Каждая программа регулярно должна обновляться. О том, почему это происходит, почему важно устанавливать обновления и о типах релизов мы расскажем в этой статье.
Что такое релизы «1С»
В «1С:Предприятии» термин «релиз» используется для обозначения текущего обновления платформы или конфигурации. Бывают релизы платформы и релизы конфигураций. Релиз не представляет собой значительное обновление программы. Он обозначается при помощи набора чисел, разделенных точкой. Например, последний релиз решения «1С:Бухгалтерия» – это версия 3.0.155.
Обычно в релизах исправляют ошибки или вносят изменения, связанные с новыми нормативными актами. Номера релизов можно найти в самой программе, зайдя в раздел «Помощь» – «О программе».
Номер релиза платформы отображается в скобках рядом с названием и номером версии платформы. Номер релиза конфигурации также выводится в скобках рядом с названием и номером конфигурации.
В некоторых конфигурациях номер релиза может не отображаться в разделе «О программе».
Зачем необходимо обновлять конфигурации «1С»
Фирма «1С» постоянно выпускает новые релизы своих конфигураций с изменениями и новым функционалом, а устаревшие элементы в них удалены. Периодическое обновление конфигурации «1С» обеспечивает полноценную работу программы и соблюдение актуального законодательства РФ в части бухгалтерской отчетности и других нормативов.
Вот основные преимущества своевременного обновления «1С»:
- Ошибки и баги, выявленные в предыдущих версиях, исправлены;
- Функциональные возможности программы расширены;
- Обеспечено соответствие отчетных и унифицированных форм, а также алгоритмов расчетов современным нормативно-правовым актам;
- Поддерживаются актуальные алгоритмы синхронизации при обмене данными с другими программами и контрагентами;
- Становится меньше риска пропустить важное обновление;
- Даже при отсутствии видимых изменений происходит оптимизация и ускорение работы программы.
Обновления выходят примерно раз в месяц, но точного графика нет, поэтому их нужно отслеживать автоматически или вручную. При установке обновления данные из старых справочников, документов и регистров переносятся и обрабатываются в новых версиях. Хотя можно пропустить некоторые обновления, ключевые релизы «1С» обязательно нужно устанавливать, чтобы программа работала корректно.
Как выяснить, какие релизы «1С» – ключевые?
Как уже было замечено, промежуточные релизы можно пропустить, но ключевые обязательны. Если вы долго не обновляли конфигурацию, нужно выявить и установить ключевые релизы последовательно. Прямой переход на последнюю версию может привести к потере или искажению данных, так как ключевые релизы включают важные изменения в структуре конфигурации и объектов.
Разработчики создают промежуточные конфигурации для технического сопровождения ключевых релизов. Они не содержат доработок кода и форм, но необходимы для корректного переноса данных.
На сайте 1С:ИТС представлен перечень всех релизов, доступный каждому, с кем был заключен договор информационно-технологической поддержки (1С:ИТС). В колонке «Обновляемые версии» для каждого релиза указан список предыдущих релизов, на которые можно поставить обновление. Так что, чтобы обеспечить корректное и безопасное обновление, нужно найти свою текущую версию и установить наиболее свежий релиз, который ее поддерживает.
После обновления проверьте наличие следующего ключевого релиза для вашей новой версии и повторяйте процесс, пока не дойдете до самого последнего обновления.
Обратите внимание: данный способ обновления применим только к типовым конфигурациям «1С».
Нужно ли обновляться до последнего релиза?
На первый взгляд может показаться, что обновления «1С» – это просто способ заработка для компании, но это совсем не так.
Новые релизы имеют вполне конкретные и важные цели:
- Приведение программы в соответствие с текущим законодательством, которое постоянно меняется;
- Исправление ошибок в программном коде;
- Расширение функционала;
- Адаптация программы к новым маркетинговым и экономическим условиям.
Практика показывает, что компании, которые экономят и не обновляют свои лицензионные программы, в итоге теряют деньги. Со временем их софт становится не только бесполезным, но и потенциально опасным: ошибки в отчетах из-за несоответствия новым законам могут привести к крупным штрафам.
Еще один важный момент: если обновлять программу с большим опозданием, придется установить все пропущенные релизы, а это займет много времени и денег.
Информацию об обновлениях и последних релизах можно найти на сайте.
Как часто обновлять «1С»
Обновления выходят примерно раз в месяц, но точного графика нет, поэтому их нужно отслеживать автоматически или вручную.
Чтобы избежать рисков работы с устаревшими базами и формами, такой же принцип можно применять и к другим программам, или хотя бы обновлять их раз в квартал. Что касается срочности установки, то если в новом релизе не были исправлены критические ошибки, можно не спешить с обновлением. В свежих релизах иногда могут появляться баги, требующие срочных корректировок. Поэтому, если нет срочной необходимости, разумно подождать неделю после выхода обновления, прежде чем его установить.
Отличия типовых и нетиповых обновлений «1С»
Для типовых конфигураций «1С» обновления проще – нужно просто загрузить нужный релиз из Интернета и установить его. С нетиповыми конфигурациями все сложнее. Их обновление часто требует ручной настройки и использования конфигуратора «1С: Предприятие» или специального модуля, написанного для конкретной организации. Но даже при использовании модуля нужно вручную проверять работоспособность нетиповой конфигурации после обновления, чтобы выявить возможные несоответствия и ошибки.
Как обновить нетиповую конфигурацию: алгоритм действий
- Выгрузить информационную базу;
- Найти измененные объекты в текущем релизе и сопоставить их с объектами в новом релизе;
- Перенести обновления из нового релиза в программу;
- Обеспечить возвращение ранее произведенных изменений, чтобы совместить предыдущий функционал с новым;
- Проверить совместимость и протестировать работу программы.
Обновление типовых конфигураций «1С» можно выполнить силами штатных специалистов, если это делается регулярно. Но обновление доработанных программ требует дополнительных знаний и усилий.
Важно: обновить конфигурацию специалисты вам могут только при наличии договора ИТС.
Нужны подробности? Оставьте заявку на консультацию ниже.
Последняя версия программы «1С:Бухгалтерия»
Расскажем об обновлениях на примере последнего релиза «1С:Бухгалтерии».
В новую версию 3.0.155 разработчики добавили:
- Единое уведомление и единый налоговый платеж в мониторе налогов и отчетности;
- Начисление пеней, штрафов и возмещение НДС по данным Личного кабинета ЕНС;
- Прием оплат через сервис Агент «1С:СБП» на расчетный счет заданного банка;
- Приобретение неисключительных лицензий на программы для ЭВМ;
- Приобретение исключительных прав;
- Обесценение нематериальных активов;
- Включение удержанного НДФЛ в расходы на оплату труда;
- Передачу в ФНС суммы неудержанного НДФЛ;
- СНИЛС сотрудников в расшифровках РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1;
- Закрытые зарплатные проекты;
- Численность работающих и забронированных граждан запаса по подразделениям;
- Прикрепление технической документации по выпуску продукции;
- Регламентированную отчетность.
Как обновить релиз
Чтобы установить последний релиз программы «1С:Бухгалтерия предприятия», запустите программу в пользовательском режиме. Затем перейдите в раздел «Администрирование», выберите «Интернет-поддержка и сервисы». Там разверните строку «Обновление версии программы» и нажмите на ссылку «Обновление программы».
Не забудьте: обновления доступны только при действующем договоре ИТС.
Специалисты ГЭНДАЛЬФ всегда готовы проконсультировать вас по вопросам, связанным с программами «1С»
Получить консультацию