ОПТимизация торговли с «1С»: решение для опта

Выбор программы «1С» для оптовой торговли – дело важное, но при этом не такое уж сложное, если знать, на что обратить внимание. С правильной программой ваша работа станет проще, быстрее и продуктивнее. Представьте себе систему, которая не только помогает вам планировать и учитывать все, но и анализирует данные, автоматизирует рутинные задачи и помогает вам больше зарабатывать. Это все про «1С»!

Что важно иметь в виду

Когда вы выбираете «1С» для своего бизнеса, важно подумать о том, как именно эта программа будет работать на вас. Она должна упростить учет, контроль товаров и значительно ускорить обработку больших объемов информации.

Важно помнить, что у «1С» есть разные версии, каждая из которых адаптирована под конкретные задачи бизнеса. Поэтому выбор программы требует внимательного анализа ваших потребностей, размера компании и особенностей отрасли. Не забудьте также оценить стоимость, совместимость с другими системами и удобство в использовании.

Если говорить о конкретных программах, то для оптовой торговли у «1С» есть несколько отличных вариантов. Например, «1С:Управление торговлей» идеально подойдет для автоматизации основных процессов в торговле. «1С:Бухгалтерия» поможет держать финансы под контролем, а «1С:ERP Управление предприятием» это вообще универсальный инструмент для управления всеми аспектами бизнеса, от торговли до кадров.

Важно учесть, что у каждой программы свои особенности. Например, «1С:Управление торговлей» больше ориентирована на торговые компании, а 1С:ERP лучше подходит для сложных бизнес-структур. В то же время «1С:Бухгалтерия» пригодится любому предприятию, независимо от его масштаба.

Выбирая «1С» для торговли:

• Определите, что вам нужно: какие задачи должна решать программа, ее функциональные возможности, совместимость с другими системами и так далее.
• Сравните варианты: оцените, какая программа больше подходит именно вашему бизнесу.
• Найдите оптимальный вариант: выберите ту программу, которая поможет вам решать задачи максимально эффективно.

Автоматизация бизнес-процессов напрямую зависит от правильного выбора софта, поэтому подходите к этому вопросу ответственно и выберите «1С», которая действительно сделает ваш бизнес лучше.

Персонализация программ «1С»

Чтобы получить максимум от программы, важно настроить ее интерфейс именно под ваш бизнес. В «1С» можно адаптировать главное меню, панели инструментов, формы и отчеты так, чтобы они были удобны и понятны каждому сотруднику.

Также важную роль играет настройка функционала «1С». В зависимости от особенностей вашего бизнеса, вы можете активировать нужные функции и отключить то, что не требуется. Например, можно настроить автоматическое создание документов на основе данных о продажах или включить контроль за остатками товаров на складе. Это не только сэкономит время, но и снизит риск ошибок.

Еще один важный момент – интеграция «1С» с другими системами. К ним относятся, например, бухгалтерия, управление складом или CRM-системы. Такая интеграция создаст единое информационное пространство, где все данные будут актуальными и доступными в любой момент. Таким образом, правильно настроенная программа «1С» не только упростит и ускорит процессы управления торговлей, но и повысит эффективность вашего бизнеса в целом.

Особенности работы в программах «1С»

Правильный выбор программы «1С» для оптовой торговли играет ключевую роль в управлении бизнесом. Один из главных плюсов «1С» – возможность детально учитывать все продажи и покупки. Это не только помогает держать под контролем каждую транзакцию, но и значительно оптимизирует работу. Программа позволяет создавать подробные отчеты, отражающие все операции, связанные с продажами и покупками. Автоматизация этого процесса в «1С» значительно упрощает учет и экономит время.

Анализ продаж – еще одна важная функция. С ее помощью можно получать детальную статистику по продажам, что позволяет выявить наиболее и наименее прибыльные направления торговли. Кроме того, программа позволяет отслеживать динамику продаж, что помогает своевременно корректировать бизнес-стратегию.

Планирование и прогнозирование – важные составляющие успешного бизнеса. С их помощью можно эффективно планировать и прогнозировать продажи, что оптимизирует торговые процессы. Программа предлагает такие возможности, как:

• Создание и управление планами продаж.
• Прогнозирование спроса на товары.
• Анализ выполнения планов продаж.
• Контроль исполнения планов.

Обучение работе с программами

Выбрать программу «1С» – это только начало пути к успешной работе. Следующий важный шаг – обучение сотрудников тому, как эффективно использовать эту программу, ведь она предоставляет обширные возможности для управления торговлей, и чтобы действительно получить от нее максимум пользы, нужно правильно обучить команду. Сотрудники должны знать, как вводить данные, работать с каталогами товаров, формировать отчеты и многое другое. И не стоит забывать, что «1С» регулярно обновляется, добавляя новые функции, которые тоже нужно осваивать.

Не менее важно обучить руководителей работе с данными. «1С» предоставляет мощные инструменты для анализа и контроля бизнеса. Руководители должны уметь анализировать продажи, прибыль, затраты и другие ключевые показатели. Им нужно понимать, как работает система учета в «1С», какие данные она предоставляет и как использовать эти данные для принятия управленческих решений. Плюс, важно знать, как настроить систему так, чтобы она показывала именно ту информацию, которая необходима для анализа.

И, конечно, необходимо обучить IT-специалистов настройке программы. «1С» – это гибкая система, которую можно адаптировать под особенности конкретной компании. IT-специалисты должны уметь настраивать программу под нужды бизнеса, обновлять ее и решать возникающие технические проблемы.

Техническая поддержка и обслуживание

Важно учитывать не только функциональные возможности и стоимость программы, но и уровень технической поддержки. В процессе работы с неизбежно возникают вопросы и проблемы, которые нужно решать быстро и профессионально. Техническая поддержка «1С» включает в себя консультации специалистов, помощь в настройке и обновлении программы, а также оперативное решение технических вопросов.

Сервисное обслуживание программ «1С» – это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение стабильной работы системы. Оно включает регулярные обновления, мониторинг состояния системы и проведение необходимых технических работ. Очень важно, чтобы за обслуживание отвечали квалифицированные специалисты, которые знают «1С» как свои пять пальцев и могут обеспечить ее бесперебойную работу.

Решение проблем, возникающих в процессе работы с программами «1С» для оптовой торговли

Проблемы могут быть самыми разными:

• Технические сбои в работе программы.
• Сложности с обновлением программного обеспечения.
• Вопросы по использованию функционала.
• Некорректная работа отдельных модулей.
• Проблемы с интеграцией «1С» с другими системами.

Все эти задачи требуют быстрого и профессионального решения со стороны технической поддержки.

Стоимость программ «1С»

Когда предприятие решает автоматизировать свои процессы с помощью «1С», стоимость программы становится одним из главных факторов при выборе. Цена может значительно варьироваться в зависимости от функционала, количества пользователей и других характеристик. Например, базовая версия для оптовой торговли может стоить от 15 тысяч рублей, а более продвинутые решения могут обойтись в несколько сотен тысяч.

Не менее важно учитывать и стоимость обслуживания и поддержки программы. Часто компании предлагают абонентское обслуживание, стоимость которого может колебаться от нескольких до десятков тысяч рублей в месяц. Это необходимое вложение, чтобы программа работала стабильно и эффективно.

Еще один момент – стоимость обучения сотрудников работе с «1С». Цена обучения зависит от количества участников, продолжительности курса и сложности материала. В среднем, обучение может стоить от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей за человека. Это вложение стоит того, ведь обученные сотрудники смогут максимально эффективно использовать все функции «1С».

«1С:Управление торговлей» – решение для опта и не только

Мы считаем, что «1С:Управление торговлей 11» (или «1С:УТ 11») – это отличное решение для автоматизации работы как оптовых, так и розничных торговых предприятий. Эта программа – обновленная версия уже знакомой многим «1С:Торговля и склад 7.7».

Для успеха в торговле важно, чтобы руководитель умел грамотно организовать работу всех отделов, был в курсе всех тонкостей и мог быстро реагировать на изменения на рынке.

Нельзя успешно торговать, не зная, какие товары пользуются наибольшим спросом или какие позиции приносят наибольшую прибыль. А еще нужно точно понимать, какой запас товаров должен быть на складе, чтобы избежать затоваривания или дефицита. Когда ассортимент насчитывает тысячи позиций, важно, чтобы учет был максимально точным. И, конечно, такая масштабная деятельность требует автоматизации.

«1С:Управление торговлей 11» – это программа, которая подходит как для оптовой, так и для розничной торговли. Она позволяет автоматизировать управление продажами, финансами, складом, закупками и запасами. В «1С:УТ 11» удобно реализованы учет торговых операций, складской и финансовый учет, а также работа с клиентами.

Основные задачи, которые решает эта программа:

• автоматизация оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций;
• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• управление закупками и анализ поставщиков;
• учет складских запасов и контроль над ними;
• управление оптовыми, розничными и комиссионными продажами;
• соответствие требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ;
• подключение торгового оборудования;
• эффективное управление денежными средствами, учет кредитов, депозитов и займов;
• анализ финансовых результатов и многое другое.

С «1С:УТ 11» ваш бизнес станет более организованным и успешным, ведь программа охватывает все аспекты управления торговым предприятием.

Три главных преимущества «1С:Управления торговлей 11»

• Гибкость и универсальность. «1С:Управление торговлей 11» предлагает гибкие настройки, которые подойдут для любой торговой компании, независимо от ее размера. Вы можете адаптировать функционал под конкретные потребности вашего бизнеса, включая или отключая определенные опции. Например, если у вас небольшая компания, вы можете отключить те функции, которые нужны только крупным предприятиям. Эти функции не будут отображаться в интерфейсе, что сделает работу с программой проще и удобнее.
• Инструменты контроля. «1С:УТ» отлично подходит для того, чтобы держать под контролем все процессы в торговой компании. Часто торговые предприятия самостоятельно занимаются закупками, логистикой и доставкой: все эти процессы требуют тщательного мониторинга. В программе предусмотрены функции, которые позволяют отслеживать и вовремя выявлять любые проблемы на любом этапе работы компании.
• Интеграция с сайтом и другими системами. «1С:Управление торговлей 11» поддерживает полноценный обмен данными с интернет-магазином. Это делает ее отличным выбором для тех, кто хочет расширить возможности существующих систем компании. Программа легко интегрируется с «1С:Бухгалтерией», а также может использоваться как управляющее приложение для «1С:Розницы».

Интерфейс «1С: УТ» устроен удобно и логично. В левой части окна находится панель разделов, которая включает в себя такие функциональные блоки, как CRM и маркетинг, продажи, закупки, склад и доставка, казначейство, финансы, администрирование. Каждый раздел имеет свою панель навигации и действий. В центральной части экрана отображается содержимое текущего режима работы.

Области применения «1С:Управления торговлей 11»

Теперь давайте рассмотрим, какие основные задачи решает эта программа. Она автоматизирует:

• взаимоотношения с клиентами;
• процессы продажи товаров;
• управление запасами и складом;
• управление закупками;
• финансовое управление;
• анализ работы компании.

Функциональные возможности системы «1С:Управление торговлей 11»

1. Управление отношениями с клиентами (CRM)

«1С:УТ 11» включает в себя полноценную CRM-систему, которая помогает эффективно работать с клиентами – от первого контакта до анализа продаж. CRM в этой программе предоставляет множество возможностей для сбора и анализа данных по каждому клиенту. Вот что можно делать в программе:

• Отслеживать каждое обращение клиента.
• Сохранять всю информацию о контрагентах и историю взаимодействий с ними.
• Управлять продажами и сделками.
• Планировать будущие сделки и анализировать те, которые еще не завершены.
• Быстро обрабатывать претензии клиентов.
• Формировать отчет «Воронка продаж».
• Контролировать работу менеджеров по продажам.
• Оценивать эффективность маркетинговых и рекламных кампаний.

2. Управление продажами

Система полностью автоматизирует весь процесс продаж – от создания коммерческого предложения до выставления счета и оформления возврата. В «1С:УТ» предусмотрены разные схемы продаж: со склада, под заказ, в кредит, по предоплате и другие.

Программа позволяет быстро выставить счета, оформить скидки, зарезервировать товар, а также проконтролировать отгрузку и оплату. Таким образом, весь процесс сопровождения заказа становится автоматизированным.

Даже если у вас небольшой магазин с ассортиментом в несколько тысяч наименований, система поможет легко управлять этим разнообразием. А если это, например, мультибрендовый бутик одежды, где товары различаются по размеру, цвету, коллекции, бренду и материалу, «1С:УТ» позволит создать удобную номенклатуру для всех этих характеристик.

3. Управление закупками

Налаженная работа с поставщиками – залог того, что на складе всегда будут самые востребованные товары, что, в свою очередь, поддерживает высокий уровень продаж.

Программа «1С:Управление торговлей 11» предлагает широкий функционал для планирования и управления закупками: выбор поставщиков, мониторинг цен, оформление заказов и контроль их выполнения, составление графиков поставок и платежей, и многое другое.

С этой системой ваша торговля станет более управляемой и эффективной, а работа с клиентами и поставщиками – простой и результативной.

4. Управление запасами и складом

Для любой торговой компании важно, чтобы сотрудники всегда имели доступ к актуальной информации о товарных остатках на складе и могли удаленно управлять операциями с ними.

С помощью программы обеспечивается полный контроль над запасами товаров. Она позволяет вести детальный учет всех товаров на складе, отслеживая поступления, перемещения, продажи, инвентаризацию и другие операции. В программе предусмотрены функции для оптимизации работы склада, такие как разделение зон хранения по группам товаров, учет на уровне складских ячеек и выбор стратегии размещения товаров.

5. Управление финансами

«1С:Управление торговлей» – отличное решение для подробного анализа финансовой деятельности компании. Программа предлагает отчет «Управленческий баланс», который представляет собой упрощенный вариант бухгалтерской формы, позволяющий контролировать использование финансов, анализировать учет товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками. Если в системе обнаруживается нарушение баланса, это позволяет быстро выявить возможные ошибки в учете и принять меры.

6. Мониторинг и анализ показателей деятельности компании

Программа оснащена системой целевых показателей, которая помогает устанавливать конкретные цели для сотрудников или отделов. Используя «1С:УТ», вы сможете:

• анализировать эффективность работы компании;
• быстро выявлять проблемные участки;
• контролировать выполнение задач;
• принимать взвешенные решения на основе точных данных.

Для руководителей монитор целевых показателей – это практичный инструмент, позволяющий получать разнообразную информацию о работе подразделений и выявлять слабые места.

7. Подключение торгового оборудования

Программа легко интегрируется с большинством видов торгового оборудования, таких как сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, торговые весы, принтеры этикеток и считыватели магнитных лент.

8. Приложения для мобильных устройств

На момент написания статьи самой актуальной версией является «1С:УТ 11». Она включает в себя мобильные приложения, которые упрощают взаимодействие с удаленными сотрудниками, например, с торговыми представителями и супервайзерами. В онлайн-режиме через «1С:УТ 11» можно ставить задачи коллегам, контролировать их выполнение, получать данные об остатках товаров и многое другое.

Итак, «1С: Управление торговлей» позволяет создать в компании единое информационное пространство, где все подразделения и сотрудники работают слаженно, в курсе всех аспектов бизнеса и могут быстро реагировать на изменения. Программа легко интегрируется с сайтом и другими решениями «1С», имеет гибкие настройки и подходит для любой торговой компании.

Как уже было указано, с «1С» оптово-розничная торговля обеспечивается одинаково хорошо. Но сейчас мы расскажем более подробно о преимуществе работы с «1С:УТ» в сфере оптовой торговли.

Оптовая торговля в «1С:УТ»

В системе «1С:УТ» для оптовой торговли можно использовать как стандартные, так и индивидуальные соглашения с клиентами.

Можно работать с договорами и организовать предпродажную подготовку через коммерческие предложения. Коммерческие предложения – это необязательный элемент, который просто фиксирует факт того, что вы предложили клиенту купить товар. Они не планируют ни отгрузку, ни оплату.

Другой важный документ – «Заказ покупателя». Он также необязателен для оформления, но уже используется для планирования и отражения намерения клиента приобрести товар. Этот заказ можно создать несколькими способами:

• На основе коммерческого предложения («Продажи» > «Коммерческие предложения клиентам» > «Создать на основании» > «Заказ клиента»).
• Вручную («Продажи» > «Заказы клиентов» > «Создать»).
• Через систему самообслуживания, если клиент имеет доступ к базе.
• Через торговых представителей («Продажи» > подраздел «Торговые представители»).

При создании «Заказа покупателя» нужно заполнить все обязательные поля. В заказе указываются клиент, соглашение (при необходимости договор), организация и склад для отгрузки товаров. Также можно выбрать заранее сформированный график оплаты. Если в соглашении уже указаны все детали работы с клиентом, то при создании заказа система автоматически заполнит документ всеми нужными данными (условия продаж, склад отгрузки, скидки, цены и т.д.).

Менеджер может отклониться от стандартных условий продаж (если у него есть соответствующая роль), например, изменить условия оплаты или склад отгрузки. Если такой роли нет, то менеджер должен инициировать процесс согласования заказа, и документ получит статус «На согласовании».

На вкладке «Товары» нужно указать список товаров, которые клиент планирует купить, а также дату их отгрузки. Дату можно задать как для всего заказа, так и для каждой позиции отдельно (это регулируется галочкой «Отгружать одной датой»). Также важно обратить внимание на колонку «Действие», которая влияет на обработку документа. Доступные действия в этой колонке меняются в зависимости от того, есть ли товар на складе, ожидается ли его поступление и других факторов. Выбирать значения можно для каждой строки отдельно или же для всех сразу с помощью сервиса «Обеспечение» > «Заполнить обеспечение». Этот сервис также позволяет посмотреть текущее состояние обеспечения товаров.

Выбирать действие нужно в зависимости от ситуации:

• Если товар есть на складе в достаточном количестве, выберите «Отгрузить».
• Если товар есть на складе, но отгрузку пока только планируем (например, ждем оплату), выберите «Резервировать на складе».
• Если товара на складе нет, но он ожидается по заказам (например, заказ на производство или заказ поставщику), выберите «Резервировать по мере поступления».
• Если товара нет на складе и он не ожидается, можно выбрать «Не обеспечивать», «К обеспечению» или «Обеспечивать обособленно». Это поможет сформировать общую потребность в этих товарах.

В зависимости от того, какое значение выбрано в колонке «Действие», будет меняться текущее состояние документа.

Теперь давайте разберемся с процессом фактической отгрузки товаров и изменением взаиморасчетов с клиентом. Для этого используется документ «Реализация товаров и услуг». Его можно создать как на основании одного или нескольких заказов клиента, так и без привязки к заказу. На вкладке «К оформлению» («Продажи» > «Документы продажи») отображаются заказы, готовые к отгрузке, для которых нужно создать документ «Реализация…». Мы можем оформить его либо по всему заказу («Оформить по заказу»), либо только по фактически доступным на складе товарам («Оформить по отгрузке»).

Сам документ «Реализация товаров и услуг» – это финансовый документ, который фиксирует изменения в расчетах с клиентами. Отгрузка товаров происходит с выбранного склада. Если склад работает без ордерной схемы, отгрузка осуществляется сразу, без дополнительных документов. Если же используется ордерная схема, то отгрузка произойдет только после создания документа «Расходный ордер на товары».

В таблице документа «Реализация…» можно выбрать номенклатуру с типом «Работа или услуга», которая не требует физической отгрузки со склада. В таком случае из документа можно сформировать печатную форму «Акт об оказании услуг» или создать отдельный документ «Акт выполненных работ для клиента».

Также в таблице документа может быть указана тара (как отдельная номенклатура). Тара может быть добавлена вручную или автоматически, если она привязана к карточке товара (например, товар поставляется в таре). В этом случае документ можно дополнить тарой командой «Заполнить» > «Дополнить тарой». Таким образом, мы передаем клиенту тару с условием возврата. Отслеживать, какая тара была передана и какому клиенту, можно в разделе «Продажи» > «Возврат и выкуп тары». Здесь можно оформить заявку на возврат тары, зафиксировать факт возврата или оформить выкуп тары, если она не была возвращена.

Если документ «Реализация товаров и услуг» был оформлен с ошибками или нужно изменить стоимость и количество товаров, можно воспользоваться документом «Корректировка реализации» («Продажи» > подраздел «Возвраты и корректировки»). Этот документ позволяет внести изменения на основании уже созданной реализации.

Выбор программы «1С» для оптовой торговли – это важное решение, которое может значительно повысить эффективность вашего бизнеса.

«1С:Управление торговлей» автоматизирует большинство процессов, экономя время на рутинные задачи. Она обеспечивает прозрачность всех операций и помогает лучше контролировать бизнес.

Но все же важно внимательно выбирать версию программы, учитывая особенности и масштаб вашего предприятия. Правильно выбранная «1С» станет надежной опорой для успешного развития вашей торговли. И несмотря на то что «1С:УТ» – наиболее популярный выбор, обратите внимание на «1С:Бухгалтерию» и 1С:ERP, возможно, ваш бизнес требует иного подхода.