Почему нельзя шутить с нелицензионкой

Использование нелегального программного обеспечения (ПО) нарушает авторские права на компьютерные программы и базы данных, и за такие киберпреступления предусмотрены строгие меры ответственности. Полиция активно занимается расследованием таких дел, а законодательство уже давно определило, какие наказания грозят нарушителям.

Что может стать поводом для проверки

Согласно ст. 28.1 КоАП РФ и ст. 140 УПК РФ, основаниями для возбуждения дела могут быть:

• Заявление от правообладателя.
• Выявление нарушения сотрудником правоохранительных органов.
• Сообщение о правонарушении, полученное через СМИ или другие источники.

Причиной проверки может стать не только жалоба конкурента или недовольного клиента, но даже сообщение от одного из сотрудников компании или неравнодушного гражданина.

Как о нарушениях узнают

Контролем за соблюдением авторских прав на продукты компании «1С» занимается Некоммерческое партнерство поставщиков программных продуктов (НП ППП). Сообщить о нелицензионном использовании продуктов «1С» можно прямо на сайте НП ППП, и каждое сообщение будет проверено.

Если нарушение подтвердится, нарушителю грозит административная или уголовная ответственность за использование нелицензионной «1С».

Кто несет ответственность за использование нелицензионного ПО

Административная ответственность

За нарушение авторских прав на ПО предусмотрены административные наказания в виде штрафов согласно ст. 7.12 КоАП РФ:

• Физические лица – от 1 500 до 2 000 рублей.
• Должностные лица и ИП – от 10 000 до 20 000 рублей.
• Организации – от 30 000 до 40 000 рублей.

Штрафы могут наложить не только на компанию, но и на сотрудников, которые допустили использование нелицензионного ПО, например, на системного администратора или главного бухгалтера, использующих пиратские версии программ. Также штрафы могут быть назначены за незаконные обновления программного обеспечения.

Помимо штрафов нарушители подвергаются конфискации всех нелицензионных копий программ и оборудования, на котором они использовались. Стоимость изъятой техники не возмещается.

Уголовная ответственность

Если стоимость нелегального ПО превышает 100 000 рублей, это может привести к уголовной ответственности (ч. 2 ст. 146 УК РФ). Возможные наказания:

• Штраф до 200 000 рублей.
• Обязательные работы до 480 часов.
• Исправительные или принудительные работы до 2 лет.
• Лишение свободы до 2 лет.

Если сумма ущерба от использования пиратских программ превышает 1 млн рублей, наказание будет более серьезным:

• Принудительные работы до 5 лет.
• Лишение свободы до 6 лет с возможным штрафом до 500 000 рублей.

Важно помнить: наказания за использование пиратского ПО могут быть крайне серьезными для компании и сотрудников.

Гражданско-правовая ответственность за нелицензионное ПО

Согласно ст. 1301 ГК РФ, правообладатель может потребовать от нарушителя компенсацию в размере двойной стоимости программы или от 10 000 до 5 млн рублей. Окончательная сумма будет определена судом.

Не имеет значения, активно ли вы пользуетесь нелицензионной программой «1С» или нет. Важен сам факт ее наличия на компьютере вашей компании или ИП. Правообладатель может взыскать компенсацию за каждую установленную пиратскую копию.

Кроме компенсации правообладатель может потребовать через прокуратуру ликвидации компании или прекращения деятельности ИП, если такие нарушения были неоднократными (ст. 1253 ГК РФ).

Еще три причины отказаться от нелицензионного ПО:

1. Зависимость от недобросовестных разработчиков

   Проблемы в работе пиратского ПО никто не будет решать, и официальные партнеры правообладателя не обязаны разбираться с ошибками или сбоями.

2. Небезопасность

   Нелицензионное ПО может содержать вирусы, вредоносные коды, которые нанесут ущерб компании, превышающий стоимость официальной программы.

3. Отсутствие обновлений и поддержки

   Официальное ПО регулярно обновляется и поддерживается, что позволяет работать в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Нелицензионные программы таких привилегий лишены.

Что говорит закон

Статья 146 УК РФ возлагает ответственность на сотрудника, отвечающего за контроль использования лицензионной «1С». Если в его обязанности входит соблюдение прав на программы, а в компании обнаружена нелицензионная версия, именно этот человек может понести уголовное наказание. Закон предусматривает наказание вплоть до лишения свободы сроком до 6 лет.

Не хотите проблем с законом за использование «1С»? Давайте простым языком разберемся, на что стоит обратить внимание бухгалтеру и директору.

Почему все выбирают «1С»

«1С» – это настолько привычный инструмент для российских бухгалтерий, что многие даже не задумываются о вопросах авторских прав. Кажется, если купил лицензионную версию программы, все должно быть в порядке. Но не все так просто.

Например, по данным Яндекс.Вордстата, за последний месяц запрос «1С» вбивали около 4,5 млн раз. Эта программа на слуху у всех, ей пользуются многие компании, и, как следствие, практически любая организация может попасть под удар за ее неправильное использование.

С каждым годом компания «1С» увеличивает объемы продаж, и уже более 83% рабочих мест в России автоматизированы с ее помощью. Сегодня сложно найти вакансию бухгалтера или кадровика, где не требуется знание «1С».

Хотя вокруг программы ходят слухи, что законы якобы «пишут под «1С», все равно бизнес и госструктуры массово используют ее. Почему так происходит? Есть несколько причин.

• Во-первых, цена: «1С» гораздо дешевле той же SAP (известной немецкой системы), которая на данный момент не работает с РФ.
• Во-вторых, программа адаптирована под российское законодательство.
• Еще она широко распространена, легко дорабатывается, обновляется и может быть настроена под разные задачи.

Теперь, когда мы разобрались с причинами ее популярности, давайте поговорим о том, что нужно учитывать, чтобы не столкнуться с проблемами из-за ее использования.

На что нужно обратить внимание при обновлении «1С»

Первое и важное правило перед любым обновлением «1С» – обязательно сделайте резервную копию базы. Это как страховка на случай непредвиденных ситуаций. Если что-то пойдет не так, сохраненная база поможет откатить изменения и избежать потери данных. Часто это стандартная рекомендация, но важно понимать: в случае проверки вам может понадобиться доказать, что это не копия программы, а просто резерв данных на случай сбоев. И если все прошло успешно, удалите архив, чтобы избежать лишних вопросов.

Следующий момент: кто именно будет обновлять систему? Это может быть как ваш сотрудник, так и специалист от компании, продавшей вам «1С». Главное, чтобы это не был «серый» внедренец, предлагающий свои услуги со стороны. Помните, что попытка сэкономить может обернуться проблемами. Один некорректный апдейт может наплодить мнимых лицензий и нелегальных копий, что в итоге грозит серьезными проблемами, вплоть до уголовной ответственности.

Обратите особое внимание на файлы обновлений. Если вышло несколько версий с последнего апдейта, вам придется установить их все по очереди. Файлы обновлений должны храниться отдельно, и при проверке они могут быть восприняты как нелицензионные. Чтобы избежать этого, лучше иметь под рукой все подтверждающие документы от компании «1С».

Преимущества лицензионного ПО

Работая с лицензионным программным обеспечением, вы получаете не только уверенность в защите данных, но и регулярные обновления, которые гарантируют соответствие законодательству. Лицензионная программа «1С» сопровождается техподдержкой от производителя, что помогает быстро решать любые вопросы.

В отличие от пиратских версий, которые устанавливаются неквалифицированными специалистами и часто работают некорректно, легальное ПО обеспечивает стабильную работу.

Не используя лицензионное ПО, бизнес сталкивается с рядом проблем: нет обновлений, отсутствует техподдержка, а защита данных под угрозой. Без легальной программы невозможно правильно вести учет и соблюдать законы.

Если у вас пропали документы, подтверждающие покупку и установку лицензионного ПО, лучше перестраховаться и проверить вашу базу на подлинность.

Как проверить лицензию «1С»

Чтобы убедиться, что ваша версия «1С» легальна, необходимо провести аудит. Вот несколько шагов для проверки:

1. Определите, на каких компьютерах установлена база данных «1С». Для этого на каждом ПК нужно выполнить поиск файла через команду «1cv*.exe». Если таких файлов нет, программа на этом компьютере не установлена.
2. Убедитесь в наличии документов, подтверждающих лицензию. Это могут быть соглашение о лицензировании, регистрационное заявление или конверт с PIN-кодами.
3. Проверьте, есть ли у программы доступ к официальной технической поддержке. Если ПО пиратское, вы не сможете получить помощь через онлайн-поддержку.
4. Зайдите в раздел «О программе»: если программа не лицензирована, вы увидите предупреждение о незаконном использовании ПО.

Вы также можете проверить изменения в программе через сервис «Журнал регистраций». Там отображаются все обновления конфигурации с момента начала использования программы. Если кто-то вносил изменения с помощью взлома, вы сможете это увидеть в журнале.

Еще одним важным подтверждением легальности программы «1С» является наличие специального электронного ключа. Этот ключ представляет собой физический носитель, чаще всего на флеш-карте. Когда ключ подключен, программа работает без сбоев. Проверить степень защиты можно в разделе «О программе», где указана информация обо всех лицензиях – как программных, так и тех, что завязаны на физические носители. Если ключа нет, подлинная программа покажет ошибку, тогда как взломанные версии продолжают работать.

Что делать, если вы обнаружили пиратскую версию ПО

Если вы выяснили, что на вашем компьютере установлена нелегальная версия программы «1С», нужно как можно скорее ее удалить. Важно полностью стереть все установочные и исполняемые файлы. Учебные версии ПО можно не удалять, так как они не защищены. После этого обратитесь к специалистам, чтобы легально установить программу «1С».

Чтобы не попасть в такую ситуацию и не платить дважды, следуйте этим рекомендациям:

1. Заключайте договор на установку «1С» только с официальными партнерами компании.
2. Регистрируйте программу на сайте 1С:ИТС и подключайте техническую поддержку.
3. Сохраняйте все документы, которые передает вам продавец вместе с программой.
4. Не пытайтесь самостоятельно увеличивать количество рабочих мест или взламывать базу данных.
5. Уведомьте сотрудников о юридической ответственности за несанкционированные изменения в ПО и пропишите это в трудовом договоре.

Также стоит рассмотреть установку системы управления лицензиями, чтобы отслеживать использование программ и оборудования в компании. Это поможет своевременно выявлять взломы или попытки незаконного доступа.