Как «СерчИнформ КИБ» помог госучреждению соблюсти требования 152-ФЗ и ФСТЭК без увеличения штата

С каждым годом требования к защите персональных данных становятся все более строгими. Государственные учреждения, работающие с большими объемами данных, обязаны соблюдать нормативы, такие как 152-ФЗ и Приказ № 21 ФСТЭК, но при этом не всегда имеют возможность расширять штат. В такой ситуации на помощь приходит решение от компании «СерчИнформ».

Давайте разберемся, как с помощью их технологий госучреждения могут эффективно решать задачи защиты данных, не увеличивая численность персонала.

Проблема госучреждения: как выполнить требования 152-ФЗ и ФСТЭК без увеличения штата

Государственные организации, работающие с персональными данными граждан, обязаны соблюдать строгие требования по защите этих данных. Среди них – Федеральный закон № 152-ФЗ, который регулирует обработку персональных данных, и требования ФСТЭК, в частности, Приказ № 21, который касается идентификации пользователей, аудита, контроля доступа и мониторинга.

Для многих госучреждений проблема заключается в том, что штат сотрудников ограничен, а ресурсов на внедрение новых решений – не так много. В таких условиях важно найти инструмент, который не только поможет выполнить все требования, но и эффективно работает с имеющимися ресурсами, не требуя значительных кадровых изменений.

Задачи, которые нужно было решить.

1. Уведомление об обработке персональных данных. Обязательное уведомление субъектов данных о том, как и какие данные обрабатываются.

2. Назначение ответственных. Установление ролей и ответственности в организации для соблюдения законных норм.

3. Определение уровня защищенности данных. Оценка, какие данные являются наиболее чувствительными и какие меры защиты необходимо принять.

4. Идентификация и аудит. Требования ФСТЭК требуют проверки пользователей и контроля их доступа, чтобы минимизировать риски утечек.

Эти задачи требуют комплексного подхода, но при ограниченных ресурсах и персонале, традиционные методы не всегда подойдут.

Решение: «СерчИнформ КИБ» как эффективный инструмент для соблюдения требований

Компания «СерчИнформ» предложила решение, которое позволило госучреждению быстро и эффективно внедрить защиту данных. DLP-система «СерчИнформ КИБ» справилась с задачей, не увеличив штата, а также сократив риски утечек данных.

1. Автоматизация и простота внедрения

Важным преимуществом системы является ее простота в использовании и внедрении. В отличие от других решений, DLP-система от «СерчИнформ» быстро интегрируется в существующую инфраструктуру без значительных изменений в сети.

В ходе пилотного проекта в 2024 году было установлено, что система легко подключается и не требует глобальных изменений в структуре организации. Это решение было принято благодаря его гибкости и скорости внедрения, что позволяет минимизировать возможные простои.

2. Широкие возможности для контроля доступа и защиты данных

«СерчИнформ» предложили эффективный инструмент для защиты от утечек персональных данных через облачные хранилища и внешние носители. Из система позволяет отслеживать движение данных и блокировать попытки вывода конфиденциальной информации без разрешения.

3. Инструменты для анализа событий и инцидентов

Для эффективной работы отдела информационной безопасности важно не только собирать данные о событиях, но и иметь инструменты для их анализа. «СерчИнформ КИБ» предоставляет гибкие и мощные средства для анализа инцидентов, включая разнообразные виды поиска, которые помогают быстро выявлять угрозы. Это позволяет значительно снизить нагрузку на специалистов ИБ, а также сократить время на реагирование на инциденты.

4. Функционал для управления доступом и устройствами

Недавние обновления в DLP-системе значительно улучшили возможности для управления доступом к съемным устройствам. Теперь специалисты ИБ могут не только блокировать доступ к флешкам, но и настроить запрет на копирование определенных типов данных. Этот функционал обеспечивает дополнительную безопасность и контроль за тем, какие данные могут покидать организацию.

Принцип работы

Результаты внедрения

В результате внедрения системы защиты данных «СерчИнформ КИБ» госучреждение смогло достичь нескольких ключевых результатов, которые существенно улучшили информационную безопасность и соответствие законодательным требованиям.

1. Соответствие требованиям 152-ФЗ и ФСТЭК без необходимости расширения штата

Одним из главных достижений внедрения было успешное соблюдение требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и стандартов ФСТЭК (Приказ № 21) без необходимости увеличивать штат сотрудников.

Благодаря системе «СерчИнформ КИБ» стало возможным автоматизировать процессы, такие как идентификация пользователей, контроль доступа, аудит данных и соблюдение других нормативов, предусмотренных законодательством. Это позволило оптимизировать процессы и обеспечить соответствие всем необходимым требованиям без дополнительных кадровых затрат.

2. Усиление защиты данных, предотвращая утечки через облачные хранилища и внешние носители

Внедрение системы помогло существенно усилить защиту данных в организации, особенно в отношении облачных хранилищ и внешних носителей информации. Система «СерчИнформ КИБ» эффективно контролирует движение данных, предотвращая утечку конфиденциальной информации.

Это решение оказалось особенно актуальным для организации, работающей с большим объемом персональных данных и чувствительной информации, требующей надежной защиты от несанкционированного доступа.

3. Повышение эффективности работы отдела ИБ, сокращая время на выявление и реагирование на инциденты

Система также значительно повысила эффективность работы отдела информационной безопасности. Благодаря аналитическим инструментам и гибким поисковым возможностям, которые предоставляет «СерчИнформ КИБ», специалисты ИБ могут оперативно выявлять и анализировать потенциальные инциденты.

Это сокращает время на реагирование на угрозы, повышает точность и скорость анализа событий, что в свою очередь позволяет быстро устранять риски и минимизировать возможный ущерб.

4. Получение удобного и простого в использовании инструмента для управления доступом и устройствами

Важным результатом внедрения стало обеспечение удобства и простоты в управлении доступом и устройствами, подключаемыми к корпоративной сети. В обновленной версии системы появился функционал для защиты съемных устройств, таких как флешки, с возможностью гибкой настройки прав доступа.

Теперь специалисты по информационной безопасности могут легко настроить запрет на копирование определенных типов данных или полностью блокировать использование внешних носителей, что существенно повышает уровень безопасности в организации.

Эти результаты подтверждают, что система «СерчИнформ КИБ» стала важным инструментом для госучреждения в области информационной безопасности, позволяя эффективно и с минимальными затратами соблюдать требования законодательства и защищать данные от утечек.