Охрана труда в «1С»: все по закону

Охрана труда – это не просто формальность или лишние правила. Это целая система мер, направленных на то, чтобы люди на работе были защищены от опасностей и сохраняли здоровье. В эту систему входит все: от законов и норм до конкретных технических и санитарных решений. Все это помогает реализовать право на безопасный труд, которое закреплено в Конституции РФ (ст. 37).

Раньше акцент был на том, чтобы реагировать на происшествия, устраняя их последствия. Сейчас подход изменился: главное – найти причины рисков и устранить их заранее. Это называется управлением профессиональными рисками, и такой метод гораздо эффективнее.

Что говорит закон?

Согласно письму Министерства труда и социальной защиты РФ (26 сентября 2019 г. №15-2/В-2363), в каждой компании, где работает более 50 человек, должна быть создана служба охраны труда или введена должность специалиста по охране труда. Этот специалист должен быть либо обучен, либо иметь опыт работы в этой сфере.

Эти требования распространяются на все отрасли – от крупных производств до сферы обслуживания. И цель у них одна: соблюдение норм охраны труда и контроль за их выполнением, чтобы работа была безопасной для каждого.

Так что охрана труда – это не только обязанность работодателя, но и важный шаг к тому, чтобы люди могли трудиться без страха за свое здоровье. И соблюдение норм охраны труда – это основа безопасности на предприятии.

Но что делать, если задач так много, что вручную контролировать их становится сложно? В «1С» охрана труда может осуществляться в двух программах – «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» (ПО, специально разработанное для автоматизации всех процессов, связанных с охраной труда) и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Функционал ПО «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

«1С:Производственная безопасность. Охрана труда» помогает справляться с учетом, планированием и контролем в сфере охраны труда на предприятиях любых отраслей. Программа адаптирована под требования российского законодательства и учитывает особенности конкретной компании.

В основе системы – технологическая платформа «1С:Предприятие» версии 8.3, которая позволяет:

• работать через Интернет даже при слабом соединении;

• легко администрировать и настраивать программу под нужды предприятия;

• масштабировать решение под рост компании.

Вот что вы можете автоматизировать с помощью «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»:

• Учет СОУТ: планирование и хранение результатов специальной оценки условий труда.

• Медосмотры: контроль прохождения сотрудниками обязательных осмотров.

• Обучение: организация инструктажей, стажировок и проверок знаний.

• СИЗ и СиОС: учет обеспечения сотрудников средствами защиты и гигиены.

• Инциденты на производстве: учет несчастных случаев, расследований и профилактических мер.

• Планирование мероприятий: контроль устранения нарушений, реализация рекомендаций проверок, контроль за производственным травматизмом и профзаболеваниями.

• Производственный контроль: проверка соблюдения санитарных правил на предприятии.

• Документы и отчеты: формирование регламентированной и аналитической документации.

Программа делает процесс управления охраной труда прозрачным и простым, снижая риски ошибок и упуски в важных аспектах.

Как система помогает с загрузкой данных по СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это неотъемлемая часть управления безопасностью на рабочем месте. Чтобы упростить этот процесс, в системе предусмотрена функция загрузки данных СОУТ в соответствии с Федеральным законом №426-ФЗ.

После проведения СОУТ организация-исполнитель передает результаты в формате *.xml или *.sout. Эти файлы можно легко загрузить в систему. Сначала система сравнивает информацию об организации из файла с данными, которые уже есть в базе. Если совпадение найдено, загрузка становится доступной.

На этапе чтения файла вы получите данные о количестве рабочих мест, которые подлежали оценке, и об общем числе рабочих мест в организации.

Если у вас есть табличный документ с результатами СОУТ, его также можно загрузить. Если система не сможет автоматически сопоставить подразделения из таблицы с уже существующими в базе, вы сможете сделать это вручную на вкладке «Сопоставьте подразделения». Это удобная функция, которая позволяет избежать путаницы и сохранить данные в порядке.

После успешной загрузки в системе автоматически формируются:

• сведения о приказе на проведение СОУТ;

• данные об экспертной организации;

• информация о комиссии, которая занималась оценкой;

• карты СОУТ и декларации соответствия условий труда;

• план мероприятий по улучшению условий труда.

Эта функция не только упрощает работу с СОУТ, но и помогает всегда держать данные под рукой, обеспечивая их точность и полноту.

С такой системой управление результатами СОУТ становится гораздо проще и быстрее!

Как программа помогает с учетом и планированием охраны труда

Современные решения по охране труда позволяют не только вводить данные, но и эффективно управлять процессами, связанными с безопасностью на рабочих местах. Вот как это работает в профессиональной программе «1С:Охрана труда».

Система собирает и хранит все, что нужно для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ):

• список вредных производственных факторов;

• перечень используемого оборудования;

• данные о материалах и сырье на рабочих местах.

Эти сведения можно удобно просматривать в одном окне, что помогает быстро получить полное представление о текущих условиях труда.

В программе реализована функция планирования с помощью документа «График проведения и контроля СОУТ». Вы можете:

• учитывать перечень работ;

• устанавливать длительность каждой задачи;

• назначать ответственных.

Чтобы ничего не упустить, система предлагает документ «Перечень РМ, подлежащих СОУТ». В нем можно:

• составить список рабочих мест для оценки, включая аналогичные (они выделяются цветом);

• формировать перечень вручную или автоматически на основе данных из системы;

• отслеживать необходимость очередной оценки.

По итогам работы формируется Карта СОУТ.

После завершения СОУТ программа автоматически создает список рекомендаций по улучшению условий труда. Это помогает не только выявить проблемы, но и решить их, планируя конкретные шаги.

С помощью мастера прикрепления/открепления сотрудников можно быстро связать сотрудников с рабочими местами или снять связь. Укажите дату начала события, отметьте основное рабочее место, или, если нужно, отключите привязку с заданной даты. Все это делается без необходимости заходить в каждую карточку рабочего места.

Регламентированная отчетность. На основе введенных данных программа автоматически формирует отчет 1-Т (условия труда). Это избавляет вас от рутинной работы и помогает всегда быть готовым к проверкам.

Как автоматизировать медосмотры и учет здоровья сотрудников

Забота о здоровье сотрудников – важная часть охраны труда. В современной системе автоматизации процесс медосмотров стал гораздо проще и эффективнее.

Система позволяет полностью автоматизировать процесс медицинских осмотров:

• формировать списки сотрудников, которые должны пройти осмотр, на основании должностей и условий их работы;

• автоматически создавать график медосмотров;

• рассчитывать стоимость обследований;

• печатать направления на предварительные и периодические медосмотры;

• отправлять напоминания ответственным и сотрудникам о необходимости пройти осмотр.

Все данные легко систематизируются и доступны для анализа в несколько кликов.

План проведения медосмотров можно создать вручную или автоматически, используя ранее введенные списки. По итогам осмотров фиксируются результаты, составляются протоколы и акты по случаям профессиональных заболеваний. Анализировать итоги медосмотров удобно с помощью готовых отчетов, которые формируются системой.

Для каждого этапа медосмотра можно назначить ответственного. Исполнитель получает уведомления о своих задачах и видит текущий статус процесса в одном окне. Это упрощает координацию и сокращает время на контроль.

Система поддерживает учет и планирование психиатрических освидетельствований, включая создание направлений и автоматическое заполнение документов. Все данные соответствуют законодательным требованиям, включая Постановление №377 от 28 апреля 1993 года.

Предрейсовые осмотры в программе помогают выявить состояния, которые могут мешать выполнению трудовых обязанностей, включая признаки опьянения. Послерейсовые осмотры контролируют состояние водителей после смены.

Система позволяет фиксировать данные о проведенных осмотрах и формировать:

• направления в медучреждения;

• протоколы контроля трезвости;

• журналы предрейсовых осмотров.

Даже мелкие травмы требуют внимания. Система позволяет вести учет микротравм с помощью актов расследования и других документов.

С такой автоматизацией медосмотров и учета здоровья сотрудников вы не только экономите время, но и уверенно следуете всем нормам охраны труда.

Обучение сотрудников по охране труда: все под контролем

Чтобы безопасность на предприятии была не только на бумаге, важно организовать системное обучение сотрудников. Современные решения позволяют не просто планировать, но и фиксировать все этапы учебной деятельности, включая инструктажи, стажировки и проверки знаний.

Система охраны труда помогает спланировать обучение и создать необходимые документы:

• список профессий и должностей, которые требуют прохождения обучения и инструктажей;

• график инструктажей и обучения;

• результаты прохождения инструктажей и аттестации;

• документы, подтверждающие допуск сотрудников к работам;

• состав комиссии по проверке знаний.

Каждый этап фиксируется, что упрощает контроль за соблюдением требований.

После прохождения обучения система сохраняет все данные, чтобы вы могли:

• быстро получить доступ к результатам инструктажей и проверок;

• провести аналитику по обучению сотрудников;

• сформировать отчеты для руководства или надзорных органов.

С помощью автоматизации обучения вы легко отслеживаете, кто прошел необходимые этапы, кто готов к работе, а кто еще должен пройти обучение. Все это помогает соблюдать требования закона и обеспечивать безопасность на каждом участке предприятия.

Как упростить учет средств индивидуальной защиты (СИЗ) и СиОС

Контроль за средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающими/обезвреживающими средствами (СиОС) – важная часть охраны труда. Современные решения позволяют автоматизировать учет и планирование, что делает процесс намного удобнее.

Программа позволяет легко вести:

• учет всех СИЗ и их норм выдачи;

• планирование обеспечения средствами защиты;

• учет наличия СИЗ на складах и в эксплуатации;

• данные о ценах поставщиков;

• напоминания о важных событиях, связанных с СИЗ.

При выдаче фиксируется, с какого склада отправлены средства, на основании какого заказа это произошло, и кто несет материальную ответственность.

Для каждого сотрудника создается личная карточка учета выдачи СИЗ и СиОС. Это позволяет отслеживать, какие средства уже выданы, когда их нужно вернуть или заменить, и соответствует ли выдача установленным нормам.

Планирование и расчет потребности. Программа автоматически рассчитывает потребность в СИЗ и СиОС для каждого сотрудника, основываясь на установленных нормах. Вы можете создать графики выдачи спецодежды, спецобуви и других средств защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств.

Чтобы вовремя исключить из эксплуатации некачественные или устаревшие средства защиты, в системе осуществляется контроль пригодности СИЗ. Можно:

• формировать акты осмотра;

• создавать приказы о комиссии по оценке пригодности СИЗ;

• регистрировать возвраты средств на склад по окончании срока службы.

Помимо этого в системе есть возможность быстро ознакомиться с актуальными ценами поставщиков или загрузить их из внешнего файла. Это упрощает закупки и помогает всегда оставаться в рамках бюджета.

«1С:Производственная безопасность. Охрана труда» позволяет автоматизировать выдачу СИЗ, распределяя задачи между ответственными за планирование и исполнение. Для загрузки норм выдачи используется Мастер загрузки типовых отраслевых норм (ТОН). Нормы можно загрузить из внешнего файла или использовать встроенные типовые данные. Это сокращает время и минимизирует ошибки.

При несчастном случае на производстве система охраны труда помогает быстро оформить все документы при производственном травматизме:

• сообщение о страховом случае;

• приказ о создании комиссии;

• протоколы осмотра и опроса;

• акты расследования несчастных случаев.

Для ускорения работы можно последовательно создавать документы на основе ранее введенных данных. Это исключает повторный ввод информации и экономит время.

Процессный подход позволяет эффективно распределять задачи: на каждом этапе расследования назначается ответственный, который получает уведомления о своих обязанностях. Все этапы расследования видны в одном окне, что упрощает контроль и ускоряет выполнение задач. Вид этапов зависит от типа несчастного случая (индивидуальный, групповой и т.д.).

Система автоматически формирует отчеты по травматизму, включая:

• Форма № 7-травматизм;

• приложение к этой форме для учета охраны труда.

Допуски и проверки

В разделе «Наряды-допуски» можно легко вести учет всех нарядов, включая:

• выданные допуски на выполнение опасных работ;

• наряды-допуски для работ в электроэнергетике.

Для удобства формируются журналы:

• учета выдачи нарядов-допусков;

• учета выполненных работ по нарядам и распоряжениям.

Что касается проверок, то система позволяет организовать внутренние проверки состояния охраны труда, что помогает выявить слабые места и устранить их. Что доступно?

• формирование планов проверок и учет их результатов;

• мероприятия по исправлению нарушений, выявленных в ходе проверок;

• производственный контроль безопасности, включая соблюдение санитарных норм.

Все фиксируется в документах:

• приказы о назначении ответственных за производственный контроль;

• пояснительные записки к программам контроля;

• протоколы измерений.

Контроль включает также исправление замечаний, выявленных при внешних проверках.

Планирование мероприятий и контроль их выполнения

Система позволяет планировать и отслеживать выполнение мероприятий, направленных на устранение нарушений или предупреждение несчастных случаев. Что можно сделать?

• назначить ответственных и установить сроки выполнения;

• учесть источники финансирования и стоимость;

• получать аналитические отчеты по статусам мероприятий и исполнителям.

Система автоматически напоминает о сроках выполнения задач и уведомляет участников о ходе выполнения. Все это помогает держать процесс под контролем.

Учет нормативной документации

Система фиксирует сведения о нормативно-технической документации, включая:

• внутренние документы предприятия (положения, регламенты и т.д.);

• федеральные законы и постановления.

При выявлении нарушений можно указать конкретный пункт нарушенного требования. Это делает процесс анализа и исправления более структурированным и точным.

Система также учитывает:

• информацию о предприятии;

• структуру подразделений;

• сведения о сотрудниках.

Эти данные помогают поддерживать порядок в организационной структуре и упрощают учет сотрудников в контексте охраны труда.

Интеграция с решениями «1С»

Продукты линейки «1С:Производственная безопасность» легко интегрируются с другими решениями:

• «1С:Зарплата и управление персоналом», включая редакцию КОРП;

• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;

• «1С:ERP Управление предприятием»;

• «1С:Управление производственным предприятием».

Это позволяет обмениваться данными по кадровому учету и структуре организации, обеспечивая синхронизацию информации между разными системами.

Охрана труда – «1С:ЗУП КОРП»

Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» также предлагает мощные инструменты для специалистов по охране труда, позволяя автоматизировать ключевые процессы и получать полную картину состояния охраны труда на каждом рабочем месте.

Программа помогает автоматизировать:

• медицинские осмотры сотрудников;

• учет инструктажей по охране труда;

• фиксацию несчастных случаев на производстве;

• специальную оценку условий труда (СОУТ).

Это делает контроль за соблюдением норм охраны труда проще и точнее.

Разделы системы: что входит?

1. СОУТ (Специальная оценка условий труда)

   Блок разработан для упрощения подготовки документов по СОУТ. Система позволяет планировать и учитывать результаты оценки, формировать необходимые карты и акты. Все это помогает не только соблюдать законодательство, но и выявлять риски, связанные с условиями труда.

2. Инструктажи

   Этот раздел организует процесс обучения сотрудников, проверки их знаний и ведения учета прохождения инструктажей. Программа фиксирует, кто, когда и какой инструктаж прошел, чтобы легко контролировать соответствие требованиям.

3. Несчастные случаи

   Раздел позволяет фиксировать любые происшествия, связанные с травмами на производстве. Система помогает анализировать причины несчастных случаев, определять факторы риска и вести статистику для принятия мер по их предотвращению в будущем.

4. Медицинские осмотры

   Здесь вы можете автоматизировать создание направлений на медосмотры, регистрировать факторы вредности, формировать заключения и отчетность. Этот блок упрощает контроль за здоровьем сотрудников и соблюдение медицинских требований.

Для работы с этими разделами потребуется настроить блок «Охрана труда» в системе. После этого вы получите доступ ко всем функциям, которые помогут поддерживать порядок в документации и эффективно управлять процессами охраны труда.

«1С:ЗУП КОРП» – это не просто программа, а многофункциональный инструмент для специалистов по охране труда. Она позволяет автоматизировать рутинные задачи, минимизировать риски и всегда быть уверенным, что нормы и требования охраны труда соблюдены.

Сравнение функционала: «1С:ЗУП КОРП» и «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

Ниже приведено сравнение ключевых возможностей двух решений, которые помогают управлять процессами охраны труда и кадровыми вопросами.

Итог:

• «1С:ЗУП КОРП» подходит для базовых задач, таких как учет медосмотров, проведение инструктажей и управление СОУТ.

• «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» предоставляет более широкий функционал, включая расчет стоимости медосмотров, ведение нарядов-допусков, планирование проверок и учет данных по СИЗ.

Выбор программы зависит от задач вашей компании и уровня детализации, который требуется для управления охраной труда.