Программы для защиты данных: как выбрать решение для госсектора и коммерции

Информационная безопасность давно вышла на уровень стратегического приоритета. Сегодня любое предприятие обрабатывает персональные данные, финансовую информацию, служебную переписку и документы, содержащие сведения ограниченного доступа. Нарушение защиты этих данных приводит к прямым штрафам, расследованиям регуляторов и остановке ключевых процессов.

Государство закрепило требования в ряде нормативных актов: закон №152-ФЗ «О персональных данных», постановление Правительства №1119, приказы ФСТЭК №17, №21 и №239, приказ ФСБ №77. Для субъектов критической информационной инфраструктуры (КИИ) соблюдение этих норм — обязательное условие деятельности.

Основные подходы к выбору средств защиты информации

Формальное исполнение требований в области информационной безопасности редко дает реальный результат. Чтобы средства защиты действительно работали, важно учитывать несколько ключевых факторов.

1. Нормативные требования

Любая организация действует в правовом поле, где закреплены обязательные меры защиты:

• Персональные данные — закон №152-ФЗ, постановление №1119, приказ ФСТЭК №21.
• Информация ограниченного доступа (ДСП, банковская, налоговая тайна и т.п.) — положения специализированных законов и ведомственных приказов.
• Государственные информационные системы (ГИС) и объекты критической информационной инфраструктуры (КИИ) — приказы ФСТЭК №17 и №239, закон №187-ФЗ.

В этих документах подробно прописаны меры защиты: разграничение прав доступа, аудит действий пользователей, регистрация событий, расследование инцидентов. Поэтому любое внедрение СЗИ должно начинаться с анализа нормативной базы, чтобы решение не только закрывало угрозы, но и соответствовало проверкам регуляторов.

2. Актуальные угрозы

Даже при одинаковых нормативных требованиях у разных компаний уровень рисков различается.

• Внешние угрозы — кибератаки, взломы через интернет, фишинг, вредоносное ПО. Для противодействия используют антивирусы, SIEM, межсетевые экраны, средства анализа трафика.
• Внутренние угрозы — ошибки сотрудников, злоумышленное поведение инсайдеров, несанкционированное копирование данных. Для этого нужны DLP-системы, DCAP и контроль рабочих мест.
• Технические сбои — отказ оборудования, ошибки в ПО, некорректная настройка систем. Здесь актуальны резервное копирование, системы управления уязвимостями, средства контроля целостности.

Анализ реальных угроз помогает выстроить приоритеты: где нужна первая линия защиты, а где — акцент на расследование и реагирование.

3. Ресурсы компании

Возможности организации определяют, какие решения реально внедрить и поддерживать:

• Отрасль. В банках и энергетике регулятор требует максимально жесткие меры. В торговле и логистике упор делают на защиту персональных данных и коммерческой тайны.
• Масштаб. У крупной корпорации с распределенной инфраструктурой — одни риски и бюджеты, у малого предприятия — другие.
• Персонал. Если в штате есть сильная команда по ИБ, можно внедрять сложные системы вроде SIEM. Если ресурсов мало, стоит выбирать решения с максимальной автоматизацией.

Именно баланс между требованиями законодательства, угрозами и возможностями компании формирует оптимальный набор средств защиты информации.

Средства защиты для госсектора и КИИ

Организации, относящиеся к субъектам критической информационной инфраструктуры (КИИ), а также операторы государственных информационных систем обязаны применять средства защиты информации (СЗИ), сертифицированные ФСТЭК России. Уровень доверия СЗИ должен соответствовать требованиям к защищенности конкретной организации. Эти нормы закреплены в приказах ФСТЭК №17 и №239.

В государственном реестре сертифицированных средств защиты (reestr.fstec.ru/reg3) на июль 2025 года числится почти 5 тысяч решений, доступных для внедрения.

Отдельное требование установлено Указом Президента РФ №250: субъектам КИИ, органам власти и стратегическим предприятиям запрещено использовать иностранные средства защиты информации.

Обязанность взаимодействия с регуляторами

СЗИ выполняют не только защитные функции, но и обеспечивают информационное взаимодействие с регуляторами. Согласно приказу ФСБ №77 от 13.02.2023, субъекты КИИ обязаны незамедлительно информировать Национальный координационный центр по компьютерным инцидентам (НКЦКИ) обо всех инцидентах. С 2025 года это правило распространяется и на государственные информационные системы.

Таким образом, применение СЗИ напрямую связано не только с защитой данных, но и с выполнением обязанности по формированию отчетности и своевременному уведомлению регуляторов.

Требования к мерам защиты

Приказы ФСТЭК №17 и №239 содержат перечень обязательных мер, часть из которых напрямую реализуется через технические средства. Среди них: антивирусная защита, разграничение прав доступа, контроль перемещения информации, фиксация и расследование инцидентов.

Для выполнения этих задач используются специализированные классы решений:

• DCAP-системы — аудит и защита данных на стадии хранения, управление правами доступа;
• DLP-системы — предотвращение утечек, контроль действий пользователей и их коммуникаций;
• SIEM-системы — сбор и корреляция событий ИБ, обнаружение атак, формирование отчетности для регуляторов.

Кто относится к субъектам КИИ

Согласно Федеральному закону №187-ФЗ, к КИИ относятся государственные органы, учреждения, а также российские юридические лица и ИП, которым принадлежат или которые эксплуатируют информационные системы, сети и автоматизированные системы управления в сферах:

• здравоохранения и науки;
• транспорта и связи;
• энергетики;
• банковского и финансового сектора;
• регистрации прав на недвижимость;
• топливно-энергетического комплекса, атомной и оборонной промышленности, ракетно-космической, горнодобывающей, металлургической и химической отраслей.

Под действие закона подпадают и организации, обеспечивающие взаимодействие этих систем или сетей.

Частный бизнес и универсальные требования

Сегодня почти каждый бизнес так или иначе работает с персональными данным. Это делает большинство компаний операторами ПДн и автоматически накладывает обязательства по их защите. Требования закреплены в Федеральном законе №152-ФЗ, постановлении Правительства РФ №1119, приказе ФСТЭК №21 и других нормативных документах.

Согласно постановлению №1119 и приказу №21, операторы персональных данных обязаны применять сертифицированные средства защиты информации, соответствующие актуальным угрозам и необходимому уровню защищенности. В число обязательных мер входят:

• разграничение прав доступа к данным;
• контроль их перемещения внутри системы и за ее пределами;
• выявление и расследование инцидентов;
• уведомление регуляторов о нарушениях.

Нарушение этих требований ведет к серьезным санкциям. По новой редакции ст. 13.11 КоАП РФ штраф за первое нарушение может составить до 20 млн рублей, при повторном — до 3% годовой выручки.

Закон предусматривает смягчающие обстоятельства. Среди них — ежегодные инвестиции в размере не менее 0,1% от выручки в лицензированные решения и услуги по ИБ. Дополнительным фактором снижения ответственности считается своевременное расследование инцидентов, которое позволяет выявить виновных и подтвердить отсутствие вины самой организации.

Для защиты персональных данных наиболее востребованы следующие классы решений:

• DCAP-системы — обнаружение и классификация ПДн, управление доступом;
• DLP-системы — предотвращение утечек, пресечение и расследование инцидентов;
• SIEM-системы — выявление атак, аномалий и сбоев в инфраструктуре.

Защита коммерческой тайны

Коммерческая тайна относится к другой категории защищаемой информации. В отличие от персональных данных и КИИ, ее защита — это право владельца, но организации, работающие с секретной информацией сторонних компаний, обязаны обеспечивать ее конфиденциальность. Эти требования зафиксированы в Федеральном законе №98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Статья 10 закона предусматривает следующие меры:

• разграничение доступа;
• учет лиц, получивших доступ;
• маркировка документов грифом «Коммерческая тайна»;
• закрепление порядка работы с такими сведениями во внутренних регламентах.

Выбор технических средств остается за самой организацией. На практике наиболее результативно работают:

• DCAP-системы — автоматическая маркировка электронных документов и контроль доступа;
• DLP-системы — предотвращение выгрузки, копирования и несанкционированных действий сотрудников с конфиденциальной информацией.

Коммерческая тайна

Закон №98-ФЗ предоставляет право, но не обязанность защищать коммерческую тайну. Однако организации, которые работают с конфиденциальными данными других компаний, должны обеспечивать их сохранность.

Эффективные меры включают:

• внедрение DCAP для маркировки электронных документов и контроля доступа;
• использование DLP для предотвращения выгрузки и несанкционированного копирования информации.

Профессиональные средства для защиты данных компании

Современные компании — независимо от масштаба — сталкиваются с риском несанкционированного распространения конфиденциальных данных. Чтобы минимизировать эти риски, применяются специализированные программные решения, обеспечивающие контроль действий сотрудников и предотвращение утечек.

Использование таких инструментов особенно актуально для организаций со средним и большим штатом, но они эффективны и в небольших фирмах, где критична защита деловой информации и клиентских баз.

Одним из востребованных решений является StaffCop. Программный комплекс предоставляет:

• гибкую настройку режимов работы и параметров мониторинга;
• систему уведомлений о подозрительных действиях;
• возможность записи экрана и фиксации активности пользователей;
• инструменты для выявления источника инцидента и анализа его обстоятельств.

За счет этих функций системные администраторы получают полный контроль над безопасностью информационной среды компании и могут оперативно реагировать на попытки несанкционированного доступа или копирования данных.

Для работы достаточно одного сервера под управлением GNU/Linux, который принимает данные с рабочих мест и анализирует их в режиме реального времени. Подключение осуществляется через защищенные каналы (VPN, NAT).

На рабочие станции с Windows или терминальные серверы устанавливается агент, фиксирующий все действия сотрудников: работу с файлами, операции с USB-носителями, пересылку документов по сети или через почту. Агент способен функционировать и на удаленных устройствах, даже без постоянного подключения к корпоративной сети.

Контентный анализ файлов и папок

StaffCop Enterprise выполняет интеллектуальный анализ содержимого файлов и каталогов, что позволяет выявлять конфиденциальную информацию в больших массивах данных. Используется синтаксический и морфологический разбор, что делает поиск максимально точным.

Поддерживается работа по различным сценариям:

• поиск по ключевым словам и фразам;
• использование регулярных выражений;
• применение отраслевых словарей;
• задание собственных критериев;
• сравнение с фрагментами схожих документов.

Благодаря этому система помогает быстро локализовать источник потенциальной утечки и определить, какие данные подвергаются риску.

Контроль USB-портов

Одна из важнейших функций StaffCop — защита информации от копирования на внешние носители. Система полностью отслеживает операции с подключаемыми устройствами: флешками, HDD, картридерами, смартфонами.

Функционал включает:

• автоматическую идентификацию всех подключенных устройств;
• ограничение прав доступа (чтение, запись, удаление);
• блокировку портов по расписанию;
• проверку всех копируемых файлов;
• скрытую запись теневых копий передаваемых данных;
• ведение подробного журнала действий;
• фиксацию попыток нарушения правил;
• блокировку операций при выявлении нарушений;
• уведомление администратора о каждом инциденте.

С помощью «белых списков» можно разрешить использование только доверенных устройств. Это снижает вероятность утечек и упрощает администрирование.

Контроль электронной почты

Электронная почта остается одним из главных каналов утечки корпоративной информации. StaffCop Enterprise реализует многоуровневый мониторинг почтовых сообщений:

• регистрация даты, времени, темы и адресов отправителей/получателей;
• сохранение теневых копий вложений;
• поддержка текстового и HTML-формата;
• перехват сообщений как из почтовых клиентов, так и из веб-сервисов.

Мониторинг файлов и папок

Система обеспечивает детальный контроль операций с файлами и папками: чтение, редактирование, копирование, удаление, перемещение, переименование.

Дополнительные возможности:

• разграничение прав доступа к данным и базам;
• создание теневых копий файлов, пересылаемых через почту, мессенджеры, USB, облака;
• анализ цифровых отпечатков (хэшей) для отслеживания перемещений;
• мониторинг сетевых папок в режиме реального времени;
• уведомления администратору при подозрительных действиях.

Автоматическая съемка с веб-камеры

Функция позволяет контролировать рабочую дисциплину и фиксировать обстановку на рабочем месте.

• настройка качества снимков и степени сжатия;
• просмотр в режиме реального времени;
• гибкое расписание съемки.

Администратор получает визуальные доказательства того, как сотрудник использует рабочее время.

Автоматический учет рабочего времени

StaffCop Enterprise формирует табель времени без участия пользователя.

• анализ продуктивности каждого сотрудника;
• учет перерывов и встреч;
• фиксация опозданий и переработок;
• контроль сменного и гибкого графика;
• автоматический расчет зарплаты при почасовой оплате.

Отчеты формируются в удобной форме для печати или экспорта.

Блокировка приложений и сайтов

Система позволяет ограничивать доступ к интернет-ресурсам и ПО.

• блокировка полностью или частично;
• фильтрация по тематикам и категориям;
• запрет на загрузку файлов и установку приложений;
• ограничение доступа к соцсетям и мессенджерам;
• индивидуальные политики для сотрудников и групп.

Это снижает риск заражения компьютеров и повышает концентрацию сотрудников.

Граф коммуникаций

Инструмент визуализации связей между сотрудниками.

• создание графа взаимодействий;
• редактирование связей;
• отображение интенсивности контактов;
• переключение между линейными и графическими представлениями.

Помогает выявлять подозрительные коммуникации и аномальные цепочки обмена данными.

Детектор аномалий

Модуль фиксирует отклонения в действиях сотрудников.

• регистрация времени и типа события;
• отчеты со средними значениями и степенью отклонений;
• инструменты для углубленного анализа.

Используется для раннего обнаружения потенциальных угроз.

Запись окружения с микрофона

Решение для контроля рабочего процесса.

• запись по расписанию или вручную;
• активация при появлении звука;
• настройка чувствительности;
• регулировка длительности и качества записи.

Снижает нагрузку на хранилища и упрощает расследование инцидентов.

Кейлоггер

Модуль фиксирует все нажатия клавиш.

• запись символов, логинов, паролей;
• идентификация запускаемых приложений;
• блокировка работы на агентах;
• список стоп-слов для мгновенного оповещения.

Работает на Windows и Linux, помогает вовремя выявить угрозы.

Конструктор отчетов

Мощный инструмент для аналитики.

• многомерный поиск;
• предустановленные фильтры;
• работа с разными источниками данных;
• визуализация отчетов в нескольких форматах.

Позволяет выявлять скрытые закономерности и аномалии.

Контроль присутствия на рабочем месте

• мониторинг активности за компьютером;
• запрос подтверждения при бездействии;
• уведомление руководителя о длительном отсутствии;
• фиксация времени и причины ухода.

Функция повышает дисциплину и прозрачность.

Мониторинг рабочего времени и процессов

Возможности включают:

• автоматический учет рабочего времени;
• анализ продуктивности (разделение программ и сайтов на полезные/вредные);
• скриншоты экранов;
• онлайн-просмотр рабочего стола;
• оповещения о нарушениях;
• учет печати документов;
• отслеживание KPI.

Контроль сетевых подключений

• логирование всех IP-подключений;
• контроль по портам;
• история подключений;
• поиск по параметрам.

Это предотвращает несанкционированный доступ и утечки.

Массовая установка агентов

• развертывание на десятки рабочих мест за минуты;
• планирование по расписанию;
• настройка для рабочих групп.

Экономит время ИТ-отдела и ускоряет внедрение.

Мониторинг буфера обмена

• фиксация всего скопированного контента;
• скрытое создание копий;
• настройка ограничений по объему;
• журнал действий.

Надежный контроль за передачей информации.

Отслеживание поисковых запросов

• контроль запросов в Google и Яндекс;
• регистрация переходов;
• оповещение по ключевым словам;
• статистика времени.

Дополнительно система мониторит чаты, почту, файлы и печать документов.

Перехват SIP-телефонии

• регистрация времени звонков;
• определение участников и длительности;
• аналитика интенсивности общения.

Позволяет контролировать голосовые коммуникации.

Перехват мессенджеров

Поддерживаются Skype, ICQ, Telegram, Jabber и другие.

• перехват сообщений и файлов;
• создание теневых копий;
• запись голосового общения;
• словари для выявления угроз (отраслевые термины, ненормативная лексика, запрещенный сленг).

Рейтинги нарушителей

• готовые шаблоны рейтингов;
• линейное отображение данных;
• настройка критериев;
• редактирование в реальном времени.

Руководитель видит сотрудников, наиболее склонных к нарушениям.

Сквозной поиск

• поиск по всем событиям;
• анализ текстов и документов;
• ключевые слова и регулярные выражения.

Позволяет быстро выявить утечку по любому фрагменту информации.

Табель использования принтеров

• анализ печатной активности по пользователям и отделам;
• контроль расхода бумаги и ресурсов;
• сохранение копий напечатанных документов;
• отчеты в Excel и Word.

Тепловые карты активности

• визуальное отображение интенсивности работы;
• выделение внеурочной активности;
• настройка параметров анализа.

На карте легко выявить периоды снижения продуктивности и аномалии.

Информационная безопасность сегодня — это не формальность, а необходимое условие устойчивости бизнеса. Утечки данных, действия инсайдеров и внешние атаки способны парализовать работу компании и нанести серьезный финансовый и репутационный ущерб. Именно поэтому использование современных средств защиты информации становится обязательной практикой для любой организации.

StaffCop Enterprise — это комплексное решение, объединяющее функции мониторинга, контроля и анализа. Оно помогает выявлять угрозы на ранних стадиях, предотвращать инциденты и поддерживать корпоративную дисциплину.