Расскажем, что такое «облачное решение «1С», какие бывают разновидности этих программ и чем они выгодно отличаются от обычной программы.
Людмила Харченко, руководитель отдела демонстраций и продаж компании «ГЭНДАЛЬФ»
Когда нужна «1С» в облаке
Если еще лет 5 назад термины «облачные решения» или «облачные технологии» были новыми и непонятными, то сейчас этим уже никого не удивишь. «Облака» прочно вошли в нашу жизнь: и в личную, и в производственную сферу.
Дома мы активно пользуемся облачными сервисами: Яндекс Диск, OneDrive, Google Диск и другими популярными ресурсами для обмена документами, фотографиями, презентациями. У конфигураций «1С» тоже появились облачные решения.
А как же можно использовать облачные технологии на работе? Кому они нужны, для каких целей? И, самое главное, как выбрать подходящее именно для вас решение?
Остановимся подробнее облачных версиях «1С».
В каких ситуациях вам, как бухгалтеру, и вашей компании в целом могут пригодиться облачные решения от «1С»:
- ваша фирма только открылась, и руководитель пока не может сделать капитальные вложения в покупку программных продуктов и оборудования;
- большинство сотрудников компании имеют разъездной характер работы, но всем нужен доступ к базе данных;
- вам необходимо поработать удаленно из дома (особенно актуально в отчетный период);
- вы часто ездите в командировки, и доступ к базе нужен в любой момент времени с любого устройства;
- если вы взяли подработку и не хотите, чтобы на основном месте работы об этом узнали;
- если вы бухгалтер-аутсорсер, и было бы удобно одновременно работать с базой данных и вам, и самой организации;
- руководитель хочет иметь доступ к вашей базе из любой точки мира.
Сравнение облачных решений «1С»
На текущий момент программа «1С» в облаке доступны в рамках двух основных сервисов:
- «1С:Облачная инфраструктура. Готовое рабочее место» (иначе говоря – – аренда программы «1С»).
- «1С:Фреш» (официально 1С:ИТСааС).
В чем разница, подробно опишем таблице 1. Эту таблицу вы можете использовать, чтобы обсудить с вашим системным администратором и руководством, как будет удобнее работать «в облаке» именно в вашей организации.
Таблица 1. Сравнение облачных сервисов «1С»
| «1С:Фреш» | Аренда «1С» | |
|---|---|---|
| Доступные конфигурации |
|
|
| Список баз данных | Сервис позволяет видеть весь список баз данных и самостоятельно создавать новые. Удобно для самостоятельного администрирования, но не применимо, если бухгалтер-аутсорсер предоставляет клиентам доступ к базам данным. | Базы создаются партнером, доступ осуществляется напрямую в каждую базу данных. Единого кабинета нет. Но удобно, если бухгалтер-аутсорсер предоставляет клиентам доступ к базам данным. |
| Доступ к базе через браузер | Да | Да |
| Доступ к базе через «Тонкий клиент» «1С» (то есть возможность подключиться через приложение на вашем компьютере к базе, которая находится на другом компьютере или сервере) | Да | Да |
| Архивирование | Встроенный сервис, при желании можно сохранять резервные копии на компьютере пользователя. | Встроенный сервис, при желании можно запросить резервные копии у обслуживающего партнера. |
| Обновление | Автоматически | Обновляет обслуживающий партнер по запросу |
| Возможность дорабатывать программу | Нет | Да |
| Доступные комплекты |
ИТСааС ПРОФ – 5 пользователей, доступны все конфигурации, любое количество баз данных. ИТСааС Техно – 2 пользователя, 1 конфигурация на выбор, 1 база данных. Расширения по количеству рабочих мест докупается отдельно. |
К каждой конфигурации доступ приобретается отдельно от 1 до 50 пользователей в 1 базе данных. |
| Возможный срок заключения договора | 3, 6, 12, 24 месяца. | Оплата на любое количество месяцев, минимальный пакет 3 месяца. |
| Файловые базы данных | Да | Да |
| Клиент-серверные базы данных на SQL-сервере | Нет | Да, на текущий момент без дополнительной платы. Ограничение – 50 пользователей в 1 базе данных. |
| Сервисы |
Для ИТСааС ПРОФ - аналогично договору ИТС ПРОФ на тарифе «Минимальный» в компании «ГЭНДАЛЬФ»: например, включает «1С-Отчетность», «1С:Контрагент» и Линию консультаций. Для Техно дополнительные сервисы приобретаются отдельно по полной стоимости. |
Можно приобрести отдельно Линию консультаций партнера и «1С:Комплект поддержки базовый для ГРМ»: «1С-Отчетность» для 1 организации; «1С:Контрагент» (450 автозаполнений реквизитов и 5 «Досье контрагента» в месяц) Также за дополнительную плату доступен сервис «Microsoft Office 365 бизнес базовый» |
| Бесплатный тестовый доступ | 14 дней | 14 дней |
Почему некоторые пользователи боятся работать в облаке?
Самая очевидная причина – это обязательный доступ к Интернету. В современном мире сбои доступа в Интернет случаются редко, и эта проблема решается с помощью резервного мобильного Интернета через «флешку».
Также пользователи переживают, что произойдет сбой на серверах, на которых расположена база данных. Мы работаем с этими сервисами не первый год, и на текущий момент сервисы показывают прекрасную стабильную работу. Для решения «Готовое рабочее место» используются серверы Mail.Ru Group с высоким уровнем безопасности.
Страх этот можно перебороть: даже если вы не решаетесь переносить в облачную версию основную базу «1С», можно попробовать, например, «1С:Документооборот» в облаке – и понять, что работа в этой программе отличается от привычной только в лучшую сторону.
Сейчас идеальное время для начала использования новых легких и удобных сервисов, которые облегчат ежедневное выполнение рабочих задач и освободят время для личной жизни.
Если вы выбираете облачный сервис, то советуем тщательно отнестись к выбору компании, которая будет сопровождать вашу работу облачной версии «1С». Именно от специалистов этой компании зависит работа вашей организации в случае сбоев. Проконсультироваться по поводу выбора программы и получить доступ к программе вы можете по телефону: (863) 300-1000.
