От фабрики до магазина: на чем отразится маркировка 2019?

Зашифрованный код – судьба каждого товара на полках магазинов. Так государство борется с контрабандой, подделками и уходом от налогов.

Введение маркировки отразится на всей системе товарооборота: производстве, отгрузке и приеме товара. Сравним процессы до маркировки и после ее внедрения.

Производство

Сейчас

1. На фабрике изготавливают обувь.
2. Обувь перемещают на склад.
3. Оператор вносит данные в систему (чаще в «1С») – так у компании числится пара обуви на складе.

Станет

1. На фабрике изготовят обувь.
2. На обувь нанесут специальный QR-код, который содержит информацию о товаре.

С помощью этого кода любой участник торговой цепочки (оптовая компания, розничный магазин или конечный потребитель) сможет узнать о товаре подробнее.

Коды будет генерировать Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), который уже работает в системе маркировки в табачной отрасли. Цена за генерацию одной метки – 50 копеек без НДС.

Отгрузка

Сейчас

1. Отдел продаж продает обувь, звонит кладовщикам, чтобы те отправили товар клиенту – оптовому складу.
2. Сотрудники склада находят подрядчика с машиной.
3. Водитель принимает товар, документы и отвозит оптовику.

Станет

1. Отдел продаж продаст обувь и выпишет документы на пары обуви, которые имеют свой уникальный код.
2. Кладовщик в системе увидит, какой именно товар нужно отправить, и находит ту самую обувь с нужным кодом. Если склад хранит товар в ячейках, а в «1С» прописан адрес товара, не составит труда найти товар и поставить в зону отгрузки.
3. Логист наймет перевозчика, отдаст ему товар, документы на него и отправит к клиенту.
4. Перевозчик, принимая товар в машину, также отсканирует QR-коды, и в информационной системе мониторинга «Честный ЗНАК» появятся сведения о перевозке.

Таким образом, если предприниматель перевозил товар нелегально в тайне, то теперь скрыть свои действия не удастся. Придется либо регистрировать юридическое лицо и получать лицензию на перевозку, либо покинуть рынок перевозок.

Разгрузка и прием

Сейчас

1. Товар разгружают, документы отдают, машина уезжает.
2. Приемщик оптовой компании пересчитывает и сравнивает факт с тем, что указано в документах.
3. Оператор вносит информацию в «1С» в течение дня. Если не успевает, то доделывает на следующий день.

При недостаче товара, учитывая случаи воровства самими сотрудниками, компания перекрывала убытки прибылью. Все недочеты оставались в стенах компании.

Станет

1. Будет разгружаться только тот товар, который указан в документах. У оптовика будет свой комплект документов, и он сможет принять только те пары обуви, которые в нем обозначены.
2. Кладовщик оптовой компании будет принимать товар, сканируя каждую коробку специальным сканером – в тот же момент данные о товаре появляется в «1С».

После этого обувь перевезут на склад, где процесс хранения и отгрузки будет проводиться повторно.

Розничный магазин

Сейчас

1. Процедура приема и хранения товара такая же, как у оптовика.
2. Обувь перемещают в торговый зал.
3. Покупатель, выбрав подходящую модель, оплачивает покупку на кассе.
4. После окончания рабочего дня, сотрудники пересчитывают количество обуви в торговом зале и докладывают необходимое.

Если касса и «1С» не синхронизированы, информация о продаже обуви фиксируется в специальной тетради.

Станет

1. Магазин будет принимать товар по той же схеме, что и оптовый склад.
2. Перемещая туфли на баланс магазина, сотрудники отсканируют QR-коды, и данные автоматически загрузятся в «1С».
3. При продаже кассир отсканирует обувь специальным терминалом, и товар удалится из учетной системы магазина. В этот момент QR-код исчезнет из системы «Честный знак» и более нигде не будет фигурировать.

Бизнесу важно это сделать

Производителям, оптовикам и розничным магазинам

• Упорядочить хранение данных о товаре по ячейкам. Это поможет избежать пересортицы одного и того же товара с разными кодами.
• Указать нужные адреса в «1С». Так кладовщик сразу будет находить товар, который необходимо отправить клиенту.
• Расширить место для отгрузки и приемки товара. Так процесс пойдет быстрее сразу на месте. В ином случае, вам придется увеличить персоналу время на эту процедуру.
• Предусмотреть более эффективные способы борьбы с воровством. От системы маркировки подобного не утаить, поэтому за каждый QR-код придется отчитаться.

Логистам

• Разработать маршруты для своих водителей. Если об этом позаботиться заранее, товар будет разгружаться в правильной последовательности.
• Проработать способы загрузки товара в машины. Необходимо загружать товар так, чтобы его легко можно было достать.

Заказать консультацию