерией»

Настройка синхронизации зависит от множества факторов, таких как место установки программ и наличие данных в базе. В простейшем случае, когда обе программы установлены локально и базы пусты, настройка синхронизации может быть выполнена достаточно быстро с помощью стандартных инструкций.

Однако, если одна из программ работает в облаке (например, через сервис «1С:Фреш») или если базы данных уже заполнены, для настройки обмена потребуется помощь специалистов. В таких случаях стандартных настроек недостаточно, и нужно тщательно настроить каждую деталь.

Одной из сложностей является необходимость привести данные к единому виду, например, когда в разных системах используется разная терминология. Например, в «1С:УНФ» может использоваться термин «краска белая», а в «1С:Бухгалтерии» — «белая краска». Важно, чтобы программы правильно интерпретировали эти данные как идентичные.

В таких случаях могут понадобиться дополнительные доработки баз данных, чтобы синхронизация прошла без сбоев.

Интересует синхронизация между другими программами «1С»?

Наши специалисты помогут в этом – просто передайте нам свой запрос.

Нужна консультация

Поделиться  

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)