Как «Стахановец» превращает время в прибыль

Рабочее время сотрудников – это не просто часы на бумаге. Это основа для роста компании, и управление этим временем напрямую влияет на продуктивность бизнеса. Когда сотрудники знают, что их время отслеживается, это становится дополнительным стимулом для повышения эффективности работы. В противном случае, неэффективное использование рабочего времени может привести к снижению общего дохода, проблемам с репутацией и недовольству клиентов.

Система учета рабочего времени (СУРВ) «Стахановец» – это инновационный комплекс для автоматизации учета рабочего времени сотрудников. Мы предлагаем инструмент, который помогает не только повысить производительность труда, но и предотвратить риски, связанные с утечкой информации и нарушениями дисциплины.

Преимущества системы «Стахановец»:

• Улучшает соблюдение дисциплины на рабочем месте.
• Контролирует работу удаленных сотрудников и помогает поддерживать высокие стандарты производительности, независимо от местоположения.
• Оптимизирует рабочие процессы компании, что позволяет вычленять неэффективные зоны и устранять их.
• Снижает расходы на оплату труда, исключая переплату за неэффективно использованное время.

Наши достижения:

• 15 лет на ИТ-рынке, мы – резидент Фонда «Сколково» (группа ВЭБ.РФ).
• Внесены в реестр российского ПО и официально признаны в рамках программы импортозамещения.
• 1,9+ млн установок на устройствах.
• Увеличиваем показатели дисциплины в коллективе до 50%, мотивацию сотрудников – на 40%, а производительность – на 30%. Мы также помогаем сократить текучесть кадров.

Как это работает? «Стахановец» фиксирует все действия сотрудников с точностью до секунды, включая анализ нетипичного поведения пользователей. Система мгновенно информирует руководителей о любых отклонениях, что позволяет принимать обоснованные решения на основе объективных данных и минимизировать риски, связанные с низкой производительностью или нарушением корпоративной дисциплины.

«Стахановец»: реальные кейсы

Теперь, когда вы знаете о нас, давайте посмотрим, как система помогает бизнесу в реальных кейсах.

Кейс 1. Анализ эффективности персонала и предотвращение необъективного расширения штата

Задача. Оптимизация штата без ущерба для производительности.

Одна крупная торговая сеть столкнулась с проблемой: руководители часто принимали решение о найме нового персонала, основываясь на эмоциональных и необъективных данных. Каждый новый запрос к отделу часто приводил к созданию новой вакансии, и так постепенно компания увеличивала штат, хотя многие сотрудники оставались неэффективно загруженными.

Решение: система «Стахановец» проанализировала работу сотрудников и показала, что многие из них не использовали рабочее время по назначению. Например, часть сотрудников занималась личными делами в рабочие часы, другие выполняли задачи неэффективно. В результате компания смогла не только оптимизировать персонал, но и сократить расходы на заработную плату, увеличив прибыль.

Кейс 2. Мониторинг работы секретарей и операционистов

Задача. Оценка эффективности секретарей и операционистов, у которых нет четких KPI.

Многие руководители не могут объективно оценить продуктивность секретарей и операционистов, так как у них нет ясных показателей для оценки их работы. Исследования показывают, что более 60% рабочего времени этих сотрудников уходит на личные дела, не связанные с работой.

Решение: система «Стахановец» позволяет не только отслеживать время, проведенное на рабочих задачах, но и классифицировать действия сотрудников на продуктивные и непроизводительные. Это дает возможность не только улучшить использование рабочего времени, но и настроить более справедливую систему KPI для таких специалистов.

Новые горизонты: что даст вам «Стахановец»

1. Автоматизация HR-процессов: повысите эффективность работы с персоналом

Программа учета рабочего времени «Стахановец» помогает автоматизировать работу с персоналом, делая процесс управления более прозрачным, эффективным и ориентированным на результат. Благодаря мощным инструментам для анализа и мониторинга, вы сможете принимать более обоснованные решения, которые влияют на общую производительность компании.

Профайлинг сотрудников: создавайте эффективные команды

Досье на каждого сотрудника – это не просто форма учета, а мощный инструмент для разработки персонализированной системы мотивации и оценки. Профайлинг помогает не только понять текущий уровень работы каждого сотрудника, но и установить для него конкретные рабочие цели.

Этот подход значительно снижает риски, связанные с ошибками в найме или несоответствием сотрудника занимаемой должности. Если сотрудник не соответствует своей роли, это можно выявить на ранних стадиях и предпринять шаги для исправления ситуации, что существенно повысит эффективность всей команды.

Сводная аналитика: четкая картина продуктивности

Система «Стахановец» позволяет сформировать сводный отчет, который предоставляет полную картину работы сотрудников за любой период времени. Вы сможете сравнивать показатели продуктивности и активности, отслеживать динамику работы сотрудников и выявлять как сильные, так и слабые стороны.

Это позволяет быстро выявить области для улучшения, корректировать подходы и повышать общую эффективность работы команды.

Оценка вовлеченности персонала: контроль мотивации и вовлеченности

Оценка вовлеченности сотрудников – ключевой показатель для любого руководителя. «Стахановец» позволяет эффективно оценить, насколько активно сотрудники вовлечены в рабочие процессы. Система сравнивает показатели разных отделов и отдельных сотрудников, определяя, кто из них наиболее эффективен.

Это помогает не только наладить работу с текущими кадрами, но и строить справедливую систему мотивации, чтобы улучшить результаты и удержать лучших сотрудников.

Сокращение текучести кадров: удержание ценных сотрудников

Одной из ключевых задач HR-отделов является удержание сотрудников и снижение текучести кадров. Система «Стахановец» помогает выявить потенциальные риски утечек, анализируя активность сотрудников в реальном времени. Если кто-то из ваших сотрудников начинает искать новую работу или проявляет признаки невовлеченности, система сразу уведомит вас о потенциальной проблеме.

Это дает возможность принять меры заранее и предотвратить утечку ценных кадров, что позволяет сохранить стабильность внутри компании и уменьшить затраты на набор новых сотрудников.

2. Анализ поведения сотрудников: выявляйте аномалии с помощью кадровой аналитики

Система учета рабочего времени «Стахановец» помогает не только отслеживать время работы, но и анализировать поведение сотрудников, выявляя аномалии, которые могут повлиять на общую продуктивность бизнеса. Используя передовые технологии кадровой аналитики, вы можете точно определить, как эффективно ваши сотрудники используют рабочее время, а также находить способы для улучшения этих показателей.

Анализ продуктивной и непродуктивной активности

Система «Стахановец» позволяет точно разделить продуктивную и непродуктивную активность сотрудников. Вы получите сравнительные отчеты, которые помогут понять, насколько эффективно работают различные подразделения и отдельные сотрудники.

Это позволит вам отслеживать количество отработанных часов, выявлять успешные практики и определять проблемные зоны, требующие внимания. Например, если какой-то отдел или сотрудник не достигает ожидаемых результатов, вы сможете вовремя скорректировать их действия и повысить производительность.

Выявление опозданий и ранних уходов: контроль за соблюдением графика работы

С помощью интеграции с системой контроля и управления доступом (СКУД), «Стахановец» может предоставить детальную информацию о времени прихода и ухода сотрудников.

Это помогает выявить случаи опозданий и ранних уходов, которые часто могут стать признаком низкой дисциплины или проблем с мотивацией. Система позволяет оперативно принимать меры и улучшать ситуацию, минимизируя потери рабочего времени и поддерживая высокий уровень ответственности среди сотрудников.

Выявление отстающих сотрудников: вовремя реагируйте на проблемы

Одной из важных функций «Стахановца» является мониторинг активности сотрудников в реальном времени. Система анализирует, сколько времени сотрудники тратят на выполнение своих задач, выявляя тех, кто отстает от графика.

Это позволяет руководителям заблаговременно принимать меры, стимулируя таких сотрудников к повышению продуктивности или предоставляя им дополнительные ресурсы для выполнения задач. Быстрая реакция на такие сигналы помогает поддерживать высокий уровень мотивации и уменьшить вероятность возникновения проблем с производительностью.

Вы можете увидеть, как работает мониторинг пользователей в режиме 24/7 прямо сейчас!

Выявление нарушителей: контроль за использованием рабочего времени

«Стахановец» отслеживает, насколько эффективно сотрудники используют свое рабочее время. Система фиксирует время, проведенное за выполнением рабочих задач, и анализирует, какие программы, сайты и приложения использовались в процессе работы.

Это дает точное представление о том, насколько ответственно сотрудники относятся к своей работе, а также помогает выявлять случаи использования рабочего времени для личных нужд. Такие данные помогут вам настроить более точную систему мотивации и дисциплины, чтобы минимизировать затраты времени на непродуктивные действия.

3. Контроль работы сотрудников: обеспечьте безопасность и эффективность работы вашего коллектива

Система учета рабочего времени «Стахановец» не только помогает отслеживать производительность сотрудников, но и предоставляет вам полный контроль над корпоративными данными, коммуникациями и файловыми операциями. Это позволяет предотвратить утечку информации, а также повысить дисциплину и эффективность работы сотрудников.

Контроль посещаемых сайтов: ограничьте доступ к нецелевым ресурсам

Одной из важнейших задач для руководителей является понимание, как сотрудники используют рабочее время, особенно в интернете. «Стахановец» позволяет мониторить активность сотрудников в сети, отслеживая, какие сайты они посещают в рабочее время.

Это дает возможность не только анализировать продуктивность, но и ограничивать доступ к нежелательным ресурсам, таким как социальные сети или развлекательные сайты, которые могут отвлекать сотрудников от выполнения рабочих задач.

Контроль установленных программ и приложений: защищайте корпоративные устройства

Система «Стахановец» предоставляет полный контроль над программами и приложениями, установленными на устройствах сотрудников. Она отслеживает все изменения и установку новых программ, позволяя своевременно выявлять и удалять нежелательные или потенциально опасные приложения, которые могут повлиять на безопасность компании.

Также можно отслеживать статистику использования программ на рабочих местах, что помогает понимать, насколько эффективно используются доступные ресурсы.

Контроль файловых операций: обеспечьте сохранность данных

Чтобы предотвратить утечку конфиденциальной информации или случайное удаление важных данных, «Стахановец» отслеживает все операции с файлами, включая копирование, редактирование, удаление и перемещение. Система также создает теневые копии файлов при работе с локальными дисками, сетевыми хранилищами и съемными носителями, такими как USB-устройства.

Это помогает обеспечить безопасность данных и предотвратить их потерю или несанкционированное использование.

Контроль печати документов: предотвратите утечку информации

«Стахановец» контролирует процесс печати документов в компании, проверяя, что печатается и кто инициирует печать. Система может анализировать содержание документов, чтобы выявить наличие обязательных или запрещенных фраз, установленных администратором. В случае несоответствия, система может сразу реагировать, например, заблокировать печать или уведомить руководство. Это позволяет предотвратить нецелевое использование принтеров и минимизировать риски утечек конфиденциальной информации через печатные материалы.

Таким образом, система «Стахановец» предоставляет комплексный контроль над рабочими процессами сотрудников, обеспечивая не только повышение эффективности, но и безопасность данных и корпоративных ресурсов.

Возможности системы учета рабочего времени «Стахановец»

Система учета рабочего времени «Стахановец» предоставляет комплексные инструменты для детального контроля за работой сотрудников, что позволяет значительно повысить дисциплину и улучшить общую продуктивность коллектива. Благодаря множеству функций, вы можете точно отслеживать использование рабочего времени и оперативно реагировать на нарушения, а также выявлять области для роста и развития.

Карта рабочего дня: подробный анализ времени сотрудников

Система «Стахановец» предлагает уникальную возможность детально отслеживать, как каждый сотрудник использует свое рабочее время. Карта рабочего дня позволяет выделить, какие задачи занимают больше всего времени, и выявить, если сотрудник использует рабочие часы для личных нужд.

Это помогает не только повысить дисциплину, но и разработать индивидуальный подход для каждого сотрудника, чтобы оптимизировать его рабочие процессы и повысить эффективность.

Табель учета рабочего времени: автоматический контроль за рабочим временем

«Стахановец» автоматически ведет учет рабочего времени каждого сотрудника, что позволяет легко отслеживать опоздания, ранние уходы и нарушения графика. Система фиксирует все отклонения от установленного времени и помогает выявить наиболее эффективные и менее загруженные периоды сотрудников.

Это позволяет оптимизировать рабочие графики и устранять «узкие места» в организации, улучшая общий поток работы.

Детализация СКУД: контроль за проходами сотрудников

Интеграция с системой контроля доступа (СКУД) позволяет «Стахановцу» предоставлять подробную информацию о проходах сотрудников, включая время прихода и ухода. Система фиксирует не только нормальные входы и выходы, но и выявляет нецелевые перемещения сотрудников в течение рабочего дня, что помогает предотвращать нарушения дисциплины и контроль за сотрудниками в реальном времени.

Пользовательская активность: анализ онлайн поведения сотрудников

Система предоставляет подробный отчет о онлайн активности сотрудников, включая общее активное время, когда они были доступны для работы, а также время простоя конечных устройств.

Это позволяет не только отслеживать, сколько времени сотрудники проводят за выполнением задач, но и выявлять периоды простоя, когда устройства были неактивны, что помогает выявить зоны для улучшения и повысить общую продуктивность.

>Вы можете увидеть, как работает группа отчетов с накопленной информацией об активности пользователей прямо сейчас!

Сравнительный анализ: динамическая оценка эффективности работы сотрудников

«Стахановец» предлагает мощный инструмент для динамичного сравнения различных показателей работы сотрудников. С помощью сравнительного анализа можно оценивать затраченное время на выполнение задач и общую эффективность сотрудников в табличном виде.

Это помогает выявить слабые места в работе сотрудников или отделов и оперативно предпринимать шаги для улучшения работы.

Группа отчетов «Аналитика»: инструменты для развития персонала и повышения эффективности

С помощью группы отчетов «Аналитика» руководитель может:

• Снизить текучесть кадров, выявляя сотрудников, которые могут быть недовольны своей работой.
• Определить «лидеров и отстающих» в компании, что помогает сфокусироваться на улучшении мотивации и производительности.
• Разделить «плохие» и «хорошие» результаты работы для конкретного сотрудника или отдела, что позволяет выявить успешные стратегии и методы.
• Найти эффективные способы решения поставленных задач, а также определить области для развития сотрудников и компании в целом.

Вы можете увидеть, как работает система отчетов «Аналитика», прямо сейчас!

Эти возможности системы позволяют вам получить полное представление о текущем состоянии работы сотрудников, выявлять проблемы на ранней стадии и своевременно принимать меры для повышения эффективности работы всего коллектива.

Преимущества системы учета рабочего времени: результат для вашего бизнеса

Система учета рабочего времени «Стахановец» не просто отслеживает рабочие часы: она помогает вам принимать обоснованные решения, улучшать дисциплину в команде и повышать эффективность работы сотрудников. Рассмотрим, как именно это скажется на результатах вашей компании.

Прозрачность и дисциплина: повышение производительности на 30–40%

С «Стахановцем» вы получаете полный контроль над временем сотрудников: фиксируются начала и окончания рабочего дня, продолжительность перерывов и сверхурочные часы. Это не просто помогает избежать нарушений, но и способствует повышению общей дисциплины в коллективе.

Когда сотрудники знают, что их время под контролем, они начинают работать более эффективно. Прозрачность процесса помогает не только улучшить дисциплину, но и снизить количество «потерянного» времени, что непосредственно повышает продуктивность на 30–40%.

Удаленная команда под контролем – снижение затрат на фрилансеров и удаленщиков

Управление удаленными сотрудниками становится значительно проще. Вы сможете отслеживать их активность в течение рабочего дня, контролировать использование рабочего времени и избегать «потерь» на неэффективной работе.

Для вас это означает снижение затрат на фрилансеров и удаленных работников, повышение их вовлеченности в процесс и, как следствие, улучшение качества работы на удаленке. Ваши удаленные сотрудники становятся такими же эффективными, как те, кто работает в офисе.

Автоматизация HR-процессов – снижение ошибок и освобождение ресурсов

«Стахановец» автоматизирует рутинную работу HR-отдела: ведение учета рабочего времени (табели), расчет заработной платы и контроль за соблюдением графиков работы.

Это не только сокращает вероятность ошибок при расчетах, но и освобождает время для более стратегических задач. HR-специалисты смогут сосредоточиться на повышении мотивации сотрудников, развитии кадров и других важных аспектах работы с персоналом, а не на бумажной рутине.

Оптимизация работы сотрудников – сокращение затрат и рост производительности

Анализ активности сотрудников позволяет выявить слабые места в рабочем процессе и своевременно скорректировать подход. Вы сможете избегать дублирования задач и «мертвых зон», когда сотрудники простаивают. Это ведет к оптимизации рабочего времени, снижению затрат на выполнение задач и росту общей производительности. В результате ваш бизнес становится более эффективным, а расходы – более контролируемыми.

Система «Стахановец» дает вам не просто набор инструментов, а реальное улучшение процессов, которое сказывается на конечных результатах: снижение издержек, рост производительности, улучшение дисциплины и вовлеченности сотрудников. Все это вместе помогает строить более успешный и прибыльный бизнес.