DLP – гарантия защиты ваших данных

Информация сейчас – один из самых ценных активов. Именно поэтому компании все чаще обращают внимание на системы предотвращения утечек данных (Data Loss Prevention, или DLP). Эти системы предназначены для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и утечек, а также для контроля действий сотрудников, связанных с обработкой данных.

В этой статье мы рассмотрим методы контроля сотрудников с помощью DLP-систем и поговорим о возможных последствиях недостаточного контроля. А еще мы подготовили для вас список современных DLP-систем, которые помогут этот контроль обеспечить.

DLP-системы представляют собой программные решения, которые позволяют контролировать и предотвращать утечку конфиденциальной информации из компании. Они работают по различным каналам, таким как электронная почта, мессенджеры, съемные носители, и даже через принтеры. Основная задача DLP-систем – отслеживать, анализировать и блокировать потенциально опасные действия, связанные с обработкой данных.

Основные методы контроля сотрудников с помощью DLP-систем

1. Контроль электронной почты
   Один из самых распространенных каналов утечки информации – это электронная почта. DLP-системы позволяют мониторить отправку писем, особенно если они содержат конфиденциальные данные. Система может блокировать отправку писем с определенной информацией или отправлять уведомления о попытке ее пересылки.
2. Мониторинг активности в Интернете
   DLP-системы позволяют контролировать, какие сайты посещают сотрудники, какие файлы скачиваются и загружаются. Это особенно важно для предотвращения утечек через облачные хранилища или социальные сети. Например, система может заблокировать загрузку конфиденциальных файлов на сторонние ресурсы или отправку данных через веб-формы.
3. Контроль использования съемных носителей
   Съемные носители, такие как флешки и внешние жесткие диски, являются еще одним уязвимым местом в вопросах безопасности. DLP-системы позволяют отслеживать и блокировать попытки копирования конфиденциальных данных на такие устройства. В некоторых случаях можно полностью запретить использование съемных носителей на рабочих местах.
4. Мониторинг мессенджеров и чатов
   Сотрудники часто используют мессенджеры для общения как внутри компании, так и за ее пределами. DLP-системы могут контролировать переписку и выявлять попытки передачи конфиденциальной информации через такие каналы. Это позволяет предотвратить утечку данных, которые могут быть случайно или намеренно отправлены через личные или корпоративные чаты.
5. Анализ печати документов
   Печать документов – это еще один способ потенциальной утечки информации. DLP-системы могут отслеживать, какие документы отправляются на печать, и предотвращать печать конфиденциальных файлов на неавторизованных устройствах.

Последствия недостаточного контроля

Почему важно отслеживать поведение сотрудников на рабочем месте?

Если контроль за действиями сотрудников недостаточен, это может привести к серьезным последствиям для компании. Рассмотрим несколько примеров.

Один из самых очевидных рисков – это утечка конфиденциальной информации, такой как коммерческая тайна, данные клиентов или финансовые отчеты. Если такие данные попадут в руки конкурентов или злоумышленников, это может привести к потере конкурентных преимуществ, репутационным потерям и даже к судебным искам.

Недостаточный контроль может привести к финансовым убыткам. Например, если утечка данных приведет к штрафам со стороны регулирующих органов или к судебным искам, компания может понести значительные финансовые потери. Кроме того, утечка данных может привести к потере клиентов, что также негативно скажется на доходах.

Многие отрасли требуют соблюдения определенных стандартов и норм безопасности данных. Недостаточный контроль может привести к нарушению комплекса требований, что повлечет за собой штрафы и другие санкции. Это особенно актуально для компаний, работающих с персональными данными, финансовыми данными или в здравоохранении.

Утечка данных может серьезно повлиять на репутацию компании. Потеря доверия со стороны клиентов и партнеров может привести к разрыву контрактов и потере бизнеса. Восстановление репутации может занять годы и потребовать значительных затрат.

Недостаточное внимание к контролю может способствовать внутренним угрозам, когда сотрудники умышленно или по неосторожности совершают действия, приводящие к утечке информации. Это может включать в себя передачу данных конкурентам или их использование в личных целях.

Хотите избежать этих последствий? Рекомендуем использовать хорошую DLP-систему в вашей компании.

Мы расскажем о четырех крутых DLP-решениях, каждое из которых подойдет для обеспечения безопасно данных компаний.

Топ DLP для контроля сотрудников: продукты СерчИнформ

1. СерчИнформ TimeInformer
   TimeInformer помогает бизнесу справляться с проблемами неэффективного труда и финансовыми потерями, связанными с человеческим фактором.
   • Программа фиксирует, когда сотрудник пришел на работу, когда ушел, отмечает длительные перекуры, опоздания и прогулы.
   • TimeInformer собирает данные о том, какие приложения и сайты использует сотрудник в течение дня, и сколько времени на них тратится.
   • Программа помогает выявить тех, кто на грани выгорания из-за постоянных переработок.
   • TimeInformer может определить ценных сотрудников, которые подумывают о смене работы: часто заходят на сайты с вакансиями.

Как работает TimeInformer?

На стороне сотрудника. TimeInformer устанавливается на компьютеры сотрудников, причем доступны как скрытый, так и открытый режимы работы. Агент собирает информацию о времени включения и выключения ПК, о простоях, а также о том, какие программы и сайты используются. Если сотрудник ведет аудиопереговоры и при этом не использует мышь и клавиатуру, программа учитывает это время как рабочее.

На стороне контролера. Программа анализирует собранные данные и предоставляет администратору подробные отчеты. В TimeInformer уже есть 33 готовых шаблона отчетов, но при этом можно создавать и собственные варианты, а также настроить автоматическую пересылку отчетов на почту руководителя.

TimeInformer позволяет строить детализированные отчеты по всей собранной информации. Система также умеет создавать оповещения о подозрительной активности сотрудников и автоматически отправлять их на указанный электронный адрес.

Что можно увидеть в отчетах системы?

• Активность сотрудников. Отчеты показывают, как распределяется рабочее время сотрудников, в каких приложениях они работают и какие сайты посещают, а также оценивают продуктивность их рабочего дня.

• Устройства. Можно просматривать данные по оборудованию, установленному на рабочих станциях, и следить за изменениями в их комплектации.
• Программы. В отчетах содержатся данные о программном обеспечении, установленном на компьютерах, а также история установки и удаления программ.

Оповещения в системе формируются с учетом заданных условий, а встроенный планировщик позволяет автоматизировать процесс контроля. Все оповещения могут автоматически создаваться и отправляться на нужный электронный адрес.

1. DLP-система «СерчИнформ КИБ»
   Это комплексное решение помогает бизнесу оставаться в безопасности, контролируя максимальное количество информационных каналов и используя встроенные аналитические инструменты.

Вот как эта система помогает защитить бизнес:

• Контроль информационных потоков. Система берет под контроль все, что проходит через ваши информационные каналы – от переписок до файлов.
• Анализ содержимого. «СерчИнформ КИБ» тщательно проверяет все переписки и отправления, чтобы вовремя обнаружить подозрительные активности.
• Оповещение о нарушениях. Как только система фиксирует нарушение политики безопасности, она сразу же уведомляет об этом ответственных лиц.
• Расследование и предотвращение утечек. Система не только помогает выявить инциденты, но и предупреждает утечки до того, как они произойдут.

Эта система делает намного больше, чем просто классическая DLP. Она может справляться с разными задачами:

• Защита от утечек информации. Система защищает вашу компанию от всех негативных последствий, которые могут возникнуть из-за утечек данных.
• Обнаружение мошенничества. «СерчИнформ КИБ» помогает выявить мошеннические схемы, такие как откаты, саботаж и другие нарушения.
• Стимулирование дисциплины. Система помогает поддерживать трудовую дисциплину и соблюдать рабочий регламент.
• Повышение продуктивности. Благодаря контролю и анализу данных, «СерчИнформ КИБ» способствует повышению эффективности работы сотрудников.
• Управление лояльностью. Система позволяет отслеживать уровень лояльности коллектива и управлять им.

Как работает «СерчИнформ КИБ»?

Система состоит из нескольких модулей, которые размещаются на двух независимых платформах:

• AlertCenter – своего рода «мозговой центр» системы. Здесь задаются политики безопасности, по которым система проверяет собранные данные. В случае выявления нарушений, AlertCenter сразу же уведомляет специалиста по информационной безопасности.
• AnalyticConsole – модуль предназначен для глубокого анализа данных. Он позволяет специалистам проводить онлайн-мониторинг рабочих станций сотрудников и использовать различные алгоритмы поиска и шаблоны отчетов для более точного анализа.

Контроль информационных потоков и перехват данных – это только начало. «СерчИнформ КИБ» использует мощные поисковые механизмы для анализа огромных объемов информации, чтобы своевременно выявлять инциденты. Процесс анализа максимально автоматизирован, что позволяет быстро реагировать на любые подозрительные активности и предотвращать утечки данных до того, как они нанесут ущерб вашему бизнесу.

«СерчИнформ КИБ» – это не просто система защиты, а полноценный инструмент для управления безопасностью, который помогает бизнесу оставаться на высоте в любых условиях.

Топ DLP для контроля сотрудников: «Стахановец 10»

Это мощный инструмент, который объединяет в себе все необходимое для защиты коммерческой информации и решения кадровых задач. Он помогает не только обезопасить ваш бизнес, но и значительно повысить его эффективность.

Вот какие методы контроля сотрудников предлагает система:

• DLP-система: «Стахановец 10» предотвращает утечки данных, помогает находить инсайдеров и расследовать инциденты.
• Файловый поиск и ограничения доступа: будет возможность контролировать, кто и к каким файлам имеет доступ.
• Перехват мессенджеров и электронной почты: система отслеживает переписку, чтобы предотвратить возможные утечки.
• Защита от фотографирования экрана: «Стахановец 10» предотвращает попытки сделать фото экрана, чтобы сохранить конфиденциальность данных.
• Маркировка изображений при копировании: при копировании данных изображения автоматически маркируются, чтобы предотвратить их несанкционированное использование.
• Мониторинг активности за компьютером и хранение данных: система отслеживает, что сотрудники делают на компьютерах, и сохраняет эти данные.
• Отслеживание посещенных сайтов и используемых программ: всегда будет известно, какие ресурсы и программы используют сотрудники.
• Фиксация вводимого текста и операций с файлами: система фиксирует все, что вводится на клавиатуре, и какие действия выполняются с файлами.
• Контроль печати и оборудования: получится контролировать, что печатается и какое оборудование используется.
• Оповещения о нарушениях: система мгновенно уведомляет о любых нарушениях безопасности.

«Стахановец 10» позволяет вести аналитику эффективности и вовлеченности персонала:

• помогает вести точный учет рабочего времени сотрудников;
• позволяет оценить риски и сравнить их между разными подразделениями или сотрудниками;
• дает возможность определить, кто в команде работает на высоте, а кто отстает;
• создает профили сотрудников для лучшего понимания их поведения и эффективности.

Кому подходит «Стахановец 10»?

Службам безопасности, информационной безопасности и отдела кадров система помогает предотвратить утечки информации, бороться с инсайдерами и собирать доказательства для защиты интересов компании.

Руководители всех уровней могут анализировать продуктивность и загруженность своих подчиненных, выявлять лидеров и отстающие подразделения, оценивать вовлеченность сотрудников в работу.

HR-специалистам интеграция объективных поведенческих метрик помогает в адаптации персонала, учете работы удаленных и гибридных сотрудников, а также в анализе лояльности сотрудников.

«Стахановец 10» – это незаменимый инструмент для тех, кто хочет не только защитить свой бизнес, но и сделать его более эффективным и продуктивным.

История клиента:

«DLP-система «Стахановец 10» выполняет для АО «МОСКОМБАНК» не только контроль времени работы сотрудников, но и предупреждает о попытке утечки конфиденциальной информации. Хотим обратить внимание на огромный функционал DLP-системы. Приятный и простой в использовании и настройки интерфейс. Разнообразные формы отчетов. Отлично работает показ экрана другого рабочего места. При выявлении событий, связанных с утечкой информации, уведомления приходят максимально быстро. АО «МОСКОМБАНК» доволен покупкой и продолжит сотрудничество со «Стахановец»

Караваев Ю.Ю. Председатель правления АО «МОСКОМБАНК»

Топ DLP для контроля сотрудников: Staffcop Enterprise

Это программное обеспечение помогает бизнесу обеспечить высокий уровень внутренней безопасности. Оно дает возможность контролировать действия пользователей, следить за информационными потоками и отслеживать события системы.

Staffcop Enterprise состоит из двух основных компонентов: сервера и агентской службы. Агент устанавливается на рабочие станции сотрудников или на терминальные серверы. Он собирает данные о действиях пользователей и событиях, передает их на сервер, где информация обрабатывается и визуализируется. Сервер позволяет собирать, анализировать, обрабатывать и искать информацию по всем сохраненным данным.

Система может работать как внутри локальной сети предприятия, так и с удаленными сотрудниками, предоставляя контроль за их действиями независимо от их местоположения.

Основные задачи, которые решает Staffcop Enterprise

• Система помогает выявлять возможные утечки данных и предотвращать их.
• Staffcop Enterprise позволяет следить за деятельностью сотрудников и быстро реагировать на подозрительные действия.
• Система помогает собирать доказательства и проводить внутренние расследования.
• Система ограничивает доступ к съемным устройствам и запрещает использование нежелательных программ.
• Staffcop Enterprise позволяет вести учет рабочего времени и оценивать продуктивность сотрудников.
• Система предоставляет возможность удаленно управлять рабочими станциями и устранять проблемы в режиме реального времени.

Виды контроля сотрудников в Staffcop Enterprise

• Информационная безопасность. Контроль переписки в почте и мессенджерах, отслеживание нажатий клавиш (кейлоггер), контроль подключения внешних устройств.
• Текстовый поиск. Возможность поиска информации по заголовкам окон, названиям документов и другим данным.
• Запись экрана и аудио/видео. Автоматическая запись экрана, фото и видео с веб-камеры, а также возможность записи аудио.
• Контроль привилегированных пользователей. Особое внимание к действиям пользователей с расширенными правами и защита критически важной информации.
• Ограничение доступа к приложениям и сайтам. Блокировка программ и ограничение доступа к сайтам, не связанным с рабочими задачами.
• Уведомления об угрозах. Система отправляет уведомления специалистам о выявленных инцидентах безопасности.
• Учет рабочего времени и активности сотрудников. Мониторинг присутствия сотрудников на рабочем месте, фиксация активности и передача данных.
• Гибкие отчеты и анализ эффективности. Возможность настройки отчетов по активности сотрудников и анализа их эффективности.
• Администрирование рабочих станций. Удаленное подключение к рабочим станциям, мониторинг процессов и контроль за использованием оборудования.
• Массовая установка агентской службы. Возможность быстрой и автоматической установки агентского модуля на несколько рабочих станций одновременно.

Staffcop Enterprise – это решение, которое поможет бизнесу оставаться защищенным, контролируя все действия сотрудников и информационные потоки. С его помощью вы сможете не только предотвращать утечки данных, но и повышать общую продуктивность команды.

Подводим итоги

Использование DLP-систем для контроля сотрудников – это не просто мера предосторожности, а необходимое условие для обеспечения безопасности данных в компании. Эти системы помогают предотвратить утечки конфиденциальной информации и минимизировать риски, связанные с человеческим фактором.

Недостаточный контроль за действиями сотрудников может привести к серьезным последствиям, от финансовых убытков до потери репутации. Внедряя DLP-системы, компании обеспечивают себе дополнительный уровень защиты, который помогает сохранить безопасность и доверие клиентов.