Переход на клиент-серверный вариант работы «1С»: когда и почему это необходимо

В современном мире бизнеса и информационных технологий выбор правильного режима работы с системой «1С» может стать ключевым фактором успеха вашей компании. Но что это значит на практике? Как понять, когда пора переходить с файлового режима на клиент-серверный? И что вообще скрывается за этими терминами? Давайте разберемся вместе.

Файловый режим VS клиент-серверный режим: в чем преимущества каждого

Файловый режим – это как шкаф с документами в вашем офисе. Все файлы хранятся в одном месте, и каждый сотрудник может прийти и взять нужный документ. Это просто и удобно для маленьких компаний, где всего несколько человек работают с данными. Однако, на техническом уровне, это означает, что все данные хранятся и обрабатываются на одной машине, что может стать причиной проблем с производительностью и доступностью данных при увеличении числа пользователей и объема данных.

Клиент-серверный режим – это как централизованный архив, где все документы хранятся под надежной охраной. Сотрудники (клиенты) могут получить доступ к документам через специализированный персонал (сервер), который обеспечивает безопасность и порядок. Это подходит для больших компаний, где множество людей работают с данными одновременно. На техническом уровне это означает, что данные хранятся на сервере, а клиенты (пользователи) подключаются к серверу для доступа к данным. Это решение обеспечивает высокую производительность, масштабируемость и безопасность данных.

Болевые точки файлового режима

В файловом режиме вы можете столкнуться с рядом проблем:

• Замедление работы. Слишком много людей пытаются получить доступ к одному файлу. Это может привести к замедлению работы системы, особенно при выполнении сложных запросов или при одновременной работе нескольких пользователей.
• Проблемы с доступом. Все хотят работать с одним и тем же документом, и это создает проблемы. В файловом режиме все пользователи «борются» за доступ к одному и тому же файлу данных, что может привести к проблемам с доступом, особенно в пиковые периоды.
• Риски безопасности. Если что-то случится с шкафом (например, он сломается), все документы могут быть потеряны. Все данные хранятся на одном компьютере, и, если с ним что-то случится (например, он выйдет из строя или будет заражен вирусом), вы можете потерять все свои данные.
• Ограниченный удаленный доступ. В файловом режиме, доступ к данным обычно ограничен локальной сетью, что может быть неудобно для удаленных пользователей.

Что нужно для перехода к клиент-серверный вариант работы и какие бывают режимы работы с лицензиями «1С» читайте здесь.

Преимущества клиент-серверного режима

В ответ на перечисленные проблемы файлового режима, клиент-серверный режим предлагает ряд преимуществ:

• Улучшенная производительность. Сервер обрабатывает все запросы к данным, обеспечивая быстрый и эффективный доступ к данным для всех пользователей, независимо от их числа.
• Безопасность данных. Серверные СУБД имеют продвинутые механизмы защиты данных, включая шифрование, аутентификацию и контроль доступа. Это обеспечивает высокий уровень безопасности ваших данных.
• Бэкапы и восстановление. Серверные СУБД имеют продвинутые механизмы резервного копирования и восстановления данных. Это означает, что в случае сбоя системы или другой проблемы, вы можете быстро восстановить свои данные из резервной копии. Кроме того, многие серверные СУБД поддерживают так называемое «горячее» резервное копирование, которое позволяет создавать резервные копии данных без прерывания работы системы.
• Масштабируемость. Клиент-серверный режим легко масштабируется для поддержки большого числа пользователей и больших объемов данных. Это означает, что система может «расти» вместе с вашим бизнесом, обеспечивая стабильную работу в любых условиях.
• Удаленный доступ. Клиент-серверный режим поддерживает удаленный доступ к данным через Интернет, что обеспечивает удобство и гибкость для удаленных пользователей и распределенных команд.

Когда пора переходить на клиент-серверный режим?

Если вы замечаете следующие «симптомы» при работе с «1С», это может быть признаком того, что пора переходить на клиент-серверный режим:

• Замедление работы. Если система начинает работать медленнее, особенно при выполнении сложных запросов или при одновременной работе нескольких пользователей, это может быть признаком того, что файловый режим больше не справляется с нагрузкой.
• Проблемы с доступом. Если пользователи сталкиваются с проблемами доступа к данным, особенно в пиковые периоды, это также может указывать на необходимость перехода на клиент-серверный режим.
• Сбои и ошибки. Если стали часто возникать сбои в работе системы или ошибки при сохранении данных, это может быть связано с ограничениями файлового режима.
• Необходимость удаленного доступа. Если в вашей компании возникла необходимость в удаленном доступе к системе «1С», файловый режим может не обеспечить эту возможность, в отличие от клиент-серверного.
• Увеличение объема данных. Если объем данных в системе растет, и вы замечаете, что обработка данных занимает все больше времени, это может быть сигналом к переходу на клиент-серверный режим. Даже если у вас в базе работает менее 5-7 пользователей.
• Рост числа пользователей. Если число пользователей, работающих с системой, увеличивается, и вы замечаете, что это влияет на производительность системы, это также может быть признаком необходимости перехода на клиент-серверный режим.

Подведем итоги

Переход на клиент-серверный режим требует определенных затрат и усилий, но они окупаются повышением эффективности работы и безопасности данных. Выбор между файловым и клиент-серверным режимами работы «1С» – это не просто техническое решение, это ответственный шаг, который может сделать ваш бизнес более эффективным и безопасным.

Возможно, теперь, узнав о преимуществах клиент-серверного режима работы, вы чувствуете себя увереннее в том, какой путь выбрать для своей компании. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться к профессионалам за помощью и консультацией. Ваш успех начинается с правильного выбора!