Хватит ли вам базовой версии «1С:Бухгалтерии»? Ограничения программы
Вы когда-нибудь задумывались, достаточно ли вам базовой версии «1С:Бухгалтерии» для полноценного ведения бизнеса? Возможно, вы уже столкнулись с ситуацией, когда функционал программы оказался недостаточным, или просто хотите быть уверены, что не упускаете важных возможностей. В этой статье мы поговорим о том, какие ограничения есть у базовой версии «1С:Бухгалтерия», и что вы можете потерять, если продолжите с ней работать.
Давайте разберемся, действительно ли базовой версии программы «1С:Бухгалтерия» хватит для вашего бизнеса, или пора задуматься о чем-то большем.
Версии «1С:Бухгалтерия» и чем они отличаются
«1С:Бухгалтерия» – это программа, которая помогает вести учет всех финансовых операций на вашем предприятии. Она как ваш личный бухгалтер, только в компьютере. Программа очень популярна среди бизнесменов, потому что она позволяет автоматизировать множество рутинных дел, экономя время и нервы.
Существует несколько версий «1С:Бухгалтерия» - базовая, ПРОФ И КОРП, каждая из которых подходит для разных типов бизнеса.
- Базовая версия. Это как начальный уровень: идеально подходит для небольших фирм или индивидуальных предпринимателей. В ней есть все самое необходимое для ведения бухгалтерии и подготовки отчетов. Но вот если у вас бизнес растет, эта версия может стать тесноватой – она имеет ограничения по возможностям и количеству пользователей.
- ПРОФ. Это уже более продвинутая версия. Она включает в себя весь функционал базовой версии, но дополнительно имеет больше возможностей и подходит для среднего и крупного бизнеса. С ней вы сможете вести учет более сложных операций и работать в программе одновременно несколькими сотрудниками.
- КОРП. Это высший уровень, предназначенный для крупных компаний. В ней есть все, что только может понадобиться, и даже больше. Эта версия позволяет управлять бухгалтерией на нескольких предприятиях одновременно и справляться с любыми сложностями.
Так что, если ваш бизнес растет и развивается, всегда есть возможность перейти на более продвинутую версию «1С:Бухгалтерии».
Основные ограничения базовой версии «1С:Бухгалтерия»
Если у вас небольшая компания с простым расчетом зарплаты и бухгалтерией, которую ведет один сотрудник, то базовая версия «1С: Бухгалтерия» может быть идеальным вариантом. Она включает все основные функции для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для сдачи отчетности. Однако, есть несколько технических ограничений, о которых стоит знать.
Лицензирование ПК
В базовой версии «1С:Бухгалтерии» предусмотрены три лицензии – одна основная и две запасные. Эти лицензии защищают вашу информационную базу от копирования и несанкционированного доступа. Основную лицензию можно активировать на одном компьютере, а запасные использовать при необходимости переустановки программы на другой компьютер, например, из-за поломки. Лучше всего устанавливать базовую версию на ноутбук, так как они более мобильны и реже подвергаются апгрейду.
Пример: бухгалтерия для небольшого кафе
Ирина владеет небольшим кафе, и бухгалтерией занимается ее муж. Они установили базовую версию «1С:Бухгалтерии» на ноутбук, что позволяет им работать с программой из любого места – из дома, из кафе, или даже в дороге. Однако, если ноутбук сломается, они смогут переустановить программу только дважды, что ограничивает их возможности при частой смене устройств.
Работа нескольких специалистов одновременно
В базовой версии «1С:Бухгалтерии» работать одновременно могут только один человек. В отличие от ПРОФ версии, где несколько сотрудников, таких как менеджеры и бухгалтеры, могут использовать программу одновременно. Однако, можно организовать поочередную работу: например, бухгалтер работает утром, а кадровик — после обеда.
Пример: ведение бухгалтерии для небольшой торговой точки
Мария открыла небольшой магазин одежды, и сама ведет всю бухгалтерию. Однако, в периоды повышенной нагрузки ей нужна помощь, и приходится нанимать временного бухгалтера. Но в базовой версии они не могут работать одновременно, что замедляет обработку данных и подготовку отчетности.
Учет в нескольких компаниях
Базовая версия «1С:Бухгалтерии» поддерживает учет только одной организации. Если вам нужно вести бухгалтерию для нескольких юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, вам понадобится версия ПРОФ, которая поддерживает многофирменный учет. В базовой версии для каждой компании придется создавать отдельную базу данных.
Пример: бухгалтерия для фрилансера
Алексей – фрилансер, предоставляющий IT-услуги. В какой-то момент он решает расширить бизнес и начать работать с несколькими проектами под разными юридическими лицами. Базовая версия не позволяет вести учет всех проектов в одной базе данных, что вынуждает его переключаться между несколькими базами, теряя время и усложняя управление финансами.
Распределение базы данных
Если у вашей компании есть удаленные подразделения, такие как склад или филиал, базовая версия не сможет распределить информационное пространство между ними. Для этого требуется версия ПРОФ, которая поддерживает распределение базы данных.
Пример: индивидуальный предприниматель в сфере услуг
Виктор – индивидуальный предприниматель, предоставляющий ремонтные услуги. Он открывает новый офис в другом городе и хочет синхронизировать данные между двумя локациями. Базовая версия не поддерживает распределение базы данных, и Виктору приходится вести учет в двух разрозненных системах, что усложняет управление бизнесом.
Доработка конфигурации
Базовая версия «1С:Бухгалтерии» имеет типовую конфигурацию, подходящую для большинства предприятий. Но если у вас специфические потребности, например, отраслевые особенности или уникальные требования к ведению бухгалтерии, версия ПРОФ позволяет доработать конфигурацию под ваши нужды. В базовой версии это невозможно, она ограничена только созданием внешних отчетов и обработок.
Пример: бухгалтерия для небольшого производственного предприятия
Олег управляет небольшим производственным предприятием с уникальными процессами учета. Он понимает, что типовая конфигурация базовой версии не удовлетворяет все его потребности. Однако, в базовой версии он не может изменить конфигурацию под свои нужды, что мешает оптимизировать учетные процессы и вынуждает искать обходные пути, снижая эффективность работы.
Вывод: если у вас небольшая компания и вам не нужны расширенные функции, базовая версия может полностью удовлетворить ваши потребности. Однако, для растущего бизнеса или специфичных задач стоит рассмотреть версию ПРОФ.
Есть ли альтернатива?
Да, есть отличное решение – размещение баз в облачной «1С». Это очень популярный вариант сегодня. Вам не нужно будет дополнительно оформлять подписку на 1С:ИТС, а все обновления программы будут проводиться автоматически и бесплатно.
Ваши текущие базы «1С:Бухгалтерии» можно легко перенести в облако. Это можно сделать самостоятельно или с помощью специалистов. В облаке вам будут доступны регулярные автообновления и круглосуточная техподдержка.
Можно ли перейти на другую версию позже?
Если ваш бизнес развивается и вам становится недостаточно возможностей базовой версии, вы всегда сможете перейти на версию ПРОФ и другие продукты системы «1С:Предприятие 8» на льготных условиях. Это позволяет сохранить ваши первоначальные вложения в продукт.
Для того чтобы перейти будет достаточно выполнить несколько шагов.
- Удалить файл программной лицензии и установить ключ HASP. Это позволяет использовать профессиональные лицензии и расширить возможности программы.
- Обновить конфигурацию до ПРОФ версии. Вы можете просто обновить текущую конфигурацию, чтобы получить доступ ко всем функциям профессиональной версии.
- Установить ПРОФ лицензию. Просто приобретите профессиональную лицензию и активируйте ее в программе.
Базовая версия легко дорабатывается до профессиональной, а ваши данные будут полностью перенесены в новую программу. Возврат к исходным данным также возможен. Однако, из профессиональной версии сделать базовую невозможно.
Достоинства базовой «1С:Бухгалтерии»
Несмотря на все ограничения, базовая версия «1С:Бухгалтерии» – вполне подходящий продукт для многих компаний.
Давайте разберем, чем базовая версия выгодно отличается от более сложных конфигураций ПРОФ или КОРП.
- Возможность обновления. Базовую версию можно в любой момент обновить до версии ПРОФ. Не нужно полностью переустанавливать программу – достаточно оплатить ПРОФ версию, и при обновлении скачать нужную конфигурацию. Это удобно для тех, кто пока не уверен, что им нужно больше, чем базовая версия.
- Льготные условия. Если вы решите перейти на ПРОФ, вам не придется платить полную стоимость новой программы. Нужно будет просто доплатить разницу в цене между базовой и ПРОФ версиями. Это делает переход выгодным и менее затратным.
- Низкая стоимость. Базовая версия – одна из самых дешевых (после учебной). Это значит, что даже небольшой бизнес может себе позволить полноценную бухгалтерию, возможностей которой часто достаточно.
«1С:Бухгалтерия» базовая – отличный выбор для небольших компаний, которые хотят сэкономить, но иметь возможность расширить функционал в будущем.
Как и у любого продукта, у базовой версии есть свои плюсы и минусы. К главным преимуществам можно отнести упорядочение и ускорение работы бухгалтера. Программа оперативно обновляется, и новые формы отчетных документов становятся доступными сразу после их выпуска.
Перед покупкой важно внимательно изучить ограничения базовой версии. Возможно, что для вашего бизнеса оптимальным вариантом станет сразу выбор версии ПРОФ или КОРП, чтобы избежать возможных неудобств в будущем.
