Организационно-распорядительная документация (ОРД) – это пакет документов, которые описывают правовые и организационно-технические меры по защите персональных данных – сотрудников ли, клиентов – в соответствии со ст. 18, 19 Федерального закона 152-ФЗ. Эта документация должна быть у всех операторов персональных данных (тех, кто хранит в цифровом виде сведения о ФИО, месте проживания и т.д.).
По сути, оператором персональных данных является ЛЮБАЯ компания, так как она обрабатывает информацию о своих сотрудниках и клиентах.
После подготовки ОРД утверждается и хранится в архиве документов, чтобы можно было предоставить по требованию Роскомнадзора. Помимо этого, политика по защите персональных данных должна быть размещена на сайте организации. Помимо этого, организация должна быть внесена в реестр Роскомнадзора.
В разработке документации помимо Федерального закона 152-ФЗ следует опираться на Постановление Правительства № 687 и № 1119, Административный регламент Роскомнадзора, Приказ ФСТЭК № 21 и № 17 (для госучреждений).
Компания «ГЭНДАЛЬФ» поможет вам разработать ОРД по защите персональных данных:
- Вы вышлите нам перечень необходимых данных.
- Мы оформим документацию и отправим вам на согласование.
Это позволит вам разом решить следующие вопросы:
- Занесение в реестр операторов персональных данных
- Получить гарантию качества разрабатываемой документации
Обратитесь за консультацию к экспертам по защите персональных данных, чтобы быть уверенными, что подготовленные документы пройдут проверку Роскомнадзора.
