Апгрейд (от англ. upgrade) – это модернизация программы, причем не просто обновление для исправления ошибок, а фактически установка нового программного продукта.
У «1С» тоже есть возможности апгрейда программ: по сути это покупка новой, более совершенной или функциональной программы «1С» по сниженной цене. Ваши затраты на старую версию программы не пропадают впустую и учитываются при расчете стоимости апгрейда. Рассмотрим три случая: апгрейд с платформы 7.7 на 8, апгрейд версий на платформе «1С:Предприятие 8» (например, с базовой на ПРОФ) и апгрейд клиентских лицензий «1С».
Апгрейд «1С:Предприятие 7.7» на «1С:Предприятие 8»
Программы версии 7.7 в свое время стали прорывом среди бухгалтерских программ – именно благодаря этой версии «1С:Предприятия» фирма «1С» полюбилась многим и затмила все прошлые способы вести учет. Некоторые пользователи по привычке до сих пор хранят верность этой программе, в то время как разработки «1С» не стоят на месте и все более точно учитывают специфику работы бухгалтера.
Тем не менее, программы «1С:Предприятие 7.7» можно заменить на аналогичные программы из линейки 8:
- «1С:Бухгалтерию 7.7» на «1С:Бухгалтерию 8»;
- «1С:Зарплату и кадры 7.7» на «1С:Зарплату и управление персоналом 8»;
- «1С:Торговлю и склад 7.7» на «1С:Управление торговлей 8» и т.д.
Для этого нужно обратиться в «ГЭНДАЛЬФ», заполнить заявку на апгрейд и сдать регистрационную анкету от старой программы. Заявку и копию реганкеты мы отправим в «1С», которые уже выдадут разрешение на апгрейд. При этом ключи от 7.7 остаются у вас для завершения работы в программе.
В новую программу можно перенести справочники, остатки и обороты с начала года – поэтому сделать апгрейд можно в любое время.
Апгрейд «1С:Предприятие 8» на «1С:Предприятие 8»
Апгрейд в этом случае может понадобиться, если:
- вам нужно поменять базовую версию программы на ПРОФ или КОРП;
- обменять «1С:Бухгалтерию 8» на «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей» (куда входят С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Управление торговлей 8»);
- обменять «1С:Бухгалтерию 8» на «1С:Комплексная автоматизация 8»
- заменить несколько однопользовательских ключей на 1 сетевой.
Порядок действий здесь такой же, как и при апгрейде «семерки»: заполняется заявка и сдается регистрационная анкета.
Для вашего удобства на временное пользование выдается временный ключ от компании «ГЭНДАЛЬФ» – до тех пор, пока вам не придет новый.
Расчет стоимости апгрейда и с «1С:Предприятие 7.7», и с «1С:Предприятие 8»
Апгрейд на программные продукты семейства «1С:Предприятие 8» рассчитывается по следующей формуле:
Стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемых продуктов плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
Цены на сдаваемые продукты учитываются по старым прайсам (то есть по той цене, по которой вы могли купить программный продукт, а не по той, сколько он стоит сейчас)
Пример
Компания «Елена» хочет перейти с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» на «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей». Комплект стоит 50 400 руб., Бухгалтерия – 13 000 руб. Так как старая цена не превышает половину стоимости приобретаемой программы, считаем следующим образом:
(50 400 – 13 000) + 150 = 37 550 руб.
Если приобретаемая программа должна быть установлена на нескольких компьютерах, то скидка считается от общей стоимости покупки.
Пример
В ООО «Семёрка» установлена сетевая «1С:Бухгалтерия 7.7» на 10 компьютерах. Для перехода на «1С:Бухгалтерию 8» надо приобрести основную поставку «1С:Бухгалтерии 8» за 13 000 руб. и ключ на 10 мест.
Стоимость приобретаемой программы: 13 000 (основная поставка) + 41 400 (ключ на 10 мест) = 54 400 руб.
Стоимость сдаваемой программы: 14 400 руб. – не превышает половину новой стоимости.
Стоимость апгрейда составит:
(54400 – 14400) + 150 = 40150 руб.
Также апгрейд возможен и для лицензий на сервер.
Так, апгрейд с «1С:Предприятие 8.2 Лицензия на сервер ПРОФ 32 bit» (стоимость - 50 400 руб., превышает половину стоимости новой цены) на «1С:Предприятие 8.2 Лицензия на сервер ПРОФ 64 bit» (стоимость - 86 400 руб.) рассчитываем следующим образом:
86 400 ÷ 2 = 43 200 руб.
Апгрейд дополнительных лицензий
Клиентские (дополнительные) лицензии – это своего рода универсальные лицензии, которые открывают пользователю доступ к нужной конфигурации и позволяют работать с любым числом основных поставок «1С:Предприятие».
Например, у вас есть основная поставка – «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», в которой должны работать три бухгалтера. Вам не надо покупать отдельную «1С:Бухгалтерию» для каждого – достаточно купить одну «1С:Бухгалтерию» и две клиентские лицензии. Только для некоторых отраслевых конфигураций потребуется приобретать дополнительные лицензии на платформу «1С» и конкретно под данную конфигурацию.
Обычно апгрейд для клиентских лицензий требуется, чтобы увеличить количество клиентских лицензий, не докупая ключи по одному. Обменять можно дополнительные многопользовательские лицензии системы 1С:Предприятие 8, зарегистрированные в фирме «1С» на одного пользователя. Для этого нужно иметь действующий договор 1С:ИТС, а общее число рабочих мест сдаваемых лицензий должно быть меньше или равно общему числу рабочих мест приобретаемых лицензий.
Апгрейд для дополнительных лицензий рассчитывается по формуле:
Стоимость приобретаемых лицензий минус зачетная стоимость сдаваемых лицензий.
Пример
Организации нужно поменять ключи на «5 мест + 1 место + 1 место» на сетевой USB-ключ на 10 мест. Скидка рассчитывается за 7 мест и составляет 27 870 руб. (обратите внимание: это зачетная стоимость, установленная фирмой «1С», а не розничная цена лицензий).
Стоимость апгрейда составит:
51 900 - 27 870 = 24 030 руб.
Поводов для апгрейда бывает много: старой версии программы уже недостаточно для выполнения качественной работы, появляются новые пользователи, из-за чего базовая версия уже не подходит, растет бизнес… Но в любом случае вы можете рассчитывать на то, что покупать программу с нуля вам не придется: если у вас сохранился регистрационный номер старой версии, вы можете выгодно превратить ее в скидку при покупке новой версии.
