Цифровое сельское хозяйство на базе «1С»: как автоматизация меняет АПК

Сельское хозяйство стремительно меняется. Сегодня уже никто не ведет учет на бумажках или в хаотичных таблицах. Все — от урожая до движений техники — должно быть под контролем. Именно поэтому агропредприятия все чаще переходят на автоматизацию через «1С».

Это единственный путь к эффективному управлению предприятием, прозрачному учету и точному расчету себестоимости.

Статистика: куда движется агропромышленность

В ближайшие годы доходность агросектора вырастет на 1,5 трлн рублей — это данные Ассоциации европейского бизнеса. Причина — в активной цифровизации и внедрении ERP-решений, в том числе на платформе «1С».

Специфика учета и отчетности в агропромышленной отрасли

Бухгалтерская система сельхозпредприятия должна строиться с учетом всех особенностей деятельности: видов работ, продукции, структуры затрат и сезонных факторов. Это касается как ведения учета, так и формирования налоговой отчетности.

Главная сложность — в том, что производственные циклы здесь неразрывно связаны с использованием земли. Из-за этого стандартные схемы учета не подходят. Каждое предприятие в аграрной отрасли сталкивается с необходимостью учитывать:

• состояние и площадь земельных участков;

• сезонность работ;

• влияние погодных условий;

• специфику продукции (от одного сорта растения может получаться несколько видов продукта).

Также нужно учитывать, что в разные месяцы выполняются разные типы операций, и расходы неравномерно распределяются по времени. Например, расходы на содержание животных или выращивание растений могут относиться к нескольким видам продукции или периодам.

Почему бухгалтеру в АПК нужны особые компетенции

Сельское хозяйство охватывает множество отраслей, и каждое направление — со своей логикой. Ведение учета требует специальных знаний и компетенций: от структуры счетов до норм, действующих именно для определенных видов продукции или сырья.

Нужны навыки:

• раздельного учета затрат по направлениям;

• расчета активов и отнесения затрат на будущие периоды;

• ведения учета в условиях сезонной занятости.

Сложность еще в том, что в период вынужденного простоя (например, при неблагоприятной погоде) прямые расходы не формируются. Но амортизационные отчисления все равно начисляются — и здесь тоже есть нюанс.

Амортизация в сельском хозяйстве

По Налоговому кодексу механизм расчета амортизации не учитывает сезонность. Но в бухгалтерском учете предприятие обязано отражать расходы по факту. Это создает временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом.

Поэтому в АПК важно использовать автоматизированные решения, которые помогут избежать ручных ошибок.

Автоматизация учета на базе «1С»

Современные программные продукты, в частности линейка «1С», позволяют выстроить прозрачную, управляемую систему учета и отчетности с учетом всех особенностей отрасли. Программы «1С» — это не просто бухгалтерия. Это ERP-решения, которые включают:

• финансовый и налоговый учет;

• ведение расчетов по затратам, амортизации, себестоимости продукции;

• управление земельными ресурсами;

• автоматизацию отражения операций по всем подразделениям;

• полную поддержку партнера по внедрению и настройке.

Что реализовано в продуктах «1С» для АПК

«1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» и «1С:ERP Агропромышленный комплекс» — это готовые решения, где уже реализована логика учета в соответствии с сезонностью, требованиями к себестоимости, особенностями амортизации.

Программы подходят для:

• производителей продукции;

• организаций с полным циклом переработки;

• холдингов с распределенной структурой.

Какие задачи закрывает «1С» в агросекторе

«1С» предлагает не универсальную, а именно отраслевую автоматизацию. Системы заточены под реальные задачи агробизнеса, и это чувствуется с первого дня работы.

Ключевые возможности:

• учет урожая, семян, удобрений, кормов;

• контроль движения ГСМ, техники, работников;

• расчет себестоимости на всех этапах;

• оперативное отражение затрат;

• расчет продуктивности техники и участков;

• формирование отчета в один клик;

• полная интеграция с государственными ИС.

Все процессы — в одной системе: и учет, и анализ, и управление предприятием.

Конкретные продукты «1С» для АПК

Рассмотрим, какие готовые решения на базе «1С» используются в агробизнесе.

«1С:ERP Агропромышленный комплекс»

Назначение

Комплексная автоматизация учета, планирования и управления в организациях, занимающихся растениеводством, животноводством и комбикормовым производством.

Функциональные возможности

1. Учет полей, культур и сезонов. В системе ведется подробный учет земельных участков: контуры полей, севообороты, виды культур, производственные сезоны. Это позволяет учитывать урожайность, планировать посевные работы и контролировать исполнение агротехнологий.

2. Учет техники и топлива. Реализована интеграция с ГЛОНАСС и системами мониторинга. В режиме реального времени отслеживаются перемещения сельхозтехники, расход топлива и выполнение заданий. Все данные автоматически поступают в систему для дальнейшего отражения в учете.

3. Учет кормов и продукции. Фиксируются поступления, перемещения и расход кормов, полуфабрикатов и готовой продукции. Поддерживается детализация по партиям, производственным участкам, складам и хозяйственным подразделениям.

4. Расчет себестоимости. Система автоматически рассчитывает себестоимость по каждому виду продукции, участку, культуре или группе животных. Затраты распределяются по направлениям деятельности, с возможностью анализа в разрезе месяцев, сезонов и объектов.

5. Мобильное приложение. Предусмотрен специализированный мобильный интерфейс для работы вне офиса. Пользователи могут вносить данные по полевым работам, выполнять фотофиксацию, контролировать исполнение заданий прямо с мобильного устройства.

Преимущества

• Централизованный учет всех процессов агропроизводства в одной системе;

• Поддержка отраслевых стандартов и интеграция с государственными ИС;

• Автоматизация расчетов, учета ГСМ, кормов и остатков;

• Ускорение подготовки отчетности и повышение точности данных;

• Возможность гибкой настройки под структуру конкретного предприятия.

Для кого подходит

Решение ориентировано на:

• сельхозорганизации с полным производственным циклом;

• агрохолдинги со сложной внутренней структурой;

• предприятия, сочетающие растениеводство, животноводство и переработку.

«1С:ERP Управление птицеводческим предприятием»

Назначение

Автоматизация полного цикла управления и учета птицеводства — от инкубации до выпуска готовой продукции, включая планирование, контроль, расчеты и подготовку отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Функциональные возможности

1. Полный цикл учета птицы. В системе охвачен весь производственный процесс: инкубация, выращивание, убой, разделка и выпуск готовой продукции. Поддерживается управление стадиями выращивания, контроль условий содержания и движений стада.

2. Учет яиц, стада, потерь и отходов. Фиксируются все количественные и качественные параметры: закладка и выбытие яйца, учет молодняка, потери, естественная убыль и отходы. Система позволяет точно отслеживать отклонения и реагировать на производственные риски.

3. Аналитика по стадиям выращивания. Реализована встроенная система аналитики: показатели привесов, сроков откорма, продуктивности и потерь выводятся в наглядных отчетах. Можно сравнивать план-факт и оптимизировать показатели выращивания.

4. Расчет продуктивности и себестоимости. Система автоматически выполняет расчет себестоимости продукции и рассчитывает продуктивность по каждой партии стада или производственной площадке. Затраты распределяются по направлениям и видам продукции.

5. Учет по ЕСХН и нормативная отчетность. Программа поддерживает учет в рамках ЕСХН, включает формы налоговой и бухгалтерской отчетности, применяемые в птицеводстве. Отчеты формируются автоматически на основе введенных данных.

Преимущества

• Централизованный учет всех стадий птицеводства в одной системе;

• Снижение потерь за счет прозрачного контроля всех этапов;

• Актуальные расчеты себестоимости и продуктивности без ручных таблиц;

• Поддержка налогового учета и отчетности без доработок;

• Возможность масштабирования под холдинговую структуру.

Для кого подходит

Решение разработано для:

• птицефабрик различного масштаба;

• предприятий с полным циклом: яйцо — инкубатор — убой — переработка;

• агрохолдингов, включающих птицеводческие площадки в общей структуре.

«1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством»

Назначение

Отраслевой модуль системы «1С», предназначенный для предприятий, работающих с зерновым, масложировым сырьем, а также в сфере производства комбикормов. Решение охватывает полный цикл — от поставки и приемки до фасовки и отгрузки готовой продукции, с учетом всех норм учета, логистики и контроля ГСМ.

Функциональные возможности

1. Учет сырья, ГСМ и производственных операций. Система позволяет отслеживать движения сырья, контроль качества, складские остатки, движения ГСМ, потери, отклонения от норм и технологические параметры. Реализована возможность ведения по партиям и типам продукции.

2. Складской учет и фасовка. Полностью автоматизирован складской учет, от размещения сырья до фасовки. Система управляет загрузкой, отгрузкой, инвентаризацией и подготовкой документов. Все подчинено единой логике ERP-системы.

3. Мобильное приложение. Включено приложение для мастеров и операторов, позволяющее вводить данные в полях, фиксировать действия, отправлять информацию в систему без задержек. Это снижает риск ошибок и обеспечивает точное отражение операций.

Преимущества

• Высокая точность учета и прозрачность движения сырья;

• Централизованное управление предприятием с детализацией по направлениям;

• Анализ производственных показателей и затрат;

• Возможность быстрого масштабирования.

«1С:Селекция в животноводстве. КРС»

Назначение

Узкоспециализированный модуль «1С», разработанный для автоматизации племенного учета в отрасли крупного рогатого скота. Используется в хозяйствах, где требуется точный расчет себестоимости, контроль над репродуктивными процессами и ведение зоотехнической отчетности.

Функциональные возможности

1. Учет репродуктивного цикла. Фиксация всех событий: осеменения, отелы, диагностика, выбытие. В системе ведется автоматизированный учет по каждой особи с возможностью быстрого поиска и анализа истории.

2. Контроль кормов, надоев, привесов. Формируется полная картина продуктивности: расчет по потребленным кормам, учет надоев, прирост массы. Система позволяет проследить динамику и определить рентабельность содержания.

3. База племенных животных. Хранится информация о происхождении, характеристиках, состоянии и результатах выращивания животных. Данные используются для селекционной работы и подготовки к сдаче отчетов.

4. Автоматизированный расчет себестоимости. Реализована возможность детального расчета себестоимости содержания каждой головы скота с учетом всех прямых и косвенных затрат, включая труд, ветеринарию и ГСМ.

5. Зоотехническая и регламентированная отчетность. Программа формирует все необходимые формы отчетности, включая специализированные формы для органов племучета и отчетов по ЕСХН. Все это — в рамках одной ERP-системы.

Преимущества

• Уникальная глубина отраслевого учета;

• Поддержка сложных схем отражения затрат и распределения расходов;

• Повышение точности приобретения кормов и средств содержания;

• Соответствие требованиям надзорных органов и внутренней аналитики.

«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»

Назначение

Решение предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях агропромышленного комплекса. Программа учитывает особенности растениеводства, животноводства, аренды, торговли и переработки. Поддерживает расчет себестоимости продукции, формирование отчетности, работу с несколькими организациями, а также электронный документооборот.

Функциональные возможности

1. План счетов и нормативная база. Используется отраслевой план счетов, соответствующий приказам Минфина и Минсельхоза. Поддерживается настройка аналитик, субсчетов и валютного учета, а также ведение отраслевого учета в разрезе направлений деятельности.

2. Учет затрат и себестоимости. Ведется учет затрат по каждому направлению: поля, стадо, техника, ГСМ, аренда. Реализована возможность автоматического закрытия счетов и расчета себестоимости как помесячно, так и по итогам года. Поддерживаются сложные схемы распределения затрат и итерационный расчет.

3. Отраслевая первичная документация. Программа включает полный набор первичных документов: от «Выпуска продукции с поля» до «Путевого листа» и «Приплода животных». Все документы отражаются в учете автоматически.

4. Отчетность и регламентные формы. Включены все формы отчетности для организаций АПК: бухгалтерские балансы, формы 6-АПК, 8-АПК, 9-АПК, 13-АПК и др. Актуальность форм подтверждена ежегодными приказами Минсельхоза.

5. Электронный документооборот и «1С-Отчетность». Поддерживается электронный документооборот с ФНС, ПФР, Росстатом, включая подписание электронной подписью, сверки и отправку пакетов отчетности напрямую из системы.

6. Работа с несколькими организациями. Возможен учет по нескольким юридическим лицам в одной базе с раздельной отчетностью, единым справочником номенклатуры, контрагентов и складов. Удобно для холдингов и производственных групп.

7. Расчеты с персоналом и партнерами. Ведется расчет сдельной и повременной зарплаты, удержания, взносы, реализация продукции и товаров в счет заработной платы, приобретения по взаимозачетам, аренда паев. Все — с автоматическим отражением в учете.

Преимущества

• Полный учет всех операций в АПК с привязкой к отраслевым нормам;

• Широкий набор отраслевых документов и отчетов;

• Интеграция с сервисом «1С-Отчетность» и электронным документооборотом;

• Поддержка всех систем налогообложения, включая ЕСХН;

• Реализованы механизмы расчета себестоимости, движения ГСМ, амортизации, распределения косвенных расходов;

• Автоматизированы все ключевые операции: от поставки и выпуска до отражения финансового результата;

• Высокая точность при расчетах, контроль по каждому договору, партии, единице продукции.

Для кого подходит

• Сельскохозяйственные предприятия любого масштаба;

• Кооперативы и фермерские хозяйства;

• Организации с несколькими юрлицами и распределенной структурой;

• Агрохолдинги, управляющие несколькими направлениями;

• Партнеры, внедряющие отраслевые решения «1С» в АПК.

Преимущества автоматизации агросектора

Внедрение автоматизированного учета на базе «1С» позволяет агропромышленным предприятиям сократить затраты, ускорить расчеты и минимизировать ошибки. Программа поддерживает актуальные требования законодательства, автоматически обновляет формы отчетности и исключает использование устаревших бланков. Это упрощает ведение учета, снижает убыточность продукции и позволяет точно рассчитывать налогооблагаемую базу и амортизационные отчисления.

В растениеводстве «1С» помогает рассчитывать себестоимость продукции с учетом плановой урожайности, климатических условий и данных предыдущих сезонов. За счет точного отражения операций формируются технологические карты, что позволяет эффективнее планировать закупки семян, расход ГСМ и других ресурсов. В животноводстве реализован точный учет затрат на содержание животных и формируется информация по выходу мясной продукции, массе и изменению поголовья.

Компетенции и кадры: агробизнес требует профессионалов

Чтобы системы «1С» работали эффективно, нужны специалисты с актуальными компетенциями. Поэтому в аграрных вузах по всей стране уже запущены программы подготовки цифровых агрономов, операторов и ИТ-специалистов, работающих именно с продуктами «1С».

Особый упор делается на:

• компетенции в настройке и ведении учета;

• понимание принципов расчета и отражения хозяйственных операций;

• навыки анализа данных и формирования отчетности;

• умение вести электронный документооборот и взаимодействовать с ФГИС.