Все про информационную безопасность в бизнесе простыми словами

Информационная безопасность — это как замок на двери вашего дома, но только для данных вашей компании. В наше время каждый бизнес обладает кучей информации — от личных данных клиентов до важных финансовых отчетов. Без надежного замка эти данные могут попасть в чужие руки, что приведет к убыткам и порче репутации. А еще за утечку информации компаниям грозят серьезные штрафы, так что безопасность данных — это серьезно и важно.

Давайте подробнее рассмотрим, что входит в понятие информационной безопасности и почему она так важна для любого бизнеса.

Зачем нужна информационная безопасность

Основная задача информационной безопасности — защита корпоративных файлов, систем, программ и баз данных от несанкционированного доступа. Цели защиты включают предотвращение кражи данных, заражения систем вирусами, уничтожения данных на серверах или в облаке. Эффективные меры безопасности включают не только установку антивирусного программного обеспечения, но и целый комплекс технологий и настроек, таких как межсетевые экраны, шифрование данных и двухфакторная аутентификация.

Какие проблемы могут угрожать вашу бизнесу

Поговорим о том, что угрожает информационной безопасности компаний. Все риски можно разделить на две большие группы: внутренние и внешние.

Внешние угрозы исходят из-за пределов компании. Это могут быть действия хакеров, мошенников, вирусов и автоматизированных программ (ботов). Пример такой угрозы — DDoS-атака, при которой сервер компании перегружается фиктивными запросами от ботов, имитирующих множество пользователей. Это может замедлить работу сайта или даже полностью остановить его. Злоумышленники могут атаковать не только веб-ресурсы, но и другие информационные каналы организации. Цели таких атак различны: от действий конкурентов до попыток вымогательства денег или простого вандализма.

Другой тип внешних угроз — это вирусы, которые могут:

• устанавливать шпионское ПО, передающее данные третьим лицам;
• портить жесткий диск;
• удалять или шифровать данные, требуя выкуп за доступ к ним.

Внутренние угрозы связаны с действиями сотрудников компании. Они могут быть как случайными, так и намеренными.

Случайные угрозы часто возникают из-за недостаточной информационной грамотности сотрудников. Пример — использование одной и той же флешки в разных местах, что увеличивает риск заражения вирусом и его распространения по корпоративной сети. Также к ошибкам относится вход в корпоративные системы с личных устройств, что может привести к заражению вирусами или утечке данных.

Намеренные угрозы обычно связаны с действиями увольняющихся сотрудников, которые могут уносить с собой клиентскую базу или даже продавать ее конкурентам.

Кому особенно важна информационная безопасность

Конфиденциальность и защита данных имеют критическое значение для всех типов бизнеса, но особенно для тех, чья деятельность связана с обработкой большого количества личных и финансовых данных. К таким относятся:

• Финансовые учреждения. Банки, страховые компании, инвестиционные фонды и кредитные организации. Они должны обеспечивать высокий уровень безопасности, поскольку риск взлома или утечки данных напрямую влияет на финансовое состояние клиентов.
• Критически важные секторы экономики. Энергетика, нефтегазовая промышленность, сырьевой сектор и здравоохранение. Утечка данных в этих областях может повлиять не только на коммерческую сторону дела, но и на функционирование критически важных инфраструктур. Также, согласно указу №250, к ряду таких отраслей предъявляются особые требования.
• Дата-центры. Они хранят огромное количество данных и требуют особенно строгих мер безопасности, поскольку атака или технический сбой может затронуть тысячи клиентов.

Штрафы за несоблюдение правил информационной безопасности в компании

В России штрафы за нарушение правил информационной безопасности устанавливаются в соответствии с рядом законодательных актов, которые регулируют обработку и защиту персональных данных, а также информационную безопасность в целом. Основные положения и штрафы прописаны в Федеральном законе № 152-ФЗ «О персональных данных» и в других регулирующих документах.

Ниже мы описали некоторые виды штрафов, которые могут быть наложены за нарушения в области информационной безопасности.

• штрафы за нарушение законодательства о персональных данных могут достигать от 30 000 до 500 000 рублей в зависимости от характера нарушения;
• за нарушение порядка обработки персональных данных, в том числе за их обработку без согласия субъекта данных, предусмотрены штрафы от 15 000 до 75 000 рублей;
• несоблюдение требований к защите персональных данных, что привело к их неправомерному распространению или утрате, может повлечь штрафы от 100 000 до 200 000 рублей.

Примеры применения штрафов

• Если компания не обеспечила должный уровень защиты персональных данных, что привело к их утечке, она может быть оштрафована.
• Несанкционированная передача персональных данных третьим лицам без согласия субъекта данных также может привести к финансовым санкциям.

Оборотные штрафы за утечку персональных данных: новые меры наказания от государства

Читать

Обратите внимание, что помимо федеральных законов, в России также могут действовать региональные и отраслевые правила, устанавливающие дополнительные требования к защите информации.

Меры для информационной безопасности

Для обеспечения информационной безопасности необходимо разработать и реализовать комплекс мер.

• Технические решения: установка и настройка антивирусного программного обеспечения, межсетевых экранов, систем обнаружения вторжений и шифрование данных.
• Физическая безопасность: защита оборудования и серверов от физического доступа посторонних лиц.
• Образовательные программы: обучение сотрудников основам информационной безопасности и правилам поведения в сети для предотвращения фишинговых и других видов атак.
• Правовые меры: разработка политик конфиденциальности и процедур, регулирующих обработку и хранение личных данных в соответствии с законодательством.

Что важно учесть при организации мер информационной безопасности?

При организации мер информационной безопасности важно уделить внимание не только техническим аспектам, но и человеческому фактору, который часто становится источником угроз. Вот ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Поиск возможных утечек информации и защита от инсайдеров. Важно настроить систему мониторинга и аудита, чтобы вовремя выявлять несанкционированный доступ или необычные действия, которые могут указывать на утечку информации.
• Оперативный контроль сотрудников и определение групп риска. Регулярный анализ действий сотрудников помогает идентифицировать тех, кто может представлять угрозу информационной безопасности, особенно в критически важных отделах.
• Расследование инцидентов информационной безопасности. Разработка четкого плана действий на случай инцидентов позволяет быстро реагировать на них и минимизировать возможные потери.
• Выявление нелояльных сотрудников и мошеннических схем. Важно проводить регулярные проверки на предмет соответствия корпоративной этике и выявлять схемы, которые могут быть использованы для мошенничества.
• Контроль и блокировка съемных носителей. Ограничение использования USB-накопителей и других съемных устройств помогает предотвратить копирование и утечку данных.
• Блокировка сайтов и приложений по группам пользователей. Необходимо контролировать доступ к потенциально опасным или несвязанным с работой ресурсам для снижения риска вирусных атак и потери рабочего времени.
• Учет рабочего времени сотрудников. Мониторинг рабочего времени помогает понять, как используется рабочее время и может служить индикатором несанкционированной деятельности. Такой подход сочетает в себе дисциплину и анализ эффективности работы сотрудников, одновременно обеспечивая защиту данных от нерабочих действий, которые могут представлять угрозу для компании.
• Оценка и контроль эффективности работы персонала. Регулярная оценка помогает не только повышать продуктивность, но и выявлять потенциальные риски безопасности, связанные с действиями сотрудников.
• Удаленное администрирование рабочих мест. Настройка удаленного доступа к рабочим местам для администрирования и мониторинга помогает обеспечить безопасность данных, даже когда сотрудники работают удаленно.

Система Staffcop для обеспечения информационной безопасности компании – что она умеет?

Эта система информационной безопасности отличается высокой гибкостью в настройках, позволяя администраторам настраивать и адаптировать функции в соответствии с конкретными потребностями организации. Каждая функция, будь то мониторинг переписки, кейлоггинг, контроль внешних устройств или запись видео с экранов, может быть активирована или деактивирована по мере необходимости. Это обеспечивает не только защиту информации, но и учет индивидуальных требований к приватности.

Разберем функции Staffcop подробнее.

Контроль переписки в почте и мессенджерах

Система отслеживает все входящие и исходящие сообщения, включая файлы и вложения. Это помогает предотвратить несанкционированное распространение конфиденциальной информации и обнаружить подозрительные коммуникации.

Кейлоггер

Функция регистрирует каждое нажатие клавиши на клавиатуре, позволяя отслеживать, что именно вводят сотрудники. Это может быть полезно для обнаружения несанкционированного доступа или попыток ввести вредоносные команды.

Контроль подключения внешних устройств

Система позволяет управлять доступом к USB-портам и другим внешним интерфейсам, ограничивая возможность подключения неавторизованных устройств, которые могут быть источниками угроз.

Текстовый поиск

Все данные, полученные системой, индексируются и сохраняются в базе данных, что позволяет проводить полнотекстовый поиск по любой интересующей информации, упрощая анализ данных.

Автоматические снимки и запись видео с экрана

Эта функция записывает действия на экране в заданные интервалы времени, сохраняя видео или снимки экрана на локальный компьютер для последующего анализа.

Контроль привилегированных пользователей

Особое внимание уделяется контролю действий пользователей с расширенными правами доступа, так как они могут иметь доступ к особенно чувствительным данным.

Ограничения доступа к приложениям и сайтам

Система позволяет блокировать доступ к несвязанным с работой приложениям и сайтам, что помогает снизить риски вирусных атак и нецелевого использования корпоративных ресурсов.

Уведомления о безопасности

В случае обнаружения подозрительной активности или угроз система может автоматически уведомлять администраторов по почте или через мессенджеры, как Telegram.

Учет рабочего времени и активности сотрудников

Система логирует время входа и выхода сотрудников, а также их активность в течение рабочего дня, что позволяет анализировать продуктивность и предотвращать неэффективное использование рабочего времени.

Администрирование рабочих станций

Удаленное подключение к рабочим станциям позволяет администраторам контролировать и управлять компьютерами сотрудников в реальном времени, обеспечивая быстрое реагирование на любые инциденты.