Третий квартал года подходит к концу, и совсем скоро сдавать отчетность за 9 месяцев. В этот период бухгалтеру важно быть максимально внимательными и помнить о трех вещах, касающихся отчетности:
- Формат
- Сроки сдачи
- Риск штрафов
Теперь по каждому пункту подробнее.
В каком формате предоставлять отчетность?
Информацию можно предоставить как в электронном виде, так и на бумажном носителе – в зависимости от налога или сбора, по которому формируется документ. Здесь важно ориентироваться, о чем именно говорит законодательстве относительно конкретной ситуации. Безусловно, вы сократите трудозатраты в два раза.
Каким способом передавать отчетность в налоговую?
Любым из нижеперечисленных:
- личное посещение отделения ИФНС;
- отправление почтой России заказного письма с описью вложения;
- личный кабинет на сайте ФНС;
- через телекоммуникационные каналы связи (ТКС).
Обратите внимание!
Для разных отчетов могут использоваться конкретные способы передачи. Это необходимо выяснить заранее, в противном случае отчетность не примут.
Штрафы за неверный формат подачи
В соответствии с законодательством, штраф составляет 200 руб. за каждый случай непередачи отчетности. Такая ответственность предусмотрена ст. 119.1 НК РФ.
Бывает и так, что отчетность не принимают в налоговой, даже если компания учла все правила ее представления. Стоит учитывать, что в ТКС не исключены технические сбои, в результате которых отчетность также может не поступить в налоговую инспекцию. А подавать декларацию в последний момент – не лучшее решение, поскольку есть риск быть оштрафованным за просрочку.
Вы можете оспорить решение налоговой в суде, но в таком случае будьте готовы представить оправдывающие доказательства. Нередко судебный процесс затягивается надолго.
Что будет, если не сдать отчетность в срок?
Ничего положительного, а только штраф, согласно ст. 119 НК РФ.
Ниже приведены возможные ситуации, при которых компанию могут оштрафовать:
- Налог перечислен в полном объеме, а декларация по нему не передана. Штраф в размере 1 000 руб.
- Налог перечислен не полностью или не перечислен совсем. Штраф – 5% от суммы задолженности за каждый месяц просрочки (штраф составит не больше 30% этой суммы и не меньше 1 000 руб.)
- Не сдана нулевая декларация. Штраф составит 1 000 руб.
Хотите научиться тонкостям работы с отчетностью?
В этом поможет курс «Учет НДС в «1С:Бухгалтерии 8».
На курсе вы научитесь применять на практике возможности программы в соответствии с изменениями законодательства.
Курс подходит начинающим бухгалтерам.
Теперь о главном: как избежать штрафа?
Следите за сроками и форматом подачи отчетности в налоговую.
Отслеживать сроки перечисления налогов и размеры нужных сумм денежных средств поможет специальный календарь бухгалтера на 2020 год.
А чтобы подавать отчетность всегда в верном формате, используйте современные программы для бухучета. Например, программы «1С» позволяют в автоматическом режиме обновляют форматы отчетных документов.
Желаем успешного закрытия квартала!
