Система ЕГАИС: вопросы, которые вы не задавали, а зря!

Что такое ЕГАИС?

Система ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Она служит для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

По закону №171-ФЗ розничные магазины, которые хотят торговать алкоголем, должны установить на своих кассах программный модуль для передачи данных об алкогольных продажах в единую систему.

Когда нужно подключиться?

Сейчас система работает в тестовом режиме, но с 1 января 2016 года организации обязаны работать с ЕГАИС в части подтверждения факта закупки, а с июля 2016-го – в части фиксации продаж.

Скачайте полный перечень организаций и ИП, которые должны предоставлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения подключения здесь.

Для кого это актуально?

Раньше эта система охватывала только производителей и импортеров спиртного. Теперь к системе нужно будет подключиться каждому розничному и оптовому магазину, занимающемуся торговлей спиртного.

Освобождены от подключения:

• производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 000 декалитров в год;
• производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
• организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
• предприятия общественного питания.

Временно освобождены от подключения:

• торговые точки, расположенные в населенной местности численностью менее 3 000 человек;

Оснащение удаленных местностей запланировано на середину 2017 года.

Что нужно, чтобы соответствовать требованиям?

• персональный компьютер с подключением к сети Интернет;

• кассовая программа с поддержкой ЕГАИС;
• программное обеспечение ЕГАИС (доступно для бесплатного скачивания на сайте ФСРАР);
• транспортный модуль;
• сканер 2D кодов;
• крипто-ключ с сертификатами и электронно-цифровой подписью (в виде флешки или смарт-карты).

При продаже алкоголя по ЕГАИС:

• кассир сканирует штрихкод на бутылке;
• кассовая программа передает отсканированный код в транспортный модуль - устройство для обработки и передачи информации на сервера Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР);
• программное обеспечение транспортного модуля возвращает на кассу квитанцию со штрихкодом товара и передает данные о продаже в ФСРАР через Интернет;
• кассир закрывает чек и отдает его вместе с квитанцией покупателю. В квитанции помимо штрихкода товара содержится электронная подпись магазина;
• покупатель, отсканировав код с квитанции, может проверить подлинность купленного алкоголя на сайте ФСРАР.

Какие штрафы и санкции предусмотрены нарушителям?

За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС налагаются штрафы:

• до 15 000 рублей – для физических лиц (руководители компании, в т ч. ИП);
• от 150 000 до 200 000 рублей – для юридических лиц.

Обратите внимание, ответственность для розничных магазинов наступает с 1 июля 2016 года.

Как ЕГАИС реализовано в «1С»?

Фирма «1С» планирует поддержку работы ЕГАИС и прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8»:

• «Управление торговлей», редакция 11.1;
• «ERP Управление предприятием», редакция 2.1;
• «Управление небольшой фирмой», редакция 1.5;
• «Комплексная автоматизация», редакция 2.0.

В программе Розница 2.1 начиная с релиза 2.1.9.6 уже реализован обмен данными с ЕГАИС:

• Прием товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.
• Сопоставление номенклатуры системы и алкогольной продукции в классификаторе ЕГАИС.
• Сопоставление контрагентов системы и классификатора организаций ЕГАИС.
• Отправка акта подтверждения поступления товара в ЕГАИС.
• Отправка отказа от товарно-транспортной накладной.
• Проверка маркируемой номенклатуры при продаже в розницу.
• Печать слип-чека зарегистрированной ЕГАИС розничной продажи маркируемой алкогольной продукции.
• Передача в ЕГАИС сведений о продаже пива (пивной чек).

Рабочие версии перечисленных типовых конфигураций планируется выпустить до 01 декабря 2015 года.

Компания «ГЭНДАЛЬФ» как официальный партнер компании «1С» предлагает свои услуги по реализации новых возможностей в «1С», узнайте подробности у нашего специалиста прямо сейчас по телефону: (863) 300-1000.

Какое оборудование подходит для ЕГАИС?

Технические требования:

• Интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше;
• сканер двумерных штрихкодов PDF 417;
• модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС;
• установленное программное обеспечение ЕГАИС;
• аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
• усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если вы еще не выбрали оборудование, предназначенное специально для системы ЕГАИС, ознакомьтесь с выгодным предложением:

• терминалы сбора данных CipherLAB 9200-2D ALCO, которые поставляются вместе с программным обеспечением;
• считыватели 2D кодов, ручные и стационарные (с поддержкой ЕГАИС).
• POS системы и оборудование к ним.

Смотрите подробную информацию здесь, или получите бесплатную консультацию от нашего специалиста по телефону: (863) 300-1000 прямо сейчас!

Официальные источники информации?

• Федеральный Закон № 182 - ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции"
• Статья 14.19. КоАП «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Не откладывайте подключение к ЕГАИС в долгий ящик, лучше сделайте это заранее, чтобы без спешки протестировать систему, привыкнуть к новому порядку работы, подобрать оборудование, доработать и настроить кассовую программу и подготовить персонал.