Бесплатная версия «1С:Управление автотранспортом»: стоит ли пробовать?

Все еще ведете учет автопарка в Excel или вручную? Сколько ошибок из-за перепутанных данных, лишних километров и неправильного расчета ГСМ? Проблемы с путевыми листами, заказами и ремонтом — знакомо? Мелкие, но бесконечно раздражающие трудности с учетом накапливаются, а это — прямой путь к потере денег и времени. Если так, то вы знаете, что пора что-то менять. На помощь приходит «1С:Управление автотранспортом».

Но перед тем, как потратить деньги на покупку, всегда лучше попробовать функционал продукта. Как минимум, это даст возможность понять, насколько «1С:УАТ» подходит вашему бизнесу, а ее бесплатная демоверсия — идеальный способ сделать это без риска и затрат.

Какие проблемы решает «1С:УАТ»

Каждый день вы сталкиваетесь с одним и тем же: отчеты не сходятся, данные из разных источников не совпадают, а задачи, которые нужно выполнить за день, не умещаются в голове. Когда у вас несколько десятков машин, а каждый день приносит новые данные — контроль за всем этим становится настоящим испытанием.

Неудивительно, что ошибки становятся нормой. Проблемы с учетом, перерасход топлива, неэффективные маршруты — и это все неизбежно влияет на финансы и репутацию вашего бизнеса.

• Ошибки в учете. Ведете путевые листы в Excel? Погрешности при расчетах и несоответствие данных — это практически неизбежно. Иногда достаточно одного лишнего нулевого километра или неправильно введенной суммы за ремонт, чтобы вся картина расходилась. Вроде бы мелочь, но она выливается в дополнительные расходы, недооценку затрат и постоянную проверку данных.

• Перерасход ГСМ. Почему расходы на топливо всегда выше ожидаемых? Неправильно учтенный слив, неучтенные заправки или лишние километры. И все эти проблемы не всегда очевидны сразу. Но когда в конце месяца вы сталкиваетесь с большими цифрами, становится ясно, что заправки и километраж уходят в никуда, а вы теряете деньги.

• Задержки с заказами. Когда маршруты не планируются эффективно, у вас начинается хаос. В результате — пробки, опоздания и штрафы. И, конечно, недовольные клиенты, которые уже начинают терять доверие. Репутация — вещь хрупкая, а за каждый опоздавший заказ или недовольного клиента приходится расплачиваться не только деньгами, но и временем.

Все это — реальные боли, с которыми сталкиваются бизнесы, не использующие эффективные инструменты для учета и управления. «1С:УАТ» — это способ избавиться от этих проблем. Программа берет на себя все эти рутинные задачи, устраняя ошибки и упрощая контроль за расходами, маршрутами и ремонтом.

Обзор возможностей продукта «1С:Управление автотранспортом»

Программа предлагает широкий функционал, который охватывает все ключевые аспекты управления автопарком.

Основной функционал

1. Учет заказов на транспорт. Все заявки фиксируются в системе, с возможностью отслеживать статусы и рассчитывать прибыль по рейсу на основе тарифов. Вы сможете быстро распределять заказы между автомобилями, избегая ошибок и потерь времени.

2. Путевые листы и маршрутные листы. Путевые листы можно заполнять вручную или автоматически. Данные о пробеге и расходе топлива подтягиваются из GPS-мониторинга без ручного ввода, что исключает ошибки и экономит время. Система автоматически фиксирует важные данные о пробеге и расходе, делая контроль точным.

3. Контроль ГСМ и технических жидкостей. Программа позволяет вести учет заправок, контролировать слив топлива, вести учет по топливным картам и сверять данные с чеками. Это помогает выявлять перерасход топлива и предотвращать утечку.

4. Учет ремонтов и агрегатов. Фиксируются заявки на ремонт, движение шин и аккумуляторов, а также история технического обслуживания. Водители могут подавать заявки на ремонт через мобильное приложение, что упрощает взаимодействие с механиками.

5. ДТП и штрафы. Учет происшествий, штрафов и статистики по водителям помогает контролировать безопасность на дорогах и избегать проблем с контролирующими органами.

6. Финансовый блок. Учет доходов и расходов по каждому автомобилю, создание отчетов по прибыли и расходам, анализ финансовых результатов помогает руководителям контролировать затраты и планировать бюджет.

7. Обмен данными с другими системами. Программа интегрируется с большим количеством программ: EnterpriseData с «1C:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1C:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом».

8. Интеграции с внешними системами. Программа интегрируется с ГЛОНАСС/GPS, позволяя автоматически загружать данные о пробеге и маршрутах. Также возможно подключение к системе «Платон», что позволяет автоматически загружать данные о платных дорогах, и с системой взимания платы «Автодор» для интеграции отчетности по платным трассам, упрощая контроль за расходами на транспорт. Эти интеграции помогают улучшить точность данных и автоматизировать процессы учета.

Дополнительные возможности

1. Автоматизированные рабочие места (АРМ). Каждый сотрудник получает свое рабочее место с функциями, необходимыми для его задач.

   • АРМ логиста: позволяет визуализировать маршруты и зоны доставки, автоматически распределять заказы между ТС.

   • АРМ диспетчера: помогает планировать рейсы и выписывать путевые листы.

   • АРМ механика: позволяет отслеживать состояние автомобилей, пробег шин и аккумуляторов, управлять заявками на ремонт.

   • АРМ планировщика: помогает составлять диаграммы Ганта для планирования загрузки парка.

2. Картографические и маршрутизационные сервисы. Встроенные картографические сервисы позволяют осуществлять геокодирование, вычислять расстояния и автоматизировать маршрутизацию с учетом пробок и правил движения. Это делает процесс планирования маршрутов быстрым и точным.

3. Мобильное приложение для водителей. Водители получают доступ к заданиям, могут фиксировать фотографии документов, обмениваться данными с диспетчером и закрывать путевые листы прямо через мобильное приложение.

4. Электронные перевозочные документы. Программа поддерживает работу с электронными перевозочными документами, сокращая бумажный документооборот.

5. Контроль расходов и мониторинг. Программа позволяет отслеживать расход топлива, планировать загрузку автопарка и анализировать эффективность работы водителей и автомобилей. Система также помогает выявлять лишние километры и перерасход топлива.

6. Интеграция с складом. Связка с 1С:WMS позволяет эффективно управлять логистикой на складе, обеспечивая точность в распределении заказов и предотвращая простои.

С помощью этой программы можно существенно снизить затраты, повысить прозрачность процессов и улучшить контроль за всеми аспектами работы автопарка.

Форматы тестирования «1С:Управление автотранспортом»

Существуют различные форматы тестирования, которые позволяют ознакомиться с функционалом системы и адаптировать ее под реальные условия работы. Рассмотрим их подробнее.

1. Онлайн-демо/демосервис «1С»

В этом варианте вы получаете доступ к демобазе «1С:УАТ» через браузер или тонкий клиент. Обычно срок тестирования — от 14 до 30 дней. Вы получите полный функционал, но база будет «чужая» и с примерными данными, а не с вашими реальными данными.

Что хорошо:

• полный доступ ко всем функциям;

• работать можно прямо через браузер;

• быстрое знакомство с системой.

Это вариант для вас, если хочется просто посмотреть, как работает программа.

2. Демо через «1С:ГРМ» / облако

Это облачная версия программы на 30 дней. Тут у вас будет своя отдельная база, в которую можно загружать свои данные и настроить программу под реальные задачи бизнеса.

Что хорошо:

• работаете в своей базе с реальными данными;

• не нужно ничего устанавливать на сервер;

• программа настраивается под вашу работу.

Это вариант для вас, если хотите протестировать программу с реальными данными и посмотреть, как она работает в условиях вашего бизнеса.

3. Локальная демонстрационная / учебная конфигурация

Здесь вы скачиваете демоверсию программы с ограничениями по количеству данных и функционалу. Это больше для того, чтобы понять, как выглядит интерфейс и какие функции есть в программе.

Что хорошо:

• легко установить на свой компьютер;

• можно быстро посмотреть интерфейс и основные функции;

• не требует подключения к облаку.

Этот вариант для вас, если нужно оценить всю программу и посмотреть, как она работает.

«1С:Управление автотранспортом» — это удобное решение для автоматизации работы автопарка, которое помогает организовать процессы учета, маршрутизации, контроля расходов и обслуживания. Программа предлагает гибкие варианты тестирования, что позволяет вам выбрать наиболее удобный способ знакомства с функционалом и оценить, как она будет работать в реальных условиях.

Будь то простая демоверсия, работа в облачной базе с реальными данными или полноценная локальная конфигурация для глубокого изучения интерфейса — у вас есть возможность протестировать систему без рисков и оценить, подходит ли она для вашего бизнеса.