Как упростить учет МСФО в 1С:ERP: ключевые возможности для бизнеса

Важность учета по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) растет с каждым днем. Особенно это касается компаний, работающих на международной арене или планирующих расширение за рубеж.

Главная цель подготовки отчетности по МСФО – предоставление достоверной информации о финансовом положении компании, необходимой для принятия стратегических управленческих решений. Следование этим принципам позволяет сформировать прозрачную картину бизнеса, соответствующую общепринятым международным стандартам.

Для многих крупных предприятий это – ключевая часть стратегии финансового управления.

Быстро и точно подготовить отчетность по МСФО – это не только сэкономленное время, но и возможность улучшить общую финансовую прозрачность компании. Ведь в условиях, когда инвесторы и руководство нуждаются в оперативном контроле реального финансового состояния организации в привычных для них формах отчетности, такие системы, как 1С:ERP, становятся важным активом для любого бизнеса.

Основные возможности учета по МСФО в 1С:ERP

Когда речь идет о международных стандартах учета, важность правильной настройки системы становится очевидной. В этом плане 1С:ERP – отличный выбор для компаний, которые хотят эффективно работать с МСФО, не тратя кучу времени на обработку данных вручную.

1С:ERP предоставляет целый ряд возможностей для автоматизации учета по МСФО

• Настраиваемый международный план счетов. Это означает, что вы можете настроить план счетов. Для каждого счета существует возможность указать необходимую вам аналитику, что дает полную прозрачность в учете.
• Генератор отчетов, который позволяет сгенерировать формы отчетности любой сложности. Даже если вам нужно сформировать отчет по нестандартной форме или с особенной структурой, в системе справится с этим можно за считанные минуты. Встроенные шаблоны отчетов, такие как отчет о финансовом положении или отчет о совокупном доходе, можно настроить под нужды вашего бизнеса.
• Ведение учета в двух валютах. Вы можете вести учет в функциональной валюте и отдельно отчитываться в валюте представления, что значительно упрощает работу с отчетностью по МСФО.

С помощью 1С:ERP компании могут не только сэкономить время на составлении отчетности, но и минимизировать риски, связанные с человеческим фактором. Ведь правильная настройка системы снижает вероятность ошибок в ручных расчетах.

Методы подготовки отчетности по МСФО

Когда дело доходит до подготовки отчетности по МСФО, важно понимать, какой метод учета выбрать для вашей компании.

Система 1С:ERP предлагает три основных подхода: трансляцию, параллельный учет и трансформацию.

Каждый из них имеет свои особенности и преимущества.

1. Трансляция – это метод, при котором все операции сначала регистрируются в учете по РСБУ, а затем транслируются в системе на план счетов МСФО. Это позволяет быстро и эффективно вести учет, сводя к минимуму ошибки, ведь данные передаются автоматически по заранее настроенным правилам. Этот метод идеален для тех, у кого нет операций, требуемых различного отражения в РСБУ и МСФО.
2. Параллельный учет обеспечивается за счет специальных документов параллельного учета по отдельным разделам (Основные средства, НМА, Капитальные вложения, Финансовые инструменты и др.) Этот метод позволяет в рамках одной системы формировать независимые проводки для МСФО там, где правила учета существенно отличаются от российских стандартов, обеспечив тем самым точность данных без дублирования всей базы.
3. Трансформация – это процесс, при котором данные по РСБУ транслируются на план счетов МСФО и корректируются (за счет корректировок прошлых периодов, реклассов текущего периода и других настроенных операций). Данные загружаются из пакета сбора данных ФСД, но трансформация может занять больше времени.

1С:ERP позволяет использовать комбинированный подход, то есть позволяет совмещать все три метода. Например, когда необходимо сблизить данные по МСФО и РСБУ, система позволяет сверять обороты через специализированные инструменты и таблицу соответствия счетов. Этот подход позволяет гибко адаптироваться под любые особенности бизнеса и требования отчетности.

Закрытие месяца по МСФО: как это работает в 1С:ERP

В 1С:ERP закрытие месяца по МСФО состоит из последовательного выполнения в системе регламентных операций международного учета. Этот процесс автоматизирован, что позволяет избежать множества ошибок, которые часто возникают при ручной обработке данных. Закрытие месяца по МСФО состоит из последовательного выполнения в системе регламентных операций международного учета.

Вот как это работает в 1С:ERP

• Расчет курсовых разниц. В процессе закрытия месяца в рамках отдельной регламентной операции система автоматически выполняет перерасчет всех сумм в валюте представления, используя актуальные курсы валют. Все операции с валютами пересчитываются по курсу на дату операции и на отчетную дату, что минимизирует возможные ошибки и расхождения.
• Закрытие счетов доходов и расходов. Процесс состоит из двух этапов: сначала закрываются счета доходов и расходов на два итоговых счета, затем – итоговые счета по прибыли и убыткам, а также по налогу на прибыль. В 1С:ERP этот процесс также автоматизирован, и бухгалтеру не нужно вручную собирать данные.

Все эти процессы делают закрытие месяца по МСФО не только быстрым, но и максимально точным. Автоматизация исключает человеческий фактор, упрощает работу бухгалтеров и ускоряет подготовку отчетности. И, что самое главное, снижает риски ошибок и финансовых санкций, которые могут возникнуть из–за неточностей в отчетности.

Учет МСФО в 1С:ERP основные средства и нематериальные активы

Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) требует особого внимания из-за существенных различий в стандартах РСБУ и МСФО.

В 1С:ERP это реализовано через гибкую настройку контуров учета

• Преимущество параллельного учета. В отличие от простой трансляции, параллельный учет позволяет фиксировать операции по ОС и НМА независимо от российского учета. Это дает возможность устанавливать собственные сроки полезного использования, методы амортизации и способы оценки стоимости, которые диктует МСФО.
• Специализированные инструменты. Система использует выделенные справочники и документы для внеоборотных активов в международном контуре. Это позволяет бухгалтеру отражать переоценки, обесценение или модернизацию активов по правилам МСФО даже в тех случаях, когда в РСБУ эти операции не проводятся или учитываются иначе.
• Широта применения. Возможности параллельного контура не ограничиваются только ОС и НМА. В 1С:ERP этот метод также эффективно применяется для учета расходов будущих периодов (РБП), формирования резервов, учета финансовых инструментов и дебиторской задолженности.
• Контроль и сверка. Несмотря на независимость данных в параллельном учете, система предоставляет отчеты для сверки оборотов между РСБУ и МСФО. Это помогает контролировать разносимые вручную данные и быстро находить расхождения, обеспечивая прозрачность и достоверность отчетности.

Такой подход в 1С:ERP позволяет финансовой службе самостоятельно определять, какие участки будут транслироваться автоматически для экономии времени, а какие – вестись параллельно для обеспечения безупречной точности международного учета.

Специализированные рабочие места для бухгалтеров по международному учету

Рабочие места для бухгалтеров по международному учету в 1С:ERP – это настоящая находка для тех, кто работает с МСФО. Эти специализированные интерфейсы сделаны так, чтобы упростить работу бухгалтера, повысить точность и ускорить процессы учета.

Вот как это работает

• Мониторинг документов. В системе есть возможность отслеживать все документы, которые еще не были отражены в международном учете. Это позволяет избежать ситуаций, когда какие–то документы теряются или остаются без учета. Бухгалтер всегда видит, что нужно еще обработать, и что уже отражено в системе.
• Автоматическое и ручное отражение проводок. Проводки по МСФО в ERP формируются автоматически, но бухгалтер всегда может вручную скорректировать или уточнить проводку, если это необходимо. Для этого в системе предусмотрены специальные шаблоны проводок, которые можно настраивать под разные виды операций.
• Автоматизация отражения документов. Помимо возможности вручную корректировать проводки, система позволяет настроить автоматическое отражение документов по расписанию. Это помогает ускорить процессы и исключить возможные задержки в учете.
• Контроль за закрытием периодов. В системе предусмотрена возможность установки запрета на создание проводок в закрытых периодах, что позволяет избежать ошибок, когда документы или проводки попадают в закрытые месяцы. Это обеспечит точность отчетности и соответствие стандартам МСФО.

С помощью этих функциональных возможностей 1С:ERP значительно облегчает работу бухгалтеров, минимизируя риски ошибок и упрощая весь процесс учета по МСФО. Вместо того чтобы вручную отслеживать проводки, проверять каждый документ и корректировать ошибки, система делает это за вас, оставляя бухгалтерам только финальную проверку.

Использование 1С:ERP для учета по МСФО – это реальная возможность для бизнеса работать эффективно, снижая риски и минимизируя трудозатраты.

Система предоставляет все необходимые инструменты для автоматизации учета, формирования отчетности и контроля за процессами, соответствующими международным стандартам. Благодаря гибкости настроек, автоматизации процессов и возможностям интеграции с различными видами отчетности, 1С:ERP помогает компаниям легко адаптироваться к требованиям МСФО, улучшая финансовую прозрачность и доверие со стороны партнеров и инвесторов.

В конечном итоге, использование этой системы не только упрощает ведение международного учета, но и дает компаниям уверенность в точности и своевременности своей отчетности.