Как «1С:ЗУП КОРП» в 2025 поможет закрывать вакансии быстрее: подбор персонала

В 2025 компании борются за сильных специалистов. Скорость и точность подбора — критически важны. Да, бизнесу уже недостаточно просто разместить вакансию. Да, нужно контролировать все этапы, от профиля должности до приема на работу. Да, автоматизация здесь играет ключевую роль.

Модуль подбора персонала в «1С:ЗУП КОРП» — это единая платформа для HR, ИТ-директоров, собственников и бухгалтерии. Он помогает сократить сроки найма, повысить качество отбора и обеспечить прозрачность всех процессов.

Чем полезен подбор персонала через «1С:ЗУП КОРП»

Система подбора в «1С» — это не просто хранилище резюме, а продуманный комплекс инструментов, который полностью закрывает задачи рекрутинга — от момента, когда появляется потребность в новом сотруднике, до оформления его на работу.

Что вы получаете?

• Полный цикл внедрения рекрутинга — от планирования вакансий и создания профиля должности до подписания трудового договора. Все этапы работы собраны в одном месте, что исключает хаос в переписках и Excel-файлах.
• От воронки подбора до оформления документов — система фиксирует каждый шаг: отклик, собеседование, оффер, выход на работу. Воронка подбора персонала наглядно показывает конверсию на каждом этапе, помогая быстро выявлять, где «застревают» кандидаты.
• Единое хранилище данных по сотрудникам и кандидатам — вся информация доступна HR, руководителям подразделений и при необходимости — топ-менеджменту. Это позволяет всем участникам процесса видеть актуальную картину без лишних запросов.

Такой подход выгоден для каждой роли:

• Да, это экономит время HR-отдела — меньше рутинной ручной работы.
• Да, ИТ-директор получает четкие показатели и может оценить эффективность автоматизации.
• Да, собственник бизнеса видит, как быстро и с какими затратами закрываются ключевые позиции.

Раздел «Подбор персонала» – обзор функционала

Раздел «Подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП» создан для того, чтобы объединить все этапы найма в одном рабочем пространстве. Здесь HR-специалисты и руководители могут планировать потребности в сотрудниках, формировать вакансии, работать с кандидатами и контролировать прогресс на каждом этапе. 

Такой подход исключает разрозненность данных, ускоряет процесс закрытия позиций и позволяет всем участникам процесса видеть актуальную картину в реальном времени.

Профиль должности

Профиль должности — это шаблон, в котором зафиксированы требования к кандидату, его обязанности и необходимые компетенции. Такой подход позволяет стандартизировать процесс оценки, исключить субъективные решения и сделать критерии отбора прозрачными.

В профиле можно указать ключевые компетенции, опыт работы, уровень образования, условия труда и даже будущую программу обучения

Этапы работы с кандидатами

Система позволяет настраивать этапы работы под конкретный бизнес-процесс: от получения отклика до финального согласования. На каждом этапе фиксируются действия рекрутера и результаты работы. 

Можно хранить итоги интервью, тестов, этапы согласования и при необходимости анализировать причины отказов.

Заявка на подбор персонала

Заявка создается руководителем подразделения или HR-специалистом и содержит все необходимые данные: должность, причины открытия вакансии, план по срокам и условия работы.

Документ согласуется внутри системы, что исключает длительную переписку и ручное согласование. Заявку можно привязать к уже существующему профилю должности, чтобы автоматически заполнить требования и обязанности.

Вакансии

В «1С:ЗУП КОРП» вакансии формируются на основе утвержденных заявок. Система позволяет публиковать их на популярных job-сайтах (HeadHunter, SuperJob и др.)

В карточке вакансии хранится информация о публикациях, затратах и откликах. Руководитель и HR могут отслеживать актуальный статус и оперативно реагировать на поступающие отклики.

Кандидаты

В разделе хранится база всех соискателей, с которыми когда-либо взаимодействовала компания. Для каждого кандидата фиксируются контактные данные, резюме, история общения, комментарии и оценки. Доступны фильтры по опыту, навыкам, языкам и другим параметрам, что облегчает поиск подходящих специалистов.

Для создания карточки нового кандидата данные можно загружать вручную, из файлов или напрямую с сайтов поиска работы.

В карточках кандидата можно посмотреть всю необходимую информацию по нему: 

Загрузка кандидатов из файлов

Функция массовой загрузки позволяет создавать карточки сразу для нескольких кандидатов, используя резюме в электронном виде. Система автоматически распознает данные и подставляет их в нужные поля, что экономит время рекрутера и снижает вероятность ошибок.

Теперь рассмотрим подробнее каждую функцию в этом разделе.

Работа с профилями должностей

В «1С:ЗУП КОРП» профили должностей являются базовым инструментом для формирования требований к кандидатам и стандартизации процесса оценки. Они помогают задать четкие критерии для подбора и исключить субъективный подход.

Для каждой должности в профиле можно указать:

• необходимые знания и навыки;
• требуемый уровень образования;
• опыт работы в определенной сфере;
• личностные качества и профессиональные компетенции;
• дополнительные требования — знание иностранных языков, наличие сертификатов и т.п.

Преимущества использования профилей должностей:

• Формирование единых требований для всех участников процесса подбора;
• Ускорение создания заявок и вакансий за счет готовых шаблонов;
• Возможность применения не только при найме, но и при аттестации действующих сотрудников;
• Единый подход к оценке персонала на всех этапах работы в компании.

Такой инструмент обеспечивает прозрачность процесса, облегчает работу HR-отдела и делает подбор персонала более точным и эффективным.

Создание и обработка заявок на подбор персонала

В «1С:ЗУП КОРП» процесс открытия вакансии всегда начинается с формирования заявки на подбор. Это позволяет стандартизировать требования, согласовать их с руководством и исключить несогласованные наймы.

Кто может создать заявку?

• Руководители подразделений, в которых появилась потребность в новых сотрудниках;
• HR-специалисты, получившие соответствующий запрос от руководства;
• Автоматически — на основе утвержденных планов потребности в персонале.

Этапы работы с заявкой:

1. Формирование — заполнение должности, требований, условий и сроков закрытия вакансии.
2. Согласование — заявка проходит утверждение у ответственных лиц. На этом этапе можно уточнить детали: компетенции кандидата, сроки, приоритеты.
3. Утверждение — после согласования документ становится основанием для создания вакансии и запуска активного поиска кандидатов.

Контроль исполнения

Система фиксирует текущий статус каждой заявки, отображает сроки и ответственных, что упрощает контроль за процессом подбора и делает его прозрачным для всех участников.

Управление вакансиями в «1С:ЗУП КОРП»

Система позволяет вести полный цикл работы с вакансиями, начиная с момента их создания и заканчивая анализом эффективности закрытия. Все действия фиксируются в одном месте, что обеспечивает прозрачность процесса и упрощает контроль.

Ключевые возможности:

• Создание вакансий на основе заявок. Вакансия формируется на базе утвержденной заявки на подбор, что гарантирует точность требований и условий.
• Публикация объявлений. Размещение вакансий возможно как на внутреннем портале компании, так и на внешних ресурсах — например, на популярных job-сайтах.
• Отслеживание откликов. Система фиксирует все входящие отклики и заявки от кандидатов, позволяя HR быстро реагировать и обрабатывать их.
• Управление статусами. Вакансия может иметь несколько состояний — открыта, в работе, приостановлена, закрыта. Это упрощает контроль за активными и завершенными позициями.
• Формирование отчетности. Автоматическая генерация отчетов по эффективности закрытия вакансий помогает анализировать сроки, ресурсы и качество найма.
• Указание источников поиска. Для каждой вакансии можно зафиксировать каналы привлечения кандидатов. Это позволяет в дальнейшем оценить, какие источники работают лучше, и оптимизировать затраты на подбор.

Такой подход делает процесс работы с вакансиями прозрачным, управляемым и легко масштабируемым.

Функционал для взаимодействия с кандидатами

Модуль подбора персонала в «1С:ЗУП КОРП» охватывает полный цикл работы с кандидатами — от момента первого контакт до формирования кадрового резерва. Все действия фиксируются в системе, что позволяет HR-отделу и руководителям отслеживать каждый шаг процесса и исключает дублирование задач между специалистами.

Основные возможности:

• Регистрация кандидатов и сохранение резюме. Данные можно вносить вручную, загружать из файлов или импортировать с сайтов поиска работы. В карточке кандидата хранятся контактная информация, резюме, комментарии и документы.
• Планирование и проведение собеседований. Система позволяет назначать встречи, бронировать переговорные и согласовывать время с участниками. Результаты собеседований фиксируются прямо в карточке кандидата.
• Оценка кандидатов по заданным критериям. Для каждого этапа подбора можно использовать стандартизированные формы оценки, что облегчает сравнение соискателей между собой.
• Тестирования и проверка квалификации. Встроенные инструменты позволяют организовать профессиональные тесты и задания, результаты которых также сохраняются в системе.
• Отправка уведомлений. Сообщения кандидату о приглашении на собеседование, тестовые задания или результаты рассмотрения отправляются напрямую из программы, по email или SMS.
• Формирование кадрового резерва. Подходящие, но не трудоустроенные кандидаты могут быть сохранены для будущих вакансий. Это ускоряет закрытие позиций при повторном открытия аналогичной роли.

Преимущество подхода — все взаимодействия, комментарии, оценки и документы хранятся в одном месте, что обеспечивает комплексный взгляд на каждого кандидата и позволяет любому HR-специалисту оперативно подключиться к процессу.

Отчеты по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»

Аналитика — ключ к пониманию того, насколько эффективно работает процесс найма. В «1С:ЗУП КОРП» предусмотрен целый набор отчетов, которые помогают HR-отделу, руководителям подразделений и топ-менеджменту принимать решения на основе точных данных.

Основные виды отчетов:

• Воронка подбора. Отражает конверсию кандидатов на каждом этапе: от отклика до выхода на работу. Такой отчет позволяет понять, где именно соискатели «отсеиваются» и какие этапы требуют доработки.
• Эффективность источников привлечения. Анализирует, из каких каналов приходят кандидаты и насколько они соответствуют требованиям. Это помогает оптимизировать рекламные расходы и сосредоточиться на самых результативных источниках.
• Сроки закрытия вакансий. Показывает, сколько времени уходит на подбор по каждой позиции. Позволяет выявлять узкие места и прогнозировать сроки закрытия аналогичных вакансий в будущем.
• Затраты на подбор. Рассчитывает стоимость привлечения одного сотрудника, учитывая оплату публикаций вакансий, рекламных кампаний и внутренние затраты HR-службы.
• Активность рекрутеров. Отражает нагрузку и результаты работы каждого специалиста по подбору: количество обработанных кандидатов, проведенных собеседований и закрытых вакансий.

Благодаря этим отчетам можно не только контролировать текущий процесс, но и принимать стратегические решения: перераспределять ресурсы, менять подход к поиску, улучшать этапы оценки кандидатов и повышать общую эффективность рекрутинга.

Подведем итог

«1С:ЗУП КОРП» в 2025 году — это инструмент, который:

• Ускоряет подбор и упрощает работу HR;
• Дает руководству прозрачные метрики;
• Интегрируется с другими системы;
• Автоматизирует кадрового учет и расчеты.

Да, в условиях дефицита специалистов это конкурентное преимущество. Да, модуль окупается быстро. Да, он выводит работу с персоналом на новый уровень.