Пока вы читаете это, ваши данные могут украсть – решаем проблему с программой Staffcop

Каждый день компании по всему миру сталкиваются с реальной силой угроз по утечкам данных и кибер-атакам. Это уже не сценарий из фильмов — это наша повседневная реальность. Когда мы слышим о крупных утечках информации в новостях, кажется, что это может произойти только с большими корпорациями или банками. Но правда в том, что любой бизнес, даже самый маленький, может стать жертвой. Утечка данных может разрушить доверие клиентов, нанести серьезный ущерб репутации и, в конечном итоге, привести к огромным финансовым потерям.

Многие руководители уверены, что обеспечения стандартных антивирусов и базовых мер безопасности достаточно для защиты информации. Но это далеко не так. Хакеры становятся все изощреннее, создаются новые методы кражи данных, и порой даже простая ошибка сотрудника может открыть дверь для серьезных угроз. И вот, в этот момент, начинаешь осознавать, что нужно было заранее продумать защиту своих данных.

Программы для информационной безопасности по типу Staffcop создана как раз для того, чтобы такие риски свести к минимуму. Она не просто защищает ваши данные, а контролирует и предотвращает риск потенциальных угроз до того, как они перерастут в серьезные проблемы. Давайте разберем работу программы для обеспечения информационной безопасности и конкретные задачи, которые она поможет решить.

Почему так важна информационная безопасность

Любое действие за компьютером — ввод логинов, паролей, посещение сайтов — может стать источником угрозы. Особенно это актуально для рабочих устройств, где обрабатываются данные других людей. Утечка такой информации может привести к серьезным последствиям для компании.

Чтобы избежать этого, используются программы для информационной безопасности. Они нужны для обеспечения защиты данных на компьютерах, ноутбуках и мобильных устройствах. Важные компоненты таких решений включают антивирусы, антишпионы, генераторы паролей, межсетевые экраны и другие инструменты. Вместе они нужны для обеспечения комплексную защиту от утечек и несанкционированного доступа.

8 причин, почему утечка данных может стоить вашей компании миллионы

В наше время данные — это настоящая валюта, и утечка информации может обернуться огромными потерями. Мы собрали 8 фактов, которые докажут, что защита данных от кибер-атак — это необходимость для любой компании.

1. Каждое действие — потенциальный список угроз. Сотрудники ежедневно совершают сотни операций на своих устройствах. Около 60% утечек происходит через уязвимости на рабочих компьютерах без защиты.
2. Финансовые потери — это реальность. Средняя стоимость утечки данных для компании превышает 4 млн долларов.
3. Восстановление может затянуться. Восстановление после утечки может занять до 280 дней — почти год работы на устранение последствий.
4. Комплект внутренних угроз — не редкость. 90% компаний сталкиваются с утечками, вызванными действиями сотрудников — сознательно или случайно.
5. Слабые пароли — легкая добыча. 81% взломов происходит из-за слабых паролей.
6. Смартфоны под ударом. 40% компаний не защищают устройства сотрудников, что делает их уязвимыми для атак.
7. Потеря доверия клиентов. 70% клиентов теряют доверие к компании после утечки данных.
8. Человеческий фактор — главный риск. 95% утечек происходят из-за ошибок сотрудников и некорректного обеспечения безопасности.

Вывод: защита данных — не роскошь, а необходимость.

Staffcop Enterprise — новый уровень безопасности для вашего бизнеса

В условиях, когда цифровая безопасность становится важнее, чем когда-либо, многие компании все чаще задумываются о защите своих данных и контроле за деятельностью сотрудников. Программное обеспечение Staffcop Enterprise предлагает продвинутое решение, которое поможет не только обеспечить безопасность информации, но и управлять процессами в компании на новом уровне.

Новый уровень внутренней безопасности

DLP-система Staffcop Enterprise — это программный комплекс, который дает возможность контролировать действия пользователей, отслеживать информационные потоки и системные события. Это решение разработано для того, чтобы обеспечить защиту и предотвращение утечек данных на рабочем месте. Система позволяет мониторить, собирать и анализировать данные, полученные в процессе мониторинга работы сотрудников, а также оперативно реагировать на возможный риск угроз.

Как работает Staffcop Enterprise

Программа состоит из двух основных компонентов: сервера и агента. Агент устанавливается на рабочие станции сотрудников или на терминальные сервера и собирает всю информацию о действиях пользователей. Эти данные передаются на сервер, где они обрабатываются и визуализируются для дальнейшего анализа. Таким образом, сервер становится центром управления, позволяя компании мониторить и анализировать поведение сотрудников в режиме реального времени.

Staffcop способен работать как в рамках локальной корпоративной сети, так и с удаленными сотрудниками, обеспечивая кибер безопасность даже для тех, кто работает вне офиса.

Для кого будет полезен Staffcop?

• Собственники бизнеса смогут контролировать работу компании и предотвращать утечки информации.
• ИТ-специалисты получат инструменты для мониторинга процессов и поддержания безопасности корпоративной сетевой инфраструктуры.
• Специалисты по информационной безопасности (ИБ) смогут оперативно выявлять инсайдерские угрозы и предотвращать утечки данных с помощью мониторинга.
• HR-отделы смогут отслеживать эффективность работы сотрудников и выявлять нарушения трудовой дисциплины.

Какие задачи решает Staffcop?

1. Предотвращение утечек информации и защита от инсайдеров.
2. Оперативный контроль сотрудников и выявление групп риска.
3. Расследование инцидентов в сфере информационной безопасности.
4. Поиск нелояльных сотрудников и выявление мошеннических схем.
5. Контроль и блокировка съемных носителей, таких как USB-устройства.
6. Блокировка сайтов и приложений по группам пользователей.
7. Учет рабочего времени и контроль эффективности сотрудников.
8. Удаленное администрирование рабочих мест.

Гибкость настроек Staffcop

DLP-система Staffcop Enterprise предлагает гибкие настройки функций, что позволяет настроить систему под нужды конкретного бизнеса. Каждая функция может быть включена или отключена в зависимости от задач компании.

Ключевые функции системы

• Контроль переписки в почте и мессенджерах. Программа отслеживает переписку в чатах, соцсетях и мессенджерах с помощью связки «кейлоггер-приложение/сайт-скриншот», что позволяет получать полную информацию о взаимодействии сотрудников.
• Контроль нажатия клавиш (кейлоггер). Система фиксирует все нажатия клавиш и передаваемые данные через буфер обмена.
• Контроль подключения внешних устройств. Это позволяет ограничивать доступ к USB-портам и анализировать использование принтеров и другого оборудования.
• Текстовый поиск. Все заголовки окон, названия документов и содержимое перехваченных файлов попадают в текстовую базу данных, что позволяет проводить полнотекстовый поиск по событиям.
• Автоматические скриншоты и запись экрана. Запись активности экрана производится в фоновом режиме и сохраняется для дальнейшего анализа.
• Контроль привилегированных пользователей. Особый контроль над действиями сотрудников с расширенными правами доступа к данным компании.
• Ограничения на использование приложений. Система позволяет блокировать доступ к ПО или сайтам, не связанным с рабочими процессами.
• Уведомления на обнаружение угроз. Программа может уведомлять администраторов и специалистов по ИБ через почту или Telegram о любых подозрительных инцидентах.
• Запись фото и видео с веб-камер сотрудников с возможностью распознавания лиц. В этом помогает сервер распознавания графических объектов. Он может обнаруживать изображения документов с печатями, включая скан-копии, фотографии и скриншоты. Также он способен распознавать паспорт гражданина России по скан-копиям или фотографиям главной страницы.
• Система поддерживает распознавание лиц с последующей генерацией оповещений, таких как «Нет лица», «Свое лицо», «Неизвестное лицо», или «Несколько лиц». Она может работать с текстами большого объема, извлекая их из изображений или файлов-контейнеров (например, PDF, ZIP), и поддерживает популярные форматы изображений, такие как PNG, JPEG, PDF.
• Анализ эффективности работы. Программа оценивает активность сотрудников, собирает данные по их рабочим процессам и позволяет проанализировать эффективность каждого сотрудника.
• Удаленное подключение к рабочим станциям. Администраторы могут подключиться к рабочему столу сотрудника в режиме реального времени и перехватить управление.

Удаленное администрирование и контроль

Staffcop Enterprise дает возможности удаленно управлять рабочими станциями, реализовывать проводить мониторинг сетевой трафик, контролировать активные процессы и даже ограничивать доступ к определенным сайтам, приложениям или носителям информации.

Система поддерживает массовую установку агента администрирования на большое количество компьютеров, что делает ее удобной для крупных компаний с разветвленной инфраструктурой.

Что решает Staffcop: современные задачи для бизнеса в 2024 году

В наши дни, когда каждый второй сотрудник работает в режиме многозадачности (а порой и многозалипания на соцсети), бизнесу как никогда важно подключать функции мониторинга рабочие процессы и защищать свои данные. Staffcop — это ваш верный союзник в борьбе за продуктивность и безопасность. Итак, давайте посмотрим, какие ключевые задачи помогает решить это ПО.

1. Увеличение продуктивности: прощайте, мемы. Знаете, как это бывает: сотрудник вроде бы работает, а на самом деле гоняет котиков в TikTok или залипает на стримы в обеденное время. DLP-система Staffcop решает эту проблему, блокируя доступ к сайтам и программам, которые мешают сосредоточиться. Можно запретить использование социальных сетей или игр для всех сотрудников, или настроить фильтры только для отдельных групп. Работают в продажах? Пусть сосредоточатся на звонках, а не на лайках в Instagram. И все это легко настраивается — как для одного человека, так и для целого отдела.
2. Выявление сотрудников, которые ищут работу — чтобы не потерять лучших. Ваши люди ходят по веб-сайтам поиска работы? Staffcop может отслеживать визиты на ресурсы вроде hh.ru или суперджоба, а также контролировать переписку с потенциальными работодателями. Это отличный шанс поймать волну изменений на ранней стадии: узнать, почему человек задумался о смене работы, и попробовать удержать его в компании. Плюс — это защита от возможных утечек важных данных — ведь часто при уходе сотрудники могут «захватить» с собой базу клиентов или коммерческую тайну.
3. Контроль за удаленной работой — офис теперь везде. Удаленка и гибридный формат — это новый стандарт. Но как быть, если сотрудники работают дома, в кафе или вообще где-то в командировке? Staffcop позволяет контролировать их деятельность вне зависимости от их местоположения. Даже если в этот момент нет подключения к интернету, программа будет собирать данные локально и отправит их на сервер, как только появится сеть. Теперь офис у вас под контролем, хоть он и разбросан по разным точкам города, страны или мира.
4. Дисциплина — четко и по расписанию. Если раньше фиксация опозданий и переработок была проблемой, теперь это не так. Staffcop фиксирует каждый приход и уход с рабочего места, отслеживает простои и составляет рейтинги нарушителей. Причем можно разделить приложения и сайты на продуктивные и непродуктивные, чтобы наглядно видеть, кто реально работает, а кто просто «сидит на рабочем месте». А еще программа покажет, кто регулярно задерживается и перерабатывает, что тоже важно для планирования нагрузки и бонусов.
5. Выявление «узких мест» в бизнесе — где тормозит, там и оптимизируем. Бизнес-процессы не всегда работают идеально. Иногда где-то что-то буксует, но трудно понять, на каком этапе. Staffcop помогает выявить эти «узкие места», анализируя, где сотрудники задерживаются дольше всего, и что именно тормозит выполнение задач. А вот как использовать эту информацию — уже решать вам: можно перераспределить ресурсы, внести правки в процессы и избавиться от заторов.
6. Сравнение сотрудников и отделов — кто в лидерах, а кто тормозит? Показатели эффективности важны для любого бизнеса. Staffcop позволяет сравнивать работу сотрудников и целых отделов, визуализируя ключевые показатели в виде графиков и диаграмм. Вы сразу увидите, кто из сотрудников справляется лучше всех, а кому стоит подтянуться. Так проще поощрять сильных и понимать, где есть проблемы.
7. Контроль присутствия на рабочем месте — не только за компьютером. Некоторые роли требуют постоянного присутствия на рабочем месте — операторы, охрана, сотрудники склада. Staffcop отслеживает, насколько долго сотрудник не проявляет активности за компьютером. Если система замечает простои, она предложит пользователю решить простую задачу, чтобы убедиться, что он на месте. Если ответа нет, компетентные лица получат уведомление, а по возвращению сотрудника система попросит указать причину отсутствия.
8. Выявление коррупционных схем — ваши данные под охраной. Система позволяет отслеживать переписку в почте, мессенджерах, соцсетях и даже Skype, что помогает предотвратить махинации. Например, закупщик может договариваться о «откате» при сделке на невыгодных условиях. Staffcop зафиксирует подозрительную активность и даст вам все необходимые данные для разбора ситуации, предотвращая потери для компании.
9. «Машина времени» для расследований инцидентов. Представьте себе возможность «перемотать назад» и увидеть, что происходило на компьютере конкретного сотрудника в любой момент времени. Staffcop делает это возможным. Запись скриншотов, логирование всех действий, поиск по ключевым словам — все это поможет вам в расследовании инцидентов. Плюс система умеет записывать окружение с микрофона, так что вы даже сможете услышать, что обсуждалось в момент инцидента.
10. Инсайдеры и защита данных — важные фишки Staffcop. Инсайдерская угроза — это серьезная проблема для компаний. Staffcop следит за тем, как сотрудники обращаются с конфиденциальной информацией, копируют ли они данные программ на флешки, или отправляют их по электронной почте. Программа делает теневые копии всех файлов, которые передаются за пределы компании, что позволяет предотвратить утечки данных.
11. Нелояльные сотрудники и группы риска — выявляем на старте. Если сотрудник становится невнимательным или перестает соблюдать дисциплину, это может быть сигналом, что он ищет другую работу. Staffcop помогает выявить таких сотрудников и поместить их в группу риска, чтобы повысить уровень контроля. Система настраивается гибко, что позволяет точно настроить фильтры и обнаруживать потенциальные угрозы еще на ранней стадии.

Staffcop — это не просто одна из программ для мониторинга, а полноценная система безопасности, которая защищает ваши данные, повышает эффективность команды и помогает вовремя выявить и устранить любые проблемы.