Охрана труда в «1С:ЗУП КОРП»: цифровая безопасность сотрудников на предприятии

Современный бизнес уже невозможно представить без автоматизации. Если раньше специалист по охране труда вел десятки журналов вручную, то сегодня «1С:ЗУП КОРП» помогает держать под контролем все процессы — от инструктажа до расследования несчастных случаев.

Давайте разберем, как именно программа упрощает жизнь компаниям и обеспечивает прозрачный учет.

Требования закона и ответственность работодателя

В сфере охраны труда работодатель обязан строго соблюдать требования законодательства. Основные нормы закреплены сразу в нескольких документах:

• Трудовой кодекс РФ, раздел X, ст.212, ст.214 — обязывает создавать безопасные условия работы, проводить обучение и обязательный инструктаж.
• Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 — устанавливает порядок проведения спецоценки условий труда и оформление соответствующей документации.
• Постановление Минтруда и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 — определяет правила проведения инструктажа и проверки знаний работников.

За нарушение этих требований предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ:

• несоблюдение нормативов по охране труда — штраф до 80 тыс. руб.;
• непроведение или нарушение порядка спецоценки (СОУТ) — до 80 тыс. руб.;
• допуск сотрудника к работе без обучения, проверки знаний или обязательного медосмотра — до 130 тыс. руб.;
• отсутствие или невыдача работникам средств СИЗ — до 150 тыс. руб.;
• повторные нарушения требований охраны труда — до 200 тыс. руб..

Несоблюдение норм по охране труда напрямую связано не только с рисками для здоровья работников и возникновением несчастных случаев на производстве, но и с серьезными финансовыми потерями для бизнеса.

Нагляднее – в таблице:

Функционал по охране труда в «1С:ЗУП КОРП 8.3»

Сегодня специалисту по охране труда важно не только вести журналы и контролировать процесс вручную, но и иметь под рукой инструмент, который автоматизирует рутину и снижает риск ошибок.

Для этого в «Зарплата и управление персоналом» предусмотрено два варианта: «1С:ЗУП КОРП» и «1С:ЗУП ПРОФ». В КОРП функционал охраны труда максимально расширенный, а в ПРОФ часть возможностей постепенно добавляется с новыми релизами.

С помощью системы можно организовать полный цикл процессов:

Производственные факторы в «1С:ЗУП КОРП»

В системе есть встроенный классификатор вредных и опасных факторов на производстве. Для каждого фактора указано описание и периодичность обязательных медосмотров или психиатрического освидетельствования.

Дополнительно в программе есть классификатор работ, при которых сотрудники обязаны проходить предварительные и периодические проверки здоровья.

Специалист по охране труда может для каждого вида работы задать необходимую информацию: какой именно осмотр нужен, как часто его проходить, и какие противопоказания учитывать.

Через «1С» легко отслеживать:

• на каких рабочих местах есть вредные или опасные условия;
• своевременно ли сотрудники проходят медосмотры;
• нет ли у работников противопоказаний по результатам обследований.

Система позволяет оформлять направления на медосмотры и хранить заключения врачей. Документ «Направление на медосмотр» создается прямо при приеме на работу или при кадровом переводе — все делается из одного окна.

Рабочие места охраны труда

На практике бывает так, что по одной должности числится несколько сотрудников, но условия их работы различаются. Например, один работает в цехе с повышенным шумом, другой — в помещении с высокой температурой. С точки зрения охраны труда это разные рабочие места и каждое из них должно учитываться отдельно.

В «1С:ЗУП КОРП» функция подключается через меню «Настройки → Охрана труда → Рабочие места охраны труда».

Назначить рабочее место сотруднику можно:

• списком, с помощью документа «Назначение рабочих мест»;
• сразу при приеме или кадровом переводе.

Для каждого рабочего места формируется карточка, где указывается подразделение, должность, а также дополнительная информация. Номер рабочего места уникален в пределах подразделения или всей организации. Настроить правила уникальности можно в разделе «Специальная оценка условий труда».

Если в компании проводится спецоценка и планируются медосмотры, эта информация также отражается в карточке рабочего места.

Медицинские осмотры

В системе уже заложен перечень вредных и опасных факторов, а также список профессий, для которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. Перечень утвержден Минздравом (приказ от 28.01.2021 № 29н).

Благодаря этому специалист может:

• отслеживать должности, где по закону требуются регулярные проверки здоровья;
• направлять сотрудников и кандидатов на осмотры в нужные сроки;
• хранить заключения по каждому человеку;
• принимать решения о переводе или увольнении при наличии медицинских противопоказаний.

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

«1С:ЗУП КОРП» поддерживает все этапы проведения спецоценки:

• формирование комиссии и списка рабочих мест, которые подлежат проверке;
• подготовка пакета документации для заключения договора с организацией-исполнителем;
• оформление декларации о соответствии условий требованиям охраны труда;
• фиксация результатов в карточках рабочих мест;
• создание приказа о завершении СОУТ;
• уведомление ФСС о результатах.

Процедура проходит не только формально, но и полностью документально подкреплена.

Чтобы правильно начислять страховые взносы, в учетной политике организации нужно обязательно указать, что применяются результаты проведенной спецоценки условий труда.

Если среди сотрудников есть те, кто имеет право на досрочную пенсию, это также фиксируется в политике.

В «ЗУП КОРП 3.1» для этого предусмотрен отдельный функционал: система учитывает результаты оценки автоматически.

Учет несчастных случаев

Регистрация несчастных случаев ведется через специальный журнал. В нем формируются документы:

• «Несчастные случаи на производстве»;
• «Протоколы опроса участников происшествия»;
• «Последствия несчастных случаев».

Каждый документ хранит подробные сведения: дату и характер повреждений, степень травмы, ФИО пострадавшего, стаж, его рабочее место, данные о проведенной спецоценке, участников комиссии, обстоятельства расследования и выводы.

При необходимости все документы можно сразу распечатать — чтобы передать комиссии или контролирующим органам.

Инструктажи и контроль обучения

Пропуск обязательного инструктажа или проверка знаний по охране труда грозит серьезными штрафами. В «1С:ЗУП КОРП» можно:

• планировать проведение инструктажа и инструктажей;
• хранить журналы регистрации;
• напоминать ответственным о сроках.

Если ваша компания заботится о безопасности сотрудников и ценит эффективность, автоматизация обработки персональных данных через «ЗУП» — базовый шаг. Это не просто программа, а инструмент, который превращает заботу о людях в системный процесс, встроенный в каждое рабочее место.