Пока не поздно: почему откладывать переход с УПП – плохая идея?

Если ваша компания до сих пор работает на «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП»), у нас для вас важная новость: к 2027 году поддержка этой системы будет окончательно прекращена. Это означает, что обновления больше выходить не будут, изменения в законодательстве не будут учитываться, а любая проблема в системе станет вашей головной болью.

На первый взгляд кажется, что до 2027 года еще много времени. Однако реальность такова, что переход на новую систему – это не просто кнопка «Обновить». Этот процесс может занять от года до трех, а чем позже вы начнете, тем больше сложностей возникнет. Уже сейчас многие компании начинают готовиться к смене системы, и чем ближе крайний срок, тем сложнее будет найти специалистов, которые помогут вам пройти этот путь без лишних проблем.

Переход с «1С:УПП» – это не просто вынужденная мера, а возможность модернизировать бизнес, сделать процессы более эффективными и подготовиться к будущему. Главное – не откладывать этот шаг в долгий ящик. Чем раньше вы начнете, тем проще и дешевле пройдет процесс, а ваш бизнес не окажется в ситуации, когда работать на старой системе уже невозможно, а на новую еще не успели перейти.

Актуальность проблемы

Переход с «1С:УПП» – это не просто вопрос удобства, а необходимость, диктуемая временем. Оставаться на устаревшей системе значит идти по минному полю, где каждая ошибка может обойтись бизнесу очень дорого.

Какие риски ждут тех, кто решит остаться на «1С:УПП»?

• Несоответствие изменениям в законодательстве. «1С» регулярно обновляет свои решения, чтобы они соответствовали требованиям ФНС, изменениям в налоговом кодексе и прочим регуляторным нормам. После 2026 года «1С:УПП» перестанет получать эти обновления, а значит, вы столкнетесь с проблемами в бухгалтерии, налоговом учете и отчетности. Это может привести не только к штрафам, но и к сложностям в работе с контрагентами.

• Ограниченный функционал и отсутствие адаптации к новым требованиям. Бизнес меняется, а вместе с ним растут требования к автоматизации, управлению производством, логистике и аналитике. Современные решения предлагают мощные инструменты для оптимизации процессов, интеграции с другими сервисами, работы в облаке и даже использования искусственного интеллекта. Оставаясь на «1С:УПП», компании искусственно ограничивают свои возможности и усложняют себе жизнь.

• Дефицит специалистов по работе с устаревшими решениями. Найти грамотного программиста или консультанта, который сможет поддерживать «1С:УПП», с каждым годом будет все сложнее. Разработчики уходят в более перспективные проекты, молодые специалисты не хотят изучать устаревшие системы, а те, кто остался, будут запрашивать все более высокие ставки за свою работу.

Все это ведет к главному риску – потере конкурентоспособности. Пока вы будете пытаться поддерживать устаревшее ПО, ваши конкуренты уже перейдут на новые системы, автоматизируют бизнес-процессы, сократят издержки и повысят эффективность. Вопрос не в том, нужно ли переходить с «1С:УПП», а в том, насколько быстро вы примете это решение, чтобы не остаться позади.

Сложности перехода

Переход с «1С:УПП» на новую систему – это сложный и долгосрочный процесс, который требует времени, ресурсов и грамотного подхода. Многие компании, осознавая масштаб предстоящих изменений, откладывают этот шаг до последнего. Однако чем позже начнется переход, тем сложнее он будет. Рассмотрим основные проблемы, с которыми сталкиваются организации на этом пути.

1. Длительность процесса

Внедрение новой системы – это не простая установка программы, а полная перестройка процессов. В зависимости от сложности бизнеса и количества доработок переход может занять от 12 до 36 месяцев. Чем крупнее предприятие, чем больше у него специфики, тем дольше будет идти адаптация.

2. Ограниченный доступ к квалифицированным специалистам

Спрос на экспертов, которые умеют грамотно переносить данные, адаптировать процессы и обучать персонал, уже сейчас высокий. С каждым днем сложнее найти свободных специалистов, так как одновременно начинают переход сотни предприятий. Многие компании уже столкнулись с тем, что очередь к опытным партнерам «1С» расписана на месяцы вперед.

3. Трудности с переносом данных

Перенос информации из «1С:УПП» в новую систему – одна из самых сложных задач. Стандартные механизмы миграции не всегда позволяют перевести всю историю документов, накопленных за годы работы. В ряде случаев приходится разрабатывать собственные инструменты переноса или даже заново вводить часть данных. Это требует времени, ресурсов и опыта.

4. Необходимость обучения персонала и адаптации бизнес-процессов

Даже если новая система удобнее и мощнее, сотрудники должны научиться в ней работать. Без качественного обучения возможны ошибки, снижение эффективности и даже саботаж со стороны персонала. Кроме того, переход может потребовать пересмотра и оптимизации существующих процессов, что создает дополнительную нагрузку на компанию.

Массовый переход создает ажиотаж. Тысячи предприятий столкнутся с необходимостью смены системы в одно и то же время. Это уже начинает к перегрузке специалистов, росту стоимости внедрения и увеличению сроков. И это мы не говорим о десятках и сотнях организаций, которые захотят запрыгнуть в последний вагон и задумаются о переходе в последний момент. Чтобы избежать очередей и спешки в критический момент, важно начинать процесс заблаговременно. Чем раньше вы займетесь переходом, тем больше у вас будет возможностей сделать его плавным и контролируемым.

Переходим с «1С:УПП» на 1С:ERP

Переход на новую систему, вместо «1С:УПП», является ключевым шагом для компании. Однако универсального решения, подходящего всем без исключения, не существует. Мы всегда ориентируемся на потребности конкретного бизнеса и предлагаем решение, которое максимально удовлетворяет эти требования.

Как сделать правильный выбор?

Внедрение ERP – это решение не из простых. Важно помнить, что окончательное решение о выборе системы должно приниматься после этапа предпроектного обследования. Именно на этом этапе наши эксперты смогут точно определить, какая ERP-система наиболее подходит для вашего бизнеса.

Наша задача – не предложить вам готовое решение заранее, а понять, какие именно потребности необходимо закрыть. За счет глубокого анализа текущих процессов и потребностей компании, на этапе обследования мы формируем техническое задание, в котором четко прописаны рекомендации по выбору и внедрению системы. Это помогает избежать ситуации, когда после первоначальной покупки ERP-системы оказывается, что она не покрывает все нужды бизнеса, и потребуются дополнительные инвестиции в другой продукт.

Мы всегда подходим к выбору ПО с максимальной тщательностью, чтобы избежать лишних затрат в будущем. Не стоит спешить с выбором – правильное решение станет результатом детального анализа и консультаций с экспертами.

Плюсы и минусы перехода на 1С:ERP

Переход на ERP – это стратегическое решение, которое дает бизнесу новые возможности, но требует серьезных вложений и подготовки. Чтобы принять обоснованное решение, важно рассмотреть как преимущества, так и возможные сложности внедрения.

Плюсы 1С:ERP

• Полное соответствие текущему законодательству. 1С:ERP регулярно обновляется, чтобы учитывать все изменения в налоговом законодательстве, бухучете и обязательной отчетности. Это снижает риски ошибок в расчетах, проблем с налоговыми органами и штрафов за несвоевременные корректировки.

• Углубленная автоматизация производственных процессов. ERP-система дает возможность детально управлять всеми этапами производства: от расчета потребности в материалах до контроля загрузки оборудования. Компании с многопредельным производством получают мощные инструменты для оптимизации работы, снижения издержек и улучшения контроля за себестоимостью продукции.

• Поддержка работы через интернет и облачные версии. Система может работать как в локальной сети, так и через веб-клиент, а также запускаться в облаке. Это особенно важно для компаний с филиалами, удаленными подразделениями и сотрудниками, которым нужен доступ к данным из любой точки.

• Широкие возможности интеграции с другими системами. 1С:ERP легко интегрируется с CRM-системами, BI-аналитикой, маркетплейсами, банковскими сервисами, логистическими платформами и другими инструментами. Такая связка позволяет автоматизировать бизнес-процессы и обеспечить бесшовный обмен данными между подразделениями и внешними контрагентами.

• Доступ к BI-аналитике и прогнозированию продаж на базе ИИ. Система включает инструменты аналитики, которые помогают не просто фиксировать данные, но и анализировать их в динамике. BI-модули позволяют прогнозировать спрос, выявлять слабые места в операционной деятельности и принимать более точные управленческие решения.

Минусы 1С:ERP

• Высокая стоимость внедрения и обслуживания. ERP-системы требуют значительных вложений. Это касается не только стоимости лицензий, но и расходов на доработку, настройку, интеграцию с другими сервисами, обучение сотрудников и техническую поддержку после запуска.

• Длительность перехода (до 36 месяцев). Внедрение 1С:ERP – это небыстрый процесс, особенно если в компании сложная структура, большие объемы данных и специфические бизнес-процессы. В среднем переход занимает от 12 до 36 месяцев, а в крупных холдингах может затянуться и дольше.

• Необходимость обучения персонала и адаптации бизнес-процессов. ERP-системы отличаются сложностью в освоении. Даже если решение удобнее, чем старая система, сотрудники должны привыкнуть к новым инструментам. Это требует времени, усилий и дополнительных затрат на обучение. Кроме того, бизнес-процессы в компании могут потребовать пересмотра и адаптации под новую логику работы.

1С:ERP – это мощное решение, которое открывает широкие возможности для автоматизации, но его внедрение требует серьезной подготовки. Компании, которые планируют переход, должны учитывать как выгоды, так и потенциальные сложности, чтобы заранее выстроить грамотную стратегию внедрения.

Преимущества перехода с «1С:УПП» – развитие и инновации в 1С:ERP

Переход с УПП на 1С:ERP – это не просто замена одной системы на другую, а шаг вперед в развитии бизнеса. Новая платформа предлагает не только расширенные возможности для автоматизации, но и технологические новшества, которые делают работу удобнее, быстрее и эффективнее.

Технологические преимущества

• Современная платформа «1С:Предприятие 8.3». В отличие от устаревшей «1С:УПП», новая система построена на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая обеспечивает масштабируемость, надежность и высокую производительность. Это позволяет системе работать быстрее, обрабатывать большие объемы данных и без проблем адаптироваться под нужды компании.

• Работа в режиме тонкого и веб-клиента. 1С:ERP поддерживает тонкий клиент и веб-клиент, что дает возможность работать через браузер без необходимости устанавливать программу на каждый компьютер. Это удобное решение для филиалов, удаленных сотрудников и мобильных пользователей.

• Поддержка различных операционных систем и баз данных. Система совместима с Windows, Linux и ARM-устройствами, что делает ее универсальной и удобной для работы на разных платформах. Кроме того, поддержка баз данных PostgreSQL позволяет сократить расходы на лицензирование, используя бесплатные и мощные серверные решения.

Функциональные возможности

1. Операционное управление производством. 1С:ERP предлагает продвинутые инструменты для управления производственными процессами, включая диспетчеризацию, контроль узких мест и управление загрузкой оборудования. Это позволяет значительно повысить эффективность производства, минимизировать простои и улучшить планирование.

2. Подсистема организации ремонтов. Система дает возможность вести учет объектов ремонта, регистрировать наработку оборудования и контролировать выполнение текущих и внеплановых ремонтов. Это особенно важно для компаний с крупными производственными мощностями, где простой оборудования может привести к значительным убыткам.

3. Автоматизированный учет затрат и расчета себестоимости. В отличие от «1С:УПП», в новой системе затраты можно учитывать с высокой детализацией, отслеживать их на всех уровнях, а также формировать точные отчеты о себестоимости продукции и отдельных этапов производства.

4. Современные инструменты бюджетирования. Функционал бюджетирования в 1С:ERP значительно расширен и позволяет детально планировать финансовые потоки, управлять расходами и доходами компании, анализировать исполнение бюджетов и корректировать стратегию в реальном времени.

5. Учет МСФО, работа с филиалами и сложный НДС. 1С:ERP поддерживает ведение учета по МСФО, что делает ее подходящим решением для крупных организаций и холдингов. Также предусмотрен учет для филиалов и обособленных подразделений, а встроенные механизмы позволяют без дополнительных настроек работать со сложными схемами НДС.

6. Управление персоналом и расчет зарплаты на основе выработки. Система позволяет не только вести кадровый учет, но и автоматизировать расчет заработной платы с учетом выработки сотрудников, премий, KPI и других параметров. Это особенно важно для производственных компаний, где оплата часто зависит от объема выполненной работы.

Инновационные сервисы

• Прогнозирование продаж на базе искусственного интеллекта. 1С:ERP использует алгоритмы искусственного интеллекта, которые анализируют прошлые данные и помогают прогнозировать продажи, оптимизировать складские запасы и управлять спросом.

• Англоязычный интерфейс для международного использования. Система поддерживает английский язык интерфейса, что делает ее удобной для международных компаний, работающих с иностранными партнерами или имеющих представительства за рубежом.

Почему это важно?

Переход с «1С:УПП» на 1С:ERP – это не просто обновление, а возможность перейти на новый уровень управления бизнесом. Современная ERP-система позволяет не только поддерживать актуальность учета и автоматизировать процессы, но и использовать инновационные технологии для повышения эффективности компании.

Как подготовиться к переходу

Переход с «1С:УПП» на новое решение – это сложный процесс, который требует тщательного планирования. Чтобы избежать проблем, важно не просто выбрать новую систему, но и правильно организовать процесс внедрения. Рассмотрим ключевые этапы, которые помогут сделать переход контролируемым и эффективным.

1. Обследование

На этом этапе проводится анализ текущих бизнес-процессов, особенностей учета и используемых доработок в «1С:УПП». Важно понять, какие функции новой системы могут заменить текущие механизмы, а какие потребуют адаптации. Также необходимо определить, какие данные нужно переносить и как это сделать наименее болезненно для компании.

2. Составление технического задания

После обследования формируется детальное техническое задание (ТЗ). Оно включает список необходимых доработок, план переноса данных и требования к интеграции с другими системами. Чем детальнее будет ТЗ, тем меньше рисков и неожиданных проблем возникнет в процессе внедрения.

3. Доработка системы

В зависимости от специфики бизнеса новая система может потребовать доработок. Это могут быть дополнительные отчеты, специфические формы документов, интеграции с внешними сервисами или модификации логики работы. На этом этапе программисты вносят изменения в систему в соответствии с ТЗ.

4. Перенос данных

Один из самых сложных этапов – перенос данных из «1С:УПП» в новую систему. Здесь возможны два варианта: единоразовая миграция (перенос остатков, справочников, документов за определенный период) или настройка постоянного обмена между системами на переходный период. Важно заранее протестировать механизм переноса, чтобы избежать потери критически важных данных.

5. Обучение пользователей

Даже если новая система удобнее и функциональнее, сотрудникам потребуется время, чтобы привыкнуть к ней. Обучение может включать групповые тренинги, практические занятия и видеоматериалы. Особенно важно уделить внимание ключевым пользователям, которые затем смогут обучать коллег и помогать им в процессе адаптации.

6. Тестовая эксплуатация

Прежде чем полностью перейти на новую систему, необходимо протестировать ее в реальных условиях. Для этого создается тестовая среда, где сотрудники работают с системой, но без рисков для реального учета. Это помогает выявить ошибки, внести финальные корректировки и подготовить персонал к полноценному запуску.

7. Промышленный запуск

Когда все тесты пройдены и сотрудники готовы к работе, система запускается в промышленную эксплуатацию. В этот момент важно обеспечить оперативную поддержку пользователей, так как на практике могут возникнуть нюансы, которые сложно было предусмотреть заранее.

С кем работать при переходе?

Такой сложный проект лучше доверить профессионалам. Оптимальный вариант: работать с партнерами, имеющими статус «1С:Центр ERP». Это компании, которые имеют подтвержденный опыт внедрения ERP-систем, обладают сертифицированными специалистами и могут обеспечить полный цикл перехода: от анализа процессов до финального запуска.

Чем раньше компания начнет подготовку, тем меньше проблем возникнет в процессе перехода. Игнорировать необходимость перехода значит рисковать работой бизнеса, когда поддержка «1С:УПП» закончится окончательно.

Итоговые рекомендации

Переход с «1С:УПП» – это не просто обновление программного обеспечения, а стратегическое решение, которое определит, насколько эффективно и устойчиво будет работать бизнес в ближайшие годы. Прекращение поддержки системы в 2026 году – не вопрос удобства, а объективная необходимость адаптироваться к новым требованиям рынка, законодательству и технологиям.

Чтобы этот процесс прошел максимально безболезненно, важно:

• Начать подготовку заранее. Внедрение новой системы может занять от года до трех, а чем ближе крайний срок, тем сложнее будет найти квалифицированных специалистов.

• Выбрать решение, соответствующее потребностям бизнеса. 1С:ERP – мощное решение для крупных компаний и холдингов, но для небольших организаций могут подойти и другие варианты, такие как «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:Управление торговлей».

• Использовать этот переход как возможность для роста. Многие компании воспринимают смену системы как вынужденную меру, но в реальности это шанс оптимизировать процессы, внедрить современные технологии и повысить конкурентоспособность.

Своевременный переход позволит не просто избежать проблем с устаревшим ПО, но и выстроить более эффективную модель управления бизнесом. Главное – не откладывать этот шаг на последний момент.