Если вы когда-нибудь теряли драгоценные минуты, а может, даже часы, пытаясь синхронизировать информацию между разными конфигурациями, вы наверняка оцените, насколько важна правильная синхронизация. Представьте, что все данные, которые вам нужно перенести из одной программы в другую, обновляются автоматически, без лишних кликов и ошибок. Звучит здорово, правда?
Именно это и позволяет сделать настройка синхронизации. В этой статье мы разберем, как она помогает сократить время на рутинные задачи и минимизировать риски ошибок.
Зачем вообще нужна синхронизация
Все просто — чтобы сэкономить время и избежать повторной работы. Когда системы синхронизированы, вам больше не нужно вручную переносить одни и те же данные в разные программы. Это не только ускоряет процессы, но и дает уверенность в том, что данные одинаковы в обеих системах. Зачем тратить время на сверку информации в разных местах, если можно настроить обмен данными и забыть о возможных несоответствиях?
Для бухгалтера это особенно важно: не нужно дважды вводить информацию о контрагентах, номенклатуре или остатках на складе, что в свою очередь значительно ускоряет процесс формирования отчетности и принятия управленческих решений. А при сдаче регламентированной отчетности синхронизация помогает избежать множества ошибок, связанных с дублированием данных.
Как работает синхронизация
У вас есть две программы, каждая решает свою задачу: одна — для управленческого учета, другая — для бухгалтерского. И если эти системы не синхронизированы, вам придется вручную вносить одни и те же данные в каждую из них. Зачем? Это трудозатратно, да и ошибки такие не редкость.
Когда программы настроены на обмен данными, вся нужная информация передается автоматически. С помощью этой синхронизации вы получаете однотипный учет в обеих системах, что избавляет от рутинных проверок и повторных вводов данных.
Пример: синхронизация данных между «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия»
Когда мы говорим о синхронизации между программами «1С» мы имеем в виду не просто удобство работы, а реальную экономию времени и исключение ошибок.
Если вам нужно обновить информацию в обеих системах, или вы устали от дублирования данных, то именно синхронизация обеспечит вам скорость и точность.
Зачем нужна синхронизация между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерией»?
Когда вы используете две программы для учета — одну для управленческого учета и другую для бухгалтерского, возникает проблема дублирования данных. Это приводит не только к потере времени, но и к возможным ошибкам, если данные в системах не совпадают.
Синхронизация помогает решить эти проблемы, автоматизируя процесс переноса данных из одной системы в другую. Вместо того чтобы вручную вносить данные в каждую программу, вы настраиваете обмен информацией между ними.
Это экономит массу времени и гарантирует, что данные всегда актуальны и одинаковы в обеих системах. Вам больше не нужно сверять данные, что особенно полезно при подготовке регламентированной отчетности или при принятии управленческих решений.
Какие данные обмениваются между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия»
Когда настраивается синхронизация, важно понимать, какие данные будут передаваться между двумя программами. И хотя «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия» предназначены для разных типов учета, есть множество общих данных, которые нужно синхронизировать, чтобы обеспечить правильное функционирование обеих программ.
Основные данные, которые обмениваются между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия» – ниже.
- Справочники
- Организации (с реквизитами);
- Контрагенты (с договорами);
- Номенклатура товаров (без характеристик);
- Банковские реквизиты.
- Документы
- Первичные документы (ПТУ, РТУ);
- Складской учет (оприходование, списание, инвентаризация);
- Производственные отчеты (например, отчет производства за смену);
- Денежные документы (ПКО, РКО, поступления и списания).
- Зарплатные данные
- Справочник сотрудников и данные о начислениях.
- Розничная торговля
- Отчеты о розничных продажах и установка цен на товары.
Как настроить синхронизацию между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерией»
Настройка синхронизации зависит от множества факторов, таких как место установки программ и наличие данных в базе. В простейшем случае, когда обе программы установлены локально и базы пусты, настройка синхронизации может быть выполнена достаточно быстро с помощью стандартных инструкций.
Однако, если одна из программ работает в облаке (например, через сервис «1С:Фреш») или если базы данных уже заполнены, для настройки обмена потребуется помощь специалистов. В таких случаях стандартных настроек недостаточно, и нужно тщательно настроить каждую деталь.
Одной из сложностей является необходимость привести данные к единому виду, например, когда в разных системах используется разная терминология. Например, в «1С:УНФ» может использоваться термин «краска белая», а в «1С:Бухгалтерии» — «белая краска». Важно, чтобы программы правильно интерпретировали эти данные как идентичные.
В таких случаях могут понадобиться дополнительные доработки баз данных, чтобы синхронизация прошла без сбоев.
Интересует синхронизация между другими программами «1С»?
Наши специалисты помогут в этом – просто передайте нам свой запрос.
Нужна консультация