«1С:Касса» для малого бизнеса: обзор функционала и пользы

Ведение бизнеса — это постоянная борьба с временем и ресурсами. Особенно для малого бизнеса, где важно быстро обслуживать клиентов, не тратя лишние деньги на дорогостоящее оборудование и сложные системы.

«1С:Касса» — это решение, созданное именно для таких ситуаций. С помощью этого приложения вы можете автоматизировать процессы, связанные с торговлей и учетом товаров, при этом не тратить много времени на настройки и обучение персонала.

В статье расскажем, как именно «1С:Касса» облегчит работу вашего бизнеса.

Как работает «1С:Касса»

Программа «1С:Касса» доступна в двух вариантах: облачном и локальном. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы.

Облачная версия работает на серверах «1С», расположенных в России. В облаке уже зарегистрированы сотни тысяч пользователей, включая крупные компании.

Преимущества облачной версии:

• Доступ к программе из любого места, где есть интернет. Работайте через браузер или скачайте бесплатный тонкий клиент. Вы всегда будете в курсе всех событий на вашем бизнесе — где бы вы ни находились, будь то работа, дом или отпуск.
• Легко подключить любое количество рабочих мест. Облачная версия позволяет связывать несколько магазинов или салонов в единую сеть и управлять ими централизованно.
• Нет необходимости в дорогой инфраструктуре. Все данные будут в безопасности, а программа всегда актуальна.

С помощью облачной «1С:Кассы» можно подключать рабочие места кассиров и курьеров:

• Встроенные рабочие места кассира через тонкий клиент.
• Внешние рабочие места на базе «1С:РМК» и «1С:Мобильная касса» (на Android устройствах, таких как смартфоны или планшеты).
• Смарттерминалы Эвотор, с возможной синхронизацией через платное приложение.

Локальная «1С:Касса» для ПК

Облачная «1С:Касса» требует постоянного подключения к интернету. Если связь пропадает, программа не будет работать, и магазин придется закрыть. Чтобы избежать таких проблем, можно использовать локальную версию «1С:Касса» для ПК. Все данные будут храниться на вашем компьютере, и программа будет работать без постоянного интернета.

Основные плюсы локальной версии:

• Пожизненная покупка без абонентских платежей. Обновления — бесплатные, нужно только зарегистрировать программу на портале «1С».
• Работает без постоянного доступа к интернету, что идеально для малых магазинов.
• Но, есть одно ограничение: доступно только одно рабочее место на вашем ПК. Вы можете подключить до 10 дополнительных рабочих мест для кассиров с «1С:РМК», «1С:Мобильной кассой» или Эвотор (последнее потребует дополнительной оплаты за приложение).
• Недоступна функция удаленной печати чеков из интернет-магазинов и «1С:Мобильной кассы»

Полуавтономный режим

Если вам нужно сочетание облачной гибкости и локальной независимости, существует полуавтономный режим. В этом режиме программа будет работать как в облаке, так и локально на ПК.

• Пока есть интернет, вся информация синхронизируется, и вы можете работать с полным функционалом.
• Если интернет пропадает, вы продолжаете работать как обычно: принимаете товары, оформляете продажи и возвраты, вносите новые товары и меняете цены. При восстановлении связи все данные синхронизируются, и программа будет работать в обычном режиме.
• Все изменения, сделанные в облачной версии, будут иметь приоритет в случае конфликта данных между пользователями.

Возможности «1С:Касса» – обзор функционала

«1С:Касса» значительно упрощает работу с товарами и помогает следить за их продажей. Рассмотрим основной функционал.

Продажа товаров и услуг

«1С:Касса» поддерживает все виды маркированных товаров, за исключением специфических категорий, таких как лекарственные средства и ювелирные изделия. Также есть возможность сверки УПД при приемке товаров, что позволяет автоматически проверять статус кода маркировки и списывать товары, включая маркированные товары на развес.

Программа также поддерживает продажу алкоголя через ЕГАИС, если у вас есть необходимый УТМ (устройство для технической маркировки), доступное в локальной сети.

«1С:Касса» имеет все нужные функции для работы кассира.

• Интерфейс. Подходит для мониторов с разными разрешениями и соотношениями сторон.
• Работа с сенсорными экранами. Программа поддерживает работу с сенсорными экранами и программируемыми клавишами, что ускоряет процесс пробития чека.
• Плиточный интерфейс. Удобный способ быстро добавлять товары в чек с помощью плиток.
• Отложенные чеки. Возможность работать с отложенными чеками, если покупатель забыл что-то купить и снова вернулся.

Ограничения:

• Возрастные ограничения. Для продажи табачных и алкогольных товаров будет доступен контроль по возрасту покупателя, чтобы соблюсти законодательные нормы.
• Продажа товаров с нулевыми остатками. В программе можно настроить запрет на продажу товаров с нулевыми остатками, чтобы избежать ошибок.
• Продажа весового товара. Подключение прикассовых весов для продажи весового товара, что особенно полезно для рынков и магазинов, где продаются товары на развес.

Оплата покупки

«1С:Касса» поддерживает несколько способов оплаты.

• Наличные деньги, банковские карты, безналичная оплата.
• Возможность оплаты через систему быстрых платежей. Список поддерживаемых банков постоянно обновляется.
• Прием и зачет авансов.
• Оплата с использованием сертификатов НСПК «МИР».

Скидки и лояльность

В «1С:Касса» можно настроить различные системы скидок.

• Ручные скидки. Вы можете настроить скидки на весь чек или на отдельные позиции.
• Накопительные скидки. Система позволяет накапливать скидки для постоянных клиентов, а также задавать пороги для увеличения скидки.
• Программа лояльности. Подключение внешних систем лояльности для работы с бонусами и скидками. Это позволяет использовать маркетинговые акции и настраивать персонализированные предложения для ваших клиентов.
• СМС-подтверждения. Функция СМС-подтверждений с кодом авторизации для дополнительных уровней безопасности.

Учет товаров

Что позволяет организовать данная программа?

• Приемку электронных документов без ограничений.
• Учет остатков товаров и денежных средств, как в целом по компании, так и по отдельным торговым точкам.
• Работу с накладными и УПД.
• Использование «1С-Номенклатуры» для автоматического ввода товаров, просто отсканировав штрихкод.

Программа также поддерживает печать ценников, этикеток, а также работает с двумя прайс-листами для разных торговых точек.

Работа с заказами

• Импорт и обработка заказов из интернет-магазинов (например, из 1С-UMI или «1С-Битрикс»).
• Печать чеков для заказов, оформленных в интернете, если оплата происходит онлайн.
• Выгрузка заказов курьерам через бесплатное приложение «1С:Мобильная касса».
• Удаленная фискализация: Теперь не нужно покупать портативные кассы для курьеров, так как чек будет печататься прямо в вашем магазине и отправляться покупателю в электронном виде.

Обмен данными и интеграции

Программа позволяет легко интегрировать с другими 1С решениями, такими как «1С:Бухгалтерия» или сервис «1С:БизнесСтарт». Также поддерживается интеграция с «1С:Розница» и «1С:УНФ», что упрощает работу с товароучетными системами и позволяет синхронизировать все данные с вашими магазинами.

Почему стоит выбрать эту программу

Для владельцев малого бизнеса, как правило, важнейшими факторами являются простота и доступность. Программа «1С:Касса» идеально отвечает этим требованиям. Она создана, чтобы помочь быстро и без лишних затрат наладить процесс торговли, при этом полностью соответствуя всем актуальным требованиям законодательства.

Эта программа подходит для разных типов бизнеса, от небольших магазинов до небольших сервисов, которые нуждаются в эффективной автоматизации.

Резюме всех ключевых преимуществ программы 1С:Кассы.

• Простота в настройке и использовании. Программа интуитивно понятна и не требует глубоких технических знаний. Все настроено так, чтобы вы могли начать работать без сложных установок или долгих обучений.
• Облачная версия. Она дает возможность работать из любого места, где есть доступ в интернет. Это удобно для владельцев бизнеса, которым нужно следить за процессами на удалении, например, из дома или в отпуске.
• Доступные цены. Облачная версия программы 1С.Касса стоит недорого, что делает ее доступной даже для самых малых бизнесов. Вы можете выбрать тариф, который соответствует именно вашим потребностям и бюджету.
• Безопасность данных. Все данные, хранящиеся в облаке, находятся под надежной защитой. Программа использует современные методы безопасности, чтобы ваши данные были в безопасности и не попали в чужие руки.
• Гибкость. Программа предлагает два варианта использования. облачный и локальный. Это позволяет вам выбрать подходящий вариант в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Облачная версия удобна для бизнеса с несколькими точками, а локальная — для небольших магазинов с ограниченными возможностями подключения к интернету.