Как выбрать ПО для бухгалтерии строительной организации: обзор решений от «1С»

Заниматься бухгалтерией в строительстве — это не просто. Строительные компании сталкиваются с множеством сложных задач: расчетами, документами, различными проектами и субподрядами. Чтобы упростить эти процессы, важно выбрать подходящее программное обеспечение, которое поможет автоматизировать все важные аспекты работы.

Одним из лучших решений для строительных организаций является продукция фирмы «1С», – специализированные конфигурации для управления всеми задачами бизнеса. Давайте разберемся, какое решение из линейки «1С» лучше всего подойдет для вашей строительной компании.

«1С:Бухгалтерия строительной организации 8»

«1С:Бухгалтерия строительной организации» предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета строительных компаний, выполняющих функции заказчика, подрядчика и инвестора. Программа учитывает особенности строительной отрасли, позволяет готовить регламентированную отчетность и обеспечивает соблюдение требований российского законодательства.

Программа создана на базе «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0, с сохранением всего базового функционала. Решение работает на современной платформе «1С:Предприятие 8» версии 8.3, которая обеспечивает гибкость, масштабируемость, простоту настройки и администрирования.

Используются возможности тонкого и веб-клиента, что позволяет пользователям работать в интуитивно понятном интерфейсе, в том числе удаленно через браузер.

Преимущества и технологии

Решение поддерживает современные технологии учета и работы:

• ввод первичных документов и автоматическое формирование проводок;
• поддержка ОСНО, УСН, ЕНВД, в том числе для ИП;
• ведение регистров бухгалтерского учета по требованиям 402-ФЗ, возможность подписания ЭП;
• новый интерфейс «Такси» с современным дизайном, увеличенным шрифтом, гибкой навигацией и возможностью настройки рабочего пространства;
• сохранение прежнего интерфейса 8.2 для удобства перехода;
• автоматизация учета торговых, кассовых, банковских и расчетных операций;
• поддержка электронного обмена с банками, формирование и отправка платежных поручений и отчетности в электронном виде.

Основные подсистемы решения

• Подрядчик строительства
• Заказчик строительства
• Инвестор
• Внутрихозяйственные расчеты

Подсистема «Подрядчик строительства»

Система автоматизирует весь цикл учета строительно-монтажных работ: от смет и КС-2/КС-3 до анализа затрат и распределения косвенных расходов.

Основные функции:

• учет СМР в разрезе строек, объектов, статей затрат и подрядчиков с формированием справок по форме КС-3;
• ведение раздельного учета работ — собственными силами и силами субподрядчиков;
• списание материалов по объектам (форма М-29) с выбором метода оценки (средняя, ФИФО);
• автоматическое распределение косвенных затрат по объектам строительства;
• учет производственных запасов, спецодежды, оснастки, инвентаря, оборудования;
• отчетность по форме МБ-2 и ведомости движения материалов (10-с, материальный отчет);
• учет давальческих материалов, затрат вспомогательных производств, неотфактурованных поставок (М-7);
• формирование локальных смет, плановой себестоимости и маржинального дохода по проектам;
• контроль оплат заказчиков и анализ расчетов с субподрядчиками;
• отражение передачи выполненных работ заказчику по актам КС-2 и КС-3.

Подсистема «Заказчик строительства»

Позволяет вести детализированный учет всех операций, связанных с управлением строительством и капитальными вложениями.

Функциональные возможности:

• создание списка номенклатуры с параметрами (площадь, диапазон номеров, шаг повторения);
• планирование и учет затрат по статьям, подразделениям и источникам финансирования;
• учет НДС по капитальным вложениям, автоматическое формирование сводного счета-фактуры;
• оформление актов КС-11 и КС-14 при передаче объектов инвестору;
• учет временных (титульных) сооружений с автоматическим распределением расходов;
• учет поступления и использования целевых средств по источникам финансирования;
• печать комплекта первичных документов и форм по стандартам Госкомстата РФ;
• распределение затрат пропорционально инвестициям или площади объектов.

Подсистема «Инвестор»

Обеспечивает контроль финансирования и управление расчетами между участниками строительства:

• анализ и корректировка использования средств;
• ведение долевых вкладов, договоров уступки прав требования, расчет доли администрации;
• формирование аналитической отчетности по движению средств, капитальным вложениям и расчетам;
• поддержка двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов.

Подсистема «Внутрихозяйственные расчеты»

Позволяет формировать входящие и исходящие авизо, а также составлять акты сверки между подразделениями, обеспечивая прозрачность внутренних взаиморасчетов.

«1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП»

Отраслевое решение «1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП» создано на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» и сохраняет весь ее базовый функционал.

Программа разработана специально для строительных компаний и охватывает все этапы ведения бухгалтерского и налогового учета — от управления строительными контрактами до контроля инвестиций и расчета прибыли по объектам.

Особенности и возможности версии КОРП

• Сквозной учет по подразделениям, включая обособленные, с отдельной нумерацией документов и реквизитами.
• Учет доходов, расходов и прибыли по каждому подразделению.
• Автоматическое распределение налога на прибыль по инспекциям ФНС.
• Полная поддержка Плана счетов Минфина РФ №94н.
• Возможность добавления собственных субсчетов и аналитики.
• Работа с несколькими системами налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД.
• Электронные регистры учета с поддержкой ЭП и архивацией.
• Удобный интерфейс «Такси» с гибкой настройкой рабочего пространства.
• Автоматизация торговых, кассовых и банковских операций, прямой обмен с банками.
• Поддержка агентских договоров, учета НДС и зарплаты с персонифицированным учетом.
• Регламентированная отчетность, отчеты по ПФР, ФНС, статистике и фондам.

Подсистемы конфигурации

1. Подрядчик строительства
2. Заказчик строительства
3. Инвестор строительства
4. Внутрихозяйственные расчеты

Подрядчик строительства

Подсистема предназначена для комплексного учета строительно-монтажных работ и связанных затрат.

• Ведется учет выполненных СМР по стройкам, объектам, статьям затрат и подрядчикам с формированием документов КС-3.
• Реализовано создание локальных смет, ведомостей трудовых и материальных ресурсов, а также расчет плановой себестоимости и маржинального дохода.
• Поддерживается раздельный учет собственных и субподрядных работ.
• Автоматизировано формирование специализированных форм: «Карточка учета спецодежды», «Ведомость 10-с», «Материальный отчет».
• Учет неотфактурованных поставок (М-7) и контроль оплаты заказчиком по этапам.
• Учет строительных материалов и оборудования по объектам и складам.
• Возможность учета и списания материалов, переданных подрядчикам как давальческое сырье.

Заказчик строительства

Подсистема автоматизирует процессы планирования, финансирования и контроля капитальных вложений.

• Формирование перечня номенклатур с учетом характеристик помещений, номеров и площадей.
• Учет затрат по статьям, подразделениям и источникам финансирования.
• Раздельный учет НДС по капитальным вложениям, включая возможность создания сводных счетов-фактур при передаче объектов инвестору.
• Подготовка и оформление актов КС-11 и КС-14 для передачи готовых объектов.
• Учет затрат на временные сооружения с автоматическим перераспределением по объектам.
• Учет поступления и использования целевых средств по источникам финансирования.
• Автоматическая печать первичных документов, утвержденных Госкомстатом РФ.
• Распределение накопленных затрат пропорционально инвестициям или площади объекта.

Инвестор строительства

Подсистема предназначена для учета долевого участия и движения средств по инвестиционным проектам.

• Контроль и корректировка использования источников финансирования.
• Учет долевых вкладов и операций по договорам уступки прав требования.
• Формирование доли администрации и отчетов по движению средств.
• Аналитика по капитальным вложениям, ТМЦ и взаиморасчетам с контрагентами.
• Проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачета.

«1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством», ред. 3.0

Отраслевое решение «1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством» создано для комплексной автоматизации управления строительным процессом — от планирования до анализа выполненных работ.

Программа помогает вести производственный учет, формировать календарные и оперативные планы, контролировать ресурсы, механизмы и персонал, а также анализировать выполнение СМР в режиме реального времени.

Подсистемы конфигурации

1. Управление строительным производством
2. Управление закупками
3. Управление запасами
4. Строительные машины и механизмы (СМиМ)
5. Управление персоналом

1. Управление строительным производством

Ключевая подсистема, отвечающая за планирование и контроль строительных процессов.

• Расчет и ведение календарных планов для портфеля проектов.
• Формирование иерархических планов по фазам, этапам и объектам строительства.
• Загрузка смет из «1С:Смета 3» (формат АРПС 1.10) и автоматическое преобразование работ в календарные планы.
• Автоматический расчет сроков и стоимости выполнения.
• Возможность интерактивного редактирования календаря напрямую из диаграмм Ганта.
• Формирование недельно-суточных графиков и заданий (заказ-нарядов) для бригад и подрядчиков.
• Учет фактически выполненных работ, частичное закрытие этапов, формирование КС-2 и КС-3.
• Учет материалов по объектам (форма М-29) с возможностью выбора метода оценки (средняя, FIFO).
• Ведение журналов КС-6 и КС-6а.
• Анализ выполнения плана, затрат и участия подрядчиков и сотрудников в строительстве.

2. Управление закупками

Автоматизирует процесс обеспечения объектов материалами и ресурсами.

• Планирование поставок по подразделениям и объектам.
• Формирование заявок и определение потребности в материалах на любой период.
• Управление закупками на основе потребностей и планов поставок.
• Многоуровневая схема согласования заявок.
• Автоматическое формирование заказов поставщикам и поступлений.
• Возможность корректировки и анализа первичных данных по закупкам.
• Учет возвратов, контроль просроченных заказов, аналитика по статусам поставок.

3. Управление запасами

Отвечает за учет и движение производственных материалов.

• Учет запасов по складам, объектам и материально ответственным лицам.
• Оприходование материалов по ранее созданным заказам.
• Проведение инвентаризаций и возврат некачественных материалов.
• Списание материалов по выполненным работам и календарным планам.
• Резервирование материалов за ответственными лицами.
• Учет передачи ТМЦ со склада в производство.
• Анализ расхода и остатков материалов по объектам и складам.

4. Строительные машины и механизмы

Модуль для планирования и учета работы техники на объектах.

• Учет поступления, перемещения и списания СМиМ.
• Назначение машин и механизмов на конкретные работы календарного плана.
• Фактический учет использования техники и анализ ее загрузки.
• Формирование графиков применения СМиМ и мониторинг их состояния.

5. Управление персоналом

Подсистема для ведения кадрового и производственного учета сотрудников.

• Формирование штатного расписания и кадровых документов.
• Проверка квалификации и численности персонала при кадровых изменениях.
• Формирование бригад и распределение задач по группам.
• Учет выполненных работ — индивидуально и по бригадам с возможностью распределения затрат.
• Формирование графиков движения рабочей силы.

Сервисные возможности

• Разделение прав доступа с назначением ответственных за каждый участок работы.
• Постановка задач пользователям внутри базы.
• Автоматическое резервное копирование и доступ через web-интерфейс.
• Возможность использования мобильного приложения (создание заказов, контроль поставок).

Интеграция и обмен данными

• Интеграция с решениями «1С:Смета 3» и «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами».
• Загрузка смет в формате АРПС 1.10 и автоматическое формирование календарного плана.
• Передача данных в модуль управления финансами для автоматического составления бюджета.
• Универсальный обмен данными в формате XML.

Контроль и безопасность

• Проверка корректности вводимых данных и остатков при списании.
• Контроль изменений и удалений документов после даты запрета редактирования.
• Проверка целостности данных при удалении записей.
• Возможность ограничения доступа к данным отдельных организаций.
• Полнотекстовый поиск по базе с использованием операторов.

«1С:ТОИР. Управление ремонтами и техническим обслуживанием оборудования»

Отраслевое решение «1С:ТОИР. Управление ремонтами и техническим обслуживанием оборудования» предназначено для комплексной автоматизации процессов управления ремонтом, техническим обслуживанием и эксплуатацией оборудования.

Система позволяет планировать и контролировать ППР, вести паспорта оборудования, учитывать наработку, затраты, персонал и материалы, формировать бюджеты и аналитические отчеты.

Основные подсистемы

1. Ведение списка оборудования
2. Планирование и учет ремонтов
3. Обслуживание и осмотры оборудования
4. Учет МТО и расчет потребностей
5. Планирование персонала и трудозатрат
6. Интеграция с бухгалтерией и «1С:УПП»
7. Безопасность и администрирование

Ведение списка оборудования

• В системе используется иерархический справочник «Объекты ремонта» — структура предприятия до уровня конкретных единиц техники.
• Для каждого объекта указываются паспортные данные: завод, дата выпуска, инвентарный номер, технологический номер и заводской номер.
• В карточке объекта хранятся сведения обо всех выполненных ремонтах, технических характеристиках и показателях наработки.
• Значения наработки вводятся сотрудниками вручную или автоматически при интеграции с системами АСУТП.

Справочники системы

• Виды дефектов — каталог типовых неисправностей для классификации поломок оборудования.
• Виды графиков работ — перечень рабочих графиков предприятия, создаваемых с помощью встроенного помощника.
• Ремонтные группы — объединяют однотипные объекты с общими нормативами ТО и ремонтов.
• Технологические карты ремонтов — содержат операции, материалы, трудовые ресурсы и регламентирующие документы.
• Паспорта оборудования — полная информация о каждой единице техники с привязкой к ремонтной истории.

Планирование ремонтов

• Формируются графики ППР с указанием периода, подразделения, объектов и видов ремонтов.
• Поддерживается автоматический подбор групп оборудования для включения в график.
• Оперативное планирование выполняется через ремонтные заявки — система автоматически определяет материалы, операции и плановые затраты.
• Заявки формируются при выявлении дефекта (внеплановый ремонт) или по наступлению срока по графику (плановый ремонт).
• На основании заявок формируются наряды с указанием сроков, исполнителей, расценок и видов работ.
• Фактическое выполнение фиксируется актами выполненных работ, после чего затраты списываются.

Обслуживание и осмотры оборудования

• Ведутся журналы осмотров и дефектов, где фиксируются выявленные неисправности и отклонения.
• Реализовано автоматическое составление планов осмотров и регистрация ТО-0.
• Обслуживание выполняется без остановки оборудования силами эксплуатационного персонала.

Учет МТО и расчет потребностей

• Система рассчитывает потребность в запасных частях, материалах и инструментах на заданный период на основании графиков ППР.
• Формируется отчет «План МТО», а также план-фактные отчеты по расходам и трудозатратам.
• Контроль затрат и ресурсов ведется в реальном времени.

Планирование персонала

• Определяется плановая занятость сотрудников по ремонтным работам.
• Формируются графики, отчеты о трудозатратах и степени участия сотрудников.

Интеграция и единая информационная среда

• Решение полностью интегрируется с продуктами платформы «1С».
• Передаются документы: «Внутренний заказ», «Требование-накладная», «Сдельный наряд», «Поступление товаров и услуг», «Отчет производства за смену» и др.
• Поддерживается обмен технологическими данными с системами АСУТП — показатели и наработка оборудования загружаются автоматически.
• При интеграции с бухгалтерией формируются проводки по ремонту основных средств.

Контроль, безопасность и аналитика

• Проверка корректности вводимых данных и остатков.
• Контроль изменений и удалений документов после даты запрета редактирования.
• Ограничение прав доступа к данным отдельных подразделений.
• Полнотекстовый поиск по всей базе.
• Основные аналитические отчеты:
  • План-фактный анализ затрат и трудозатрат
  • Эффективность ремонтов
  • Текущий анализ состояния оборудования

Технологические преимущества

• Работает на платформе 1С:Предприятие 8.2 с поддержкой тонкого и web-клиента.
• Поддерживается режим низкой скорости соединения (GPRS, dial-up).
• Интерфейс адаптируется под роль и настройки пользователя.
• Реализован механизм функциональных опций — можно включать или отключать отдельные блоки без изменения конфигурации.
• Система масштабируема, поддерживает работу сотен пользователей.
• Использует СУБД MS SQL, IBM DB2, Oracle Database — высокая надежность и производительность.
• Поддерживается архитектура распределенных баз данных для филиалов и удаленных площадок.

«1С:Управление нашей строительной фирмой»

Решение «1С:Управление нашей строительной фирмой» создано специально для малого и среднего строительного бизнеса. Оно объединяет лучшие отечественные практики автоматизации и опыт внедрений более чем в сотне строительных компаний.

Система помогает планировать и контролировать выполнение работ, учитывать затраты, управлять материалами и ресурсами, анализировать результаты строительства.

Структура решения

Конфигурация основана на типовом продукте «1С:Управление нашей фирмой» и дополнена встроенной подсистемой «Управление строительным производством».

В ней реализованы ключевые бизнес-процессы строительной организации:

1. Планирование строительных работ
2. Производство и выполнение СМР
3. Контроль и анализ строительных процессов
4. Мобильная работа и удаленное управление объектами
5. Технологические преимущества платформы

Планирование строительных работ

• Создание смет вручную или импорт из сметных систем (в формате АРПС 1.10).
• Формирование календарных планов-графиков на основе смет или данных из Microsoft Project.
• Построение диаграмм Ганта, распределение этапов, контроль сроков и зависимостей.
• Формирование разделительных ведомостей — распределение объемов и ресурсов между собственными силами и подрядчиками.
• Заключение договоров с заказчиком и субподрядчиками с указанием сроков, стоимости, графика оплат и актирования.
• Расчет бюджета строительства — план доходов, расходов и себестоимости.
• Планирование поставок и формирование «Плана потребностей в материалах», автоматическое создание заказов поставщикам.
• Назначение исполнителей на производственные работы и контроль обеспеченности ресурсами.

Производство

• Оформление заданий на СМР через документ «Задание на строительные работы».
• Учет выполненных работ (собственными силами или подрядчиками), автоматическое списание материалов и начисление сдельной оплаты.
• Формирование журнала выполненных работ (форма КС-6а).
• Отчеты по динамике выполнения — контроль сроков, опережений и отставаний по календарному плану.
• План-фактный анализ ресурсов и себестоимости работ.
• Учет материалов по факту использования, анализ экономии или перерасхода (форма М-29).
• Отражение внутреннего контроля и приемки работ.
• Сдача объектов заказчику с автоматическим формированием актов КС-2 и КС-3.

Контроль и анализ

• Интерактивное «Рабочее место начальника ПТО» — единое окно для анализа по всем объектам:
  • Плановые и фактические объемы, сроки, материалы и ресурсы.
  • Степень готовности, выполнение субподрядчиков и собственных подразделений.
  • Затраты, выручка и финансовый результат по объектам.
• Отчеты для анализа:
  • «Выполнение работ субподрядчика»
  • «Выполнение работ заказчика»
  • «План-фактный анализ себестоимости»
  • «Анализ расхода материалов»
• Поддерживается пообъектный учет и сквозная аналитика по всем этапам строительства.

Работа с мобильных устройств

• Возможность работы в мобильном клиенте «1С» — планирование, заказ материалов, отражение выполнения работ и контроль объектов в режиме онлайн.
• Мобильное приложение позволяет:
  • Просматривать объекты и корректировать объемы работ и материалов.
  • Фиксировать фактические объемы, расход ресурсов и рабочее время.
  • Принимать выполненные работы и формировать акты КС-2/КС-3 прямо на площадке.
• Удобно для руководителей, начальников участков, специалистов снабжения и ПЭО, работающих вне офиса.

Технологические преимущества

• Основана на платформе 1С:Предприятие 8.3 — надежной, производительной и масштабируемой.
• Поддерживает работу:
  • через тонкий клиент,
  • через веб-клиент (в браузере),
  • в облачном режиме.
• Гибкая настройка интерфейса под роль и права пользователя.
• Высокая надежность и возможность удаленной работы с любой точки, где есть Интернет.

Не забывайте, что программное обеспечение от «1С» помогает автоматизировать все процессы, от бухгалтерии до управления проектами, что повышает эффективность работы и снижает количество ошибок.

Выберите то, что подходит именно вам, и сделайте вашу компанию более продуктивной и организованной.