Складской учет – боль многих компаний. Пока заказ обработают и отправят необходимые данные кладовщику на склад, клиент спокойно уйдет к конкурентам. К тому же, в некоторых организациях сотрудники продолжают мучиться с ошибками при заполнении данных в Excel. Решить эти и еще ряд проблем поможет «1С: Управление нашей фирмой».
Как работает «1С: Управление нашей фирмой»
Представим ситуацию. Клиент заказал определенный товар. Сотрудник, который имеет только бумажку с наименованиями продуктов на складе, дает клиенту добро на регистрацию его заказа. Провести заказ нужно оперативно, чтобы не потерять доверие заказчика, однако, что–то идет не по плану. Кладовщик сообщает, что такой товар давно распродан и данные в таблице продавца надо бы обновить. Клиент уходит, позже оставляя отзыв о безответственном отношении компании.
Всего этого можно было бы избежать, если бы продавец имел актуальные данные о товарах на складах компании и мог сказать клиенту, когда он сможет сделать нужный ему заказ. Именно для этого и нужна программа «1С: Управление нашей фирмой».
«1С:УНФ» обеспечивает компании простой и удобный складской учет, где нет места ошибкам. Автоматизация складского учета помогает сберечь деньги компании, ведь программа показывает пользователю верный остаток продукции, позволяет сделать корректный план закупок и сохранить лояльность клиентов.
Протестируйте «1С:УНФ» уже сейчас, с помощью бесплатного доступа на 30 дней
Функции «1С: Управление нашей фирмой»
- Возможность разделения складских и финансовых операций. Благодаря этой функции можно избежать сразу две проблемы: некорректный учет материальных ценностей на складе (если они поступают на склад раньше, чем документы на них) или запоздалую
выписку расходной накладной.
В обоих случаях оформляется специальный ордер. В первом случае приходный, на основании которого при поступлении документов на товар оформляется приходная накладная, а во втором – расходный ордер, позволяющий отразить факт отгрузки товара со склада клиенту. - Заявка поставщику. С помощью документа «Заказ поставщику» можно проследить, у какого поставщика был заказан товар и когда он поступит на склад компании.
- Оплата поставщику. Документ «Расчет со склада» позволяет зарегистрировать оплату поставщику за товар. Заполняется автоматически.
- Прием товаров. Документ «Приходная накладная» отразит в программе поступление товаров от поставщика на склад компании, а долг перед поставщиком увеличится на сумму документа.
- Анализ оплаты и выполнения заказов поставщиком можно проводить по конкретному заказу или по нескольким поставщикам. В программе также можно быстро завершить работу по заказу или услуге поставщика с помощью статуса «Завершен и признак успешности».
- Перемещение между складами компании. С увеличением количества складов у предприятия и кладовщиков появляются новые проблемы. Контролировать товар на всех складах и точно знать, где в наличии нужный клиенту – сложно, но возможно. «1С:УНФ» позволяет вести учет остатков на всех складах одновременно, а с помощью документа «Перемещение запасов» можно списать товары при перемещении на новое место хранения (склад–получатель).
- Анализ закупок. Возможность получения сводной информации по всем закупкам компании за определенный период с помощью отчета «Анализ закупок» в разделе «Закупки».
- Анализ склада. Отчеты в программе позволяют оперативно получать информацию о количестве товара на складе, стоимостной оценке и оборачиваемости.
- Остатки товаров. В отчете «Остатки товаров» можно увидеть остатки товаров со всего склада, а также в разрезе одного товара по наименованию или артикулу.
- Инвентаризация. Она необходима для поддержания актуальных данных об остатках товаров на складах. Для этого в программе предусмотрен отчет «Инвентаризация запасов» в разделе Закупки. Он заполняется автоматически в соответствии с учетными остатками на дату документа.
- Стоимостная оценка склада. С помощью отчета «Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры» можно оценить остатки запасов на складе или в магазине в ценах продажи.
- Отчет «Оборачиваемость товаров» позволяет руководителю увидеть, как быстро окупятся вложенные в товар деньги (вернутся обратно).
Узнайте больше о функционале «1С:УНФ» на нашем сайте
Еще немного о преимуществах «1С: Управление нашей фирмой»
- Чтобы работа компании полностью соответствовала законодательству, в программе предусмотрены актуальные печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и другие важные документы.
- Если вы ИП, то можете сдавать отчетность и платить налоги прямо через «1С:УНФ». Для остальных предприятий есть возможность интеграции «1С:УНФ» со стандартной «1С»Бухглатерией» и формирование необходимой отчетности через нее.
- «1С:УНФ» работает по нескольким сценариям: вы можете загрузить данные из Excel, Google или синхронизировать программу с почтой.
- С помощью «1С:УНФ» можно создать и запустить для компании сайт на платформе 1C-UMI. При этом помощь специалиста или консультации вам ни к чему – никаких специальных знаний платформа не требует.
«1С:Управление нашей фирмой» – это решение, способное сделать складской учет максимально удобным, простым и эффективным. «1С:УНФ» успешно используют оптовые и розничные компании, продовольственные фирмы, предприятия сферы услуг и интернет-магазины и подходит небольшим или средним производствам. Программу легко настроить под любое производство, опираясь на его особенности.
Приобретите «1С:Управление нашей фирмой» и избавьтесь от частых ошибок складского учета раз и навсегда.
