6 шагов к информационной безопасности со Staffcop Enterprise

Сегодня компании, где сотрудники работают за компьютерами, сталкиваются с необходимостью защищать внутреннюю информацию, и удаленное администрирование рабочих мест играет в этом ключевую роль. Многочисленные примеры того, как данные утекали к конкурентам через действия сотрудников, заставляют руководителей серьезно относиться к информационной безопасности. Однако для этого не требуется создавать штат IT-специалистов – достаточно подобрать надежное программное обеспечение.

Компания Staffcop предлагает комплекс решений, в том числе для удаленного администрирования рабочих мест, одной из функций которого является блокировка USB-портов.

Блокировка USB-портов

По статистике, флешки и внешние диски являются одной из основных угроз безопасности, так как именно через них чаще всего происходит утечка данных. Подключение несанкционированных устройств с USB-разъемами несет риск как утечки конфиденциальной информации, так и внедрения вредоносных программ и вирусов. Даже при наличии антивируса и файрвола такие устройства могут обходить защитные системы оборудования и проникать во внутреннюю сеть организации.

Блокировка USB-портов стала особенно важной с появлением аппаратных кейлоггеров – устройств, которые подключаются через USB к клавиатуре и фиксируют вводимые данные. Некоторые из них способны передавать полученные данные через GSM, что делает их особенно опасными. Программа Staffcop Enterprise предотвращает подключение таких устройств, позволяя их активацию только при наличии специального доступа, что надежно защищает корпоративные данные.

Эта функция становится ключевым инструментом в обеспечении кибербезопасности, так как блокирует несанкционированные подключения, снижая риск утечки данных.

После установки Staffcop Enterprise администратор получает полный контроль над всеми устройствами, подключаемыми через USB-порты, с возможностью удаленного администрирования рабочих мест. Зарегистрированные пользователи с правами администратора могут управлять доступом к USB-портам для каждого сотрудника, устанавливая разрешения на постоянной или временной основе. Staffcop Enterprise также предоставляет широкий функционал для управления USB-подключениями:

• Контроль доступа: возможность детально регулировать действия, выполняемые через USB-порты, такие как запись и скачивание данных. Каждая функция может настраиваться для конкретного порта отдельно.
• Блокировка по расписанию: полная блокировка входных портов может быть настроена на определенное время, что удобно для ограничения доступа в нерабочие часы.
• Скрытое копирование файлов: файлы, переносимые пользователями на съемные носители, могут автоматически копироваться и сохраняться в скрытом режиме, что позволяет контролировать перенос информации и предотвращать утечку данных.

Staffcop Enterprise – это надежное программное решение, подходящее для блокировки USB-портов на различных версиях Windows, от XP до современных систем. Этот инструмент предоставляет администраторам безопасные средства для управления и мониторинга USB-подключений в офисе, помогая предотвратить утечку данных и защитить внутренние ресурсы компании.

Учет компьютеров и инвентаризация оборудования и ПО с Staffcop Enterprise

Staffcop Enterprise предлагает функционал для учета и инвентаризации компьютеров и установленного программного обеспечения в компании. С помощью агента Staffcop, установленного на каждом устройстве, система выполняет «снимок» всех компонентов оборудования и передает его на центральный сервер для хранения и анализа.

• Актуальный список оборудования и ПО: в любой момент можно получить полный и актуальный список всех устройств и программного обеспечения, установленных на компьютерах, подключенных к системе Staffcop.
• Инвентаризация независимо от местоположения: архитектура решения позволяет собирать информацию как с компьютеров в локальной сети, так и с устройств, подключенных к сети через Интернет, из любого места. Это делает Staffcop удобным для компаний с распределенными офисами и удаленными сотрудниками.
• Хранение данных в режиме офлайн: если соединение с центральным сервером временно отсутствует, Staffcop хранит данные локально и передает их на сервер при следующем подключении.

Кроме того, с помощью программного комплекса Staffcop вы можете:

• Удаленно подключаться к рабочему столу пользователя: удобно для технической поддержки и контроля за действиями сотрудников.
• Блокировать доступ к вебсайтам: администратор может ограничить доступ к нежелательным ресурсам, создавая безопасную рабочую среду.
• Блокировать запуск приложений: настройка «черных» и «белых» списков позволяет разрешать или запрещать запуск определенных программ, повышая защиту от несанкционированного ПО.
• Контролировать сетевые подключения: мониторинг сетевых соединений помогает отслеживать активность пользователей и предотвращать возможные утечки данных.
• Мониторинг всех действий: Staffcop отслеживает практически все действия сотрудников на рабочем месте, включая открытие файлов, копирование данных, переписку и использование периферийных устройств.

Эти функции делают Staffcop Enterprise надежным инструментом для всестороннего контроля и защиты информации, что позволяет компании минимизировать риски, связанные с нарушением политики безопасности и несанкционированным доступом.

Скриншоты с удаленного компьютера в Staffcop Enterprise

Система Staffcop Enterprise позволяет администраторам получать скриншоты удаленных компьютеров, представляющие собой снимки экрана в реальном времени. С их помощью можно оперативно узнать, что было на мониторе сотрудника в определенный момент, обеспечивая прозрачность и контроль его действий. Этот метод мониторинга активно применяется в различных компаниях для повышения безопасности и контроля за соблюдением внутренних регламентов.

Удаленные скриншоты можно сделать без непосредственного доступа к компьютеру. Полученные изображения сохраняются локально, где их можно просматривать и анализировать. Пользователь может выбрать формат файла и качество изображения для оптимального хранения и просмотра.

Интуитивно понятный интерфейс Staffcop Enterprise упрощает работу с программой, предоставляя доступ к широкому набору возможностей для мониторинга действий сотрудников:

• Отслеживание приложений: мониторинг всех используемых приложений, включая несанкционированное ПО.
• Контроль вводимых запросов: фиксация поисковых запросов, вводимых сотрудником.
• Мониторинг интернет-активности: проверка посещаемых вебсайтов, включая те, которые не связаны с рабочими задачами.
• Контроль копирования и передачи данных: фиксация факта копирования или пересылки информации.
• Отслеживание личной переписки: фиксация фактов ведения личных переписок, не относящихся к рабочей деятельности.

Система Staffcop Enterprise предоставляет всесторонний инструмент для мониторинга работы сотрудников, который помогает компаниям поддерживать высокий уровень информационной безопасности и предотвращать несанкционированное использование корпоративных ресурсов.

Стандартный захват экрана в Staffcop Enterprise может выполняться не только с помощью привычного нажатия клавиши Print Screen, но и через специальные настройки программы. Пользователь может задать условия для создания скриншотов, например, по истечении определенного времени или при смене активного окна на экране. Снимок экрана делается мгновенно и абсолютно незаметно для сотрудника, а результат сохраняется на компьютер администратора.

Staffcop Enterprise позволяет гибко настроить параметры получения удаленных скриншотов, чтобы мониторинг работы сотрудников был максимально эффективным. Вы можете:

• Задать интервалы съемки: программа автоматически делает скриншоты с заданной частотой, фиксируя действия пользователя в динамике.
• Активировать съемку при условии: скриншоты могут создаваться только при определенных условиях, таких как открытие конкретного приложения, посещение определенного сайта или смена активного окна.
• Сохранять изображения локально: все снимки автоматически передаются на компьютер администратора, где их можно хранить и анализировать при необходимости.

Удаленные скриншоты с рабочих компьютеров на Windows позволяют быть в курсе действий сотрудников, фиксируя каждый важный момент и создавая полное представление о том, как и для чего используется рабочее время и ресурсы.

Просмотр рабочего стола

Удаленный просмотр рабочего стола зарекомендовал себя как эффективный инструмент для контроля сотрудников и оказания удаленной помощи при компьютерных проблемах. Такой подход помогает не только выявлять нарушения, но и значительно облегчает консультации и техническую поддержку, позволяя быстро и точно видеть, что происходит на устройстве коллеги или подчиненного. Программа для удаленного подключения к рабочему столу делает этот процесс быстрым и удобным, устраняя необходимость физически присутствовать рядом с другим сотрудником.

С помощью программы для удаленного просмотра рабочего стола можно не только наблюдать за активностью сотрудника, но и управлять его компьютером. Такая технология позволяет:

• Подключение к нескольким экранам одновременно: работа с несколькими удаленными рабочими столами, даже если устройства находятся за пределами локальной сети.
• Управление устройствами через Интернет: полное удаленное управление подключенными компьютерами и выполнение административных задач.
• Быстрое переключение между экранами: мгновенная смена экрана для контроля за деятельностью нескольких сотрудников.
• Скрытый мониторинг: возможность тайного просмотра, мониторинга и фиксации действий пользователя.

Администратор может видеть полный список доступных для подключения устройств и выбрать нужный компьютер для прямой трансляции его рабочего стола. В режиме реального времени можно отслеживать действия пользователя: посещаемые сайты, используемые программы и документы, а также можно удаленно изменять настройки ПО, браузеров и других систем.

Программа для удаленного просмотра рабочего стола от компании Staffcop поддерживает работу как на Windows, так и на Linux, что делает ее универсальным решением для любого предприятия. Одной из ключевых возможностей является скрытый режим наблюдения, позволяющий администратору вести контроль за действиями сотрудников без их ведома. Это особенно важно для полноценной оценки работоспособности, качества исполнения задач и формирования аналитических данных.

Для удобства потенциальных клиентов Staffcop предлагает бесплатный тестовый период, доступный из любого города России через официальный сайт компании. В тестовом режиме пользователи могут оценить все функции программы, которые демонстрируют ее возможности и эффективность до приобретения полной версии. Благодаря качественной адаптации под разные операционные системы, это решение помогает не только в оперативном контроле, но и в выявлении проблемных областей и оценки производительности сотрудников, что особенно важно для поддержания высокого уровня продуктивности в компании.

Система контроля печати документов

Внедрение системы контроля печати документов становится важной частью обеспечения безопасности в компаниях, особенно для предприятий, где конфиденциальность документов имеет решающее значение. Такая система не только позволяет отслеживать объемы печати, но и служит средством разграничения прав доступа к печатным устройствам, оптимизации затрат и предотвращения утечек информации.

Что это такое

Система контроля печати документов – это больше, чем статистика печати. Она представляет собой полноценный инструмент для управления правами, учета и анализа доступа к печатным ресурсам в компании. Ключевые функции включают:

• Просмотр содержимого файлов перед печатью: администратор может контролировать, какие материалы отправляются на печать.
• Управление доступом к печатным устройствам: возможность разрешить или запретить использование принтеров и МФУ для конкретного сотрудника или группы.
• Мониторинг и анализ статистики печати: отслеживание использования печатных устройств для анализа потребностей и нагрузки на инфраструктуру.

Кроме того, система позволяет сохранять теневые копии печатных документов, что помогает в проведении проверок на предмет утечки информации.

Система контроля печати предоставляет ряд важных возможностей:

• Предотвращение утечек информации: теневое копирование всех отправляемых на печать файлов помогает выявить потенциальные угрозы безопасности.
• Авторизация пользователей: доступ к печатным устройствам осуществляется только после прохождения авторизации, что исключает несанкционированную печать.
• Прогнозирование и управление затратами: мониторинг использования печатной инфраструктуры позволяет планировать бюджет с учетом потребления бумажных носителей и других расходных материалов.

Это решение помогает организовать контроль и управление печатной инфраструктурой компании, оптимизировать расходы на печать, а также повысить уровень информационной безопасности при работе с бумажными документами. Система контроля печати становится неотъемлемой частью комплексной защиты информации, одновременно снижая затраты на эксплуатацию офисного оборудования и повышая контроль над рабочими процессами.

Программа блокировки доступа к сайтам

Для компаний, стремящихся обеспечить безопасное использование Интернета, вопрос ограничения доступа к нежелательным веб-ресурсам становится крайне важным. Программы для блокировки доступа к сайтам позволяют ограничивать или запрещать использование определенных веб-ресурсов, что помогает защитить внутреннюю сеть от внешних угроз и повысить эффективность работы сотрудников.

Программа для блокировки доступа к сайтам – это инструмент, совместимый с операционной системой Windows, позволяющий централизованно управлять доступом к интернет-ресурсам. Удобный и простой интерфейс позволяет быстро настроить параметры блокировки без специальной подготовки.

• Блокировку определенных категорий сайтов: программа позволяет запретить доступ к ресурсам, таким как социальные сети, онлайн-казино, сайты знакомств, торренты, онлайн-мессенджеры и другие веб-сервисы, которые могут отвлекать сотрудников или представлять угрозу безопасности.
• Индивидуальный список ограничений: организация может создать собственный список запрещенных адресов, соответствующий ее требованиям и политике безопасности.
• Запрет перехода по ссылкам: пользователям корпоративной сети устанавливаются ограничения на доступ к определенным сайтам и ссылкам, что помогает контролировать их интернет-активность.

Программа для блокировки доступа к сайтам предоставляет широкий функционал для создания безопасной и продуктивной интернет-среды на рабочем месте:

• Доступ только к проверенным ресурсам: ограничение интернет-доступа исключительно к надежным сайтам, что снижает риск случайного перехода на вредоносные ресурсы.
• Защита от вредоносных файлов: программа блокирует сайты, которые могут содержать вирусы или троянские программы, предотвращая их загрузку.
• Учет интернет-трафика: контроль за объемом и направлением потребляемого трафика позволяет отслеживать интернет-активность сотрудников.
• Блокировка нежелательных сайтов: переходы на сайты из черного списка запрещаются, при этом доступ может быть настроен как для всего коллектива, так и индивидуально для сотрудников или отделов.
• Оповещение при попытке обхода ограничений: если сотрудник пытается обойти установленные ограничения, администратор получает уведомление, что позволяет оперативно реагировать на попытки нарушения политики компании.

Эта программа создает безопасное и эффективное интернет-пространство, защищая компанию от внешних угроз и повышая производительность сотрудников. Блокировка нежелательных сайтов позволяет направить интернет-активность работников на решение рабочих задач и минимизировать риски, связанные с несанкционированным доступом к ресурсам.

Тестовая версия

Если вы хотите познакомиться поближе с функционалом программы и понять, есть ли потребность в ее внедрении, то предлагаем вам заказать тестовую версию.

Вы сможете протестировать Staffcop на ПК в течение 15 дней бесплатно. Вас ждет полнофункциональная версия на 5 агентов.

Установку и обслуживание системы обеспечит сотрудник техподдержки.