Не можете выбрать между «1С:КА» и 1С:ERP? Тогда эта статья для вас

На первых этапах своего жизненного цикла многие компании применяют специализированные программы для отдельных направлений учета, такие как «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Документооборот» и другие. Иногда используются более простые решения, вроде «1С:Управление нашей фирмой», или даже продукты других разработчиков.

Постепенно такие системы дорабатываются и превращаются в сложные комплексы, объединенные через интеграцию данных. Однако это усложнение часто приводит к технической нестабильности и проблемам в обслуживании.

С ростом бизнеса возрастает необходимость в модернизации IT-инфраструктуры и более эффективном управлении процессами, включая планирование и финансовый анализ. Для комплексного управления как правило подходят программы 1С:ERP и «1С:Комплексная автоматизация». Поэтому остается вопрос: какое из этих решений больше подойдет для той или иной компании?

1С:ERP и «1С:Комплексная автоматизация» – что общего

Современные компании стремятся к комплексному управлению, охватывающему все важные аспекты бизнеса – от учета и управления производством до аналитики и планирования. 1С:ERP и «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА») – два решения, разработанных для этой цели. Оба продукта предназначены для автоматизации ключевых процессов предприятия и помогают обеспечить полное управление на всех уровнях. Мы проведем сравнение «1С:КА» и 1С:ERP, проанализируем, что общего между этими системами, а также разберем их основные отличия.

Обе системы обладают схожими интерфейсами и позволяют вести:

• оперативный учет;
• учет производства;
• бюджетирование;
• регламентированный учет;
• кадровый учет;
• расчет заработной платы.

Однако, несмотря на внешние сходства, каждая из конфигураций имеет свои особенности и сферы применения, которые определяют выбор той или иной системы в зависимости от потребностей и масштабов бизнеса.

Возможности конфигураций «1С:КА» и 1С:ERP

Обе конфигурации предлагают широкий спектр возможностей для автоматизации управления и учета, обеспечивая комплексный подход к ведению бизнеса.

1. Финансовое планирование и управление закупками

Оба решения позволяют вести детализированный учет финансового планирования, используя систему финансовых бюджетов. Становится возможным создание планов продаж по номенклатурным позициям, расчет по периодам с учетом сезонных колебаний, остатков товаров и других статистических данных. Системы также дают возможность формировать планы закупок товаров, на основании которых автоматически создаются заказы поставщикам, что значительно упрощает процесс управления запасами и закупками.

2. Управление сделками с клиентами

В конфигурациях предусмотрен функционал для детализированного учета работы с клиентами. При создании документа «Сделка с клиентом» можно указать номенклатурную позицию, определить статус сделки (например, первичный интерес или повторная покупка), назначить ответственное лицо и выбрать вид сделки. Помимо этого система позволяет формировать коммерческие предложения, где отображаются все ключевые условия – от перечня товаров и условий поставки до статуса самого предложения. После согласования коммерческого предложения с клиентом автоматически создается заказ, содержащий информацию о товарах, складе и условиях оплаты.

3. Управление закупками и поставщиками

Системы «1С:КА» и 1С:ERP позволяют заключать соглашения с поставщиками, где указываются ключевые условия закупок, такие как тип цен, графики поставок и даты. Пользователи могут вести учет запросов на поставки товаров и оказание услуг, контролировать выполнение заказов и устанавливать запреты на их закрытие, если поставки не выполнены полностью. Также предусмотрен функционал для формирования параметров поддержания запасов на складах и указания причин отмены заказов поставщикам.

Работа с несколькими складами

Обе конфигурации поддерживают работу с различными типами складов: основными, ордерными и адресными. В системах предусмотрено несколько режимов формирования расходных ордеров на товары:

• Автоматический режим – ордера формируются автоматически и обновляются при внесении изменений в документы, влияющие на их создание, такие как заказы, накладные и задания на перевозку.
• Режим кладовщика – кладовщик вручную инициирует формирование и корректировку расходных ордеров на основе распоряжений на отгрузку.
• Режим менеджера – менеджер отвечает за формирование и обновление расходных ордеров, используя информацию из списков заказов и накладных.

Для удобства сотрудников склада системы также предлагают мобильное рабочее место с базовыми функциями, что позволяет быстро и удобно управлять складскими операциями.

Кроме того, системы позволяют организовать доставку товаров клиентам или принимать товары от поставщиков. Для этого необходимо сформировать задание на перевозку, в котором указываются транспортное средство, водитель-экспедитор, склад, время и маршрут.

4. Подсистема управления производством

В системе реализована возможность формирования ресурсных спецификаций. При создании спецификации указывается конечный продукт, который необходимо изготовить. В документе фиксируются необходимые материалы, полуфабрикаты и трудозатраты, обеспечивая детализированное планирование и управление производственными процессами.

5. Управление запасами

Системы предоставляют инструменты для управления складскими запасами, что позволяет отслеживать уровни остатков, минимизировать дефицит и предотвращать избыточные запасы. Специальные механизмы автоматического расчета поддержания запасов помогают контролировать товарные запасы на складе и своевременно инициировать пополнение.

6. Учет заявок на расходование денежных средств

Системы позволяют вести учет заявок на расходование денежных средств, а также устанавливать и контролировать лимиты расходов на основании документов лимитов и данных из бюджетирования. Возможно отслеживание и согласование бюджетных лимитов, управление оплатами по платежным картам, а также ведение графиков поступлений, оплат и начислений. Пользователи могут отслеживать выполнение графика в платежном календаре «1С», который отображает все заявки на расходы.

Также подсистема финансового планирования предоставляет удобный инструмент – платежный календарь, где можно увидеть и управлять всеми финансовыми заявками. Дополнительно системы поддерживают валютные платежи и зачисление валюты через сервис «1С:ДиректБанк», что упрощает проведение международных операций.

7. Регламентированный учет

Системы предоставляют возможность вести регламентированный учет, формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Пользователь может настроить автоматическое отражение проводок в регламентированном учете по расписанию, отредактировав соответствующие настройки. Это позволяет снизить ручную работу и автоматизировать процессы подготовки отчетности, делая их более структурированными и удобными.

8. Настройка статей доходов и расходов

В системах «1С» можно настраивать и управлять статьями доходов и расходов. После выполнения операций по закрытию месяца пользователи могут проанализировать эффективность работы своей организации, оценив финансовые результаты по статьям. Это помогает детализировать и контролировать операционную деятельность, а также выявлять узкие места для оптимизации.

9. Аналитическая отчетность

Системы позволяют пользователям настраивать различные формы аналитической отчетности по деятельности компании. Можно получать отчеты по прибыли и убыткам, анализировать структуру затрат, оценивать выполнение бюджетов и планы продаж. Это дает компаниям мощный инструмент для принятия стратегических решений на основе актуальных данных.

Подробное сравнение «1С:КА» и 1С:ERP: в чем отличия

Программные продукты «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА») и 1С:ERP Управление предприятием (1С:ERP) предназначены для автоматизации бизнес-процессов, однако они ориентированы на разные потребности компаний. Сейчас мы разберем их отличия более подробно, чтобы понять, какая система лучше подходит для определенных задач и масштабов бизнеса.

1. Управление производством

Ключевое отличие КА от ERP касается управления производственными процессами.

1С:ERP предоставляет полный набор инструментов для управления всеми этапами производства. В системе реализованы:

• Межцеховое и внутрицеховое планирование: позволяет управлять очередностью выполнения заказов в разных цехах, планировать загрузку производственных мощностей и учитывать доступность рабочих центров.
• Маршрутные карты: используются для задания детализированных схем технологических операций. Это важно для предприятий с многокомпонентным производством, где необходимо точно прописывать последовательность действий для каждого этапа.
• Операционное планирование: дает возможность контролировать выполнение каждой операции в рамках производственного процесса.
• Учет выработки сотрудников: помогает отслеживать вклад работников в производственный процесс, фиксировать выполненные работы и начислять заработную плату.
• Распределение расходов и калькуляция себестоимости: в 1С:ERP можно детализировать затраты по заказам, учитывать стоимость сырья, материалов и трудозатрат на каждом этапе производства.
• Давальческая схема производства: поддерживает выпуск продукции из сырья, переданного заказчиком, что актуально для некоторых отраслей (например, текстильная, пищевая или химическая промышленность).

Все эти возможности делают 1С:ERP незаменимым для крупных производственных предприятий, где важна точность в планировании, учете и контроле всех процессов.

«1С:КА», напротив, значительно ограничена в функционале производства:

• Система поддерживает лишь базовые операции, такие как учет выпуска продукции и использование материалов, но без детализированного планирования и контроля.
• В ней нет межцехового планирования, операционного учета, маршрутных карт и возможности детализировать себестоимость по заказам.
• Давальческая схема также отсутствует, что делает «1С:КА» неэффективной для компаний, использующих такую модель работы.

Это делает «1С:КА» более подходящей для компаний с простыми производственными процессами или небольшими производственными подразделениями, где не требуется сложное планирование и детализация.

2. Бюджетирование и управление финансами

Обе системы включают функционал бюджетирования, однако возможности значительно различаются.

1С:ERP предоставляет развитые инструменты для финансового планирования:

• Можно формировать цепочки зависимых бюджетов – это значит, что бюджеты могут быть связаны друг с другом, а изменения в одном бюджете автоматически отражаются в других.
• Автоматическое формирование и согласование бюджетов — система позволяет ставить задачи ответственным лицам для ввода и согласования бюджетов. Это ускоряет и автоматизирует процесс бюджетирования.
• Мониторинг бюджетного процесса — специальный интерфейс руководителя, где отображаются ключевые показатели бюджета. Руководство может отслеживать отклонения от плана, сравнивать плановые и фактические данные, анализировать результаты и принимать корректирующие решения.
• План-фактный анализ — позволяет сравнивать плановые показатели с фактическими и выявлять причины отклонений.

«1С:КА», в свою очередь, поддерживает только базовые функции бюджетирования:

• Можно планировать финансовые расходы и устанавливать лимиты на их использование, но без автоматического формирования зависимых бюджетов.
• Отсутствует мониторинг бюджетного процесса, что затрудняет контроль выполнения финансовых планов.
• План-фактный анализ в «1С:КА» также ограничен, что может стать проблемой для компаний с разветвленной структурой финансовых потоков.

Таким образом, 1С:ERP идеально подходит для компаний, которым требуется глубокий контроль финансов и многоуровневая система бюджетирования, в то время как «1С:КА» лучше использовать в компаниях с относительно простыми финансовыми процессами.

3. Международная финансовая отчетность (МСФО)

Еще одно важное различие между системами касается международной финансовой отчетности (МСФО).

1С:ERP поддерживает ведение учета и формирование отчетности по международным стандартам финансовой отчетности. Это важно для компаний, работающих с иностранными партнерами или входящих в состав международных холдингов. Отчетность по МСФО позволяет руководству компании получать более точную и понятную для зарубежных инвесторов и партнеров информацию о финансовом состоянии компании.

«1С:КА» не поддерживает ведение учета по МСФО, что ограничивает ее применение для компаний, которые планируют выход на международные рынки или уже работают с иностранными партнерами. Если ведение международной отчетности не является приоритетом для бизнеса, этот функционал может не быть важным, но для крупных и международных компаний 1С:ERP – более предпочтительный выбор.

4. Управление ремонтами и техническим обслуживанием

В 1С:ERP реализован модуль управления ремонтами и техническим обслуживанием. Система позволяет:

• Создавать заказы на ремонт оборудования.
• Вести учет объектов эксплуатации (машины, станки и другое оборудование).
• Планировать и нормировать работы по техническому обслуживанию.
• Отслеживать затраты на ремонтные работы и своевременно планировать техническое обслуживание.

«1С:КА» не поддерживает такой функционал, что делает ее менее эффективной для компаний, активно использующих сложное оборудование, которое требует регулярного обслуживания и ремонта.

5. Склад и управление запасами

Функционал управления складом и запасами представлен в обеих системах, но с важными различиями в детализации.

1С:ERP предоставляет более развитые инструменты для:

• Управления многоскладским учетом, что важно для компаний с большим количеством складов и сложной логистикой.
• Поддержки адресного хранения и автоматической обработки складских операций, которая позволяет оптимизировать процессы и уменьшить человеческий фактор.

«1С:КА» также поддерживает многоскладский учет и управление запасами, но функционал адресного хранения и автоматизации складских операций значительно упрощен.

6. Выпуск продукции из давальческого сырья

1С:ERP поддерживает работу по давальческим схемам, что позволяет выпускать продукцию из сырья, переданного заказчиком. Это особенно важно для компаний, работающих в обрабатывающих отраслях, где клиенты предоставляют собственное сырье для переработки.

«1С:КА» не поддерживает такую функциональность, что ограничивает ее применение в подобных отраслях.

Подведем итоги

«1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА») – это эффективное решение для компаний с торговыми и сервисными процессами, а также для небольших производств. Она предоставляет все необходимые инструменты для ведения учета, управления продажами, закупками, складом и финансами. Однако ее функционал ограничен, если речь идет о сложных производственных процессах, детализированном бюджетировании и международной финансовой отчетности.

«1С:ERP Управление предприятием» (1С:ERP) – это комплексная система, подходящая для средних и крупных компаний, которым требуется более глубокая автоматизация всех бизнес-процессов, включая сложное производство, планирование и бюджетирование, а также ведение учета по международным стандартам. 1С:ERP – мощный инструмент для компаний, которые нуждаются в полном контроле над производством, финансовыми потоками и взаимодействием с международными партнерами.

Как выбрать программу – кому что подходит

Выбор между программами 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) и 1С:ERP Управление предприятием зависит прежде всего от масштабов бизнеса, специфики его процессов и будущих планов развития. Каждая из этих систем предназначена для решения разных задач и покрывает разные потребности. Чтобы сделать правильный выбор, важно понять, для каких типов компаний и ситуаций лучше всего подходят эти решения.

«1С:Комплексная автоматизация» – для небольшого и среднего бизнеса

«1С:КА» – это оптимальный выбор для небольших и средних компаний, где приоритетом является консолидация всех данных в одной системе. Эта программа подходит бизнесам, которые не нуждаются в сложных производственных процессах, а сосредоточены на торговле, услугах или простом производстве.

Основные характеристики компаний, которым подходит «1С:КА»:

• Малый и средний бизнес. Если ваша компания не имеет сложных структур и работает в основном с торговыми или сервисными процессами, «1С:КА» – отличное решение. Оно позволит объединить данные и процессы в одном информационном пространстве, что упрощает управление.
• Компании с ограниченными производственными потребностями. Если производство не является основной деятельностью, а производственные задачи ограничиваются выпуском простой продукции, «1С:КА» позволит вам автоматизировать эти процессы без избыточного функционала.
• Фокус на объединение данных. Многие компании сталкиваются с проблемой, когда для разных процессов используются отдельные программы, что создает необходимость в их интеграции. «1С:КА» решает эту проблему, объединяя в себе несколько программ (например, бухгалтерию, управление персоналом и торговлей), что упрощает управление бизнесом и снижает ошибки.

Кому подойдет 1С:КА:

• Малый и средний бизнес в сфере торговли и услуг, которому важно автоматизировать ключевые процессы без необходимости в сложной настройке системы.
• Компании, которые ищут универсальное решение для ведения бухгалтерии, управления персоналом и продажами в рамках одной программы.
• Фирмы, которым нужно экономичное решение, но без потери контроля над ключевыми процессами.

Выбор «1С:КА» – это отличный вариант для тех компаний, которые ищут баланс между функциональностью и простотой использования. Если вам не нужно сложное управление производственными мощностями и вы хотите автоматизировать основные бизнес-процессы в единой системе, «1С:КА» станет для вас оптимальным выбором.

1С:ERP – для крупного бизнеса и сложных процессов

1С:ERP Управление предприятием – это решение для средних и крупных компаний, которым требуется глубокая автоматизация и гибкий подход к управлению бизнесом. Эта система подойдет тем, кто работает с большими объемами данных, ведет сложные производственные процессы или имеет международные связи.

Основные характеристики компаний, которым подходит 1С:ERP:

• Средний и крупный бизнес. Для компаний, работающих с масштабными операциями и требующих гибкости в управлении, 1С:ERP предлагает обширные возможности для автоматизации и детализированного управления. Система способна справляться с большим объемом данных и позволяет контролировать каждую операцию в бизнесе.
• Компании с комплексным производством. Если в вашем бизнесе задействованы сложные производственные процессы, многоэтапное производство или производство по заказам, 1С:ERP обеспечит необходимый уровень детализации и управления на всех этапах.
• Международные компании. Для компаний, которые ведут деятельность на международных рынках, 1С:ERP поддерживает ведение отчетности по международным стандартам (МСФО). Это делает программу идеальной для холдингов, корпораций и компаний, имеющих сложную структуру и разнообразные требования к учету.

Кому подойдет 1С:ERP:

• Крупные компании и холдинги, которым важно автоматизировать все аспекты своей деятельности, включая производство, финансы, продажи и международные отчеты.
• Производственные предприятия с многопередельным производством, где критично точное планирование, учет затрат и контроль над выполнением заказов.
• Международные корпорации, для которых важно вести учет по международным стандартам, а также компании с разветвленной структурой филиалов и подразделений.

1С:ERP – это выбор для компаний, которые ищут не просто автоматизацию процессов, а гибкое и мощное решение, способное адаптироваться под их нужды и расти вместе с бизнесом. Это система для тех, кто требует максимальной точности в управлении бизнесом и видит свою компанию в будущем на новом уровне развития.

Как избежать ошибок при выборе

Одной из частых ошибок, с которой сталкиваются компании, – это выбор более простого решения с мыслью о его доработке в будущем. Например, компании с сложными производственными процессами могут остановиться на «1С:Комплексная автоматизация» с целью сэкономить на начальных этапах. Однако в будущем может потребоваться переход на 1С:ERP, и это обернется значительными затратами, которые могут перекрыть изначальную экономию.

Чтобы избежать подобных проблем:

• Оцените долгосрочные потребности бизнеса. Если у вашей компании есть перспективы роста, выхода на международные рынки или планируется увеличение производственных мощностей, лучше сразу ориентироваться на 1С:ERP.
• Анализируйте масштабы и сложность процессов. Если ваш бизнес требует детализированного учета на всех уровнях – от производства до бюджетирования – 1С:ERP станет более рациональным решением.
• Избегайте выбора на основе только краткосрочных задач. Экономия на первом этапе может привести к удорожанию проекта в будущем. Если существует вероятность расширения бизнеса, лучше сразу рассмотреть 1С:ERP, чтобы избежать дополнительных затрат на миграцию и доработку системы.

Подведем итог

«1С:Комплексная автоматизация» – это выбор для малых и средних компаний, которые хотят консолидировать все свои процессы в одной системе, не нуждаются в сложных производственных функциях и ищут экономичное решение.

1С:ERP – это решение для средних и крупных компаний, которые работают с комплексными процессами, производственными задачами, международной отчетностью и большими объемами данных.

Правильный выбор программы зависит от того, как вы видите развитие своего бизнеса в будущем. Если вам важна гибкость, масштабируемость и возможность автоматизировать все аспекты работы компании, 1С:ERP станет лучшим вариантом. Если же ваш бизнес небольшого масштаба и не требует сложных решений, «1С:Комплексная автоматизация» обеспечит надежную и экономичную автоматизацию ключевых процессов.

А что дальше?

Важно помнить, что покупка программы «1С» — это только начало пути. После выбора системы наступает не менее важный этап – внедрение и сопровождение. Автоматизация бизнес-процессов не будет успешной, если программа не будет корректно интегрирована в работу компании и не будет поддерживаться на всех этапах ее использования.

Почему важен надежный партнер

Успешное внедрение и дальнейшее сопровождение системы «1С» требуют профессиональной поддержки, и здесь очень важно выбрать правильного партнера для работы. Выбирая компанию для внедрения, обращайте внимание на несколько факторов:

• Опыт на рынке. Компании, которые давно работают с решениями «1С», имеют богатый опыт в различных сферах бизнеса и знают, как решать нестандартные задачи. Чем больше опыта у партнера, тем выше вероятность успешного внедрения.
• Статусы и сертификация. Официальные статусы, такие как «1С:Франчайзи», подтверждают, что компания-партнер имеет авторизацию от «1С» и следит за качеством своих услуг. Это также гарантирует наличие обученного и сертифицированного персонала, что особенно важно для крупных и сложных проектов.
• Отзывы и репутация. Изучайте отзывы клиентов и портфолио выполненных проектов. Это позволит понять, как компания работает с разными типами бизнеса и насколько успешны ее проекты.
• Возможности компании. Обратите внимание на масштабы партнерской компании, ее ресурсные возможности. Сможет ли она обеспечить вам не только внедрение, но и долгосрочное сопровождение? Наличие опытных специалистов, возможность оперативной поддержки и доработки системы – это те аспекты, которые критично важны для непрерывной работы бизнеса.
• Сопровождение и развитие системы. После внедрения ваша система будет нуждаться в обновлениях, доработках и технической поддержке. Надежный партнер предложит вам сервисное обслуживание, включая регулярные обновления, устранение ошибок и адаптацию системы под изменения в законодательстве или потребностях бизнеса. Это позволяет компании оставаться на плаву и избегать технических сбоев, которые могут негативно сказаться на работе.

Правильный выбор программы «1С» – это только первый шаг. Чтобы внедрение прошло успешно, важно выбрать опытного и надежного партнера, который будет сопровождать вас на каждом этапе: от установки программы до ее регулярного обновления и технической поддержки. Репутация, опыт, возможности и отзывы партнера – ключевые критерии, которые помогут вам сделать правильный выбор и обеспечить долгосрочную эффективность автоматизации вашего бизнеса.

Заключение

Выбор между «1С:Комплексная автоматизация» и 1С:ERP – это не просто решение о покупке программы. Это стратегический шаг, который определяет, как будет развиваться и функционировать ваш бизнес в будущем. Малые и средние компании могут найти в «1С:КА» оптимальное решение для консолидации данных и управления ключевыми процессами. В то время как крупные организации, особенно с производственной или международной деятельностью, получат максимум выгоды от мощных возможностей 1С:ERP.

Однако успех внедрения и эффективного использования любой из этих систем зависит не только от правильного выбора программы, но и от того, как она будет внедрена и поддерживаться. Наличие надежного партнера, который сможет профессионально сопровождать процесс внедрения и обеспечения бесперебойной работы системы, – залог успешной автоматизации вашего бизнеса.