ООО «БЛЮМАГРО» ускорил обработку заявок на 40% с помощью «1С:ФРЕШ»

Я, Хайбрахманова Анна Владимировна, ответственное лицо за автоматизацию в ООО «БЛЮМАГРО».

ООО «БЛЮМАГРО» — ростовская компания, специализирующаяся на реализации семян, удобрений и средств защиты. В основном это семена подсолнечника и кукурузы, в редких случаях рапс и лен.

Мы занимаемся закупкой и продажей семян подсолнечника и кукурузы, управлением складскими запасами и логистикой, а также взаимодействием с поставщиками и покупателями.

До 2025 года мы использовали базовый функционал «1С:Бухгалтерии предприятия» в сервисе «1С:ФРЕШ», но столкнулись с рядом ограничений, таких как отсутствие гибких отчетов по неоплаченным счетам, необходимость ручного формирования заявок на транспортировку товаров и невозможность быстрого создания документов на основании заявок. Это создавало трудности в обеспечении прозрачности учета и оперативности обработки заказов.

В связи с этим основными целями автоматизации стали создание документа «Заявка на машину» с печатными формами, доработка отчета «Счета, не оплаченные покупателями» и интеграция складского учета с логистикой.

Для решения этих задач и доработки программы мы обратились за помощью к профессионалам ГЭНДАЛЬФ. Силами подрядчиков были выполнены следующие масштабные задачи:

1. Доработан отчет «Счета, не оплаченные покупателями»:
• Добавлены реквизиты: «Дата окончательного расчета», «Предоплата (в % и рублях)».
• Улучшена форма выбора справочника «Партии» (колонки «Поставщик» и «Ссылка»), справочник «Партии» также является доработкой базового функционала, и был создан в 2024 году.
2. Создан документ «Заявка на машину» с тремя операциями:
• Перемещение со склада поставщика, развоз по клиентам, возврат товара.
• Реализованы кнопки «Заполнить по партиям» и «Заполнить по счетам поставщиков».
• Добавлены кнопки «Создать на основании» для «Заявки на принятие на склад» и «Заявки на выдачу со склада».
3. Разработаны печатные формы:
• «Заявка на машину для перевозчика», это наглядно можно увидеть на схеме ниже.

• «ТН на перемещение».
• «Распределение партий по клиентам».
4. Создан «Отчет по заявкам на машину» с фильтрами по периоду, номенклатуре и контрагентам.

Специалисты подрядчика провели детальный аудит текущих доработок в «1С:ФРЕШ», проконсультировали нашу команду. На основе полученных данных была выполнена доработка конфигурации, которая полностью отвечает нашим требованиям. Такое решение сочетает усовершенствование стандартных отчетов «1С» и разработку новых документов «под ключ», что обеспечивает быструю работу сотрудников и прозрачную аналитику для руководства.

Внедрение обновлений привили к следующим улучшениям:

• Скорость обработки заявок — благодаря автоматическому формированию документов скорость обработки заявок сократилась на 40%, что позволило освободить ресурсы для более важных процессов.
• Точность отчетности — теперь данные по неоплаченным счетам включают все необходимые реквизиты, что улучшило их достоверность и ускорило процесс анализа.
• Удобство работы с документацией — внедрение печатных форм исключило необходимость ручного заполнения и улучшив удобство работы с отчетностью.
• Минимизация ошибок — интеграция складских и транспортных операций в единый процесс улучшила синхронизацию между этапами логистической цепочки.

После внедрения нового программного продукта и доработок от ГЭНДАЛЬФ наша компания получила эффективный инструмент для управления операциями и устранила проблемы с отчетностью для налоговых органов, при этом повысив скорость выполнения бизнес-процессов. Наш случай является ярким примером эффективной настройки системы «1С» для специфических нужд бизнеса, которые можно адаптировать под любую нишу.