Автоматизация бюджетных организаций: рассказывает эксперт

Ни для кого не секрет, что главный ресурс, которым обладает современный человек, общество и государство — время. На помощь нам приходят современные технологии, позволяющие двигаться вперед и не останавливаться на достигнутом.

Трудно представить организацию, которая бы не использовала достижений современного прогресса, в том числе и в отношении программных продуктов. В частности, это касается автоматизации бизнес-процессов.

Ведение среднего бизнеса бухгалтером, отражающим финансовую отчетность в MS Excel — задача невозможная. Поэтому и существуют специальные решения для ведения учета и его автоматизации — программные продукты «1С», которые широко используются в российском бизнесе уже более 25 лет.

Обратите внимание

Главное преимущество продуктов «1С» — существенная экономия времени.

Почему нужно автоматизировать работу госсектора

Загрузка на государственные учреждения в части ведения учета ничуть не меньше той, что имеет современный бизнес. Государственные учреждения, как правило, это крупные субъекты хозяйственной, исполнительно-распорядительной деятельности, территориально удаленные друг от друга. При этом внутри одного огромного ведомства действуют одни и те же требования к организации бухгалтерского, управленческого и иных видов учета.

В связи с этим, возникает необходимость в использовании программных продуктов, отвечающих следующим требованиям:

• Строгое соответствие требованиям законодательства РФ и незамедлительное обновление в программах правовой базы;
• Обеспечение единых подходов к ведению учета во всех учреждениях одного государственного органа;
• Обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности данных, содержащихся в программах;
• Создание условий для контроля за достоверностью документов и сведений, а также формирующихся на их основании отчетов;
• Применение ограничений в части прав доступа работы пользователя в соответствии с выполняемыми должностными инструкциями.

Программы для автоматизации госсектора

Вышеперечисленные требования успешно реализуются в программах и конфигурациях «1С», разработанных специально для нужд государственного сектора. На сегодняшний день доступны следующие решения:

• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»;
• «1С:Государственные и муниципальные закупки»;
• «1С:Бюджетная отчетность 8»;
• «1С:Свод отчетов 8»;
• «1С:Бюджет муниципального образования»;
• Прочие решения «1С» и конфигурации, узкоспециализированные и доработанные для решения специфических задач учета в конкретных ведомствах.

В качестве примера возьмем программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (1С:БГУ) предназначенную для автоматизации бюджетного учета. Она является наиболее востребованной в работе госсектора.

«1С:БГУ»: возможности программы

Использование «1С:БГУ» дает большое количество преимуществ, некоторые из них перечислены ниже.

• Возможность для пользователя настроить программу максимально «под себя». Например, для удобства можно попросту отключить те функции, которые в конкретном учреждении не используются и оставить только те, которые необходимы.
• Печать первичных учетных документов напрямую из программы.
• Сохранность неограниченного количества первичных учетных документов в программе и легкий поиск их при необходимости, в том числе возможность хранения скан-копий подписанных документов.
• Контроль санкционирования при принятии обязательств и при формировании расчетно-платежных документов: программа сама проверяет, не превышают ли суммы принимаемых обязательств суммы БА и ЛБО.
• Возможность настройки вида документов и печатных форм в пользовательском режиме, без привлечения специалистов.
• Интеграция с другими системами. Программа имеет широкие возможности взаимодействия с приложениями и обеспечивает загрузку курса валют, классификаторов, и т.п.
• Интеграция с контролирующими органами. Программа позволяет нажатием нескольких кнопок отправить отчеты или запрашиваемые документы и сведения в СУФД, АСФК, ЭБ.
• Возможность вести учет расходов будущих периодов с автоматическим расчетом сумм их списания, а также учитывать выданные поставщикам авансы по документам оплаты.

Пример с «1С:БГУ» доказывает, что автоматизация процессов бухгалтерского, управленческого и другого учета с применением различных конфигураций «1С» позволит государственным учреждениям:

• экономить время сотрудников на решении типовых задач и перенаправить его на более интеллектуальные;
• экономить средства бюджета;
• упростить руководителю управленческий учет и контроль работы государственного учреждения в целом;
• максимально сократить количество ошибок, во многом исключив человеческий фактор;
• сделать все виды учета более прозрачными как для руководителя, так и для контролирующих органов надзора;
• повысить качество и ускорить процесс работы государственного органа при решении вопросов, связанных с потребностями граждан.

Практика использования программ «1С» государственными органами показывает, что еще не было случаев, когда учреждение отказалось бы от программного продукта и вернулась к ведению учета вручную.

Конфигурации «1С» можно назвать естественным процессом развития работы государственных учреждений, который выводит ее на совершенно новый уровень, двигает вперед.

Почему вам стоит выбрать ГЭНДАЛЬФ для внедрения программы

Несомненным плюсом в пользу выбора нашей команды является наличие опыта работы по внедрению продуктов «1С» в государственном секторе в масштабах территории всей страны. Среди наших достижений:

• почти 30 лет работы на рынке информационных технологий;
• 4 место среди 7 000 партнеров-франчайзи «1С» по всей России;
• десятки крупных проектов и тысячи автоматизированных учреждений.

Андрей Парахин, руководитель проектов Департамента проектов внедрения и консалтинга