Как создать номенклатуру в «1С:УНФ»: применение, типы и процесс

Если вы работаете с программами «1С», то наверняка сталкивались с термином «номенклатура». Это ключевой справочник, который содержит информацию о всех товарах, услугах и работах, участвующих в деятельности компании. Без правильно настроенной номенклатуры невозможно вести учет, формировать отчеты, оформлять продажи и закупки.

В «1С УНФ» Номенклатура (справочник) обладает гибкими возможностями. Он поддерживает:

• разделение товаров по категориям и сегментам – удобно для управления ассортиментом.

• учет характеристик, серий и партий – актуально для розницы, производства и складского учета.

• гибкие настройки ценообразования – позволяет легко управлять ценами и скидками.

Разберем подробнее, какие типы номенклатуры существуют в «1С:УНФ», как их правильно заполнять и какие нюансы учета важно учитывать.

Типы номенклатуры в «1С:УНФ»

При создании новой позиции в справочнике необходимо выбрать тип номенклатуры. Это определяет, как система будет учитывать этот объект.

1. Запас – материальные товары, которые учитываются на складе.

2. Услуга – если речь идет о работах, которые выполняет сторонний подрядчик (например, аренда помещения).

3. Работа – услуги, которые оказывает само предприятие (например, монтаж оборудования).

4. Операция – технологические процессы, например, обработка древесины при производстве мебели.

5. Вид работ – если за выполнение работы сотруднику назначается цена, используется в документах типа «Заказ-наряд».

6. Подарочные сертификаты – этот тип необходимо активировать вручную в настройках.

Выбор типа влияет на то, какие реквизиты будут доступны при оформлении операций и отчетов.

ВАЖНО!

Тип номенклатуры задается один раз и не подлежит изменению.

Как создать номенклатуру в «1С:УНФ» 3.0 – пошаговая инструкция

Создание номенклатуры в данной программе – не очень сложный процесс. Далее мы достаточно подробно, пошагово, разобрали этот процесс.

Шаг 1. Открываем справочник номенклатуры

Чтобы добавить новую номенклатурную позицию, переходим в Компания → Все справочники → Номенклатура.

Здесь откроется окно, где хранятся все товары, услуги и работы, используемые в деятельности компании. Перед созданием новой номенклатуры рекомендуется сначала настроить категории, чтобы информация автоматически подставлялась в карточки товаров.

Шаг 2. Создаем категорию номенклатуры

Допустим, ваша компания занимается продажей мебели. В этом случае логично создать категорию «Мебель».

1. В правой части окна находится список категорий. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать».

2. В появившейся карточке категории заполните основные параметры:

• Тип – выбираем один из вариантов: запас, услуга, работа, вид работ, операция или подарочный сертификат.

• Наименование – указываем название категории (например, «Мебель»).

• В группе – если есть подкатегории, например «Офисная мебель» и «Домашняя мебель», их можно указать здесь.

• Единица измерения – например, «шт» (штуки).

• Шаблон этикеток/ценников – если уже настроены шаблоны, можно выбрать нужный.

• Свойства и характеристики – если товары отличаются размерами, цветом, материалом, здесь можно задать соответствующие параметры.

После заполнения карточки нажимаем «Записать», чтобы сохранить категорию.

Шаг 3. Настройка учетных данных

В разделе «Учетная информация» заполняем важные параметры для бухгалтерского учета:

• Направления деятельности – если у компании несколько направлений (оптовая и розничная торговля, производство), можно задать нужное.

• Способ списания – выбираем FIFO (первым пришел – первым ушел) или по средней стоимости.

• Срок исполнения – можно указать ориентировочное время выполнения заказа (для справочной информации).

• Ставка НДС – выбираем соответствующую ставку.

• Признак предмета расчета – указывается, как товар будет отображаться в кассовом чеке.

• Подакцизный товар – отмечаем, если товар подлежит акцизному налогообложению.

Шаг 4. Указываем данные для закупки и производства

Раздел «Закупка и производство» предназначен для настройки поставок товара:

• Способ пополнения – выбираем один из вариантов: закупка, производство или переработка.

• Страна происхождения – указываем при необходимости (например, для импортных товаров).

• ИС (Идентификационный код маркировки) – если товар подлежит маркировке (например, обувь, одежда, алкоголь), отмечаем этот пункт.

• Хранение – можно задать конкретный склад и ячейку хранения.

Также в этом разделе можно сразу присвоить товару ценовую группу для удобного управления ценами.

Шаг 5. Устанавливаем счета учета

Для корректного бухгалтерского учета рекомендуется сразу настроить счета учета. Их лучше указать до начала работы с номенклатурой, чтобы избежать ошибок в учете.

После заполнения всех данных нажимаем «Записать и закрыть».

Шаг 6. Создаем новую номенклатурную позицию

Теперь можно добавить конкретный товар. Для этого в левом окне нажимаем «Создать».

Если мы заранее настроили категорию (например, «Мебель»), система автоматически подставит часть данных. Если какие-то параметры не были заданы в категории, их можно заполнить вручную.

В карточке номенклатуры указываем:

• Наименование – название товара (например, «Шкаф офисный»).

• Наименование для печати – как товар будет отображаться в документах.

• Артикул – если у вас используется внутренний код товара, его можно указать.

• Описание – краткая характеристика товара.

• Габариты – при необходимости можно задать длину, ширину, высоту.

После заполнения нажимаем «Записать».

Шаг 7. Дополнительные настройки

В верхней части карточки номенклатуры находятся гиперссылки, с помощью которых можно:

• Установить цену – задать розничную или оптовую стоимость.

• Добавить комплектацию – если товар состоит из нескольких частей.

• Назначить штрихкод – если используется сканер, можно присвоить товару уникальный штрихкод.

• Просмотреть историю операций – система покажет все документы, в которых использовался этот товар.

Вывод: настроить номенклатуру правильно можно с первого раза

В «1С УНФ» номенклатура – это не просто список товаров и услуг, а фундамент учета. От того, насколько грамотно она настроена, зависит:

• корректность отчетности;

• удобство работы сотрудников;

• автоматизация закупок и продаж;

• правильный расчет себестоимости.

• Тип номенклатуры изменить нельзя, поэтому выбирайте его внимательно!

• Используйте категории для упрощения структуры товаров.

• Заполняйте учетные данные сразу, чтобы избежать ошибок в налоговом и финансовом учете.

• Регулярно обновляйте цены и остатки, чтобы информация оставалась актуальной.

Настроив номенклатуру один раз правильно, вы избавите себя от проблем в будущем. Если в вашей компании еще нет четкой системы учета товаров и услуг – самое время навести порядок.