Как управленческий учет в 1С:ERP помогает экономить бюджет

Управленческий учет в 1С:ERP – это система, которая позволяет не просто отслеживать деньги, но и анализировать ключевые процессы компании, помогая руководителям принимать обоснованные решения. В отличие от бухгалтерии, которая строго привязана к регламентированным стандартам, управленческий учет предоставляет информацию, которая нужна здесь и сейчас для планирования.

В 1С:ERP управленческий учет строится на документах оперативного контура, что делает его быстрым и гибким. Он помогает анализировать данные с разных точек зрения и строить отчеты, которые действительно помогают в принятии решений. Это не просто набор цифр, а реальная возможность взглянуть на компанию с разных сторон, в разрезе доходов, расходов, себестоимости, продаж и других ключевых показателей.

Одной из главных особенностей управленческого учета в 1С:ERP является его настраиваемость. Можно адаптировать систему под нужды конкретного бизнеса, будь то производственное предприятие или розничная сеть. Управленческий учет в 1С:ERP не ограничен стандартами, он позволяет работать с данными в том виде, в котором они нужны руководителю.

Когда мы говорим об управленческом учете, то сразу вспоминаем, что ключевая цель – помогать в принятии решений, а не просто фиксировать факты. Он дает возможность отслеживать текущие показатели и оперативно реагировать на изменения. В отличие от бухгалтерии, которая подчиняется строгим законам и отчетам, управленческий учет дает больше свободы для анализа и адаптации данных под нужды бизнеса.

Сравнение управленческого учета и бухгалтерского учета

Управленческий и бухгалтерский учет – это два ключевых аспекта финансового управления в любой компании. Важно понимать, когда и почему стоит полагаться на управленческий учет в 1С:ERP, а когда – на бухгалтерию.

1. Бухгалтерский учет – это строгая система, которая должна соответствовать законодательным требованиям. Он привязан к отчетным периодам, как правило, квартальным или годовым. В бухгалтерии нужно следить за соблюдением стандартов и регламентов, таких как налоги и прочие обязательства перед государством. Отчетность по бухгалтерскому учету не только фиксирует текущие данные, но и обеспечивает юридическую отчетность. Поэтому бухгалтерский учет не всегда может предоставить ту информацию, которая важна для управленческого анализа в режиме реального времени.
2. Управленческий учет в 1С:ERP ориентирован на внутренние потребности компании. Здесь важен быстрый доступ к данным, которые помогают руководителям оперативно принимать решения. В отличие от бухгалтерского учета, управленческий учет позволяет строить отчеты по бизнес-процессам, затратам, прибыли и другим важным показателям, не дожидаясь окончания отчетного периода. Это значительно ускоряет процесс принятия решений, что в свою очередь помогает бизнесу быть более гибким и адаптивным.

Основные различия

• Цели. Бухгалтерия фокусируется на соблюдении внешних требований, в то время как управленческий учет исходит из внутренних потребностей компании в дополнительной аналитике.
• Оперативность. Бухгалтерский учет подчинен отчетным периодам, а управленческий учет в 1С:ERP позволяет работать с данными в реальном времени.
• Гибкость. Управленческий учет легко настроить под потребности конкретного бизнеса, что невозможно сделать с бухгалтерией, где все процессы строго регламентированы.
• Информация. Бухгалтерия чаще всего фокусируется на финансовых результатах, в то время как управленческий учет может включать нефинансовые показатели, такие как оборачиваемость товаров или эффективность сотрудников.

Таким образом, если вам нужно быстро анализировать состояние дел в компании, строить планы и прогнозы, то управленческий учет в 1С:ERP – это ваш инструмент. Бухгалтерский учет же нужен для создания официальных отчетов и соблюдения законодательства.

Интеграция управленческого учета с другими видами учета в 1С:ERP

В 1С:ERP есть возможность вести параллельно разные виды учета (РУ, управленческий, МСФО) на одной базе, используя общие справочники, документы и механизмы трансляции/трансформации данных. Это сквозное использование данных для разных задач – регламентированных, внутренних и международных. Эта интеграция позволяет получать более точные данные, использовать их для анализа и планирования, а также строить полноценную отчетность, соответствующую внутренним и внешним требованиям.

1. Интеграция с регламентированным учетом (РУ)

   Регламентированный учет – это то, что обязаны соблюдать все компании для правильного ведения налогового и бухгалтерского учета. В 1С:ERP данные разных видов учета (регламентированного, управленческого, МСФО) могут отражаться и использоваться в одной информационной базе. Это дает возможность не только соответствовать всем налоговым стандартам, но и получать актуальную информацию о расходах и доходах, которая будет полезна для дальнейшего анализа и управления. Например, расходы, которые по стандартам РУ учитываются по-разному, можно оперативно отражать в управленческом учете, что ускоряет процесс принятия решений.

2. Интеграция с МСФО

   Для компаний, которые работают на международном уровне или планируют выходить на внешние рынки, важна возможность управлять учетными данными по международным стандартам МСФО. В 1С:ERP предусмотрена возможность интеграции управленческого учета с МСФО, что позволяет генерировать отчетность, соответствующую международным требованиям. Это важно для компании, которая хочет привлечь инвесторов или работать с международными партнерами. Интеграция с МСФО дает компании гибкость в учете и отчетности, а также помогает минимизировать риски, связанные с международными финансовыми требованиями.

Важный момент: интеграция всех видов учета в 1С:ERP помогает не только сэкономить время на подготовку отчетности, но и гарантирует точность и полноту данных, которые используются для анализа и принятия управленческих решений.

Отчеты и инструменты для анализа управленческого учета в 1С:ERP

В 1С:ERP предусмотрены мощные инструменты для анализа финансовых результатов и состояния предприятия. Рассмотрим три ключевых отчета, которые помогают руководителям и аналитикам получать информацию в удобном формате и быстро принимать решения.

Управленческий баланс

Управленческий баланс – это упрощенный вариант бухгалтерского баланса, предназначенный для внутреннего использования. Он предоставляет информацию о финансовом состоянии предприятия, включая:

• активы: денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные ценности и другие ресурсы;
• пассивы: кредиторская задолженность, собственный капитал и обязательства перед третьими лицами.

Этот отчет помогает контролировать баланс активов и пассивов, выявлять финансовые риски и принимать обоснованные управленческие решения.

Доходы и расходы

Отчет «Доходы и расходы» предоставляет комплексную картину финансовой деятельности предприятия.

Он позволяет:

• анализировать доходы и расходы: по различным направлениям деятельности, подразделениям, проектам и другим аналитическим разрезам;
• сравнивать плановые и фактические показатели: выявлять отклонения и принимать меры для их устранения;
• оценивать эффективность: анализировать прибыльность различных направлений бизнеса и выявлять наиболее и наименее прибыльные сегменты.

Этот отчет является основным инструментом для анализа финансовых результатов и планирования бюджета.

Валовая прибыль

Отчет «Валовая прибыль» предназначен для оценки прибыльности основной деятельности предприятия.

Он позволяет:

• оценивать разницу между выручкой и себестоимостью: выявлять валовую прибыль и рентабельность продаж;
• анализировать эффективность продаж: по различным группы товаров, подразделениям, менеджерам и другим аналитическим разрезам;
• выявлять тенденции: отслеживать динамику валовой прибыли за различные периоды и принимать меры для ее увеличения.

Этот отчет помогает руководителям и аналитикам оценивать эффективность основной деятельности предприятия и принимать решения для улучшения финансовых результатов.

Монитор целевых показателей в 1С:ERP

Подсистема помогает формализовать цели компании, привязать к ним измеримые показатели (KPI), задать целевые значения и контролировать достижение в едином окне. Монитор интегрирован с другими подсистемами 1С:ERP, позволяет анализировать показатели в реальном времени и проваливаться в расшифровку до отчетов и документов. Также поддерживает рассылку отчетности по расписанию.

Что дает бизнесу

• Единая система целей и KPI: от стратегических до индивидуальных, с контролем выполнения по подразделениям и сотрудникам.
• Онлайн-мониторинг план/факт и быстрые управленческие решения благодаря актуальным данным и расшифровкам.
• Прозрачность ответственности: видно, кто и где не добирает до целевых значений.

Как это работает

1. Структура целей: строите иерархию «цель → подцели» в разрезе перспектив ССП (по умолчанию: Финансы, Клиенты, Внутренние процессы, Обучение и развитие; набор можно расширять).
2. Целевые показатели: для каждой цели задаются методика расчета, периодичность, источники данных и целевые значения.
3. Мониторинг и аналитика: система непрерывно следит за KPI, показывает отклонения, дает расшифровку через связанную отчетность.
4. Рассылки: автоматическая отправка сводок заинтересованным лицам.

Монитор – практический каркас целевого управления в 1С:ERP: цели → показатели → план/факт → расшифровка → действие. Благодаря интеграции с подсистемами ERP руководитель видит отклонения вовремя и может быстро корректировать курс.

Как управленческий учет в 1С:ERP способствует стратегическому планированию и анализу

Управленческий учет в 1С:ERP – это еще и важный элемент для стратегического планирования и долгосрочного анализа. С помощью управленческого учета компания может строить планы на будущее, корректировать свои действия в реальном времени и принимать решения, ориентируясь на фактические данные.

Долгосрочное планирование и прогнозирование

Одним из ключевых элементов стратегического планирования является прогнозирование будущих показателей на основе текущих данных.

В 1С:ERP управленческий учет позволяет:

• строить прогнозы на основе реальных данных о доходах, расходах, прибыли и других ключевых показателях;
• анализировать тренды: с помощью отчетов и анализа можно увидеть, как развиваются ключевые показатели, и спрогнозировать будущие результаты на основе исторических данных;
• моделировать сценарии: руководители могут строить несколько сценариев развития бизнеса и оценивать, как разные внешние и внутренние факторы могут повлиять на результаты компании.

Корректировка стратегий на основе фактических данных

Управленческий учет в 1С:ERP позволяет не только строить прогнозы, но и оперативно корректировать стратегии на основе фактических данных.

Это дает возможность гибко реагировать на изменения

• Рынок: изменения в рыночной ситуации или потребительских предпочтениях могут требовать немедленных корректировок в стратегии.
• Производственные процессы: если выявлены неэффективные производственные процессы, их можно быстро оптимизировать с помощью анализа данных.
• Финансовые показатели: низкая прибыльность или рост расходов – это сигналы для пересмотра финансовой стратегии.

Анализ эффективности бизнес-процессов

В 1С:ERP можно не только оценить финансовые результаты, но и проанализировать эффективность бизнес-процессов на всех уровнях:

• Отчетность по направлениям деятельности: позволяет увидеть, какие направления бизнеса приносят наибольшую прибыль, а какие требуют дополнительного внимания.
• Оценка затрат: анализ расходов и доходов помогает выявить неэффективные процессы и принять меры для их оптимизации.
• Производственные показатели: мониторинг себестоимости и производственных затрат помогает выявить узкие места и повысить общую эффективность.

Поддержка принятия стратегических решений

Один из ключевых аспектов управления – это принятие обоснованных решений, которые определяют долгосрочную траекторию развития компании.

Управленческий учет в 1С:ERP помогает руководителям:

• оценивать текущие результаты и на их основе принимать решения: например, если наблюдается снижение прибыльности в каком-либо сегменте, можно оперативно скорректировать стратегию;
• идентифицировать риски: с помощью анализа данных можно заранее выявить потенциальные риски, такие как повышение затрат или падение спроса на ключевые товары, и подготовить соответствующие меры.

Преимущества и возможности настройки управленческого учета под нужды бизнеса

Управленческий учет в 1С:ERP предлагает компании уникальную возможность гибко настраивать систему учета в соответствии с ее индивидуальными потребностями. Это ключевое преимущество позволяет не только отслеживать финансовые показатели, но и анализировать их таким образом, чтобы максимально эффективно управлять бизнес-процессами.

Настройка учета под специфику бизнеса

Одной из главных причин, почему 1С:ERP так востребована среди компаний, является возможность настройки управленческого учета в зависимости от специфики бизнеса. У каждого предприятия свои особенности: у одних – это производственные процессы, у других – услуги, у третьих – торговля.

Управленческий учет позволяет адаптировать систему под любую из этих моделей

• Гибкая настройка учета расходов: например, в производственной компании учет расходных материалов или себестоимости может сильно отличаться от того, что требуется для бизнеса в сфере услуг или розничной торговли. В 1С:ERP можно настроить учет таким образом, чтобы он отвечал именно этим потребностям, а не стандартным шаблонам.
• Настройка доходов и выручки: управление доходами в 1С:ERP можно настроить под конкретные источники дохода компании, будь то продажи товаров, предоставление услуг или аренда. Это позволяет точно учитывать доходы по каждому направлению бизнеса, обеспечивая качественный анализ и планирование.

Примеры настройки учетных записей, расходов и доходов для различных отраслей и масштабов бизнеса

• Для производственных предприятий: в таком бизнесе важно отслеживать расходы на сырье, материалы, амортизацию оборудования и трудозатраты. В 1С:ERP можно настроить учет так, чтобы он учитывал все эти элементы, а также позволял детально анализировать себестоимость продукции.
• Для торговых компаний: учет доходов и расходов здесь будет фокусироваться на движении товаров, операциях с поставщиками и покупателями, а также на оплатах. Настройка отчетности может включать категории товаров, анализ по каждому складу, а также оценки эффективности отдельных точек продаж.
• Для сферы услуг: в данном случае важным аспектом учета будет контроль за временем работы сотрудников, расходами на материалы и прочие затраты, связанные с предоставлением услуг. 1С:ERP позволит настроить учет так, чтобы четко отслеживать, какие услуги наиболее прибыльные, а какие требуют дополнительных инвестиций.
• Для розничных сетей: здесь ключевыми будут расходы на аренду, логистику, оплату труда и закупки. Учет может быть настроен так, чтобы анализировать расходы на каждом из уровней сети, от магазина до центрального офиса.

Риски и трудности внедрения управленческого учета в 1С:ERP

Внедрение управленческого учета в 1С:ERP – это важный шаг, который может значительно улучшить финансовое и операционное управление компанией. Однако, как и в любом крупном проекте, существуют риски и трудности, которые могут затруднить процесс. Важно понимать эти вызовы заранее и быть готовыми к их решению.

1. Потенциальные проблемы при внедрении управленческого учета

Недостаточная проработка методологии учета

Одна из главных проблем, с которой сталкиваются компании при внедрении управленческого учета в 1С:ERP, – это недоразработанная методология учета.

Иногда организации спешат внедрить систему, не уделяя достаточно внимания разработке четкой и эффективной методологии учета, что приводит к следующим последствиям:

• Неопределенность в учетных процедурах: без четких, прозрачных бизнес-процессов учет может стать неструктурированным, что снижает его эффективность.
• Ошибки в отчетности: при отсутствии ясных правил для учета данных часто возникают несоответствия и ошибки в отчетах, что затрудняет принятие правильных решений.

Сопротивление сотрудников

Внедрение 1С:ERP часто сталкивается с сопротивлением сотрудников, особенно если речь идет о значительных изменениях в рабочих процессах и подходах.

Проблемы могут возникнуть из-за:

• нежелания менять привычные процессы: многие сотрудники могут не захотеть изменять свою работу, если система кажется им сложной или трудной для освоения;
• страха перед автоматизацией: автоматизация управленческого учета может вызвать беспокойство у сотрудников, особенно у тех, кто не уверен в своем уровне компьютерной грамотности;
• недостатка вовлеченности: если сотрудники не понимают целей и задач внедрения системы, они могут не поддерживать проект, что снижает эффективность внедрения.

2. Советы по минимизации рисков

1. Продуманная методология учета

   Чтобы минимизировать риски, связанные с недостаточной проработкой методологии, важно:

   • разработать четкую методологию учета: еще до внедрения системы необходимо определить, какие данные должны собираться, как они будут анализироваться, какие отчеты и показатели будут важны для компании;
   • учитывать специфику бизнеса: методология учета должна быть адаптирована под особенности бизнеса, его масштаб и отрасль;
   • провести тестирование: перед полноценным внедрением стоит протестировать систему на всех бизнес-процессах, чтобы выявить слабые места и улучшить настройки.
2. Обучение и вовлеченность сотрудников

   Для минимизации сопротивления сотрудников и обеспечения успешного внедрения важно:

   • обучить сотрудников: проведение тренингов и обучающих курсов для сотрудников, которые будут работать с системой, – это ключ к успешному внедрению. Важно, чтобы каждый сотрудник понимал, как пользоваться системой и какие преимущества она приносит;
   • объяснение выгоды: важно, чтобы сотрудники понимали, зачем внедряется система, как она поможет улучшить их работу и что это не приведет к сокращению штатов, а наоборот – повысит эффективность их труда;
   • регулярная обратная связь: важно давать сотрудникам возможность высказывать свои замечания и предложения по улучшению системы. Это поможет не только выявить возможные проблемы, но и повысить вовлеченность.
3. Поддержка со стороны руководства

   Для успешного внедрения важно, чтобы руководство активно поддерживало проект, проводило мотивационные встречи, разъясняло важность изменений и демонстрировало свою вовлеченность в процесс.

Рекомендации по обеспечению эффективности:

• Планирование и тестирование: обязательно тестируйте систему и проводите промежуточные проверки на каждом этапе внедрения.
• Обучение и поддержка: регулярное обучение сотрудников и предоставление поддержки помогут избежать большинства проблем.
• Гибкость и адаптация: будьте готовы адаптировать систему под меняющиеся условия бизнеса и учитывать обратную связь сотрудников для корректировки работы системы.

Конечно, внедрение системы не обходится без трудностей. Но с правильной подготовкой, планированием и обучением сотрудников можно значительно снизить риски и достичь максимальных результатов. Внедрение 1С:ERP с управленческим учетом помогает бизнесу не только следить за состоянием дел, но и активно влиять на его развитие, принимая своевременные и обоснованные решения.