Все программы «1С» защищены от нелегального использования с помощью специальной лицензии, которая встроена в программное обеспечение и не позволяет устанавливать, использовать или копировать «1С» без разрешения.
Существует несколько типов таких лицензий, которые активируются разными способами.
Версии и типы лицензий «1С»
- Лицензия для одного пользователя устанавливается на один компьютер и позволяет работать с «1С» только одному человеку.
- Многопользовательская лицензия предназначена для работы на нескольких устройствах, но количество пользователей или сеансов ограничено.
- Серверная лицензия позволяет работать с программой «1С:Сервер», которая разворачивает базы данных «1С» на сторонних СУБД/SQL.
Какие версии лицензий существуют?
Сейчас разработчики «1С» предлагают взаимозаменяемые лицензии для версий 8, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 и так далее.
Если вы покупаете серверную лицензию, к ней прилагаются различные методические пособия. Для малого, среднего и крупного бизнеса, которые уже используют «1С», рекомендуется приобретать лицензии для «1С:Предприятие 8», не обращая внимания на версию программного обеспечения.
Зачем нужны лицензии с программной и аппаратной защитой
Лицензии с программной защитой для «1С» поставляются с кодом в конверте. Чтобы установить их, необходим Интернет. Если доступа к нему нет, можно получить коды по телефону.
Лицензии с аппаратной защитой приходят с ключом, который выглядит как флешка и вставляется в USB-порт компьютера.
При выборе лицензии нужно учитывать, что:
- Программные лицензии дешевле;
- Программные лицензии устанавливаются и активируются с помощью кода из конверта;
- Программные лицензии бывают для 1, 5, 10 и 20 рабочих мест. Пользователь сам решает, устанавливать их на сервер или рабочую станцию;
- Если нужно больше 50 рабочих мест, то такие лицензии устанавливаются только на сервер;
- Аппаратная лицензия для одного рабочего места устанавливается только на рабочую станцию. Лицензии для 5 и более рабочих мест ставятся на сервер;
- При установке программных лицензий на рабочую станцию лицензируются рабочие места. При установке на сервер сессии подключения к базе;
- Аппаратные лицензии, в отличие от программных, лицензируют только рабочие места, вне зависимости от того, сервер это или рабочая станция;
- Лицензии для «1С:Предприятие 8» считаются ценным имуществом, их нужно беречь и защищать от несанкционированного доступа;
- Программные лицензии нельзя повредить физически. В случае утери их легко восстановить, обратившись в техподдержку за новыми кодами;
- Аппаратные лицензии могут быть утеряны или повреждены. Их лучше хранить в сейфе. Если ключ утерян или поврежден, нужно зафиксировать это документально (например, в случае пожара или кражи) и обратиться в техподдержку.
Пользователям выдаются ключи:
- Для однопользовательской лицензии – 3 комплекта;
- Для многопользовательской лицензии – 3 резервных ключа к основным.
Например, при покупке лицензии на 10 рабочих мест, вы получаете 10 основных и 3 резервных ключа.
Использование лицензий для нескольких локальных сетей
Одна лицензия для программы «1С: Предприятие 8» предназначена для работы в одной локальной сети. Если у вас два офиса, в одном из которых 40 человек, а в другом 10, то вам нужна лицензия на 50 рабочих мест.
Программное обеспечение можно использовать через Интернет, но при этом удаленные пользователи должны работать в одной локальной сети. Для этого нужно установить на сервер лицензию «1С» 8, рассчитанную на нужное количество мест.
Как лицензируются удаленные рабочие места
Для программ, которые не входят в линейку продуктов для холдингов (например, «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление холдингом» и др.), доступ с удаленного рабочего места разрешается без покупки отдельной основной поставки «1С:Предприятие 8».
Это возможно, если:
- — на удаленном рабочем месте не создается отдельная информационная база;
- — удаленное рабочее место обеспечено клиентской лицензией на использование системы «1С:Предприятие 8».
Проще говоря, если у организации уже есть основная поставка (платформа + прикладное решение) и информационная база создана в локальной сети, то доступ к этой базе с удаленного рабочего места возможен при наличии достаточного количества клиентских лицензий. При этом удаленное рабочее место работает как «терминал удаленного доступа», не создавая свою собственную базу данных. В таком случае нет необходимости приобретать отдельную основную поставку.
Каким пользователям программ «1С: Предприятие 8» нужны серверные лицензии
Малому, среднему и крупному бизнесу могут понадобиться серверные лицензии для программы «1С:Предприятие 8», если ей пользуется много людей одновременно. Это особенно актуально, когда в организации накопилась большая база данных. Серверные лицензии помогут ускорить бухгалтерский и налоговый учет.
Начинающим организациям серверная лицензия версии «1С» 8 позволит обеспечить работу более чем 10 пользователей одновременно. Но если 20 человек будут одновременно использовать базу данных в файл-серверном режиме, скорость работы будет очень низкой.
Если у вас меньше 10 пользователей, стоит подумать о серверной лицензии только тогда, когда это станет необходимо.
При покупке серверной лицензии для «1С» не забудьте также приобрести лицензии MS SQL Server Runtime для «1С: Предприятие 8». Эти лицензии предназначены только для 1С, стоят недорого и зависят от количества пользователей в вашей локальной сети.
Способы активации лицензий «1С» и их особенности
Лицензии «1С» можно активировать двумя способами:
- Программным ключом – это конверт или электронный файл с ПИН-кодами и регистрационным номером;
- Аппаратным ключом (HASP) – это флешка, которую нужно вставить в USB-порт компьютера, терминала или сервера.
Важно помнить: нельзя использовать несколько многопользовательских аппаратных ключей с одинаковой серией на одном компьютере – лучше разнести их по разным устройствам.
Если у вас установлены и зарегистрированы программные продукты и есть подписка на
1С: ИТС (информационно-технологическое сопровождение), вы можете заменить аппаратный ключ на программный аналог.
Как правильно установить лицензию «1С»
Для корректной установки лицензии нужно:
- Обеспечить соответствующее программное обеспечение на компьютере или сервере;
- Чтобы был универсальный драйвер защитного ключа. Он необходим для поддержки аппаратных ключей. Его может понадобиться переустановить при использовании новой версии Windows или обновлении драйвера;
- Установить программу HASP Licence Manager. Она может работать как приложение или как сервис, обеспечивая доступ пользователей к клиентским приложениям через локальную сеть;
- Активировать ПИН-коды. Этот процесс выполняется средствами платформы «1С» и не требует дополнительного ПО или драйверов.
Как проверить активацию лицензии «1С»
Для аппаратных ключей:
- Убедитесь, что флешка вставлена в USB-порт и светодиодный индикатор горит;
- Проверьте, работает ли программа HASP LM.
Для программных ключей:
- Войдите в папку C:\ProgramData\1C\licenses и убедитесь в наличии файлов xxxxx.lic. Если файлов нет, активация не удалась.
Самые распространенные ошибки при установке и использовании лицензии «1С»
Во время установки и работы с «1С» могут возникать ошибки лицензирования. Вот некоторые причины, почему это происходит:
- Аппаратный ключ отсутствует или плохо вставлен в USB-разъем;
- Используется ключ для другого продукта «1С»;
- Одновременно применяются две лицензии одной серии на одном компьютере;
- Сетевой ключ используется без запуска менеджера, который может быть заблокирован антивирусом или другим защищенным приложением;
- Не активированы ПИН-коды программной лицензии;
- Программная лицензия активирована на нескольких местах с одним ПИН-кодом.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос: Планируется вести учет нескольких организаций, достаточно ли купить базовую версию «1С:Бухгалтерии 8» или для этого необходима версия ПРОФ?
Ответ: Если вам нужно установить программу только на один компьютер и вести учет для каждой организации в отдельной базе и вас устраивают ограничения базовых версий (например, нельзя загрузить архивную копию базы из версии ПРОФ), то вам подойдет базовая версия «1С:Бухгалтерии». Самый бюджетный вариант – это «1С:Бухгалтерия 8». Лицензия на базовую версию. Учтите, что «акционные» базовые продукты, такие как «1С:Бухгалтерия для 1» и «1С:БизнесСтарт», здесь не подойдут, так как они привязываются к ИНН и позволяют вести учет только одного предприятия.
Вопрос: В нашей организации деятельность ведется от двух юридических лиц с разным режимом налогообложения и одного ИП, в трех отдельных информационных базах с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0. Все пользователи работают в одной локальной сети. Сколько основных поставок «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» необходимо приобрести организации?
Ответ: Количество основных поставок, которые нужно купить, не зависит от числа информационных баз или юридических лиц. По лицензионному соглашению, вы можете использовать одну основную поставку в локальной сети пользователя, где устанавливается программа. То есть, если все компьютеры объединены в локальную сеть, достаточно купить одну лицензию «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Это правило работает для большинства типовых поставок на платформе «1С:Предприятие». Однако есть исключения. Например, если вы используете «1С:Бухгалтерия государственных учреждений КОРП» или «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» в централизованных бухгалтериях, нужно будет приобретать дополнительные лицензии для каждой обслуживаемой организации.
Вопрос: Организация планирует использовать «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» на двух рабочих местах, объединенных в сеть. Какие продукты и дополнительные лицензии необходимо приобрести, чтобы с обеими программами могли работать одновременно два сотрудника на обоих ПК?
Ответ: Клиентская лицензия из комплекта основных поставок (кроме базовых версий) позволяет пользователю в локальной сети работать с любой конфигурацией, на которую есть лицензия. Вам достаточно купить следующие программы: «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ».
Если вы используете обе программы в одной локальной сети, лицензия на платформу из комплекта поставки «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» может служить второй клиентской лицензией для работы с «1С:Бухгалтерией 8 ПРОФ» и наоборот.
Вопрос: Организация планирует использовать две конфигурации: «1С:Бухгалтерия ПРОФ» и «1С:Управление торговлей» на пяти рабочих местах и планирует приобрести соответствующие основные поставки этих продуктов. Необходимо ли приобретать отдельно дополнительные клиентские лицензии для доступа к каждой конфигурации с каждого дополнительного рабочего места?
Ответ: Клиентские лицензии на платформу «1С:Предприятие» универсальны. Они позволяют работать с любой конфигурацией, на которую есть лицензия, в пределах одной локальной сети. Поэтому вам не нужно покупать два комплекта клиентских лицензий для доступа к двум конфигурациям.
Вот два варианта лицензирования:
Вариант 1:
- «1С:Бухгалтерия ПРОФ» — 15 400 руб.
- «1С:Управление торговлей 8 ПРОФ» — 26 700 руб.
- «1С:Предприятие 8 ПРОФ».
Вариант 2 (рекомендуется):
- «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»;
- «1С:Управление торговлей 8 ПРОФ».
Вопрос: Есть розничный магазин, в котором установлена «1С:Розница ПРОФ» + дополнительные клиентские лицензии. Планируем открыть еще один магазин. Достаточно будет докупить дополнительных клиентских лицензий или для нового магазина необходимо приобретать отдельный комплект программы «1С:Розница ПРОФ» по полной стоимости?
Ответ: Все зависит от того, как у вас организована работа. Если у вас есть общая информационная база на сервере, и второй магазин будет подключаться к ней удаленно в режиме онлайн (например, с помощью тонкого клиента «1С» через http(s) или RDP), то достаточно просто докупить клиентские лицензии.
Если же второй магазин будет работать в оффлайн-режиме с отдельной информационной базой и без подключения к общему серверу, то вам нужно будет купить для него свой комплект «1С:Розница ПРОФ» и, возможно, дополнительные клиентские лицензии, если программа будет использоваться на нескольких рабочих местах.
Вопрос: Несколько лет назад была приобретена лицензионная коробка «1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация». В настоящий момент требуется установить отдельную базу с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП). Можем ли мы ее установить с имеющейся лицензией от «1С:Комплексная автоматизация» или нам надо отдельно покупать еще одну основную поставку «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ»?
Ответ: В комплект «1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация» входят четыре конфигурации:
— Комплексная автоматизация;
— Бухгалтерия предприятия;
— Зарплата и управление персоналом;
— Управление торговлей.
Вы можете использовать любую из этих конфигураций или все вместе. Если речь идет о конфигурации «Зарплата и управление персоналом» версии ПРОФ и все конфигурации работают в одной локальной сети, то по лицензионному соглашению вы можете использовать информационные базы с конфигурацией ЗУП без дополнительных покупок.
Вопрос: Можем ли мы установить и использовать конфигурацию «Бухгалтерия предприятия КОРП», редакция 3.0, если была приобретена программа «1С:Комплексная автоматизация 8»?
Ответ: Нет, в комплект программного продукта «1С:Комплексная автоматизация» входит конфигурация «Бухгалтерия предприятия» версии ПРОФ. Если вам нужна конфигурация «Бухгалтерия предприятия» именно версии КОРП, то лицензионное соглашение «1С:Комплексная автоматизация» не дает права на ее установку и использование. Чтобы использовать конфигурацию КОРП, нужно приобрести соответствующий комплект программы отдельно. Это «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
Вопрос: Для скольких пользователей подходит «1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка»?
Ответ: Ни для скольких. Лицензия на сервер «1С» предназначена только для приложения сервера «1С:Предприятие 8.3» и не лицензирует клиентские приложения.
Эта лицензия позволяет использовать программные продукты системы «1С:Предприятие 8» в клиент-серверном режиме с помощью специализированной СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database).
Лицензия на сервер «1С:Предприятие 8.3» не включает клиентские лицензии и не отменяет необходимость их покупки. Клиентские лицензии нужно приобретать отдельно как для файлового варианта, так и для работы в клиент-серверном режиме.
Вопрос: Организация планирует приобрести лицензию «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка». Сколько информационных баз можно будет разместить на сервере и сколько пользователей смогут с ними работать?
Ответ: Лицензия «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений» предназначена для одного компьютера, который выполняет функции сервера. Он может работать с неограниченным количеством информационных баз, но есть несколько важных ограничений по сравнению с полноценным сервером «1С»:
-
Одновременно можно запустить не более пяти сеансов для пользователей в режиме «1С:Предприятие» и еще один сеанс в режиме «Конфигуратор», то есть всего шесть подключений. Каждое из них требует клиентской лицензии.
Пример: если на одном компьютере запущены две информационные базы (допустим, «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом»), и на втором компьютере тоже две, то на третьем компьютере можно будет запустить только одну из баз, даже если у вас есть клиентская лицензия на 10 рабочих мест.
- В кластере серверов может быть только один рабочий сервер.
- Не поддерживается Сервис лицензирования «1С».
- Не поддерживается использование системы «1С:Аналитика».
Вопрос: Лицензия «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка» включает клиентские лицензии на рабочие места или нет?
Ответ: Никакие клиентские лицензии в комплект поставки «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ» не входят, и их необходимо приобретать отдельно!
Лицензия «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений» включает лицензию только на само решение «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ», а словосочетание на 5 подключений в названии программного продукта означает максимальный лимит на количество одновременных подключений (сеансов) во всех базах всеми пользователями допускаемой данной лицензией на сервер «1С». Лицензия «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений» не заменяет клиентские лицензии и не отменяет необходимость их приобретения для запуска клиентских приложений. Обратите внимание, что лицензия на Сервер МИНИ имеет также ряд и других технических ограничений.
