Топ программ для школы от «1С»

Мы понимаем, что, когда говорят об «1С», часто имеют в виду бухгалтерию. Но на самом деле даже когда речь идет о таких организациях, как школа, «1С:Предприятие» служит платформой для многих полезных программ. Автоматизация образовательных учреждений – ключевая составляющая для улучшения эффективности процессов и управления. Важно понимать, что выбор платформы для автоматизации должен быть продиктован не только техническими требованиями, но и долгосрочной перспективой. Комплексный подход в автоматизации – это, в первую очередь, решение, которое позволяет взаимодействовать с одним исполнителем, которого вы уверены и который зарекомендовал себя в качестве надежного партнера. В случае с системой «1С», это означает не просто внедрение одного модуля, а создание единой целостной системы, которая охватывает все сферы работы учреждения: от бухгалтерии до управления учебным процессом.

Когда лучше начать? Начало года – оптимальное время для старта автоматизации. Перенос остатков из предыдущего периода в систему «1С» в это время будет гораздо проще и дешевле, чем перенос оборотов. Такой подход позволит избежать ошибок, связанных с началом нового финансового года, и обеспечит плавный переход на автоматизированную систему без потери данных.

«1С:Общеобразовательное учреждение»

Система «1С:Общеобразовательное учреждение» – это комплексное решение для школ, которое помогает оптимизировать административно-хозяйственную деятельность и упрощает процесс подготовки отчетности. Используя это решение, образовательные учреждения могут эффективно управлять учебным процессом, отслеживать успеваемость учеников, контролировать работу сотрудников и вести документацию, сокращая время на рутинные операции.

Для кого это?

Программное решение ориентировано на учреждения среднего образования любого типа:

• Начальные и средние школы.
• Лицеи и гимназии.
• Частные школы и учреждения с нестандартной программой (например, музыкальные или художественные школы).

Благодаря гибкости системы, ее можно настроить под нужды конкретного учреждения, будь то школа с классическим или уникальным образовательным процессом.

Помощь руководителям и сотрудникам школы

Для директоров и заместителей

«1С:Общеобразовательное учреждение» предоставляет полную картину происходящего в учебном заведении. Вы можете легко отслеживать успеваемость учеников, посещаемость, результаты аттестации педагогов, а также контролировать выполнение административных задач. Система позволяет автоматизировать подготовку отчетности, что значительно снижает нагрузку на административный персонал.

Для классных руководителей и преподавателей

Электронные журнал и дневник позволяют в реальном времени вести записи об успеваемости учеников, а также оставлять комментарии и ставить отметки по каждому виду деятельности. Преподаватели могут заполнять и печатать традиционные формы журналов, управлять расписанием занятий, а также взаимодействовать с родителями через электронный дневник.

Для секретарей и делопроизводителей

Система автоматизирует работу с документами, включая создание, хранение и обработку внутренней документации, а также ведение отчетности. Это упрощает процесс обмена документами между подразделениями и повышает эффективность работы с входящей и исходящей корреспонденцией.

Преимущества системы для образовательного учреждения

1. Электронные журналы и дневники

Система позволяет легко и быстро вести электронные журналы, где учителя могут вносить данные о посещаемости, успеваемости, типах заданий и выставленных оценках. Все данные синхронизируются с веб-платформой «Электронный дневник», обеспечивая родителям и ученикам удобный доступ к информации через Интернет.

2. Управление учебным процессом

С помощью программы можно организовать и автоматизировать расписание, контроль учебной нагрузки и составление учебных планов. Это позволяет учителям и администрации оперативно корректировать расписание в случае необходимости, а также следить за перегрузкой учащихся или преподавателей.

3. Контроль и учет платных услуг

Для школ, которые предлагают дополнительные образовательные услуги, система позволяет легко учитывать платные занятия. Ведется полный учет договоров, начислений, оплат и задолженности, а также формируются необходимые отчеты для внутреннего контроля.

4. Документооборот и отчетность

Система помогает вести полный документооборот, включая создание, редактирование и архивирование всех видов документов. Интеграция с государственными информационными системами позволяет автоматически формировать и передавать регламентированные отчеты в вышестоящие органы в электронном виде.

5. Интеграция с другими системами «1С»

Программа интегрируется с другими решениями для образовательных учреждений, такими как «1С:Образование 4.1» и «1С:Образование 5.0», что обеспечивает единую информационную среду и позволяет синхронизировать данные об успеваемости, посещаемости и других аспектах учебного процесса.

6. Учет кадров и хозяйственная деятельность

«1С:Общеобразовательное учреждение» помогает управлять кадровым учетом, включая формирование штатного расписания, ведение личных дел сотрудников и анализ результатов аттестации педагогов. Также система автоматизирует процесс учета материально-технического обеспечения учебного процесса и ведение инвентаризационных списков.

Как система работает на практике?

• Простой и интуитивно понятный интерфейс: каждый пользователь системы может настроить рабочий стол под свои нужды, что помогает сэкономить время и повысить эффективность работы.
• Обмен данными в реальном времени: вся информация о текущем учебном процессе, успеваемости и посещаемости синхронизируется с веб-платформами для родителей и учеников, что повышает прозрачность и ускоряет процесс информирования.
• Гибкость настроек: система позволяет настроить различные уровни доступа, так что каждый сотрудник видит и редактирует только те данные, которые ему необходимы.

Использование системы «1С:Общеобразовательное учреждение» значительно упрощает управление школой, делая процессы более прозрачными, эффективными и менее времязатратными. Она помогает руководителям и сотрудникам сосредоточиться на учебном процессе, а не на бумажной работе.

Это особенно важно в условиях постоянно меняющихся требований к образовательным учреждениям и необходимости соблюдать законодательные нормы и стандарты.

«1С:Автоматизированное составление расписания. Школа»

Программа «1С:Автоматизированное составление расписания. Школа» предназначена для автоматизации составления расписания в школах, центрах дополнительного образования и частных учебных заведениях, учитывая индивидуальные траектории учеников, нагрузку преподавателей и особенности аудиторного фонда.

Она идеально подходит для директоров и завучей школ, а также для сотрудников, занимающихся составлением расписаний в образовательных учреждениях.

Ключевые преимущества:

• Автоматизация и гибкость: возможность создания расписаний в автоматическом, ручном или смешанном режиме, с учетом всех условий (СанПиН, ФГОС, пожелания преподавателей и учеников).
• Учет всех факторов: программа учитывает ограничения по времени, нагрузке, санэпидемиологическим требованиям и индивидуальные траектории обучения.
• Удобство работы: интерфейс программы интуитивно понятен, а корректировка расписания и замены проходят быстро и без ошибок.
• Отчеты и аналитика: генерация отчетов о нагрузке, использовании помещений и эффективности расписания.
• Интеграция с другими системами «1С»: легкий обмен данными с другими продуктами «1С», такими как «1С:Общеобразовательное учреждение».

Для кого это?

• Директора и завучи школ: для оптимизации и ускорения процесса составления расписаний с учетом всех требований и ограничений.
• Ответственные за расписание в центрах дополнительного образования: для создания гибких расписаний, учитывающих индивидуальные потребности учеников.

С помощью этой системы можно быстро и точно составить расписание, избежать ошибок, обеспечить баланс между требованиями образовательных стандартов и потребностями учеников.

«1С:Школьный аттестат»

Программа «1С:Школьный аттестат» предназначена для автоматизации процесса оформления аттестатов для выпускников 9-х и 11-х классов, а также ведения учета выданных документов.

Это решение актуально для директоров и завучей школ, которые отвечают за оформление аттестатов, свидетельств и других официальных документов об образовании.

Основные преимущества:

• Автоматизация процесса оформления аттестатов: программа позволяет быстро и без ошибок оформлять бланки аттестатов и приложений к ним, автоматически склонять имена и генерировать QR-коды.
• Учет выпускников: ведение книги учета выданных аттестатов и управление информацией о выпускниках упрощает контроль и учет.
• Согласованность с законодательством: оформление документов соответствует последним требованиям Министерства просвещения РФ, включая обновления в соответствии с изменениями законодательства.
• Интеграция с другими системами: загрузка данных из табличных файлов и из «1С:Общеобразовательное учреждение» ускоряет подготовку данных и минимизирует ошибки.
• Гибкость и удобство: возможность настройки шаблонов, предварительный просмотр и печать документов позволяют легко подстраиваться под нужды образовательного учреждения.

Для кого это?

• Директора и завучи школ: для эффективного и правильного оформления аттестатов и других документов, минимизации ошибок и упрощения работы с большими объемами информации.
• Ответственные за оформление документов: для автоматизации оформления, учета и контроля за выдачей аттестатов, ускорения процесса работы и соблюдения всех законодательных норм.

С помощью программы «1С:Школьный аттестат» можно быстро подготовить все необходимые документы, вести учет выданных аттестатов и легко работать с данными выпускников. Это решение существенно сокращает время на оформление и повышает точность работы.

«1С:Школьное питание»

Программа «1С:Школьное питание» предназначена для автоматизации управления питанием в школах, колледжах и других образовательных учреждениях, включая оздоровительные лагеря и спортшколы.

Это решение поможет директорам и завучам сэкономить время на управлении питанием, улучшить учет продуктов и соблюдение санитарных норм, а также облегчить работу с отчетностью и взаимодействие с поставщиками.

Преимущества программы:

• Автоматизация расчетов: программа рассчитывает потребности в продуктах, помогает составить меню, контролирует расход продуктов и следит за сроками годности. Это позволяет сэкономить время и уменьшить количество ошибок при расчетах.
• Учет и контроль поставок: возможность ведения складского учета, расчет заказов для поставщиков и контроль исполнения контрактов поможет избежать дефицита или излишков продуктов.
• Удобство для сотрудников: разные роли (диетсестра, кладовщик, бухгалтер) получают доступ к нужным функциям, что упрощает взаимодействие и повышает эффективность работы.
• Соответствие нормам: в программе предусмотрены все необходимые формы документов, соответствующие СанПиН и бухгалтерским стандартам, что упрощает взаимодействие с контрольными органами и снижает риски.
• Интеграция с другими системами: возможность обмена данными с «1С:Бухгалтерией» позволяет легко интегрировать систему с другими учетными и финансовыми программами.

Для кого это?

• Директора и завучи школ: для автоматизации и оптимизации управления школьным питанием, сокращения времени на составление отчетности и контроля за расходом продуктов.
• Ответственные за питание и бухгалтерию: для удобного ведения учета, расчета заказов, а также контроля за исполнением норм и стандартов по питанию.

С помощью «1С:Школьное питание» можно эффективно организовать работу столовой, минимизировать ошибки и трудозатраты, а также повысить качество и безопасность питания в образовательном учреждении.

«1С:Комбинат планового питания»

«1С:Комбинат планового питания» – это решение для автоматизации учета и управления питанием в образовательных учреждениях, где питание организовано для большого числа людей (например, в учебных заведениях, колледжах, индустриальных комбинатах питания).

Эта программа «1С» для школы позволяет директорам и завучам эффективно контролировать процесс питания, оптимизировать складской учет и рассчитывать стоимость питания для разных категорий обучающихся. Также это решение помогает улучшить контроль за качеством блюд и соблюдением всех санитарных норм.

Для кого это?

• Директора и завучи: программа помогает быстро и без ошибок вести учет всех процессов, связанных с организацией питания в учебных заведениях, включая расчет заказа продуктов, составление меню и контроль исполнения норм.
• Технологи питания и диетсестры: обеспечивают точный расчет и планирование питания для всех категорий потребителей, а также ведут учет пищевой ценности блюд и рационов.
• Бухгалтеры: управляют расчетами стоимости питания, ведут учет по бухгалтерии и контролируют финансовые потоки, в том числе по источникам финансирования.

Основные преимущества:

• Автоматизация учета и планирования питания: программа автоматически рассчитывает потребности в продуктах, создает меню и калькуляции, что сокращает время на ручной расчет.
• Контроль за качеством: ведение «Бракеражного журнала» и контроль за соблюдением пищевых норм и санитарных требований помогает обеспечить высокое качество питания.
• Учет продуктов и складской контроль: программа позволяет вести полный учет по складам, отслеживать приход, расход, инвентаризацию, а также контролировать срок годности и соответствие санитарным сертификатам.
• Удобство работы с документацией: автоматическое создание и распечатка необходимых документов (например, меню-требований, калькуляционных карточек) упрощает взаимодействие с контролирующими органами и снижает нагрузку на персонал.
• Интеграция с другими системами: возможность выгрузки данных в бухгалтерские программы и централизованные базы данных упрощает отчетность и управление финансовыми потоками.

Как это помогает в школе?

• Управление питанием: программа помогает с планированием и расчетом питания для школьников, включая расчет стоимости и пищевой ценности.
• Контроль за запасами: ведение точного учета продуктов и своевременное обновление данных о запасах позволяет избежать дефицита и лишних расходов.
• Соблюдение норм и стандартов: программа включает все необходимые формы документов, соответствующие санитарным и бухгалтерским нормам, что облегчает контроль за качеством питания и соблюдением требований законодательства.

«1С:Школьный буфет»

«1С:Школьный буфет» – это специализированное решение для автоматизации учета продаж в школьных столовых, включая систему безналичного расчета на основе персональных лицевых счетов (например, электронных карт).

Программа позволяет не только упростить учет питания в учебных заведениях, но и значительно повысить прозрачность процессов, улучшить контроль за расходами и качеством питания.

Для кого это?

• Директора и завучи: программа позволяет централизованно контролировать все процессы, связанные с питанием в школе – от учета средств на лицевых счетах до контроля за выполнением меню и расходами. Благодаря автоматизации, значительно сокращается административная нагрузка.
• Ответственные за питание: учитывают средства на лицевых счетах, организуют пополнение и списание средств, контролируют соответствие питания стандартам и бюджету.
• Кассиры и персонал столовой: простой и удобный интерфейс для регистрации продаж, работа с электронными картами и массовое обслуживание учеников делают процесс питания быстрым и удобным.
• Бухгалтерия: автоматизация учета товаров и блюд, формирование отчетности и контроль финансовых операций помогают легко справляться с бухгалтерскими задачами и отчетностью.

Основные преимущества

• Безналичный расчет: использование электронных карт (например, RFID или банковских карт) позволяет легко отслеживать поступление средств и обеспечивать безопасность расчетов. Также предусмотрены механизмы контроля остатка средств на лицевых счетах.
• Упрощение учета: все операции с лицевыми счетами (пополнение, списание, переводы между счетами) автоматизированы, что исключает ошибочность и повышает скорость работы.
• Массовое обслуживание: программа поддерживает массовое обслуживание учеников, что ускоряет процесс питания и сокращает очереди.
• Прозрачность и контроль: директора и завучи могут в любой момент получить отчеты о состоянии лицевых счетов, пищевых рационах, а также анализировать расходы по питанию.
• Товарный учет: ведется учет продуктов, блюд и материальных ценностей, что помогает контролировать запасы и своевременно заказывать необходимые продукты.
• Гибкость меню: программа позволяет гибко управлять меню, включая выбор различных вариантов питания (например, для завтраков или обедов) и загрузку данных о меню с внешних источников.

Как это помогает в школе?

• Учет и контроль питания: автоматизация процесса пополнения и списания средств на лицевых счетах учеников позволяет избежать наличных расчетов и упрощает контроль за расходами.
• Прозрачность и отчетность: вся информация о расходах, движении товаров и остатках на счетах автоматически собирается в отчетах, что упрощает ведение документации и помогает быстрее реагировать на изменения.
• Упрощение работы персонала: простое в использовании оборудование (кассовые аппараты, сканеры карт) и интерфейс для кассиров помогают ускорить обслуживание и снизить нагрузку на персонал.
• Гибкость для родителей и учеников: возможность отображения состояния лицевых счетов на личных кабинетах пользователей (например, на школьном сайте) дает родителям прозрачность и контроль за расходами на питание.

Кратко о возможностях:

• Ведение лицевых счетов для всех питающихся.
• Регистрация продаж с использованием RFID-карт и других способов идентификации.
• Учет материальных ценностей и товаров.
• Формирование отчетности и печать чеков.
• Интеграция с внешними системами и обмен данными (например, с сайтами, где можно пополнять счета).

«1С:Школьный буфет» – это удобный и эффективный инструмент для автоматизации питания в школах, который решает задачи как бухгалтерии и управления, так и непосредственно обслуживающего персонала столовой.

«1С:Школьная психодиагностика»

«1С:Школьная психодиагностика» – это решение для автоматизации работы школьных психологов и специалистов, работающих с детьми, которые сталкиваются с трудностями в обучении, взаимодействии с окружающими или адаптации в школьной среде. Это программа, предназначенная для профессионалов, работающих в образовательных учреждениях, центрах социальной помощи, а также в центрах медико-психолого-педагогической помощи.

Для кого это решение?

«1С:Школьная психодиагностика» помогает автоматизировать работу психологов школ и других образовательных учреждений. Если ваша задача – проводить диагностику, анализировать психоэмоциональное состояние учеников и предоставлять рекомендации для педагогов и родителей, то эта программа будет эффективным инструментом.

Программа одобрена Министерством образования и науки России и прошла экспертизу ведущих психологов в области образования. Это решение сокращает время, затрачиваемое на организацию тестирований и обработку результатов, позволяя психологам сосредоточиться на помощи детям, а не на бумажной работе.

Основные преимущества для образовательных учреждений:

• Экономия времени: автоматизация тестирования и обработки данных позволяет сократить время на подготовку и анализ психодиагностических материалов. Результаты тестов обрабатываются автоматически, что значительно ускоряет процесс диагностики.
• Конфиденциальность и безопасность данных: все результаты тестирования защищены паролями, доступ к информации имеет только психолог. Это гарантирует полную конфиденциальность данных учащихся.
• Портрет ученика: программа помогает создать психологические профили учеников, позволяя отслеживать изменения в их состоянии на протяжении всего обучения. Это дает возможность более точно адаптировать образовательный процесс к индивидуальным особенностям каждого ребенка.
• Инструменты для анализа: программа предоставляет психологу возможность анализа тестов, как по отдельным ученикам, так и по группам. Можно быстро выявить учащихся с повышенным уровнем тревожности, агрессии, проблемами в адаптации и другие трудности.
• Профориентация: программа включает методики для определения склонностей учеников к определенным профессиям, что полезно для раннего выявления профессиональных интересов и формирования образовательных траекторий.

Польза для вашей школы

• Автоматизация работы психолога: все этапы работы, от проведения тестирования до оформления рекомендаций, проходят в одном интерфейсе. Это упрощает процесс и позволяет психологу фокусироваться на анализе данных, а не на технических вопросах.
• Гибкость в тестировании: программа поддерживает как компьютерное, так и бумажное тестирование. Результаты с бумажных бланков можно легко ввести в систему, что удобно при массовом тестировании классов.
• Историчность и анализ данных: программа позволяет отслеживать динамику результатов тестирования каждого ученика на протяжении нескольких лет. Это помогает выявлять изменения в психоэмоциональном состоянии учащихся и корректировать подходы к обучению и воспитанию.
• Психологическое сопровождение: для учеников, сталкивающихся с трудностями в обучении или межличностных отношениях, программа помогает организовать индивидуальное психологическое сопровождение. Результаты диагностики служат основанием для формирования рекомендаций и работы с родителями.

Возможности программы

• Тестирование: включает набор научно обоснованных методик, адаптированных для разных возрастных категорий. Вы можете тестировать учеников как в классе, так и дистанционно, включая мобильные устройства.
• Анализ и отчетность: автоматическое составление психологических заключений в текстовой и графической формах. Программа генерирует отчеты по результатам тестов, которые можно использовать для работы с учениками, их родителями и учителями.
• Учет результатов и развитие портретов учеников: все данные о тестах, а также информация о психологическом состоянии учеников сохраняются в системе, что упрощает работу с ними на протяжении всего времени обучения.

Методики

Программа включает проверенные методики, которые помогут вам диагностировать широкий спектр психологических проблем и состояний: тревожность, агрессию, склонности к девиантному поведению и др. В числе методик – анкеты и тесты для детей разного возраста, а также для родителей и педагогов.

Учет работы психолога

Программа позволяет вести учет всех выполненных работ, составлять годовые и недельные планы, формировать отчеты и статистику. Это дает возможность не только контролировать рабочий процесс, но и обосновывать проведенную работу для отчетности.

«1С:Школьная психодиагностика» – это мощный инструмент для школьных психологов, который помогает быстро и качественно проводить диагностику, анализировать результаты и предоставлять персонализированные рекомендации. Это решение значительно упрощает повседневную работу психолога, позволяет более эффективно поддерживать детей в образовательном процессе и быть уверенным в конфиденциальности данных.

«1С:Психодиагностика образовательного учреждения»

Программа «1С:Психодиагностика образовательного учреждения» — это высокоэффективный инструмент для автоматизации работы психологов в образовательных учреждениях. Она предназначена для поддержки работы школьных психологов, социальных педагогов, а также специалистов центров медико-психолого-педагогической помощи и социальной защиты. Внедрение этой системы позволит вам существенно повысить качество психологического сопровождения, ускорить обработку данных и снизить риск ошибок в работе.

Для кого это?

Программа идеально подходит для:

• Школ и детских садов, в которых работают несколько психологов и требуется поддержка многопользовательской работы.
• Центров социальной помощи, где важно оперативно собирать и анализировать информацию о детях.
• Центров медико-психолого-педагогической помощи, где важен высококачественный анализ психологического состояния детей и подростков.
• Органов управления образованием, где необходимы сводные данные для мониторинга и анализа психологического состояния учащихся на уровне округа, региона или страны.

Пример: внедрение в департамент образования Москвы, которое позволило централизованно собирать и анализировать данные по психодиагностическим исследованиям всех образовательных учреждений округа.

Чем программа будет полезна вашей школе:

1. Повышение производительности труда психологов: автоматизация процессов тестирования и анализа данных экономит время, позволяя психологам больше внимания уделять непосредственно работе с детьми.
2. Снижение ошибок: алгоритмы программы исключают человеческий фактор в расчетах и интерпретации результатов тестов, что гарантирует точность данных.
3. Конфиденциальность: все результаты тестов защищены системой разграничения доступа, что позволяет соблюдать высокие стандарты конфиденциальности.
4. Видео-уроки: встроенные видео-уроки помогут быстро освоить систему и начать работать с ней без сложных обучающих курсов.
5. Автоматизация психодиагностических заключений: программа позволяет автоматически генерировать заключения по результатам тестирования, что значительно ускоряет процесс и повышает точность.
6. Масштабируемость: возможность внедрения программы на уровне региона или округа для сбора и анализа данных по всем образовательным учреждениям.

Ключевые возможности:

• Система тестирования: программа поддерживает разнообразные психодиагностические методики для оценки когнитивных и личностных характеристик учеников, такие как уровни агрессии, тревожности, креативности и социально-психологической адаптации.
• Гибкость: программа поддерживает создание и адаптацию собственных тестов, а также возможность добавления новых методик в систему.
• Обработка данных: автоматическая обработка результатов тестов, создание отчетов и визуализация данных (например, диаграммы или графики для лучшего понимания результатов).
• Обобщение результатов: возможность сводного анализа результатов тестирования по регионам и образовательным учреждениям.

Также в программу включено более 50 различных психологических методик, среди которых:

1. Диагностика тревожности: с помощью опросников, например, шкала тревожности Ч. Спилбергера.
2. Адаптация в коллективе: методики, оценивающие социально-психологическую адаптацию, например, тесты К. Томаса.
3. Оценка креативности: методики оценки творческих способностей, такие как субтест «Необычное использование» Е. Торренса.

Как использовать:

1. Развертывание в учреждении: программа может быть развернута на одном или нескольких компьютерах в образовательном учреждении, поддерживая работу нескольких специалистов одновременно.
2. Интеграция с другими системами «1С»: если у вас в школе уже используются другие продукты «1С», например, для учета учеников или образовательных процессов, их данные могут быть загружены в программу для более комплексного анализа.
3. Региональные проекты: для масштабных проектов программа позволяет создать распределенную информационную базу для анализа данных по большому числу образовательных учреждений.

«1С:Психодиагностика образовательного учреждения» – это мощный инструмент для улучшения качества работы психологов в школах, детских садах и других образовательных учреждениях. Она поможет не только повысить эффективность работы специалистов, но и предоставит возможность для точного и масштабного анализа психологического состояния детей на всех уровнях системы образования.

«1С:Школьная проходная»

Это программа для автоматизации учета явки учащихся и сотрудников в образовательных учреждениях. Она предназначена для эффективной работы с электронной проходной и охраной, а также позволяет решать задачи безопасности и контроля посещаемости.

Программный продукт ориентирован на использование в образовательных организациях, таких как:

• средние школы;
• лицеи;
• гимназии;
• частные школы;
• дошкольные учреждения;
• организации дополнительного образования (например, музыкальные школы и дома творчества).

Основными пользователями системы будут:

• директора и заместители директором (по учебной части, ИТ и АХЧ);
• работники охраны;
• секретари и делопроизводители;
• классные руководители;
• ответственные за работу электронной проходной.

Преимущества для образовательных учреждений

«1С:Школьная проходная» помогает решить несколько ключевых задач в области безопасности и управления явкой:

• Снижение доступа посторонних. За счет контроля прохода и ограничений для сторонних лиц.
• Информирование родителей. Родители могут оперативно получать информацию о том, пришел ли их ребенок в школу и когда он покинул учебное заведение.
• Контроль посещаемости. Программа позволяет отслеживать, кто из учеников или сотрудников отсутствует в учебном заведении, а также предоставляет отчетность по посещаемости.
• Повышение безопасности. Система помогает обеспечить физическую безопасность учащихся и сотрудников, исключая проникновение посторонних лиц в здание.

Функциональные возможности

1. Учет и хранение информации. Программа поддерживает ввод и хранение данных о пользователях системы (учениках, сотрудниках, сторонних посетителях), а также позволяет загружать данные из других систем (например, из «1С:ХроноГраф Школа»).
2. Фотоидентификация. Идентификация каждого пользователя на основе фотографии, связанной с его учетной записью.
3. Контроль доступа. Установка срока действия карт доступа для разных категорий пользователей (учеников, сотрудников, посетителей).
4. Гибкость в контроле событий. Возможность вручную вносить события (например, если карта утеряна) и детальная фиксация времени входа/выхода.
5. Отчеты и сводки. Программа генерирует отчеты по посещаемости, а также сводки для руководителей по текущему состоянию в учебном заведении – кто находится в здании и в какое время.
6. Обмен данными. Программа поддерживает интеграцию с другими системами для обмена данными (например, «1С:Школьный буфет» или «1С:Образование»).

Простота и удобство использования

• Легкость в настройке и эксплуатации. Программа легко настраивается под нужды каждой школы и обладает интуитивно понятным интерфейсом.
• Информирование в реальном времени. Администратор и охрана имеют доступ к актуальной информации о том, кто находится в здании, с возможностью немедленного реагирования в случае необходимости.
• Мобильность и доступность. Возможность дистанционного контроля и получения данных через sms-рассылки и отчеты.
• Система безопасности и защиты Программа использует аппаратные ключи защиты, что гарантирует безопасность данных и защиту от несанкционированного доступа. Все ключевые данные защищены с использованием технологий лицензирования и аппаратных средств защиты.

Варианты организации проходной

1. Без турникета. При таком варианте достаточно просто использовать бесконтактные считыватели для карт доступа, что упрощает установку и настройку системы.
2. С турникетом. В этом случае система интегрируется с оборудованием для ограничения доступа, предоставляя дополнительные возможности безопасности. Турникет может быть оснащен системой экстренной разблокировки и дополнительными функциями для управления потоком людей.

«1С:Школьная проходная» – это эффективный инструмент для контроля безопасности и посещаемости, который упрощает жизнь как образовательным учреждениям, так и родителям, обеспечивая прозрачность и надежность учета.

Заключительные рекомендации

При покупке программ «1С» для школы важно обеспечить качественную техническую поддержку и возможность оперативного решения вопросов.

Мы советуем подключить 1С:ИТС от ГЭНДАЛЬФ, и вот почему:

1. Горячая линия с быстрым откликом: среднее время реакции на ваш запрос – всего 3 минуты. Вам не придется долго ждать ответа или сталкиваться с долгими задержками.
2. Доступ к квалифицированным специалистам: нужен консультант, техник, программист или сисадмин? С 1С:ИТС вы можете использовать часы тарифа вместо дополнительных затрат на услуги.
3. Экономия времени и средств: сервисы ИТС помогут вам освободить рабочее время и сократить расходы на поддержку и обновления, позволяя вашему коллективу сосредоточиться на основной деятельности.
4. Информационные и образовательные мероприятия: получайте полезную информацию и яркие эмоции на наших мероприятиях, которые помогут вам лучше понять возможности автоматизации и совершенствовать работу вашей школы.
5. Кэшбек на услуги: зарабатывайте кэшбек от 5% до 20% с покупок и используйте его для оплаты услуг компании, что даст вам дополнительные финансовые преимущества.

И все это – в рамках одного договора.

Подводя итоги, можно сказать, что автоматизация образовательных учреждений с помощью «1С» – это не просто внедрение новых технологий, а стратегический шаг к улучшению работы всей организации.

Комплексный подход и использование единой системы, где синхронизированы все модули, позволяет эффективно управлять всеми процессами, минимизируя риски и увеличивая производительность.