В статье поговорим об изменениях, которые вступают в силу при сдаче отчетности в 2020 году. Вы найдете ответы на следующие вопросы:
- что такое «ГИР БО»?
- в какие сроки предоставляется бухгалтерская отчетность?
- как нужно представлять бухгалтерскую отчетность за 2019 год?
- кому разрешено сдать бумажные 2-НДФЛ за 2019 год? и др.
Что такое «ГИР БО»?
Аббревиатура ГИР БО расшифровывается как «Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности». ГИР БО — это интернет-сервис бухгалтерской отчетности организаций, а также аудиторских заключений об этой отчетности.
По общему правилу все организации обязаны представить экземпляр бухгалтерской отчетности в свою налоговую инспекцию.
Кто от этого освобожден?
- Государственные предприятия
- Банк России
- Религиозные организации
- Организации, представляющие бухгалтерскую отчетность в Банк России
- Организации, бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, относящиеся к государственной тайне
Реорганизуемые и ликвидируемые компании последнюю бухгалтерскую отчетность в ГИР БО не направляют.
Обратите внимание!
С мая 2020 года ГИР БО будет доступен для всех пользователей. Благодаря сервису можно бесплатно получить информацию о бухгалтерской отчетности любой организации. Также появится возможность получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС России.
В какие сроки нужно представить бухгалтерскую отчетность?
Бухгалтерская отчетность предоставляется в течение трех месяцев после окончания отчетного периода.
В случае если отчетность подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение представляется в электронном формате вместе с отчетностью (или в течение 10 рабочих дней после даты ее подписания аудиторами). Крайний срок предоставления — 31 декабря года, следующего за отчетным.
Уточненную бухгалтерскую отчетность можно подать не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем исправления или за днем утверждения годовой отчетности. ООО предоставляют отчетность в течение 10 рабочих дней после 30 апреля, АО — 10 рабочих дней после 30 июня.
Согласно 247-ФЗ от 26 июля 2019 г., если в отчетность вносятся изменения, их учитывают в бухгалтерской отчетности следующего периода (Федеральный закон от 26 июля 2019 г. № 247-ФЗ).
Как нужно представлять бухгалтерскую отчетность за 2019 год?
В порядок предоставления отчетности внесены изменения, которые связаны с введением ГИР БО.
Бухотчетность нужно предоставлять только в налоговую
С отчетности за 2019 год больше не нужно сдавать бухгалтерский баланс отдельно в налоговую и отдельно в статистику. В соответствии с приказом ФНС России № от 13 ноября 2019 г., обязательный экземпляр баланса нужно сдать только в ИФНС.
Бумажную отчетность сможет предоставлять только малый бизнес
За 2019 год отчитаться на бумаге смогут только субъекты малого предпринимательства. Им разрешено сдавать бухгалтерскую отчетность на бумаге или через Интернет на выбор.
Организации, не относящиеся к малому бизнесу, обязаны предоставить отчетность за 2019 года в электронном виде. Форматы представления отчетности в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 13 ноября 2019 года № ММВ-7-1/570@.
Важно учесть!
Уже в следующем году с отчетности за 2020 год даже малым предприятиям будет запрещено сдавать отчеты на бумаге. Останется только один формат сдачи — электронный через Интернет.
Электронный баланс приравнен к бумажному
С отчетности за 2019 год электронный баланс приравнен к балансу, составленному и подписанному на бумаге. Теперь руководитель компании может подписать баланс, распечатанный на бумаге, или заверить электронный баланс электронной подписью.
Ранее считалось, что баланс компании составлен только после того, как руководитель подпишет его на бумаге. Бухгалтерия обязана была хранить бумажный экземпляр баланса с подписью директора (Федеральный закон от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ).
Код ОКВЭД: зачем он нужен?
Представители налоговой используют код ОКВЭД в расчете среднеотраслевых показателей налоговой нагрузки, средней заработной платы и т.д. В Росстате применяют ОКВЭД для статистических наблюдений.
В бухгалтерской отчетности указывается фактический код ОКВЭД. Он должен соответствовать виду деятельности, которым организация в действительности занималась в отчетном году. Если фактический код ОКВЭД отличается от кодов ОКВЭД, указанных в ЕГРЮЛ, организация должна направить в инспекцию заявление о внесении изменений в реестр.
Кому разрешено сдать бумажные 2-НДФЛ за 2019 год?
Справки 2-НДФЛ за 2019 год могут подать в бумажном виде только те работодатели, у которых численность работников составляет до 10 человек включительно. Об этом ФНС России упоминает в письме от 9 декабря 2019 года № БС-4-11/25215@.
Федеральный закон от 29 сентября 2019 года № 325-ФЗ внес поправки в Налоговый кодекс. Согласно изменениям, минимальная численность работников, при которой отчетность по НДФЛ и расчеты страховых взносов нужно представлять в ИФНС в электронной форме снижена с 25 до 10 человек. Это означает, что меньшее количество организаций и ИП смогут отчитаться за 2019 год на бумаге.
Обратите внимание, что к справкам 2-НДФЛ также необходимо подготовить реестр.
Можно ли использовать старые форматы документов по НДС в 2020 году?
С 1 января 2020 года устаревшие форматы счета-фактуры и универсального передаточного документа использовать запрещено.
Напомним, что существуют два вида электронных форматов счета-фактуры и универсального передаточного документа (УПД). Новые форматы утверждены приказом ФНС России от 19 декабря 2018 года № ММВ-7-15/820@. Устаревшие — приказом ФНС России от 24 марта 2016 года № ММВ-7-15/155@. Вплоть до окончания 2019 года устаревшие форматы было разрешено использовать наряду с новыми.
С 1 января 2020 года этого делать нельзя. Продавцы товаров, работ и услуг могут применять только те форматы НДС-документов, которые утверждены приказом от 19 декабря 2018 года № ММВ-7-15/820@.
В новых форматах учтена ставка НДС 20%. Кроме того, в форму счета-фактуры введены дополнительные показатели — «код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС» и «идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)».
Хотите узнавать о законодательных изменениях первыми?
Специалисты «ГЭНДАЛЬФ» ежедневно отслеживают законодательные тенденции и оповещают бухгалтеров о всех нововведениях.
Подпишитесь на бесплатную методическую рассылку «ГЭНДАЛЬФ», чтобы быть в курсе изменений в мире бухучета. Для этого оставьте свои контакты в форме ниже.
