НДС 22% с 1 января 2026: как подготовить свою кассу и «1С»

С 1 января 2026 года базовая ставка НДС вырастет с 20% до 22%. Это затрагивает чеки, фискальные документы и передачу данных в ОФД и ФНС. Если касса не поддерживает новую ставку, она будет пробивать неправильный налог или отдавать документы с ошибками формата. Итог — риски по 54-ФЗ и простои.

Отдельно в зоне риска компании, которые раньше работали без НДС, а теперь начинают. Причины стандартные: добавились товары или услуги с НДС, поменялась система налогообложения, изменились требования контрагентов. В таких случаях кассу нужно перенастроить, а «1С» — подготовить под новый режим.

Почему важно обновиться до 1 января 2026

Отложенное обновление всегда приводит к проблемам, и чем позже вы обновите кассу, тем выше риск попасть в аварию. Неверная ставка НДС в чеке — это не просто ошибка, а нарушение законодательства, которое может повлиять на корректность данных, отправляемых в ОФД. Если ОФД отклонит документы из-за ошибки в ставке, касса перестанет работать должным образом, а это приведет к простоям в точке продаж. В итоге бизнес может оказаться в ситуации, когда продажи будут невозможны на несколько часов или даже дней.

Кроме того, если обновление не произойдет вовремя, ФНС может расценить такие действия как нарушение 54-ФЗ, что чревато штрафами и дополнительными проверками. В январе будет повышенная нагрузка на специалистов и сервисы, и если вы решите обновить кассу в этот период, вы рискуете попасть в длинную очередь, что только усугубит ситуацию. Это не вопрос удобства — это вопрос бесперебойной работы бизнеса, и чем раньше вы позаботитесь о настройке, тем спокойнее сможете работать в новом году.

Почему кассу нужно обновлять сейчас

Касса отвечает не только за печать чека. Она формирует фискальные документы и передает их через ОФД в ФНС. Когда меняется ставка НДС, меняется логика расчета и реквизиты в чеке. Касса должна:

• считать НДС по правильной ставке;
• печатать корректные реквизиты;
• формировать документы по формату ФФД 1.2;
• без ошибок отправлять данные в ОФД и ФНС.

Если касса не готова, ошибка возникает в момент продажи. В этот момент вы не обсуждаете реформу, вы теряете выручку и время. Бухгалтер получает расхождения, ИТ получает срочную «горящую» задачу, руководитель получает временное отсутствие прибыли.

Когда прошивка становится обязательной

Прошивку кассы нужно обновить в трех случаях. Если хотя бы один из них актуален для вашей компании, откладывать не стоит.

1. Компания переходит к работе с НДС

Если до сих пор вы не использовали НДС, но теперь начали работать с ним, кассу нужно адаптировать. Это происходит в следующих ситуациях:

• Появились товары или услуги, которые облагаются НДС.

• Организация сменила систему налогообложения.

• Началась работа с контрагентами, которым нужен НДС в чеке.

2. С 01.01.2026 ставка НДС изменяется на 22%

С 1 января 2026 года для всех, кто работает с НДС, ставка будет 22%. Это касается:

• компаний на ОСН,

• организаций на УСН, которые стали плательщиками НДС,

• филиалов, розничного бизнеса, общепита, сервисных компаний и доставки.

3. Касса прошита версиями до лета 2025

Прошивки, выпущенные до лета 2025 года, научились работать с НДС, но не учитывали ставку 22%. Эта ставка была утверждена позднее, и старые версии прошивок не смогут корректно ее применить. Значит, даже если вы обновляли прошивку летом, вам все равно нужно обновить ее под ставку 22%.

Обновления прошивки С3 для касс POSCenter, Ритейл и Штрих-М: поддержка НДС 22% и ФФД 1.2

4 декабря 2025 года вышла обновленная прошивка С3 для касс POSCenter, Ритейл и Штрих-М, которая поддерживает НДС 22% и работу с форматом ФФД 1.2. Это обновление помогает подготовиться к изменениям Налоговой реформы 2026 и обеспечивает корректную работу касс.

Поддержка НДС 22%

Теперь кассы поддерживают работу с НДС 22%. Это означает, что при пробитии чека, который подлежит налогообложению, касса будет правильно рассчитывать и отображать НДС 22%, соответствуя требованиям нового законодательства.

Новое поле для замены НДС: Таблица 17, поле 71

В таблице 17 добавлено поле 71, которое отвечает за замену НДС 20% на 22%. Вы можете настроить, когда касса будет заменять старую ставку на новую:

• 0 — НДС 20% не заменяется на 22% в одном чеке, а в следующем чеке будет применяться ставка 22%.

• 1 (по умолчанию, не работает в 2025 году) — НДС 20% будет автоматически заменяться на 22% в чеках с 01.01.2026.

• 2 — Маппинг НДС отключен во всех чеках.

Обновления для корректной передачи НДС

Прошивка добавляет новые значения для св-ва Tax1 = 11 и Tax1 = 12, что позволяет передавать НДС 22% и 22/122 в фискальных документах, улучшая работу с отчетностью и минимизируя ошибки.

Команда для расчета налогов

В прошивке добавлена команда FNCloseCheckEx4, которая отвечает за расчет и передачу сумм налогов (22% и 22/122) в верхнее ПО, улучшая точность фискальных операций.

Эти обновления позволяют кассам POSCenter, Ритейл и Штрих-М корректно работать с новой ставкой НДС 22% и обеспечивают соответствие формату ФФД 1.2. Это необходимая подготовка для бизнеса в 2026 году.

Обновление касс aQsi под НДС 22%

Для касс aQsi подтверждено: для работы со ставкой НДС 22% потребуется обновленная прошивка и действующая лицензия.

Лицензия обеспечивает корректную работу кассы по требованиям 54-ФЗ, формату ФФД и правильное отражение новой ставки. Без нее касса не сможет корректно формировать чеки и передавать данные в ОФД и ФНС.

График выпуска прошивок для касс АТОЛ

• 15–17 декабря 2025 года. Обновление для моделей: АТОЛ 1Ф, 11Ф, 15Ф, 20Ф, 25Ф, 30Ф, 35Ф, 50Ф.

• 18–19 декабря 2025 года. Обновление для моделей: АТОЛ 91Ф, 92Ф (для работы в режиме Фискального Регистратора).

• Февраль 2026 года. Запланирован выпуск прошивки для моделей: АТОЛ 91Ф, 92Ф (для работы в автономном режиме «Ньюджера», без подключения к внешнему ПО).

Доступные прошивки на 04.12.2025

На момент выхода обновления доступны следующие модели ККТ с новой прошивкой С3:

• Ритейл-01ФМ

• Ритейл-02Ф

• POSCenter-02Ф

• Ритейл-Комбо-01Ф

Для остальных моделей прошивки находятся в процессе выпуска. Поэтому, если у вас большой парк касс, рекомендуется заранее планировать обновление, чтобы избежать пиковых нагрузок в январе.

Как понять, что кассу надо обновить сейчас

Если вы замечаете хотя бы один из следующих признаков, значит, ваша касса не готова к изменениям и нуждается в обновлении:

• Ошибки при пробитии НДС в чеке. Если касса выдает ошибки при попытке пробить чек с НДС, это явный сигнал о том, что прошивка не поддерживает новую ставку.

• Ставка остается 20%, хотя должна быть 22%. Если касса продолжает показывать ставку 20%, хотя по законодательству должна быть 22%, это говорит о том, что прошивка не обновлена для работы с новой ставкой.

• ОФД возвращает ошибки формата или увеличивается доля непринятых документов. Когда ОФД отказывает в принятии фискальных документов или увеличивается количество ошибок формата, это говорит о несоответствии прошивки требованиям ФНС и ОФД.

• В «1С» НДС включен, ставки настроены, а касса их не принимает. Если в «1С» все настроено, но касса не принимает ставки, значит, есть проблемы в синхронизации между программой и кассой.

Если хотя бы один из этих признаков актуален для вас, не откладывайте обновление на январь. Это может привести к простоям в работе, штрафам и другим рискам.

Связка ККТ с «1С»: что обязательно проверить

Прошивка кассы — это не единственная вещь, которую нужно настроить. Касса работает в связке с «1С», и если что-то не синхронизировано, ошибки будут неизбежны. Чтобы все работало корректно, нужно проверить несколько важных аспектов.

В «1С» должна быть включена работа с НДС

Если НДС в «1С» не включен или настроен неверно, касса не сможет работать корректно:

• она будет пробивать нулевой НДС,

• формировать ошибки,

• или вообще не пробьет чек.

Чтобы избежать этого, убедитесь, что в «1С» настроена работа с НДС и что все ставки актуальны.

В «1С» нужно обновить ставки и настройки

Проверьте:

• актуальные ставки НДС — убедитесь, что все ставки обновлены до 22%;

• налоговые группы — правильно ли распределены товары и услуги по группам с нужными ставками;

• карточки номенклатуры и услуг — убедитесь, что в карточках товаров и услуг указаны правильные ставки НДС;

• правила расчета и печати — проверьте, что расчет и печать НДС настроены верно.

Если эти настройки не обновлены, будут происходить расхождения в чеке и учете, а это чревато ошибками при передаче данных в ОФД и ФНС.

Драйверы и версии должны совпадать с требованиями прошивки

После того как обновите кассу, не забывайте проверить драйверы и их совместимость с версией «1С». Если драйверы не соответствуют прошивке, кассовый контур будет работать нестабильно, что может привести к сбоям в работе, ошибкам в чеке и невозможности передачи данных в ОФД.

Рекомендация от нашего эксперта

НДС 22% — это одно из самых значимых изменений Налоговой реформы 2026. Важно понимать, что для бесперебойной работы бизнеса и предотвращения сбоев с кассовыми системами необходимо заранее подготовиться к этим изменениям. Это касается не только обновления прошивки смарт-кассы, но и корректной настройки «1С».

Обновление прошивки гарантирует, что ваша касса будет правильно рассчитывать и отображать новую ставку НДС 22%, а также соответствовать требованиям ФНС и ОФД. При этом настройка в «1С» обеспечит правильный учет и передачу данных о налогах. Без этих шагов вы рискуете столкнуться с ошибками в чеке, отказами от ОФД и возможными штрафами от налоговых органов.

Чтобы избежать проблем с продажами и не потерять время в начале 2026 года, обновите кассу и настройте «1С» заранее. Это необходимо для поддержания стабильности работы бизнеса.