Маркировка строительных материалов: что было в 2025 и что ждет нас в 2026

Долгое время ситуация с качеством стройматериалов оставалась критической. При покупке цемента или сухой смеси нельзя было гарантировать, что внутри упаковки именно тот продукт, который заявлен производителем. Цифры говорят сами за себя: эксперты оценивают долю подделок в сегменте сухих смесей в 30%. Это не только финансовые потери, но и прямой риск для прочности зданий и безопасности людей.

Именно поэтому государство ввело жесткий контроль через систему «Честный ЗНАК». Период добровольных экспериментов закончился.

Цель понятна – убрать с рынка контрафакт и серые схемы. Для бизнеса это означает полную смену привычного уклада. Просто отгрузить товар и забыть уже не получится: система видит каждое перемещение продукции, а любые расхождения в документах сразу привлекают внимание проверяющих органов.

Маркировка строительных материалов: списки и исключения

Чтобы понять, нужно ли вам срочно перестраивать работу склада, достаточно заглянуть в номенклатурный справочник. Если код ТН ВЭД вашей продукции есть в списке, вариантов нет – работать придется по новым правилам. Под тотальный контроль попадают самые ходовые позиции, на которых держится стройка.

Список обязательных к маркировке товаров включает:

• цементы и сухие смеси (коды 2523, 2520, 3816, 3824). Сюда входят портландцемент, гипс, различные огнеупорные растворы и готовые бетоны;

• отделочные материалы и химия (код 3214). В этой группе находятся шпатлевки, мастики, замазки, герметики и строительные пасты;

• базовое сырье (коды 2522, 2518). Это гашеная и негашеная известь, а также кальцинированный доломит.

Однако законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда наносить код Data Matrix не нужно. Это позволяет избежать лишних затрат в специфических случаях.

Маркировка строительных материалов не требуется, если:

• товар упакован в тару весом более 300 кг. Промышленные объемы пока выведены из-под жестких требований, так как подделывать их сложнее;

• продукция отправляется на экспорт за пределы Евразийского экономического союза;

• это рекламные образцы или выставочные экземпляры, которые используются для маркетинга и не предназначены для продажи;

• материалы приобретаются организацией исключительно для собственных нужд (строительства или ремонта своих объектов), а не для дальнейшей перепродажи.

Сроки и схема работы: от завода до кассы

Система прослеживаемости выстраивает жесткую цепочку, где выпадение одного звена блокирует работу остальных. Механизм выглядит просто только на бумаге: завод наносит уникальный Data Matrix код, вводит товар в оборот, а дальше каждое перемещение продукции фиксируется электронными документами.

На практике это означает, что принять товар без проверки кодов или отгрузить его просто по накладной больше нельзя

1. Производитель или импортер заказывает коды и наносит их на упаковку (кстати, теперь разрешено клеить маркировку на съемные крышки, если это не нарушает герметичность).

2. Дистрибьютор получает товар не просто с бумагами, а с электронным УПД (универсальным передаточным документом), где прописаны все коды.

3. Магазин при продаже сканирует код на кассе, и система автоматически списывает товар с баланса.

Что касается сроков, то для большинства участников рынка час икс уже наступил

• С 1 октября 2025 года оборот немаркированных сухих смесей и цемента запрещен.

• С 1 декабря 2025 года аналогичные требования вступили в силу для герметиков, шпатлевок и мастик.

Это значит, что производители и импортеры уже обязаны работать по новым правилам. Если на складе до сих пор лежит продукция этих категорий без кодов, продавать ее – прямой риск.

Откладывать это значит устроить коллапс продаж в самый неподходящий момент.

Ответственность бизнеса: штрафы и риски конфискации

Многие предприниматели привыкли решать проблемы по мере их поступления, но сейчас, кода маркировка строительных товаров регулируется законодательно, такой подход может стоить бизнеса. Суммы штрафов часто превышают стоимость настройки оборудования.

Ответственность несут все участники цепочки: и тот, кто произвел товар без кода, и тот, кто принял его на склад или выставил на полку.

Если проверяющие обнаружат нарушение, последствия будут серьезными

• Штрафы для юридических лиц варьируются от 50 000 до 300 000 рублей. Для должностных лиц суммы скромнее – до 10 000 рублей, но это слабое утешение.

• Конфискация товара – это, пожалуй, самый болезненный удар. Вся партия продукции без маркировки или с нарушениями изымается безвозвратно. Представьте убытки, если арестуют целый склад с цементом.

• Уголовная ответственность наступает при нарушениях в особо крупных размерах или при сговоре группы лиц. Здесь речь идет уже о штрафах до 1 миллиона рублей и реальных сроках лишения свободы до 6 лет.

Рисковать и надеяться на авось в таких условиях – слишком дорогая и рискованная стратегия. Гораздо дешевле один раз наладить процессы, чем постоянно ждать визита инспектора.

Наши услуги по работе с маркированной продукцией: настройка под ключ

Самостоятельный запуск маркировки часто превращается в бесконечную борьбу с техническими ошибками: то сканер не читает код, то документ не уходит в систему.

Одна из ключевых услуг – маркировка товарных групп

Это комплексное решение для тех, кто хочет закрыть вопрос системно. Наши специалисты берут на себя весь цикл запуска:

• Регистрируем компанию в «Честном ЗНАКе» и настраиваем личный кабинет.

• Помогаем получить и настроить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

• Подключаем и настраиваем торговое оборудование (сканеры, принтеры этикеток, ТСД).

• Интегрируем процессы прямо в вашу учетную систему.

Мы не просто настраиваем софт, а объясняем нюансы законодательства и показываем, как правильно работать с разными товарными группами, чтобы учет был прозрачным, а отчетность – корректной.

Подключение ЭДО для передачи кодов маркировки

Электронный документооборот (ЭДО) для работы с маркированной продукцией – это обязательное требование закона. Без него вы просто не сможете легально принять товар от поставщика или отгрузить его покупателю. Коды маркировки путешествуют между компаниями именно внутри универсальных передаточных документов.

Что входит в услугу

• Полная настройка обмена с операторами ЭДО («1С-ЭДО») прямо из интерфейса вашей программы.

• Настройка роуминга с контрагентами, если они используют других операторов.

• Обучение сотрудников: покажем, как правильно подписывать, принимать и аннулировать документы с кодами маркировки.

В результате вы получаете настроенную систему, где акты и счета-фактуры прилетают за секунды, а коды маркировки автоматически встают на учет. Это экономит время бухгалтерии и страхует от штрафов за несвоевременную передачу данных.

Адаптация и изменение шаблона этикетки в «1С»

Стандартный шаблон этикетки в «1С» – вещь универсальная, но в реальности он редко идеально подходит под специфику стройматериалов. Наклеить обычный квадратный стикер на круглую крышку ведра с шпатлевкой или на мешок с цементом так, чтобы сканер его считал, бывает непросто. Часто стандартный размер просто не вмещает всю нужную информацию или, наоборот, слишком велик для упаковки.

Когда это необходимо

• Товары требуют особого формата маркировки (например, изменились требования законодательства или упаковка имеет нестандартную форму).

• Сканеры на складе плохо считывают стандартный код из-за мелкого масштаба.

• Нужно добавить на этикетку дополнительную информацию для внутреннего учета.

В рамках услуги проводится не только верстка макета, но и обучение корректной печати на вашем оборудовании. Это позволяет избежать брака и ситуаций, когда товар встает на отгрузке из-за нечитаемого Data Matrix кода.

Работа с остатками и сложные вопросы учета

Часто возникает ситуация: закон вступил в силу, а склад забит продукцией, закупленной еще полгода назад. Продавать такие товары без кодов уже нельзя – это нарушение, за которым следуют штрафы. В этом случае поможет услуга промаркировки остатков продукции.

Однако вопросы могут возникнуть не только с остатками. Законодательство сложное, и разобраться в нем с наскока трудно. Консультации по работе с маркировкой в таких случаях помогают – специалисты объясняют, как трактовать новые требования и как правильно отражать операции в учете.

Когда стоит обратиться за консультацией

• Бизнес только начинает работать с маркировкой и нет понимания, за что браться в первую очередь.

• Возникли специфические ошибки при интеграции «1С» с государственными системами.

• Нужно оптимизировать процессы, чтобы сотрудники тратили меньше времени на сканирование и обработку документов.

Результат такой работы – не просто ответы на вопросы, а настроенная система, где каждый шаг понятен и прозрачен.

Маркировка строительных материалов – сколько стоит внедрение

У каждого бизнеса своя специфика: кому-то достаточно одного сканера и простой настройки розничной точки, а кому-то нужна интеграция с промышленной линией и сложная складская логистика. Именно поэтому стоимость услуг рассчитывается индивидуально.

Нет смысла переплачивать за готовые решения, которые могут не подойти вашим процессам.

Наши услуги по работе с маркированной продукцией – это гарантия того, что интеграция с системой «Честный знак» и программами «1С» пройдет бесшовно. Не ждите первой проверки или блокировки кассы. Настройте процессы сейчас, чтобы работать спокойно.