Каждый бизнес рано или поздно сталкивается с вопросом автоматизации. Чем больше становится товаров, заказов и клиентов — тем сложнее держать все под контролем. В этом случае на помощь приходят специализированные программы для управления торговлей. Одна из таких программ — «1С:Управление торговлей», которая идеально подходит для упорядочивания всех торговых процессов.
Но какие версии существуют? Как выбрать подходящую именно для вашего бизнеса? Какие функции оптимизации торговли помогут автоматизировать не только склад, но и продажи? Давайте разберемся во всех нюансах.
Комплектация программы: что вы получаете?
Начнем с самого главного — что входит в комплект поставки? Это зависит от того, какую версию программы вы выберете — коробочную или электронную.
- Коробочная версия:
- CD-диск с дистрибутивом программы;
- Документы по установке и использованию;
- Лицензия на одного пользователя;
- Ключ защиты (обычно USB-ключ или набор PIN-кодов).
- Электронная версия:
- Код активации и ссылка для скачивания программы на ваш e-mail после покупки.
Если вы планируете использовать программу на нескольких компьютерах, вам понадобятся дополнительные лицензии. Например, если у вас пять сотрудников, работающих одновременно, потребуется лицензия на пять рабочих мест.
Выбор версии: базовая или ПРОФ?
Теперь переходим к выбору версии программы. Здесь все зависит от размера и специфики вашего бизнеса.
- Базовая версия — идеально подходит для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей. Она включает в себя все базовые функции для автоматизации торговли, но рассчитана на работу от одного юридического лица. Если у вас небольшой склад или магазин, этого может быть вполне достаточно. Стоимость базовой версии начинается от 8 200 рублей.
- ПРОФ — более мощное решение для крупных компаний. Она предоставляет расширенные возможности для управления складом, продажами, ценообразованием и даже включает CRM-систему для работы с клиентами. Если у вас большой оборот, несколько торговых точек или отделов — ПРОФ версия будет лучшим выбором. Стоимость – от 30 500 рублей.
Кроме того, есть два варианта хранения данных:
- Файловая версия — данные хранятся на локальных компьютерах, что подойдет для небольших компаний.
- Клиент-серверная версия — для работы в крупной компании, где нужно, чтобы несколько сотрудников могли одновременно использовать систему.
Функции «1С:Управление торговлей», которые изменят вашу работу
Теперь давайте разберемся с самыми важными функциями программы и посмотрим, как они могут помочь вам автоматизировать торговые процессы.
Учет товаров — полный контроль на складе
Одной из главных задач любой торговой компании является грамотный учет товаров. С помощью «1С:УТ» вы можете вести учет товаров по разным параметрам — срок годности, партия, производитель, остатки на складе. Например, если вы продаете продукты питания, система позволит вам отслеживать срок годности каждой партии, чтобы не допустить продажи просроченного товара. Более того, программа сама напомнит вам о необходимости закупить определенные товары, если запасы на складе подходят к концу.
Гибкая система управления ценами и скидками
Работа с ценами и скидками — это целое искусство. У разных клиентов могут быть свои условия, разные скидки или специальные предложения. «1С:Управление торговлей» позволяет гибко настраивать систему ценообразования, задавать разные типы цен для различных категорий товаров и клиентов. Например, можно установить автоматические скидки для постоянных клиентов или ограничить срок действия акций. Это удобно, когда вы работаете как с оптом, так и с розницей.
Автоматизация складских операций
Управление складом — процесс не из легких. Особенно когда товаров много, а сотрудников — нет. «1С:УТ» помогает автоматизировать такие процессы, как инвентаризация, приемка товаров, перемещение между складами и резервирование для клиентов. Представьте, что вам больше не нужно вручную проверять остатки — программа все посчитает за вас и напомнит, если что-то заканчивается.
CRM-система — всегда в курсе потребностей клиента
Встроенная в программу CRM-система помогает выстроить качественные отношения с клиентами. Она хранит всю информацию о покупателях: историю заказов, предпочтения, важные даты, такие как дни рождения. Например, если у вас есть постоянные клиенты, вы можете настроить программу так, чтобы она отправляла им поздравительные сообщения с предложениями по специальным скидкам. Это поможет удержать клиентов и сделать их более лояльными.
Управление закупками и продажами
Система помогает не только организовать склад, но и управлять закупками. Программа автоматически анализирует, какие товары вам нужны, и составляет заказы на их покупку. Например, если вы видите, что продажи какого-то товара растут, система предложит сделать дополнительную закупку, чтобы не допустить дефицита.
С продажами также все просто: программа поможет вам вести учет заказов, автоматически резервировать товары и отслеживать все этапы их выполнения — от формирования счета до отгрузки.
Интеграция с торговым оборудованием
Для розничных магазинов или точек продаж программа поддерживает интеграцию с кассовыми аппаратами, сканерами штрихкодов, фискальными регистраторами и другими устройствами. Это позволяет быстро и без ошибок проводить продажи, выдавать чеки и контролировать остатки товаров. Особенно полезно для крупных сетей, где скорость работы кассиров и точность учета критически важны.
Отчетность и аналитика
Как понять, что бизнес развивается правильно? Конечно, с помощью отчетов. «1С:Управление торговлей» предоставляет широкий набор инструментов для анализа продаж, запасов, эффективности работы менеджеров и даже прогнозирования потребностей. Например, программа поможет вам выявить, какие товары пользуются наибольшим спросом, а какие можно продвигать с помощью акций. Это позволит принимать более взвешенные решения и оптимизировать расходы.
Взаимодействие с контрагентами
«1С:Управление торговлей» предоставляет полный набор инструментов для взаимодействия с вашими партнерами. Программа позволяет:
- хранить контактную информацию о клиентах и поставщиках;
- делить контрагентов на категории для удобного учета (клиенты, поставщики и т.д.);
- регистрировать и вести учет договоров;
- выбирать между персональными и типовыми соглашениями с контрагентами;
- управлять дебиторской задолженностью.
Эти возможности помогают поддерживать порядок в документообороте, минимизировать риски и улучшать контроль над расчетами с партнерами.
Учет ассортимента
Грамотный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это залог стабильности торгового процесса. Программа позволяет вести детализированный учет товаров по сериям, видам, качеству, срокам годности и единицам измерения. Помимо товаров, также можно учитывать услуги и работы, что делает программу универсальным инструментом для компаний, работающих с широким спектром товаров и услуг.
Работа с закупками
«1С:Управление торговлей» помогает эффективно управлять закупками благодаря следующим возможностям:
- анализ потребностей клиентов и планирование закупок на основе данных;
- сравнение цен различных поставщиков для поиска наиболее выгодных предложений;
- автоматическое создание заказов нескольким поставщикам на основе остатков товаров и заявок покупателей;
- оформление импортных поставок, что делает программу подходящей для работы с международными партнерами.
Управление оптовыми продажами
Программа помогает автоматизировать оптовые продажи, упрощая такие процессы, как:
- составление планов продаж;
- формирование счетов и коммерческих предложений;
- контроль за выполнением заказа на всех этапах;
- автоматическое резервирование товаров на складе с учетом текущих остатков;
- оформление и печать полного пакета документов для отгрузки, включая возвраты по заявкам.
Управление розницей
Для розничных магазинов «1С:Управление торговлей» поддерживает все ключевые процессы:
- интеграция с кассовыми аппаратами (ККМ);
- выполнение всех кассовых операций;
- поддержка работы с маркированной продукцией;
- генерация штрихкодов для товаров и создание этикеток и ценников.
Это позволяет розничным точкам продаж автоматизировать работу с кассами и товароучетом, что значительно упрощает управление.
Складской учет
Один из важнейших элементов управления торговлей — это управление складом. Программа позволяет:
- учитывать передвижение товаров между складами, их оприходование и списание;
- проводить инвентаризацию ТМЦ;
- оформлять заказы для внутренних нужд компании.
Складской учет автоматизируется, что помогает минимизировать ошибки при управлении запасами и снижает вероятность возникновения дефицита или излишков.
Отчеты по финансовым результатам
«1С:Управление торговлей» предоставляет инструменты для создания отчетов по ключевым финансовым показателям:
- формирование книг продаж и закупок;
- учет доходов и расходов по различным статьям;
- калькуляция себестоимости товаров по средней стоимости.
Такие отчеты позволяют руководителям и бухгалтерам отслеживать эффективность бизнеса и своевременно принимать управленческие решения.
Ценообразование
Программа предлагает гибкие инструменты для управления ценами и скидками:
- ручная и автоматическая настройка скидок;
- создание карт лояльности для постоянных клиентов;
- классификация товаров по группам и сезонности;
- составление рейтингов продаж для анализа популярности товаров.
Пример из практики
Вот как это работает на практике: представьте, что у вас небольшой магазин одежды. Все шло хорошо, пока не начался сезон распродаж — количество заказов увеличилось, склад начал пустеть, а вы просто не успеваете отслеживать остатки.
Что делает программа? Она автоматически уведомляет вас, что некоторые популярные позиции заканчиваются, и предлагает сделать заказ у поставщика. Более того, система предлагает вам запустить акцию на старые коллекции, которые зависли на складе, чтобы освободить место для новых товаров. Вы создаете акцию с помощью встроенной системы скидок, и через несколько дней на складе все под контролем — и новых товаров достаточно, и старые проданы.
Интеграция с оборудованием и системами
«1С:Управление торговлей» отлично подходит для оптимизации розничной торговли и может использоваться как полноценное рабочее место кассира. Программа легко интегрируется с торговым оборудованием:
- фискальные регистраторы;
- сканеры штрихкодов;
- весы и RFID-считыватели;
- дисплеи для покупателей.
Если ваш бизнес связан с продажей алкоголя, программа поддерживает интеграцию с ЕГАИС — просто настройте подключение в разделе «Параметры подключения к ЕГАИС». Для тех, кто работает с продукцией животного происхождения, есть возможность подключения к системе Меркурий, чтобы автоматически отправлять данные о ветеринарных справках.
Кроме того, если вы работаете с Битрикс24, то интеграция с «1С: УТ» поможет вам синхронизировать данные о контрагентах, товарах и заказах. Это снизит количество ручных операций и ускорит работу с клиентами.
Программа «1С:Управление торговлей» — это не просто учет товаров. Это мощный инструмент для автоматизации всех процессов: от склада до работы с клиентами. Выбирая правильную версию и используя функции, которые наиболее важны для вашего бизнеса, вы сможете значительно упростить работу и повысить эффективность. Независимо от того, управляете ли вы небольшим магазином или крупной сетью, «1С:Управление торговлей» станет вашим надежным помощником в повседневных задачах.
Протестируйте программу «1С:УТ» сейчас, чтобы оценить ее пользу для своего бизнеса
И это бесплатно – просто оставьте заявку.
Получить доступ
