Кому облегчит жизнь «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»?

Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в коммерческих организациях фирмой «1С» разработан программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8», представленный в трех версиях: базовая, ПРОФ и КОРП. При этом версия КОРП в отличие от версии ПРОФ позволяет вести не только регламентированный учет, но предоставляет возможность ведения управленческого учета.

Преимущества версии КОРП для службы HR

Версия «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет вести подбор сотрудников, в том числе на популярных кадровых сайтах, который включает в себя:

• ведение списка вакансий;
• учет работы с кандидатами;
• размещение вакансий на рекрутинговых ресурсах;
• поиск кандидатов и загрузка резюме с кадровых сайтов;
• оценка результатов деятельности специалиста по подбору персонала.

В программе есть оценка эффективности источников информации о кандидатах, что дает возможность:

• оценивать и сравнивать стоимость привлечения кандидатов от различных источников,
• прогнозировать потребности, планировать бюджеты,
• сравнивать успешность кандидатов от различных источников,
• оперативно строить аналитическую отчетность в различных разрезах,
• обосновывать затраты перед руководством.

Следующим преимуществом будет возможность заниматься формированием кадрового резерва: включение в резерв и исключение из него сотрудников и кандидатов, описание требований к резервистам и поэтапный отбор, отчетность о состоянии кадрового резерва.

Также программа поможет организовать мероприятия по обучению и развитию персонала: учет заявок на планирование обучения, составление индивидуальных планов развития сотрудников, учет запланированных и фактических расходов на обучение, фиксация и анализ достигнутых результатов, а также инструменты для организации аттестаций сотрудников и проведения оценки компетенций сотрудников.

Системы мотивации персонала направлены на поиск взаимосвязей целей организации и целей сотрудников этой организации. Функционал включает в себя следующие возможности:

• Ключевые показатели эффективности, KPI (Key Performance Indicator) которые используются при выстраивании схем мотивации. С ними выполняется оценка результативности деятельности сотрудников, ставятся цели и выделяются измеримые показатели. При этом максимальное значение коэффициента эффективности сотрудника может ограничиваться в соответствии с его грейдом.
• Грейды позволяют разместить все позиции на единой шкале с точки зрения значимости для компании в соответствии с критериями, адаптированными конкретным работодателем. Грейд сотрудника может определять ограничение ФОТ, состав и размер начислений и показателей заработной платы, состав допустимых льгот.
• Льготы могут определятся как для организации в целом, так и для подразделения, позиции штатного расписания, грейда. Льготы можно вносить кадровыми документами, или сотрудник может самостоятельно подобрать их в режиме самообслуживания.

Преимущества версии КОРП для службы по охране труда

Работа с персоналом по охране труда является одной из важных составляющих производственной деятельности организации, обеспечивает безопасность, надежность, эффективность работы предприятия.

В соответствии с законодательством все работодатели обязаны обеспечивать безопасные условия труда работников и охрану их труда. В частности, ст. 212 ТК РФ требует создавать системы управления охраной труда, именно в этом и может быть полезна версия КОРП, которая позволяет автоматизировать следующие мероприятия по охране труда:

• планирование и учет инструктажей по охране труда (хранение сведений, контроль проведения, ведение журналов, возможность использования данных при формировании расследований несчастных случаев);
• проведение специальной оценки условий труда в части подготовки документации и самого документирования специальной оценки условий труда;
• учет по результатам расследования несчастных случаев и анализ несчастных случаев, в частности, организация расследования и учет в соответствии с установленным регламентом (ст. 212 ТК РФ).

Преимущества версии КОРП для рядового сотрудника

Рабочее место сотрудника (самообслуживание) позволяет:

• просматривать свои персональные данные, расчетные листки, график работы и остатки отпусков;
• сообщать причину отсутствия, предоставлять сведения об изменении личных данных;
• регистрировать заявления на предоставление отпуска, направление в командировку и запросы на выдачу справок;
• менять в пределах лимита пакет льгот;
• выбирать мероприятия по обучению и развитию и сообщать о своем желании принять участие.

С 2018 г. фирма «1С» снимает с поддержки «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5, версий «Базовая» и ПРОФ. Это значит, что для этих версий обновления выходить не будут. Но версия КОРП редакции 2.5 останется на поддержке. Поэтому пользователи версий ПРОФ и «Базовая», которые по разным причинам не могут перейти на редакцию 3, могут произвести апгрейд до версии КОРП и таким образом остаться на редакции 2.5.

Заказать программу

Автор: Наталья Наговицына,
системный инженер отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ».

Еще больше статей каждый месяц – в «Прогрессивный бухгалтер».