Почему экспресс-обследование — первый шаг к успешному внедрению 1С:ERP

Вы решили автоматизировать процессы на предприятии с помощью системы 1С:ERP, но не знаете, с чего начать? В этом случае самым логичным шагом будет провести экспресс-обследование. Это быстрый и эффективный способ для оценки текущих бизнес-процессов компании, выявления слабых мест и подготовки почвы для более масштабного проекта.

Экспресс-обследование позволяет понять, как работают ключевые процессы в вашей компании, оценить риски и подготовить реалистичный план по внедрению системы. Это идеальный старт для тех, кто хочет избежать ошибок на пути к автоматизации и выстроить четкое понимание всех задач.

Когда обследование действительно необходимо?

Прежде чем начать внедрение 1С:ERP, важно четко осознавать, какие задачи вы хотите решить с помощью автоматизации. Экспресс-обследование поможет ответить на несколько ключевых вопросов, которые напрямую влияют на успех проекта.

1. Какие процессы нужно автоматизировать в первую очередь?

Если в вашей компании множество бизнес-процессов, которые требуют оптимизации, важно понять, какие из них являются приоритетными для автоматизации. Экспресс-обследование помогает выявить ключевые процессы, такие как бухгалтерия, склад, производство или продажи, которые следует автоматизировать в первую очередь. Это решение поможет избежать излишней автоматизации процессов, которые не принесут значительного улучшения.

2. Какие риски могут возникнуть в процессе автоматизации?

Экспресс-обследование помогает оценить риски, с которыми вы можете столкнуться в процессе автоматизации. Это могут быть проблемы с интеграцией текущих систем с 1С:ERP, трудности с адаптацией сотрудников к новым процессам или неопределенность в выборе оптимального программного обеспечения. Раннее выявление этих рисков позволяет разработать стратегии по их минимизации.

3. Какие программные решения подойдут для вашего бизнеса?

Существует множество вариантов программного обеспечения, и не все из них подходят для вашего бизнеса. Экспресс-обследование поможет выбрать наилучшее решение, учитывая размеры компании, отрасль, требования к функционалу и возможности для дальнейшей масштабируемости.

Специалисты помогут вам выбрать наиболее подходящую конфигурацию 1С для вашего бизнеса, что поможет избежать ненужных затрат и улучшить эффективность процессов.

4. Какова примерная стоимость и сроки внедрения?

Экспресс-обследование позволяет не только выявить ключевые проблемы, но и оценить примерную стоимость проекта, а также сроки внедрения системы. Знание бюджета и сроков поможет вам лучше спланировать ресурсы и подготовить компанию к переходу на новую систему. Также на этом этапе можно определить объем работ и предусмотреть необходимые доработки.

В случае, если в вашей компании много различных мнений по поводу автоматизации или вам нужно быстро понять, какие процессы действительно требуют изменений, экспресс-обследование станет важным шагом на пути к успешному внедрению 1С:ERP.

Обследования: то, что вам нужно знать

Процесс обследования на этапе подготовки к внедрению 1С:ERP делится на несколько типов, каждый из которых имеет свои особенности и применение.

Как оценивается обследование?

Стоимость и продолжительность обследования зависят от разных факторов. Важно понимать, какие процессы будут включены в обследование. Также оцениваются:

• Размер компании (сколько сотрудников и пользователей будет работать в системе).
• Бизнес-процессы и функциональные блоки, которые нужно автоматизировать.
• Интеграции с другими системами.

Эти параметры понятны уже на этапе анкетирования и экспресс-обследования, но для точной оценки понадобятся дальнейшие этапы, такие как функциональное моделирование.

Экспресс-обследование

Экспресс-обследование — это быстрый и простой способ разобраться в текущих процессах компании. Основная цель — понять, что именно нужно автоматизировать, выявить слабые места и собрать первые данные для проекта. Это как быстрый осмотр, чтобы составить план действий.

• Когда использовать? Экспресс-обследование подходит для любых компаний, включая крупные, и помогает не только быстро оценить масштаб, но и выявить уникальные бизнес-процессы, которые трудно учесть с помощью опросника.

По результатам экспресс-обследования мы можем определить точную стоимость предпроекта и ориентировочную стоимость проекта, где возможные колебания составляют около 20%.

• Преимущества и недостатки. Преимущество — это скорость и низкая стоимость. Однако оно не покрывает все сложные процессы, и могут быть погрешности в оценках, поскольку не учитываются все детали доработок.

Полное предпроектное обследование

Предпроектное обследование — это более подробный подход. Здесь специалисты анализируют все бизнес-процессы компании, описывают их в деталях и составляют точные требования для внедрения. Этот этап помогает глубже понять, что в процессах нужно менять, а что оставлять как есть.

• Когда использовать? Этот вариант лучше для компаний, которые хотят не только автоматизировать процессы, но и улучшить их. Оно помогает избежать ошибок и точно понять, что нужно менять в бизнес-процессах. Также оно помогает сэкономить на дальнейшем проектировании системы.
• Преимущества и недостатки. Основное преимущество — это точность и глубина анализа. Потребуется больше времени и усилий. Также, в процессе предпроектного обследования уточняется стоимость и план-график проекта

Одна из важных частей предпроекта – проектирование системы. Это этап, когда проектируется вся система с учетом всех процессов и настроек. Здесь создается точная модель системы, описываются все доработки и требования.

Преимущество — это высокая точность и минимизация рисков. Важно понимать, что процесс требует много времени (от 3 до 6 месяцев) и усилий.

Почему необходимо предпроектное обследование при внедрении 1С:ERP

Предпроектное обследование — это не просто «диагностика» состояния бизнеса. Это основа для всех дальнейших этапов внедрения. Без него нельзя точно оценить, какие функциональные блоки необходимо внедрять, а какие процессы можно оставить без изменений.

• As-is (Текущее состояние процессов). На начальном этапе специалисты проводят интервью с ключевыми сотрудниками, чтобы понять, как работают текущие процессы. Формируются схемы «как есть» в нотации BPMN, где подробно описываются процессы с точки зрения пользователей. В дальнейшем утверждаются основные функциональные задачи для автоматизации.
• To-be (Целевое состояние процессов). После анализа текущих процессов начинается проектирование целевой системы. Специалисты показывают заказчику типовой функционал 1С ERP, описывают целевые бизнес-процессы в нотации BPMN и определяют требования к настройкам и правам доступа. Вместе с заказчиком согласовывают функциональные требования и выявляют возможные проблемы, предлагая способы их решения. Также описываются требования по интеграции с другими системами и оборудованием.
• НСИ и остатки. На этом этапе создаются требования к нормативно-справочной информации (НСИ) и остаткам. Определяется, как будет происходить перенос этих данных в систему.
• Частное техническое задание. Специалисты разрабатывают проектные решения по функциональным требованиям, описывают необходимые изменения в системе и решают проблемы, связанные с функциональными разрывами. Также составляется план по интеграции с другими системами и оборудованием, которые будут использоваться при внедрении.
• Сценарий контрольного примера. Для проверки работы системы создается контрольный пример, который показывает основные функциональные возможности 1С ERP. Он позволяет убедиться, что система будет работать в реальных условиях, но для более детальной настройки могут потребоваться дополнительные изменения.

Предпроектное обследование помогает понять текущие процессы компании, подготовить технические задания, уточнить требования и спланировать все этапы внедрения 1С ERP. Это позволяет избежать рисков и обеспечивает успешный старт проекта.

Как проводится экспресс-обследование в ГЭНДАЛЬФ

Наше экспресс-обследование — это быстрый и эффективный способ оценить текущие бизнес-процессы вашей компании, выявить ключевые процессы для оптимизации, оценить риски и подготовить реальный план внедрения. Что для нас важно выявить?

• Оценить сильные и слабые стороны текущих процессов
• Определить приоритетные бизнес-цели
• Разработать рекомендации по выбору подходящего программного обеспечения
• Составить предварительный план-график внедрения
• Оценить риски и предложить стратегии их минимизации

Что мы делаем в процессе обследования

Мы выполняем следующие задачи в рамках экспресс-обследования:

• Определяем бизнес-цели проекта.
• Согласуем с заказчиком общую точку зрения на цели, задачи и приоритеты проекта.
• Изучаем текущие бизнес-процессы и процедуры, предоставляем рекомендации по программному обеспечению, разбиению работ на блоки, определяем последовательность внедрения и согласовываем проектную документацию. Для получения более точного результата мы обязательно проводим интервьюирование ключевых сотрудников заказчика с целью сбора данных о текущих бизнес-процессах.
• Четко определяем функциональные, организационные и территориальные границы проекта.
• Разрабатываем план дальнейших действий, включая схему и сроки внедрения первых блоков.
• Определяем стоимость работ и порядок запуска проекта (стоимость для договора и оценочная полная стоимость).
• Согласуем состав рабочих групп заказчика и исполнителя.
• Оцениваем риски проекта и выявляем текущие проблемы предприятия, которые могут помешать достижению целей.