Что такое номенклатура? Какие варианты классификации номенклатуры существуют?
Номенклатура в 1С – это справочник, содержащий в себе перечень всех услуг, товаров, работ и тар, с которыми работает предприятие. Информация о номенклатурах предприятия вводится в список НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура.
![номенклатура в «1С:Управление торговлей»](https://gendalf.ru/upload/medialibrary/792/ajz000tiwgx1v0h45tr8ubt0pdakm4tu/1.png)
Количество позиций, которые могут учитываться в справочнике номенклатуры, никак не ограничено. Поэтому для удобства навигации и учета работы с большим перечнем номенклатур существует несколько вариантов классификации номенклатуры. Наиболее часто используемые (но не единственные) из них представлены ниже:
- Виды номенклатуры – это система классификации, объединяющая номенклатуру по общим учетным признакам. Каждый вид характеризуется уникальным набором свойств. Такая классификация облегчает отбор нужных позиций по различным параметрам, включая дополнительные реквизиты, свойства и характеристики. Принадлежность к определенному виду во многом определяет возможности учета конкретной позиции. Это позволяет создавать общие списки характеристик, наборы дополнительных свойств и определять политику учета серий для товаров одного вида.
- Единица хранения – это базовая единица измерения для учета складских остатков конкретной номенклатурной позиции.
- Качество – показатель, отражающий степень пригодности номенклатурной позиции (новый/ограниченно годен/не годен).
- Ценовая группа – инструмент для установления цен и скидок на различные группы товаров.
- Сегмент – метод произвольного разделения товаров на группы согласно установленным критериям.
- Складская группа – система группировки товаров по условиям хранения на складах с адресным хранением в ячейках.
Вид номенклатуры. Для чего используется?
Классификация по видам номенклатуры – это метод организации товаров и услуг, позволяющий объединить позиции с аналогичными физическими свойствами и параметрами учета. Задавая информацию об определенном виде номенклатуры, пользователь может обозначить, например, неменяющиеся реквизиты для всех товаров, относящихся к данному виду: НДС, единицы хранения, обязательные для заполнения реквизиты при первичном вводе информации в карточку номенклатуры и т.д.
Например, пользователь при создании вида номенклатуры «Мебель» может сразу обозначить, что все товары из вида «Мебель» будут иметь три варианта расцветки (Светлое дерево/Темное дерево/Красное дерево), ставка НДС для всех товаров данного вида будет равна 20%, а реквизит «Артикул» будет обязательным для заполнения при создании карточки номенклатуры.
Сведения о Видах номенклатуры заполняются в списке НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры.
![Курсы бухгалтера «1С»](https://gendalf.ru/upload/medialibrary/377/5gkfig3dmmdxgzf0m2p3to3s09wj3mji/2.png)
Процесс создания нового вида номенклатуры включает следующие этапы:
- Внесение базовой информации об учетных настройках, включая тип номенклатуры, группу доступа, применение характеристик и серий;
- Формирование списка дополнительных реквизитов для описания свойств товара или услуги;
- Настройку автоматического формирования наименований на основе значений дополнительных реквизитов;
- Создание фильтров по потребительским свойствам;
- Установку правил обязательного заполнения, отображения по умолчанию и проверки уникальности реквизитов при создании новой позиции номенклатуры;
- Настройку автоматического заполнения значений по умолчанию при создании новой позиции;
- Определение набора дополнительных сведений.
Такой структурированный подход позволяет эффективно организовать учет различных видов номенклатуры в системе.
Дополнительные реквизиты. Как создать дополнительные реквизиты?
В карточке Вида номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 11.5» существует перечень стандартизированных реквизитов номенклатуры, значение которых может задавать пользователь. Например, артикул, вес, объем, производитель и т.д.
![реквизиты в «1С:Управление торговлей»](https://gendalf.ru/upload/medialibrary/45b/8k15mjre5b1sxqy9ujef2l1tn05e7qry/4.png)
Для расширенного представления информации о свойствах и характеристиках конкретных товаров или услуг используются дополнительные реквизиты.
Дополнительные реквизиты – это мощный инструмент для детализации номенклатуры.
Они позволяют описывать:
- Специфические потребительские свойства;
- Физические и технические характеристики;
- Дополнительные классификационные признаки;
- Специальные описания для отдельных подразделений.
Использование дополнительных реквизитов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты.
![курс «1С:Управление торговлей»](https://gendalf.ru/upload/medialibrary/af0/5m1ijiu9r03432s9i4hk0ypvxb6x6ww8/5.png)
Дополнительные реквизиты можно применять не только к позициям номенклатуры, но и к их характеристикам и сериям. После проставления галочки напротив «Дополнительных реквизитов и сведений», становится доступна настройка перечня дополнительных реквизитов, которая производится в карточке вида номенклатуры в разделе «Дополнительные реквизиты». Так, например, для нашей номенклатуры не ведется учет по сериям, поэтому добавление реквизитов доступно только для номенклатуры в целом и в разрезе ее характеристик.
![Курс «1С:Предприятие»](https://gendalf.ru/upload/medialibrary/b32/jva0pc1zuzhb1mrrt1ogiite16kac516/6.png)
При активированном использовании характеристик и серий на вкладке «Дополнительные реквизиты» появляются три отдельных списка:
- Дополнительные реквизиты позиций номенклатуры;
- Дополнительные реквизиты характеристик;
- Дополнительные реквизиты серий.
Если функции характеристик и серий отключены, соответствующие списки не отображаются.
Такой подход обеспечивает гибкость в описании номенклатуры и позволяет учесть все необходимые аспекты товаров и услуг в информационной системе предприятия.
Настройка параметров дополнительных реквизитов
В разделе «Видимость, контроль заполнения и уникальности» можно детально настроить свойства дополнительных реквизитов:
- Видимость;
- Доступность;
- Отображение при создании нового элемента;
- Контроль заполнения;
- Проверка уникальности.
Эти настройки задаются в отдельных таблицах для реквизитов номенклатуры, характеристик и серий. Переключение между таблицами осуществляется по соответствующим ссылкам.
Видимость, доступность и контроль заполнения можно настроить в зависимости от определенных условий.
- Если условия не заданы: отображаются ссылки «Виден всегда», «Доступен всегда», «Всегда»;
- Если условия заданы: текст меняется на «Виден с условиями», «Доступен с условиями», «Всегда с условиями». В этом случае настройка условия производится либо по гиперссылке из основной формы, либо непосредственно из формы дополнительного реквизита (ссылки «С условием» в полях «Виден», «Доступен», «Заполнять обязательно»).
![«1С:Управление торговлей»](https://gendalf.ru/upload/medialibrary/030/y1ebnxh5rvxrd9g6f0762j76n3qin17j/7.png)
Дополнительные реквизиты могут принимать следующие типы значений:
- Базовые типы: текст, число, дата;
- Ссылки на объекты информационной базы;
- Значения из предопределенного списка.
Стратегии создания дополнительных реквизитов
В зависимости от бизнес-задач, можно выделить четыре основных сценария создания дополнительных реквизитов:
- Уникальные реквизиты для конкретного вида номенклатуры
- Описывают специфические свойства товаров определенного вида
- Пример: «Поддержка Smart TV» для телевизоров
- Создание: кнопка «Добавить» > «Новый для вида»
- Общие реквизиты для нескольких видов номенклатуры
- Один реквизит применяется к различным видам номенклатуры
- Создание: кнопка «Добавить» > «Из другого набора»
-
Реквизиты с единым списком значений
- Используются, когда разные реквизиты имеют одинаковые значения
- Пример: «Цвет стола» и «Цвет стула»
- Создание: кнопка «Добавить» > «Из другого набора»
-
Универсальные реквизиты для всей номенклатуры
- Применяются ко всем номенклатурным позициям
- Пример: «Минимальная поставка»
- Создание: кнопка «Добавить» > «Общий для всей номенклатуры»
Методы создания дополнительных реквизитов
При добавлении нового дополнительного реквизита доступны следующие способы создания:
Создание копии реквизита
- Копируется реквизит и все его значения из другого набора;
- Списки значений ведутся независимо для каждого вида номенклатуры.
Копирование реквизита по образцу с общим списком значений
- Копируется реквизит со списком значений из другого набора;
- Список значений становится общим для обоих наборов;
- Позволяет централизованно настраивать значения для однотипных реквизитов;
- Возможно редактирование наименования и других свойств реквизита;
- Настройка осуществляется через ссылку «Список значений общий с реквизитом».
Создание общего реквизита (рекомендуемый метод)
- Используется для реквизитов, применимых к нескольким видам номенклатуры;
- Пример: реквизит «Бренд» для различных видов самокатов и электротоваров;
- Позволяет фильтровать данные по разным видам номенклатуры в списках и отчетах.
После создания дополнительные реквизиты автоматически отображаются в карточке номенклатуры на закладке «Реквизиты» в разделе «Дополнительные реквизиты».
![Курс «1С:Управление торговлей»](https://gendalf.ru/upload/medialibrary/549/1xe4i35sqpojgygy2ktpyyu3uuwmwkg1/8.png)
Фильтры по свойствам. Как использовать дополнительные реквизиты для быстрой навигации?
Система предлагает разнообразные инструменты для быстрого поиска и фильтрации товаров в общем списке номенклатуры. Эти функции доступны как в основном каталоге, так и при выборе товаров для документов.
Ключевые рекомендации по настройке фильтров:
- Определите набор свойств для отображения в списках и при подборе товаров;
- Выберите критерии для быстрой фильтрации, избегая свойств с большим количеством значений;
- Оптимизируйте порядок свойств для удобства использования.
![Курсы бухгалтера «1С»](https://gendalf.ru/upload/medialibrary/46e/cal206xlfhihxh7be0oiglkmpmi11xdc/9.png)
Пользовательские дополнительные реквизиты могут служить параметрами для фильтрации.
Для активации фильтрации по видам и свойствам используйте опцию «Навигация по видам и свойствам». Это отобразит список параметров фильтрации и их значения, показывая только те позиции, которые соответствуют выбранным критериям.
При работе с товарами, имеющими характеристики, фильтрация происходит в два этапа:
- Выбор номенклатуры по заданным параметрам;
- Выбор характеристик, соответствующих дополнительным критериям.
![«1С:Управление торговлей»](https://gendalf.ru/upload/medialibrary/bd5/r91hkkktyi3o98t6m3yx5q5lrp7dgojh/10.png)
Функция «Номенклатура с аналогичными свойствами» позволяет быстро найти товары, схожие с выбранным образцом.
Для расширенного поиска доступен полнотекстовый поиск, настраиваемый в административном разделе. Режим поиска (стандартный или расширенный) определяется в настройках системы.
Дополнительно можно использовать фильтрацию по сегментам номенклатуры, что позволяет ограничить список товаров согласно предустановленным условиям сегментации.
Эти инструменты обеспечивают гибкость и эффективность в управлении большими каталогами товаров, позволяя быстро находить нужные позиции в соответствии с различными критериями.
На курсах мы рассказываем и о других функциях и возможностях 1С:Управление торговлей
В чем преимущества обучения в нашем Учебном центре?
- Опытные преподаватели. Вы можете быть уверены, что получите ответ на любой свой вопрос.
- Обучение проходит в маленькой группе с практикой в "1С", чтобы ваши знания были подкреплены и не забывались
- Получение сертификата о прохождении курсов