Как создать дополнительные реквизиты для номенклатуры и вести их учет в Управлении Торговлей 11.5.

Что такое номенклатура? Какие варианты классификации номенклатуры существуют?

Номенклатура в 1С – это справочник, содержащий в себе перечень всех услуг, товаров, работ и тар, с которыми работает предприятие. Информация о номенклатурах предприятия вводится в список НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура.

Количество позиций, которые могут учитываться в справочнике номенклатуры, никак не ограничено. Поэтому для удобства навигации и учета работы с большим перечнем номенклатур существует несколько вариантов классификации номенклатуры. Наиболее часто используемые (но не единственные) из них представлены ниже:

1. Виды номенклатуры – это система классификации, объединяющая номенклатуру по общим учетным признакам. Каждый вид характеризуется уникальным набором свойств. Такая классификация облегчает отбор нужных позиций по различным параметрам, включая дополнительные реквизиты, свойства и характеристики. Принадлежность к определенному виду во многом определяет возможности учета конкретной позиции. Это позволяет создавать общие списки характеристик, наборы дополнительных свойств и определять политику учета серий для товаров одного вида.
2. Единица хранения – это базовая единица измерения для учета складских остатков конкретной номенклатурной позиции.
3. Качество – показатель, отражающий степень пригодности номенклатурной позиции (новый/ограниченно годен/не годен).
4. Ценовая группа – инструмент для установления цен и скидок на различные группы товаров.
5. Сегмент – метод произвольного разделения товаров на группы согласно установленным критериям.
6. Складская группа – система группировки товаров по условиям хранения на складах с адресным хранением в ячейках.

Вид номенклатуры. Для чего используется?

Классификация по видам номенклатуры – это метод организации товаров и услуг, позволяющий объединить позиции с аналогичными физическими свойствами и параметрами учета. Задавая информацию об определенном виде номенклатуры, пользователь может обозначить, например, неменяющиеся реквизиты для всех товаров, относящихся к данному виду: НДС, единицы хранения, обязательные для заполнения реквизиты при первичном вводе информации в карточку номенклатуры и т.д.

Например, пользователь при создании вида номенклатуры «Мебель» может сразу обозначить, что все товары из вида «Мебель» будут иметь три варианта расцветки (Светлое дерево/Темное дерево/Красное дерево), ставка НДС для всех товаров данного вида будет равна 20%, а реквизит «Артикул» будет обязательным для заполнения при создании карточки номенклатуры.

Сведения о Видах номенклатуры заполняются в списке НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры.

Процесс создания нового вида номенклатуры включает следующие этапы:

1. Внесение базовой информации об учетных настройках, включая тип номенклатуры, группу доступа, применение характеристик и серий;
2. Формирование списка дополнительных реквизитов для описания свойств товара или услуги;
3. Настройку автоматического формирования наименований на основе значений дополнительных реквизитов;
4. Создание фильтров по потребительским свойствам;
5. Установку правил обязательного заполнения, отображения по умолчанию и проверки уникальности реквизитов при создании новой позиции номенклатуры;
6. Настройку автоматического заполнения значений по умолчанию при создании новой позиции;
7. Определение набора дополнительных сведений.

Такой структурированный подход позволяет эффективно организовать учет различных видов номенклатуры в системе.

Дополнительные реквизиты. Как создать дополнительные реквизиты?

В карточке Вида номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 11.5» существует перечень стандартизированных реквизитов номенклатуры, значение которых может задавать пользователь. Например, артикул, вес, объем, производитель и т.д.

Для расширенного представления информации о свойствах и характеристиках конкретных товаров или услуг используются дополнительные реквизиты.

Дополнительные реквизиты – это мощный инструмент для детализации номенклатуры.

Они позволяют описывать:

• Специфические потребительские свойства;
• Физические и технические характеристики;
• Дополнительные классификационные признаки;
• Специальные описания для отдельных подразделений.

Использование дополнительных реквизитов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты.

Дополнительные реквизиты можно применять не только к позициям номенклатуры, но и к их характеристикам и сериям. После проставления галочки напротив «Дополнительных реквизитов и сведений», становится доступна настройка перечня дополнительных реквизитов, которая производится в карточке вида номенклатуры в разделе «Дополнительные реквизиты». Так, например, для нашей номенклатуры не ведется учет по сериям, поэтому добавление реквизитов доступно только для номенклатуры в целом и в разрезе ее характеристик.

При активированном использовании характеристик и серий на вкладке «Дополнительные реквизиты» появляются три отдельных списка:

1. Дополнительные реквизиты позиций номенклатуры;
2. Дополнительные реквизиты характеристик;
3. Дополнительные реквизиты серий.

Если функции характеристик и серий отключены, соответствующие списки не отображаются.

Такой подход обеспечивает гибкость в описании номенклатуры и позволяет учесть все необходимые аспекты товаров и услуг в информационной системе предприятия.

Настройка параметров дополнительных реквизитов

В разделе «Видимость, контроль заполнения и уникальности» можно детально настроить свойства дополнительных реквизитов:

• Видимость;
• Доступность;
• Отображение при создании нового элемента;
• Контроль заполнения;
• Проверка уникальности.

Эти настройки задаются в отдельных таблицах для реквизитов номенклатуры, характеристик и серий. Переключение между таблицами осуществляется по соответствующим ссылкам.

Видимость, доступность и контроль заполнения можно настроить в зависимости от определенных условий.

• Если условия не заданы: отображаются ссылки «Виден всегда», «Доступен всегда», «Всегда»;
• Если условия заданы: текст меняется на «Виден с условиями», «Доступен с условиями», «Всегда с условиями». В этом случае настройка условия производится либо по гиперссылке из основной формы, либо непосредственно из формы дополнительного реквизита (ссылки «С условием» в полях «Виден», «Доступен», «Заполнять обязательно»).

Дополнительные реквизиты могут принимать следующие типы значений:

1. Базовые типы: текст, число, дата;
2. Ссылки на объекты информационной базы;
3. Значения из предопределенного списка.

Стратегии создания дополнительных реквизитов

В зависимости от бизнес-задач, можно выделить четыре основных сценария создания дополнительных реквизитов:

1. Уникальные реквизиты для конкретного вида номенклатуры
   • Описывают специфические свойства товаров определенного вида
   • Пример: «Поддержка Smart TV» для телевизоров
   • Создание: кнопка «Добавить» > «Новый для вида»
2. Общие реквизиты для нескольких видов номенклатуры
   • Один реквизит применяется к различным видам номенклатуры
   • Создание: кнопка «Добавить» > «Из другого набора»
3. Реквизиты с единым списком значений
   • Используются, когда разные реквизиты имеют одинаковые значения
   • Пример: «Цвет стола» и «Цвет стула»
   • Создание: кнопка «Добавить» > «Из другого набора»
4. Универсальные реквизиты для всей номенклатуры
   • Применяются ко всем номенклатурным позициям
   • Пример: «Минимальная поставка»
   • Создание: кнопка «Добавить» > «Общий для всей номенклатуры»

Методы создания дополнительных реквизитов

При добавлении нового дополнительного реквизита доступны следующие способы создания:

Создание копии реквизита

• Копируется реквизит и все его значения из другого набора;
• Списки значений ведутся независимо для каждого вида номенклатуры.

Копирование реквизита по образцу с общим списком значений

• Копируется реквизит со списком значений из другого набора;
• Список значений становится общим для обоих наборов;
• Позволяет централизованно настраивать значения для однотипных реквизитов;
• Возможно редактирование наименования и других свойств реквизита;
• Настройка осуществляется через ссылку «Список значений общий с реквизитом».

Создание общего реквизита (рекомендуемый метод)

• Используется для реквизитов, применимых к нескольким видам номенклатуры;
• Пример: реквизит «Бренд» для различных видов самокатов и электротоваров;
• Позволяет фильтровать данные по разным видам номенклатуры в списках и отчетах.

После создания дополнительные реквизиты автоматически отображаются в карточке номенклатуры на закладке «Реквизиты» в разделе «Дополнительные реквизиты».

Фильтры по свойствам. Как использовать дополнительные реквизиты для быстрой навигации?

Система предлагает разнообразные инструменты для быстрого поиска и фильтрации товаров в общем списке номенклатуры. Эти функции доступны как в основном каталоге, так и при выборе товаров для документов.

Ключевые рекомендации по настройке фильтров:

1. Определите набор свойств для отображения в списках и при подборе товаров;
2. Выберите критерии для быстрой фильтрации, избегая свойств с большим количеством значений;
3. Оптимизируйте порядок свойств для удобства использования.

Пользовательские дополнительные реквизиты могут служить параметрами для фильтрации.

Для активации фильтрации по видам и свойствам используйте опцию «Навигация по видам и свойствам». Это отобразит список параметров фильтрации и их значения, показывая только те позиции, которые соответствуют выбранным критериям.

При работе с товарами, имеющими характеристики, фильтрация происходит в два этапа:

1. Выбор номенклатуры по заданным параметрам;
2. Выбор характеристик, соответствующих дополнительным критериям.

Функция «Номенклатура с аналогичными свойствами» позволяет быстро найти товары, схожие с выбранным образцом.

Для расширенного поиска доступен полнотекстовый поиск, настраиваемый в административном разделе. Режим поиска (стандартный или расширенный) определяется в настройках системы.

Дополнительно можно использовать фильтрацию по сегментам номенклатуры, что позволяет ограничить список товаров согласно предустановленным условиям сегментации.

Эти инструменты обеспечивают гибкость и эффективность в управлении большими каталогами товаров, позволяя быстро находить нужные позиции в соответствии с различными критериями.